NOVO U PONUDI! PREDLOŠCI ZA PLANIRANJE I ORGANIZIRANJE


 predlošci za planiranje i organizaciju

Od danas su u prodaji predlošci za planiranje i organiziranje, na zahtjev mnogih od vas. U ponudi sam vam pripremila dva paketa predložaka spremnih za printanje i ispunjavanje.

PAKET 1 – “KUHANJE I NABAVKA” koji uključuje ove predloške:

  1. BAZA JELA – tablica ideja za planiranje jelovnika, sastavljena po vrsti jela i načinu pripreme (salate, juhe, složenci, variva, meso, morska jela, tjestenina itd.)
  2. TJEDNI PLAN JELOVNIKA – obrazac za tjedni plan obroka u koji upisujete odabrane dnevne jelovnike i napomenu koje od namirnica za ta jela treba kupiti
  3. BAZA SVIH NAMIRNICA – lista svih namirnica (hrane) po vrstama (voće, povrće, meso, mliječno itd.)
  4. BAZA KUĆNIH POTREPŠTINA – lista svih stvari osim hrane koje spadaju u redovnu nabavku za kućanstvo
  5. POPIS ZA NABAVKU PO ODJELIMA – predložak u koji upisujete sve što želite kupiti, po odjelima trgovine
  6. POPIS ZA NABAVKU BEZ ODJELA – predložak u koji sami određujete redoslijed odjela, kako su raspoređeni u onoj trgovini u koju najčešće odlazite u nabavku (takav popis dodatno štedi vrijeme)
  7. TABLICA TJEDNOG RASPOREDA – predložak za jednostavno i pregledno tjedno planiranje svih zadataka
  8. TABLICA MJESEČNOG RASPOREDA – predložak za mjesečni prikaz planova i aktivnosti

Cijena: 50,00 kn

PAKET 2 – “ČIŠĆENJE, RAŠČIŠĆAVANJE, KUHANJE I NABAVKA” koji uključuje ove predloške:

  1. BAZA SVIH POSLOVA ČIŠĆENJA PO UČESTALOSTI – dnevni poslovi, tjedni, dvotjedni, tromjesečni do šestomjesečni i godišnji
  2. LISTA MOGUĆIH DJEČJIH ZADUŽENJA – lista osnovnih poslova za djecu, ovisno o njihovoj dobi
  3. PODSJETNIK ZA RAŠČIŠĆAVANJE – lista ideja za stvari kojih se trebate što prije riješiti
  4. RECIKLIRANJE OD A-Ž – iscrpna abecedna lista svih vrsta otpada sa objašnjenjem gdje i kako odložiti
  5. BAZA JELA – tablica ideja za planiranje jelovnika, sastavljena po vrsti jela i načinu pripreme (salate, juhe, složenci, variva, meso, morska jela, tjestenina itd.)
  6. TJEDNI PLAN JELOVNIKA – obrazac za tjedni plan obroka u koji upisujete odabrane dnevne jelovnike i napomenu koje od namirnica za ta jela treba kupiti
  7. BAZA SVIH NAMIRNICA – lista svih namirnica (hrane) po vrstama (voće, povrće, meso, mliječno itd.)
  8. BAZA KUĆNIH POTREPŠTINA – lista svih stvari osim hrane koje spadaju u redovnu nabavku za kućanstvo, po vrstama (odjelima)
  9. POPIS ZA NABAVKU PO ODJELIMA – predložak u koji upisujete sve što želite kupiti, po prodajnim odjelima
  10. POPIS ZA NABAVKU BEZ ODJELA – predložak u koji sami određujete redoslijed odjela, kako su raspoređeni u onoj trgovini u koju najčešće odlazite u nabavku (takav popis dodatno štedi vrijeme provedeno u kupovini)
  11. TABLICA TJEDNOG RASPOREDA – predložak za jednostavno i pregledno tjedno planiranje svih zadataka
  12. TABLICA MJESEČNOG RASPOREDA – predložak za mjesečni prikaz planova i aktivnosti

Cijena: 80,00 kn

Predloške možete naručiti OVDJE i nakon uplate bit će vam dostavljeni na mail adresu.

Želim vam lako i jednostavno planiranje i organiziranje!

NOVA RADIONICA – RIJEŠITE SE NEPOTREBNIH STVARI

Na redu je prva radionica o declutteringu tj. raščišćavanju pod naslovom “Riješite se nepotrebnih stvari”.

Ovo je prva od budućih jednosatnih i usko tematskih radionica, s naglaskom na konkretne upute kako se riješiti suvišnih stvari iz svog doma.

riješite se nepotrebnih stvari

Na radionici ćete naučiti:

– zašto nije problem u stvarima i u čemu zapravo jest
– koja su tri najčešća razloga neuspješnog raščišćavanja
– koja je formula za uspješno raščišćavanje
– što su to “hrpe – okidači” i kako ih prepoznati
– proces raščišćavanja papira
– proces raščišćavanja odjeće
– proces raščišćavanja digitalnog otpada
– kamo sa nepotrebnim stvarima
– iznenađujuće koristi nakon raščišćavanja

Radionica je ONLINE tipa (webinar) pa omogućuje praćenje i svima van Zagreba i Hrvatske.

Termin održavanja: utorak 16.10. od 19-20h

Lokacija održavanja: ONLINE (po uplati ćete dobiti link za pristup webinaru)

Trajanje: 1h

Cijena: 100kn

Prijave: klikom na sliku ili OVDJE.

Dobrodošli!

SNIMKA UVODNOG WEBINARA O OSOBNOJ ORGANIZIRANOSTI

Za sve vas koji niste mogli prisustvovati na dan održavanja, objavljena je snimka uvodnog webinara o osobnoj organiziranosti. Webinar traje 25 minuta, sastoji se od dva dijela i možete mu pristupiti besplatno putem mog YouTube kanala.

U prvom dijelu objašnjavam osnove osobne organiziranosti i procesa organiziranja. Prolazim kroz činjenice o važnosti osobne organiziranosti u svakodnevnom životu. Možete čuti nešto više o najčešćim organizacijskim izazovima kod većine ljudi, a i napraviti mali test kojim možete provjeriti da li ste i koliko neorganizirani.

U drugom dijelu dajem kratak pregled radionica kako bi svi zainteresirani mogli lakše odabrati daljnju edukaciju.

 

 

 

 

BESPLATNI WEBINAR O ORGANIZIRANJU – 10.09.2018.

Dobrodošli na besplatni webinar o organiziranju kojeg ću održati u ponedjeljak 10.09.2018. od 18-19h.

besplatni webinar o organiziranju

Radi se o kratkom uvodnom webinaru uoči jesenske edukacije. Webinar ima dva osnovna cilja:

1. objasniti utjecaj osobne organiziranosti na kvalitetu života i mentalno zdravlje

2. predstaviti aktualne tematske radionice i webinare kako bi zainteresirani lakše odabrali daljnju edukaciju prema vlastitim potrebama.

RASPORED:

  • 18:00 do 18:30: Organiziranost – što, zašto, kako
  • 18:30 do 18:45: Kako odabrati webinar za svoje potrebe
  • 18:45 do 19:00: Odgovaranje na pitanja polaznika

Prijavite se besplatno OVDJE. Dobrodošli!

RADIONICE O ORGANIZIRANJU – RASPORED ZA RUJAN 2018.

Dobrodošli na rujanske webinare i radionice o organiziranju!

rujanske radionice o organiziranju

Od ove sezone kreću i redoviti mjesečni webinari, tematski kao što su i radionice u zagrebačkoj učionici. To znači da će svatko kome dolazak u učionicu nije moguć, moći odabrati webinar. Na taj način moći će pratiti radionicu iz udobnosti vlastitog doma, u večernjim satima.

Novost što se tiče učionice u Zagrebu  je da će primati maksimalno devet polaznika i zato se za ovu opciju prijavite što ranije.

Na rujanske webinare i radionice o organiziranju prijavite se ovdje , a ostale vijesti pratite na facebook stranici ovdje.

Dobrodošli!

ONLINE RADIONICA O ORGANIZIRANJU – WEBINAR

Online radionica o organiziranju – edukacija u udobnosti vlastitog doma

Na traženje mnogih od vas izvan Zagreba i Hrvatske, na redu je online radionica o organiziranju ili tzv. webinar.

Online radionica o organiziranju - klikni za detalje

Počinjemo sa sveobuhvatnom i najpopularnijom radionicom pod naslovom “Ne daj hrpi da te iscrpi – kako se bolje organizirati”. Na ovoj radionici detaljno obrađujem sva tri područja organiziranja (prostor, stvari, vrijeme) i objašnjavam vidljive i nevidljive veze između organiziranosti i kvalitete života.

Sve detalje o webinaru i prijavama pročitajte ovdje , a dnevne aktualnosti pratite ovdje .

Požurite s prijavama, broj mjesta je ograničen.

Veselim se našem online druženju i učenju! 🙂

 

 

SAVJETI O ORGANIZIRANJU NA YOUTUBE KANALU

Savjeti o organiziranju i na YouTube kanalu 

Odsada savjeti o organiziranju u kratkoj video formi, jer ste vi to tražile. Dobrodošle na moj novi YouTube kanal Tamara Kajari (SLAGALICA organiziranje) i rubriku “Svaki tjedan savjet jedan”.

Tamara Kajari savjeti o organiziranju

Savjeti o organiziranju, baš kao i većina savjeta danas, rado su traženi u video formatu. Zato sam odlučila svojim radionicama i individualnom radu s klijenticama dodati i ovaj medij. U prosječnom trajanju od dvije minute, svaki tjedni savjet donosi najvažnije iz odabrane teme, a da pritom ne zahtijeva od vas predugi fokus ili dodatno vrijeme.

Svakog petka objavljujem za vas vrlo kratke i konkretne organizacijske savjete, zadatke i rješenja.

Temeljem iskustva iz svakodnevne prakse, ukazujem na najčešće greške u organiziranju i planiranju te predlažem jednostavna i praktična organizacijska rješenja.

Ne zaboravite se pretplatiti (kliknuti na crveni gumb SUBSCRIBE) na novi kanal kako biste primali obavijesti za svaki novi objavljeni video.

 

 

 

 

5 KNJIGA ZA VAŠU BOLJU ORGANIZIRANOST

Za sve vas koje volite praktičnu literaturu ovo je blog o pet knjiga za vašu bolju organiziranost. Neće vam se možda dopasti baš svaka, ali iza barem jednog od ovih naslova skrivaju se odgovori na pitanja koja vas koče u vašim nastojanjima da bolje organizirate svoj život. I NE – ovo NIJE tekst o knjigama sa savršenim fotografijama savršenih kuća, ormara, panoa i rokovnika. Knjige koje slijede ne bave se onim što vidite u svojim ormarima i planerima, nego onim nevidljivim što stoji iza i ispod svega.

Polaznice mojih radionica znaju da na kraju svake radionice uvijek preporučim nekoliko knjiga na temu organizacije, planiranja ili jednostavno osobnog razvoja. Knjige koje sam ovdje odlučila podijeliti s vama odabrala sam zato jer sam baš u svakoj od njih pronašla nešto korisno za sebe, svoje klijentice i toliko željenu organiziranost.

Lista knjiga za vašu bolju organiziranost

Slijedi pregled knjiga koje vam toplo preporučam, ako vas zanima planiranje i organiziranje, ali i rad na sebi. Klikom na naslov ili sliku knjige otvorit će vam se stranica sa detaljima o kupnji, a klikom na ime autora detalji o njemu ili njoj.

  1. MANJE JE VIŠE – ŽIVJETI BOLJE UZ MANJE STVARI I OBAVEZA

Leo Babauta

organiziranost Iz knjige: “Čvrsto vjerujem u jednostavnost. Život mi je bolji kad ga pojednostavim, kad utišam buku i kad sam u stanju uživati u stvarima koje volim. Bolje radim kad isključim stvari koje me ometaju i kad se mogu usredotočiti…Jednostavnost koju ja tražim jest jednostavnost postupanja. Činiti manje, a ne više, ali ipak postići više zahvaljujući odabiru.”

Lea pratim online već duže vrijeme (njegov blog je među najčitanijima na svijetu!) i definitivno je jedan od mojih favorita u području osobnog razvoja, ali i organizacije na svakodnevnom nivou. Znamo da svaka promjena u životu počinje u našim glavama i da navike mijenjamo najteže. Zato organiziranost i jest toliki izazov za mnoge.

Leo u ovoj knjižici daje vrlo jednostavne i praktične savjete za efikasno pojednostavljenje svakodnevnih obaveza današnjeg vremena. Ne manje važno, sve što govori iskusio je u vlastitom životu koji je nekad bio sve samo ne organiziran. Jednom kad pročitate ovu knjižicu rado ćete joj se vraćati svako malo.

  1. LAKO DO CILJA – OSMISLITE BUDUĆNOST I OSTVARITE SVOJE ŽELJE

Andreas Ackermann 

organiziranost Iz knjige: “Vi, dragi čitatelji, imate mogućnost izbora. I dalje možete pokušavati postići svoje ciljeve s pomoću dosadašnjih strategija. Ili si možete jednom jednostavno priuštiti veselje i isprobati metode predstavljene u ovoj knjizi. No znate, uspjeh je sastavljen od 9 slova: D, J, E, L, O, V, A, NJ, E.”

Iz pera međunarodno priznatog stručnjaka za mentalni trening, u ovoj knjizi možete naučiti kako postaviti jasne ciljeve i početi raditi na njihovoj realizaciji. Autor osobnu organiziranost promatra kroz prizmu svima dobro poznatih prepreka, ali s naglaskom na mentalni sklop i pogrešna shvaćanja. Navodeći najčešće zablude i otpor prema promjenama, pomaže čitatelju da ne “zaglavi” postavljajući svoje ciljeve nego da se fokusira na djelovanje. Svrstala sam ovu knjigu na ovu listu jer je jedna od rijetkih koja znanstveni pristup ciljevima i mentalnim obrascima objašnjava razumljivo za neznanstvenu osobu.

  1. ČAROLIJA POSPREMANJA KOJA ĆE VAM PROMIJENITI ŽIVOT

Marie Kondo

organiziranost Iz knjige: “Kada je vaša soba čista i nezatrpana, nemate drugog izbora doli razmotriti svoje unutarnje stanje. Tada možete vidjeti sve probleme koje ste izbjegavali i prisiljeni ste baviti se njima…Pospremanje je samo oruđe, a ne konačno odredište. Istinski cilj trebala bi biti uspostava načina života koji najviše želite kad uvedete red u svoju kuću.”

Ni nekoliko godina nakon što sam ju pročitala, još uvijek nisam sigurna što mislim o ovoj knjizi i njezinoj autorici. Ne mogu se ne složiti s temeljnom idejom koja zagovara posjedovanje samo onoga što zaista koristimo i što nas veseli. No savjeti poput trganja listova iz knjiga ili raščišćavanja cijele kuće odjednom (!) me malo muče. Zapravo ne baš malo 🙂 Ipak, u jednom se apsolutno slažem s Marie Kondo – iza kaotičnog ormara ili vremenskog rasporeda stoji kaotični um i od uma treba krenuti mijenjati stvari. Širom svijeta “konmari” princip (metoda koju promiče Marie Kondo zove se konmari) ima jednako strastvene i sljedbenike i kritičare. Među koje od njih vi spadate, otkrijte sami uz ovu knjigu.

  1. KAKO SE ŽIVOT ČUDESNO MIJENJA KAD VAM SE ŽIVO J**E

Sarah Knight

organiziranostIz knjige: “Ako ste poput mene, previše ste se zaj***vali oko previše stvari predugo. Razapeti ste i preopterećeni životom. Pod stresom ste, anksiozni, možda čak i u panici od svojih obaveza. Ova knjiga je za sve vas koji radite previše, igrate se premalo i nikad nemate dovoljno vremena za one ljude i stvari koje vas istinski usrećuju.”

Ova malo šašava knjiga zapravo je parodija na treću knjigu s ove liste (Marie Kondo), ali i puno više od toga. Potaknuta teorijom japanske autorice i svjetske zvijezde raščišćavanja i pospremanja, Sarah Knight uhvatila se u koštac s nekim vrlo ozbiljnim problemima u vlastitom životu i vrlo duhovito ih opisala u ovoj knjizi.

Čitajući ju prvo sam pomislila kako upravo mi žene prečesto gledamo na život preozbiljno i same si nepotrebno kompliciramo puno toga.

 

 

  1. SREDITE SVOJA SR*NJA

Sarah Knight

organiziranost Iz knjige: “Svi imamo svoje Oh sr*nje! trenutke. Ti trenuci se mogu dogoditi kada uspoređujemo svoje stanje na računu sa troškovima na kreditnoj kartici ili kada izvučemo svoje omiljene hlače iz ormara i shvatimo da nam već odavno ne odgovaraju. Ili možda kada se probudimo kraj svoje nekad najdraže osobe i shvatimo da nam on ili ona ne odgovara već dvije godine. Uf.”

Iako druga po nastajanju, ova knjiga nije direktno povezana s prethodnom i možete ju čitati zasebno. Jedan od njenih jako zgodnih principa rješavanja svih sr*anja u životu autorica opisuje kroz tzv. “princip ključeva, mobitela i novčanika”. Knjiga je jednako duhovita kao i “Kako vam se život čudesno mijenja…” i također prepuna osobnih iskustava i vrlo direktnih komentara autorice.

U svakom slučaju, uz ovo ćete štivo definitivno početi drugačije gledati na svoju organiziranost i pritom se dobro zabaviti.

KAKO ORGANIZIRATI ORMAR ZA TORBE

Muči li vas kako pametno organizirati torbe i čuvati ih pregledno i nadohvat ruke, ormar za torbe bi mogao biti baš ono što vam treba. Naravno da to nije jedini ili za svakoga najbolji način organizacije torbi, ali svakako je jedan od najpraktičnijih. U nastavku pročitajte kako sam organizirala svoje torbe te kako je nastao jedan neobičan ormar za torbe.

ORMAR ZA TORBE – OSNOVNA PRAVILA

Kako ćete organizirati svoj ormar za torbe ovisi naravno o količini torbi koju posjedujete, ali i o prostoru s kojim raspolažete. Svaka pametna organizacija ormara temelji se na dva nezaobilazna pravila, a to su preglednost i laka dohvatljivost onoga što u tom ormaru stoji. No kad se radi o torbama preglednost može predstavljati veliki izazov zbog veličine i oblika nekih torbi. kako organizirati ormar za torbe

Nedostatak prostora je najčešći razlog za kompromise u organizaciji i pohranjivanju bilo čega pa tako i torbi. No, iako je ušteda dragocjenog prostora uvijek dobrodošla, morate biti svjesni da u smislu pohranjivanja stvari ona često kvari upravo preglednost i laku dohvatljivost onoga što organizirate.

Najpoznatiji primjer takvog kompromisa je onaj koji zagovara svjetska zvijezda pospremanja Marie Kondo. Ona slaže torbe jednu u drugu upravo s ciljem zauzimanja manje mjesta u ormaru ili na polici. No takvim slaganjem sve torbe osim one vanjske uopće nisu vidljive, a često niti baš niti lako dohvatljive. Osobno nisam oduševljena takvim slaganjem jer smatram da je vidljivost svih predmeta koje koristite jako koristan podsjetnik na ukupnu količinu koju posjedujete. To znači da vidljivost i preglednost služe i kao zaštita od nepotrebne kupovine novih stvari, a svijest o stvarnim potrebama je jedan od temelja organiziranosti. Srećem sve više klijentica koje su barem jednom kupile nešto što su već imale, da bi nakon raščišćavanja i reorganizacije ormara naišle na dotada “nevidljivu” stvar, pohranjenu u nečemu ili iza nečega.

 

ORMAR ZA TORBE – SORTIRANJE

Torbe spadaju u one vrste stvari koje svojim dimenzijama i oblicima mogu otežati ili zakomplicirati organizaciju ormara. Zato je važno ne preskočiti sortiranje ili razvrstavanje. Tako ćete odmah znati za koju količinu, dimenzije i oblike trebate osmisliti odgovarajući sistem odlaganja.

U ovom primjeru sortiranje je dovelo do podjele na dvije osnovne vrste:

  • torbe koje povremeno koristim (koferi, putne torbe i ruksaci)
  • torbe koje svakodnevno ili često koristim (ove sam dodatno razvrstala na veće i manje)

kako organizirati ormar za torbekako organizirati ormar za torbeOva podjela olakšala mi je izbor ormara tj. odluku koje će torbe biti pohranjene bliže, a koje malo dalje. Kofere, putne torbe i ruksake držim u posebnom ormaru i tamo neke torbe ipak jesu jedna u drugoj, ali ima ih samo par komada. Koristim ih relativno rijetko pa mi taj način slaganja u tom konkretnom slučaju ne komplicira upotrebu.

Za često korištene i manje torbe odredila sam ovaj ormar u hodniku, u ulaznom dijelu stana. One nešto većih dimenzija imaju svoje mjesto na dnu ormara s odjećom, ali su jednako pregledne i lako dohvatljive (prva slika).

Zaključak: tek kad znate s kojom točno količinom i vrstama stvari raspolažete, možete osmisliti odgovarajući sistem pohranjivanja i reći da je organizacija ormara uspjela

 

ORMAR ZA TORBE – ORGANIZACIJA PROSTORA

kako organizirati ormar za torbeKao što slika pokazuje, ormar za torbe u hodniku nepravilnog je oblika tj. ima “odrezan” jedan kut. Razlog tome je bio dobivanje više prostora za prolaz. Kako sam već prilikom dogovora sa stolarom znala da će u tom dijelu stajati manje torbe, nije bilo niti potrebe da police budu uobičajenog oblika. kako organizirati ormar za torbeDakle, organizacija prostora, ormara i stvari planirana je paralelno. Zbog toga danas čini jednu logičnu, jednostavnu i za stanovanje vrlo praktičnu cjelinu.

Slika sa utičnicom prikazuje još jedan koristan detalj i primjer kako organizacija ormara i prostora mogu ići zajedno. To je utičnica koja služi za uključivanje usisavača za čišćenje tog dijela stana. Rješava gnjavažu razvlačenja i premještanja žice svakih par metara.

Imate li i vi ormar za torbe? Koji su vaši najveći izazovi u organizaciji i pohranjivanju svih torbi koje imate u kući? Slobodno podijelite svoja zapažanja i komentare ispod ovog teksta.

KAKO SE PRESTATI VEZATI ZA STVARI

Nema osobe koja nema barem nekoliko stvari kojih se nije spremna riješiti i to je sasvim u redu. Ovim tekstom vas ne želim preobratiti na radikalni minimalizam nego vam pokazati kako se prestati vezati za stvari do te mjere da to narušava kvalitetu vašeg života.

KADA I KAKO POČETI S PRIPREMAMA

kako se prestati vezati za stvari

KOJI JE STVARNI UZROK VEZANJA ZA STVARI

Da biste mogli uopće početi razmišljati o rješavanju hrpa koje ste kroz mjesece ili godine nagomilali morate otkriti pravi uzrok tj. morate se suočiti. To nije uvijek jednostavno i često to viđam u praksi. Uostalom i osobno sam se suočavala sa raznim vlastitim hrpama za koje sam bila vezana i predugo i preozbiljno, ali znala sam kako postupiti pa mi to nije bio problem kao nekim mojim klijenticama.

Osnovni razlog zašto išta čuvamo je naša percepcija vrijednosti tog nečeg. Vrijedne zbirke umjetnina ili raznih originalnih pisanih materijala su izuzetak u ovoj priči i kolekcionari se obično jako dobro brinu za mjesto i način čuvanja takvih predmeta. Problem većine ljudi međutim, nastaje kada počnu sve i svašta smatrati dovoljno vrijednim toga da im zauzima životni prostor, ali i onaj mentalni. Tada govorimo o pogrešnoj percepciji vrijednosti, a ona se najčešće manifestira u tri oblika.

PRIMJERI POGREŠNE PERCEPCIJE VRIJEDNOSTI

      • NOVČANA PERCEPCIJA VRIJEDNOSTI – sigurna sam da imate barem jednu stvar kod kuće koju ne koristite, ali na samu pomisao da je se riješite pomislite: “ali puno sam ju platila”. Stvar skuplja prašinu na nekom vidljivom mjestu i često vas podsjeća na vlastitu neodlučnost. Uz to vam i izaziva grižnju savjesti, a ako je van pogleda onda stoji zaboravljena mjesecima ili godinama.
      • UPOTREBNA PERCEPCIJA VRIJEDNOSTI – uf! ovdje bi se dalo nabrojati sve i svašta, ali evo samo nekih “bisera” s kojima se sigurno možete poistovijetiti. Na primjer peti par traperica koje jesu vaš broj, ali ih niste obukli tri godine. Tu je i stari mobitel koji je ispravan, ali u međuvremenu ste kupili ili dobili novi model. Oh, onda i ona petnaesta šalica iz neke suvenirnice s putovanja vaše prijateljice ili vas samih iz koje nikad ne pijete jer niti onih četrnaest prije nje ne dođu na red. Zvuči poznato?
      • EMOCIONALNA PERCEPCIJA VRIJEDNOSTI – ovdje spadaju sve vrste uspomena u materijalnom obliku. Od poklona svih mogućih vrsta, preko ručnih radova vaše djece dok su bila mala pa do knjiga i ukrasnih predmeta koji su pripadali vama dragim osobama kojih više nema. S ovim se stvarima ljudi, razumljivo najteže suočavaju jer se prije svega suočavaju s vlastitim emocijama. Zbog toga su ovo predmeti koji predstavljaju najveći dio fizičkih, ali i psihičkih problema u svakodnevnom životu.

kako se prestati vezati za stvari

KAKO SE PRESTATI VEZATI ZA STVARI

Jedini način da iz gore navedenih situacija izađene bez traume je da promijenite percepciju vrijednosti. Isto vrijedi i za buduće situacije. Svojim klijenticama nudim ova pitanja kao pomoć:

      • da li je ta stvar vrijedna mog prostora, vremena i energije (zauzima prostor nekoj drugoj stvari koju želim smjestiti, zauzima vrijeme da ju čistim i premještam ili me psihički opterećuje na bilo koji način)?
      • da li bi bilo racionalnije da tu stvar poklonim nekome kome zaista treba i možda se pritom i bolje osjećam jer sam nekome pomogla?
      • da li će moja ljubav, sjećanje i poštovanje prema pokojnom članu obitelji biti manji, ako se te ili tih stvari riješim?
      • da li bi osoba čije stvari čuvam htjela da me njene stvari opterećuju?
      • da li mi stvari koje čuvam zapravo služe kao zaklon od izazova s kojima se ne želim suočiti? Koji su to izazovi i tko bi mi mogao pomoći da ih počnem konačno rješavati?

Promislite li iskreno o ovome što ste pročitali doći ćete do vlastitih načina kako se prestati vezati za stvari. Kad napokon shvatite da ste cijelo vrijeme imali pogrešnu percepciju vrijednosti svih hrpa i hrpica u svom životnom prostoru (ali i u svom umu!), riješit ćete najvažniji dio zadatka. Do konačnog rješenja ostat će vam samo organiziranje i logistika. No, do toga trebate htjeti doći; odlučiti i suočiti se. Trebate htjeti bolje živjeti.

Da li ste spremne suočiti se same sa sobom i živjeti bolje?

ORGANIZACIJSKE IDEJE ZA KIŠNI VIKEND

Kišni vikendi kod kuće obično asociraju na čitanje ili gledanje filmova, a u jesen i zimu na topli čaj i mekanu dekicu. No, što kažete da vam sve to bude nagrada za neki od organizacijskih poslova koje možete prije toga obaviti? Predlažem vam neke odlične organizacijske ideje za kišni vikend, ali i za bilo koji od budućih vikenda, naravno.

KADA I KAKO POČETI S PRIPREMAMA

MALE ORGANIZACIJSKE IDEJE ZA BRZE REZULTATE

RIJEŠITE TU LADICU ZA SVAŠTA I NIŠTA

organizacijske idejeNema klijentice kod koje sam bila, a koja nije imala jednu ovakvu ladicu. Zaronite u nju jedno kišno popodne i organizirajte ju jednom zauvijek. Sjetite se moje RED formule iz e-knjižice i jednostavno krenite. Budite nemilosrdni u sortiranju i odlučni u odvajanju svega što vam zaista ne treba. Preostale stvari grupirajte prema sličnosti i rasporedite natrag u ladicu ili negdje drugdje ukoliko je tako bolje.

 

NAPRAVITE INVENTURU SVE HRANE U KUĆI

Pročešljajte sva mjesta na kojima držite hranu, onu svježu kao i zalihe suhe i smrznute hrane. Posebno obratite pažnju na raščišćavanje i organizaciju frizera ukoliko se spremate zamrzavati nove količine namirnica ove jeseni.

Imajte spreman blok i olovku i zapisujte što je sve pri kraju i što trebate nabaviti u idućoj kupovini. Obratite pažnju na rokove trajanja, oštećena pakiranja ili već pokvarene namirnice i oslobodite svoje police i ormare svih starih ili na bilo koji način sumnjivih namirnica.

Nakon uspješno obavljene ove organizacijske ideje, isplanirajte odlazak u kupovinu prije početka radnog tjedna.

 

NAPRAVITE INVENTURU DJEČJE ODJEĆE

Djeca rastu kao gljive poslije kiše. Zato jeorganizacijske ideje svaki trenutak dobar trenutak za ustanoviti koliko je toga premalo i što točno treba dokupiti. Ne zaboravite prije toga na prijatelje koji vam mogu proslijediti stvari svoje djece, a i vi svakako rotirajte odjeću među svojom djecom koliko god je to moguće.

Napomena – ako imate djevojčicu ili više njih, napravite igru iz ovog posla i organizirajte malu modnu reviju. Dok vi sjedite na trosjedu i pijete kavu, neka se djeca presvlače i dolaze pred vas. Plješčite im i zabavljajte se zajedno s njima. Procijenite zatim što je premalo i zapisujte što trebate kupiti.

 

ORGANIZIRAJTE KUĆNU ARHIVU

Znam da se grozite obračunavanja s papirima i fasciklima, ali znate da će vam preko tjedna to biti gotovo nemoguće. Zato stavite kavu ili čaj pred sebe i krenite.

Nemojte čitati! Samo letimice pregledavajte ono što primite u ruke jer želite biti brzi i učinkoviti. Čitat ćete omiljenu knjigu kad završite ovaj nemili projekt 🙂 Ako toliko grcate u papirima da mislite da vam treba više vremena, počnite s ovim mojim uputama.

Napomena – ne kupujte fascikle ili bilo kakav pribor za pohranjivanje papira dok niste završili sortiranje. Tek kad ste sasvim sigurni čega koliko ima možete znati kakav vam pribor treba.

 

ORGANIZIRAJTE FOTOGRAFIJE (PAPIRNATE I DIGITALNE)

Priznajte kad ste zadnji put sortirali fotografije? Imate li sve papirnate fotografije u albumima ili su još po kutijama? Znate li s koliko ste digitalnih fotografija došli sa zadnjeg putovanja? Koliko uopće fotografija imate u svom mobitelu? Pozabavite se s ovim pitanjima dok vani pada kiša. Uživajte u svojim uspomenama u komforu vlastitog doma i obitelji. Ovo je ujedno i lijepi način provođenja kvalitetnog vremena s djecom, naročito onom malo nemirnijom. 🙂

I to je to. Želim vam zabavan i dobro organizirani vikend!

KOJE NAVIKE MORATE MIJENJATI ODMAH

Neorganiziranost je manifestacija dublje priče svake osobe i rezultat je velikog broja različitih uzroka. No među tim mnoštvom ipak se izdvajaju četiri loše navike kao najveći uzroci nereda, neorganiziranosti i stresa. Danas vam želim naglasiti koje navike morate mijenjati kako biste konačno izašli na kraj sa neredom i neorganiziranošću.

KOJE NAVIKE MORATE MIJENJATI

PREVIŠE KUPUJETE

koje navike morate mijenjatiBez obzira na krizu o kojoj se uvijek priča činjenica je da svi kupujemo puno toga što nam baš i nije nužno potrebno. Reklame i mnogobrojni shopping centri rade sve kako bi ljude poticali na tzv. impulsnu kupnju. To znači da “igraju” isključivo na emocije i velik broj ljudi toga uopće nije svjestan.

Ako teško kontrolirate svoje kupovine vi ste vrlo vjerojatno među tim impulsnim kupcima. Kupujete li čim se pojavi neka akcija, prekrasna slika u časopisu ili na reklami? Imate li plan i popis što vam zaista treba ili ste vođeni trendovima i sezonskim hitovima? Da li i kako upravljate svojim financijama ili kupujete na karticu odlazeći u minus?

Kao što vidite kupovati previše i nekontrolirano ne dovodi samo do problema sa hrpama stvari u ormarima nego i do financijskih problema. Financijski problemi su pak direktan put u stres, ali to znate i sami. Zato ako ste se ikada pitali koje navike morate mijenjati, ova je svakako prva.

 

NEMATE TRAJNO MJESTO ZA STVARI

Ovo je jedna od definicija neorganiziranosti i to dosta očita. Da biste stvari u svom životnom ili radnom prostoru imali pod kontrolom morate u svakom trenu moći brzo i lako doći do svake od njih. Da biste to mogli morate biti sigurni gdje svaka od tih stvari stoji.

Stvari pripadaju pojedinim dijelovima prostora po nekoj generalnoj logici (ručnici u kupaonu, hrana u hladnjak, dokumenti u fascikle itd.) no neće tamo dospijeti same od sebe.

Vi morate odabrati svako mjesto i za njega odrediti eventualni dodatni pribor (fascikl, toaletni ormarić, ladica itd.). Svako traženje, a pogotovo ono učestalo znači da to niste učinili.

 

NE VRAĆATE STVARI NA NJIHOVO MJESTO

koje navike morate mijenjatiOvo je usko povezano s prethodnom navikom. Imam klijentice koje u relativno organiziranom prostoru jednostavno ne vraćaju stvari na njihova mjesta i žive okružene kojekakvim hrpama. U početku se nekako snalaze, ali to uvijek kratko traje. Rezultat je nered, zakrčenost, dekoncentracija, loše raspoloženje. U ne tako rijetkim slučajevima dolazi i do opasnijih posljedica kao što su neplaćanje računa, propusti na poslu, kašnjenje i sl.

Dakle vrlo jednostavno, ako već imate mjesto kamo neka stvar spada imajte minimum samodiscipline i vraćajte tu stvar na mjesto ODMAH nakon upotrebe. To je svega nekoliko sekundi truda u usporedbi sa satima traženja i frustracije kada ne možete naći nešto što vam zaista treba.

 

GOMILATE NEPOTREBNE STVARI

koje navike morate mijenjatiOvo je pak usko povezano s prvom navikom. Ljudi koji nemaju kontrolu nad svojim kupovinama obično nemaju ni odlučnosti kada se nečega trebaju riješiti. Najgore u ovoj priči je to da imaju dvostruki uzrok gomilanja stvari u svom prostoru.

Prvi uzrok je nekontrolirani ulaz, a drugi je nepostojanje izlaza. Dakle sve što kupe unose u svoj prostor, ali nikada ništa ne iznose. Ovo je ujedno i tipična posljedica konzumerizma tj. potrošačkog društva. Zato vam najtoplije savjetujem da razmislite dvaput prije nego idući put pomislite da vam nešto treba.

Toliko za ovaj put. Nadam se da ste osvijestili koje navike trebate mijenjati i da ćete ih početi mijenjati odmah. Uostalom, život je prekratak da bismo ga protratili na suvišne stvari.

KOJIH SE STVARI RIJEŠITI ODMAH – 10 NAJLAKŠIH

Koliko ste puta krenuli temeljito raščistiti neku prostoriju ili ormar, da biste vrlo brzo zaključili da niste u stanju odrediti kojih se stvari riješiti? U ovom tekstu sam vam pripremila jednostavnu listu deset vrsta neosporno nepotrebnih stvari kojih se već danas možete riješiti bez imalo grižnje savjesti. Sve što trebate je malo dobre volje i jedno slobodno popodne.

kojih se stvari riješiti

DESET VRSTA STVARI ZA KOJIMA NEĆETE ŽALITI

Ne samo da nećete žaliti za njima nego ćete se pitati, kada vidite koliko ste si mjesta oslobodili, zašto ih se niste riješili mnogo ranije.

EVO KOJIH SE STVARI RIJEŠITI

  • VJEŠALICE IZ KEMIJSKE ČISTIONE – koje zapravo niti nisu vješalice nego obične žice. Odjeću koju donesete iz kemijske čistione vratite na prijašnje vješalice i ne skupljajte žice po ormarima. 🙂
  • NEUDOBNA ODJEĆA I OBUĆA – ovo ne bi trebalo posebno objašnjavati, ali ipak. Bez obzira da li ste nešto prerasli ili ste zažmirili na jedno oko kupujući premali broj ili neodgovarajući kroj/kalup, vjerojatno ste primijetili da vješto izbjegavate koristiti te komade jer se u njima jednostavno ne osjećate dobro. Složite takve komade u vreću za donacije i pomognite nekome tko će ih i nositi.

Zatim nešto čega puno žena voli imati previše

  • PREKOBROJNI RUČNICI I POSTELJINA – kad bih vas pitala koliko ručnika po osobi imate u kući da li biste mi znali odgovoriti? Većina mojih klijentica ne zna. Većina niti ne povezuje ukupnu količinu ručnika sa brojem članova. Isto vrijedi i za posteljinu, a tu su i plahte i jastučnice neodgovarajućeg formata. Rezultat je uvijek gužva u ormarima i velik broj nekorištenih komada. Zato ostavite dva, maksimalno tri ručnika po osobi. Izdvojite svu istrošenu, oštećenu ili nikad korištenu posteljinu i gledajte kako se prostor u ormarima rapidno oslobađa. Azili za životinje ili udruga Humana Nova bit će vam zahvalni na svakom doniranom komadu tekstila.
  • UPUTSTVA OD UREĐAJA KOJIH VIŠE NEMA – da, imate ih sigurno kao i isteklu garanciju davno prodanog bicikla ili čak rezervne dijelove davnog usisavača. Ne treba vam to, znate i sami. Sjetite se ovih nepotrebnih papira svaki put kada razmišljate kojih se stvari riješiti.
  • PROČITANE NOVINE I ČASOPISI – ovo bi se isto trebalo podrazumijevati. Jednom pročitane novine postaju magnet za prašinu po stolovima i policama. Imajte određeno mjesto za odlaganje starog papira i redovito odnosite takve stvari iz kuće. Uz to, pokušajte smanjiti kupovinu dnevnih novina čitajući vijesti online. Ukoliko ste toliko zatrpani papirima da bi to bio višesatni projekt sam za sebe, isplanirajte posebno vrijeme za to i primijenite ovaj jednostavan trik za uspostavljanje kontrole nad papirima.
  • BROŠURE I LECI SUPERMARKETA – ne morate se složiti, ali tvrdim da ukoliko niste dovoljno disciplinirani ovu vrstu papira ne biste uopće smjeli unositi u kuću. Uostalom, nabavke i kupovine trebate isto planirati . Tada vam neće biti potrebno da vas supermarketi uvjeravaju da vam baš treba to što je na njihovoj ponudi.

I taman kad pomislite da ste većinu riješili…dolazi ovo

  • NEKOMPLETNA PLASTIKA – boce bez čepova, kutije bez poklopaca ili obrnuto, ovo su predmeti koji svojim oblicima zauzimaju dosta mjesta i vrlo lako izgubite pregled nad time da li i koji dio nedostaje. Pregledajte zato svaki komad i zadržite samo ono što je upotrebljivo i u količini koja vam realno treba. Sve ostalo odnesite u obližnje spremnike za plastiku ili reciklažno dvorište.
  • OKRHNUTO POSUĐE – šalice, zdjelice, čaše, tanjuri, nastavite niz. Stoje okrhnuti u ormarima, ali ih ne koristite. Radije posegnete za onim čitavim i tako će biti i ubuduće. Dakle, neće vam nedostajati i slobodno ih se riješite. Ne čekajte da se netko ozlijedi na okrhnutu keramiku ili staklo.
  • SASUŠENI LAKOVI ZA NOKTE – žene i lakovi za nokte 🙂 Suhih i okamenjenih lakova za nokte se zaista možete odmah riješiti. Odmah!
  • LIJEKOVI KOJIMA JE ISTEKAO ROK TRAJANJA – riješite se svih lijekova, vitamina i ostalih dodataka prehrani kojima je istekao rok ili još gore koji su promijenili boju. Posebno pazite na već otvorenih kapi za oči (na većini piše da ih potrošite u kratkom roku nakon otvaranja). Kao i kod stakla ili keramike i ovdje se zapravo radi o sigurnosti i zdravlju pa oko ovih stvari ne biste smjeli uopće razmišljati.

I to je to, to je cijela mudrost! Sada nemate izgovor da ne znate kojih se stvari riješiti. Samo jedno prijepodne ili popodne i oslobodit ćete svoj stambeni prostor iznenađujuće velike količine potpuno nepotrebnih stvari.

Sretno i javite mi rezultate 🙂

KAD ČLANOVI OBITELJI OTEŽAVAJU ORGANIZIRANJE

Gubite li živce kad članovi obitelji otežavaju organiziranje? Nastojite se svim silama organizirati, ali nikako da svojim entuzijazmom “zarazite” supruga i djecu? Niste jedini, dosta žena žali mi se na taj problem. U nastavku pročitajte kako je najbolje pristupiti takvoj situaciji.

  • BEZ MOTIVACIJE NIŠTA

Možda vam to uopće nije palo na pamet, ali vaš suprug i djeca ne vide važnost organiziranog prostora i vremena za njih same i to je jedina istina. Nema tu ničeg osobnog nego jednostavno nisu motivirani da se uključe. Da biste ih motivirali morate im dati cilj. Dajte im razlog koji će za njih biti dovoljno važan tj. vrijedan truda. No, čarobni štapić ne postoji i jedini pravi početak promjena je razgovor.

SUPRUG

kad članovi obitelji otežavaju organiziranjeSuprug vam je životni partner pa se podrazumijeva da zajedno donosite odluke o kvaliteti vašeg zajedničkog života i života vaše djece tj. obitelji. Uđite u razgovor o (ne)organiziranosti smireni i otvoreni na kompromis, a ne ljuti ili umorni na kraju napornog radnog dana. Pokažite suprugu da uvažavate njegovo mišljenje. Iznesite svoje nezadovoljstvo i zabrinutost zbog utjecaja neorganiziranosti na vaš stambeni prostor, ali i na vrijeme kojeg želite bolje koristiti i zamolite ga za prijedloge koji bi pojednostavili život cijele obitelji. Tako biste trebali zajedno doći do dogovora koji su vam zajednički ciljevi i ono najvažnije, kako ćete pristupiti djeci i motivirati ih. Budite svjesni da bez spremnosti na kompromis i sposobnosti prihvaćanja kritike nećete postići konstruktivno rješenje nego samo svađu.

DJECA

Kod djece je sudjelovanje u organiziranju usko povezano s njihovom dobi i zrelosti, a najlakši način za motiviranje su razni oblici nagrada (primjerenih naravno). Razmislite dakle o svim stvarima koja su vašoj djeci važna i koje vole, a da su i vama kao roditelju prihvatljive i povežite ih sa onim stvarima koje biste htjeli da dijete “odradi”. U slučaju da odlučite da to bude novac, budite oprezni da ne pošaljete djeci krivu poruku (ucjena, mito). Držite se simboličnih iznosa kojim ćete dijete motivirati na štednju do neke veće cifre. Smisao nije da dijete očekuje da će za jedno iznošenje smeća dobiti iznos mjesečnog džeparca. 🙂 Kad se radi o organiziranju ormara i ladica tj. o raščišćavanju odjeće, obuće i igračaka, uključite ih u odnošenje svega što donirate. Neka vide da ima onih koji nemaju i kojima svojim organiziranjem mogu pomoći.

Ovisno o dobi i afinitetima djeteta postoji još i niz stvari koje mogu organiziranje učiniti zabavnim, na primjer naljepnice s natpisima ili slikama, liste ili tablice u bojama, razne aplikacije i slično. Što je dijete mlađe to je organiziranje moguće više pretvoriti u igru. Pustite mašti na volju.

  • KAD ČLANOVI OBITELJI OTEŽAVAJU ORGANIZIRANJE PRILAGODITE SVOJA OČEKIVANJA

Nakon što sam dala otkaz i počela provoditi glavninu vremena kod kuće s djecom, toliko sam se fokusirala na odgoj, kuhanje i svoju sliku neke savršene obitelji da sam skoro postigla upravo suprotno. Briga je postala sama sebi svrhom, a zaista kvalitetno provedeno vrijeme s obitelji počelo je trpiti zbog kojekakvih prividno važnih stvari koje sam tvrdoglavo ispisivala na svoje dnevne liste. Danas, desetak godina kasnije mogu vam samo reći da ne ponovite moju grešku i da ne poistovjećujete savršenstvo, urednost i pospremanje s organiziranošću. Kad članovi obitelji otežavaju organiziranje prvo preispitajte svoja očekivanja i prioritete.

kad članovi obitelji otežavaju organiziranje

U situacijama kada vam ukućani pomažu (naročito djeca!) ne budite prestrogi nego cijenite činjenicu da imate od koga dobiti pomoć i da razvijate zdrave navike kod svoje djece. U suprotnom ćete izazvati svađu, a vi ćete dobiti etiketu da samo prigovarate. Zvuči poznato? 🙂

Dakle, smanjite svoja očekivanja od drugih, ali i od sebe i prestanite robovati prostoru i stvarima! Razmišljajte isključivo u kontekstu pojednostavljenja dnevnih rasporeda i povećanja kvalitetnog vremena u životu.

  • SASTAVITE OBITELJSKI TJEDNI RASPORED I STAVITE GA NA VIDLJIVO MJESTO

Planiranje i redovito sastavljanje dnevnih i tjednih rasporeda je nešto bez čega se teško može zamisliti svakodnevni život jedne obitelji s današnjim tempom života. Ukoliko ga ne koristite, već u startu dajete primjer svojima u kući da vi o svemu brinete tj. da je sve u vašoj glavi. To svakako promijenite. Već prilikom sastavljanja takvog rasporeda primijetit ćete puno toga što možete i morate prepustiti suprugu ili djeci da obave umjesto vas, a idealno bi bilo da i suprug sudjeluje u sastavljanju. kad članovi obitelji otežavaju organiziranje

Izvijesite raspored na najvidljivije mjesto u stanu i naravno prođite kroz njega s djecom unaprijed.

Za one nešto organiziranije od vas predlažem posebne rasporede za svako dijete. Najbolje u bojama, pregledno i zabavno, sa svim školskim i kućnim obavezama koje su djetetu namijenjene.

I na kraju ono najvažnije – REALIZACIJA. Nemojte da raspored ostane tek šareni papir na zidu ili panou. Pridržavajte ga se i provjeravajte da li ga se pridržavaju i vaši ukućani. Najlakši način za to je pročitati večer ranije što vas drugi dan očekuje i kratko popričati o tome sa svima kojih se to tiče. Sjetite se onog pravila o planiranju dana večer ranije (mojih “5 uvijek” pravila). Treba vam samo petnaestak minuta.

Nadam se da će vam ovi moji savjeti pomoći da smanjite poteškoće na koje nailazite kad članovi obitelji otežavaju organiziranje. Sretno i javljajte mi kako napredujete! 🙂

PROFESIONALNA ORGANIZATORICA NA RADIO SAMOBORU

Građanski utorak u POU Samobor Profesionalna organizatorica u emisiji Kap znanja na Radio Samoboru. Tema je naravno, bila organiziranost.

Na održanom predavanju u Pučkom otvorenom učilištu Samobor dala sam kratki intervju za Radio Samobor i njihovu emisiju Kap znanja.

U ugodnom ambijentu Galerije Prica publika je mogla čuti sve o važnosti organiziranosti za život svake osobe te saznati više o meni i mom radu. Kao jedina hrvatska profesionalna organizatorica za žene, potaknula sam posjetiteljice na promišljanje o njihovim organizacijskim vještinama. Uz moje predavanje dobile su dobar pregled mogućih točaka na kojima bi mogle poraditi u vlastitom životu.

ORGANIZIRANOST I KAKO JU POSTIĆI

U desetak minuta možete čuti neke od stvari s mojih upravo završenih proljetnih predavanja, na primjer kako se početi organizirati i koji je najčešći uzrok neorganiziranosti.

 

 

 

3 NAJGORE NAVIKE NEORGANIZIRANIH LJUDI

najgore navike neorganiziranih ljudi

Jeste li čuli za izreku “Radi pametnije, a ne više.”? Organiziranje vas uči upravo tome; kako postići način života u kojem do veće efikasnosti ne dolazite većim brojem utrošenih sati, intenzivnijim fizičkim i psihičkim naporima nego boljim planiranjem, promišljanjem i racionalizacijom. Drugih riječima – boljom organizacijom. To naravno znači i mijenjanje navika, a da biste to uspjeli morate odabrati takve nove navike koje će vas upravo svojom jednostavnošću i praktičnošću navesti da ih nakon što ste ih uveli i zadržite. Znate li koje biste navike trebali prve promijeniti? Evo onih najgorih:

  1. POGREŠNO (ILI NIKAKVO) PLANIRANJE

Vrlo vjerojatno znate da za ostvarivanje svih svojih želja (ili kako se to stručnije naziva – ciljeva) morate imati plan. No, da li ste zaista sigurni da razumijete što je to plan i kako treba izgledati? Kako izgleda vaš plan, ako ga uopće imate? Kako točno planirate svoj dan ili tjedan?

Najveća, ali i najčešća pogreška koju viđam u praksi je planiranje bez vremenskog okvira, a to zapravo znači da to uopće nije planiranje. Zbunjujem vas? Vrlo je jednostavno, pogledajte primjere:

Loše planiranje

Dio lošeg dnevnog plana – zadaci su preopćeniti i bez točnog vremenskog okvira (početak i vrijeme trajanja):

  • mailovi
  • sastanak
  • automehaničar
  • roditeljski sastanak
  • računi

Dobro planiranje

Dio dobrog dnevnog plana – pokazuje kada točno počinje i koliko smije trajati svaki zadatak:

  • 8:30 – 9:00 odgovoriti na mailove
  • 10:00 – 11:00 sastanak sa XY (pripremi file xyz.xls)
  • 17:00 – 17:30 preuzeti auto kod automehaničara
  • 18:00 – 19:00 roditeljski sastanak (navesti kojeg djeteta, ako imate više školaraca)
  • 20:00 – 20:30 platiti račune (nije potrebno objašnjenje jer ste dotične račune pripremili na predviđenom mjestu ranije)

Dakle, sve što želite i mislite da trebate obaviti morate što konkretnije opisati (digitalno ili na papir), a onda predvidjeti kada i koliko dugo ćete se tome posvetiti. Naravno da je složenost planiranja direktno povezana sa vašim općenitim životnim okolnostima (vrsta posla, da li živite sami ili imate obitelj itd.), no ovo je osnovni princip organizacije vremena. Jednom kad ga prihvatite s lakoćom ćete planirati sva tri organizacijska područja (prostor, stvari, vrijeme).

Više o planiranju moći ćete naučiti na tematskim radionicama koje vam pripremam za jesen. 🙂

  1. IMPULSNO KUPOVANJE

 Velika većina organizacijskih problema u vašim stambenim prostorima dolazi od prevelike količine stvari koje u tim prostorima imate. No te stvari nisu se stvorile same nego ste ih vi unijeli, a prije toga vrlo vjerojatno i vlastitom odlukom kupili.

Da li ste znali da većina ljudi kupuje na tzv. impulsni način tj. bez pravog promišljanja prije donošenja konačne odluke o kupnji? Od svakodnevnih odlazaka u kupovinu osnovnih prehrambenih artikala, preko kupovine odjeće, knjiga ili igračaka pa sve do kupnje većih i skupljih stvari kao što je npr. namještaj, većina ljudi uopće ne promišlja svoje postupke niti misli da je to potrebno. A vi? Kupujete li često i ono što vam zapravo ne treba i tako zatvarate začarani krug imanja previše stvari, a premalo novca i vremena? Promislite prije nego odlučite nešto kupiti, a u tome neka vam pomognu ova tri jednostavna pitanja sa ove slike. 

  1. PREUZIMANJE VEĆINE OBAVEZA NA SEBE

Koliko često i da li uopće tražite pomoć drugih? Koliko lako ili teško prihvaćate pomoć koju vam drugi sami nude? Bez obzira da li se radi o privatnim ili poslovnim situacijama, gotovo da nema žene koja nije barem jednom u životu izgovorila ovu rečenicu: “Ma sama ću, dok tebi objasnim već sam gotova.” Imala sam i sama takav stav i prakticirala ga godinama, na vlastitu štetu, a onda i na štetu svojih kćeri koje su zasigurno mogle ranije steći neke vještine i odgovornost, da sam samo dozvolila njima da se malo uključe i sebi da se malo isključim. Samo malo bi bilo dovoljno. Zvuči poznato?

Prihvatite pomoć

Dozvoliti drugima da se uključe i preuzmu dio vaših obaveza je to famozno delegiranje o kojem se neizbježno govori kada se govori o optimalnom raspolaganju vremenom. No, zapravo postoje dva jednako važna razloga zašto biste trebali naučiti prepustiti neke stvari drugima:

  • ušteda vremena – sigurno ste svjesni da biste vrijeme ušteđeno na nekim aktivnostima vrlo rado iskoristili na nešto drugo. Dozvolite onda onima koji to mogu da vam pomognu, a vi se za to vrijeme posvetite nečem drugom sa liste za taj dan ili se posvetite planiranju dana koji su pred vama
  • zdrava percepcija same sebe – ovo je dugoročno jedna od najvažnijih lekcija koju učite brušenjem vlastitih organizacijskih vještina i nije ništa manje važna od svakodnevne efikasnosti. Radi se o vašem poimanju vlastite vrijednosti, o vašim (ne)realnim očekivanjima od sebe i drugih i o vašim vrlo često previsokim kriterijima koje si namećete. Zato pri sastavljanju svojih prioriteta dobro promislite da li je baš nužno ne podijeliti poslove s drugima i biti mrzovoljna i iscrpljena tijekom ono malo slobodnog vremena u danu ili je ipak mudrije početi u dnevne planove uvrštavati i vrijeme za sebe (koliko god kratko bilo) i premjestiti svoje potrebe s dna liste prioriteta jednom zauvijek

Imate li i vi ove najgore navike neorganiziranih ljudi?

KAKO SE BOLJE ORGANIZIRATI – VIDEO

MOŽE BITI JEDNOSTAVNO

Naučiti kako se bolje organizirati nije znanstvena fantastika, iako bi vam se nakon nekih knjiga i blogova na tu temu upravo tako moglo činiti. Upute, liste, pribor i savršene fotografije svih mogućih organizacijskih rješenja, najbolji su način da svoj problem doživite kao prestrašan i odustanete prije nego ste uopće počeli s organiziranjem. Upravo zato toliko često naglašavam da se organiziranje svodi na pojednostavljivanje. Naučiti se organizirati, ali i OSTATI organiziran bit će izvedivo samo ako i sam proces bude jednostavan i lako izvediv.

KAKO SE ONDA BOLJE ORGANIZIRATI

Tako je nastala moja formula od samo tri koraka koja vrijedi za organiziranje apsolutno svega. Bez obzira smišljate li raspored namještaja u nekoj prostoriji, sistem arhiviranja nekih dokumenata ili pak sastavljate tjedni plan obaveza, princip je UVIJEK isti. Prvo morate ustanoviti točno koliko čega imate, zatim temeljito raščistiti viškove i tek onda smjestiti preostalu količinu u prostor.

Osnovna ideja iza mog kreiranja ove formule bila je jednostavnost. Željela sam maksimalno pojednostaviti osnovne organizacijske upute. Osobe koje tek razvijaju svoje organizacijske vještine imaju problema s motivacijom i fokusom. Ne treba im još jedna komplicirana uputa. Riječ RED sama po sebi je srž organizacije i raščišćavanja, a tri koraka koja predstavlja lako su pamtljiva i izvediva. Dakle lako je zapamtiti kojim redom i što točno treba napraviti.

 

 

ORGANIZACIJA ORMARA – SLUČAJ IZ PRAKSE

Moja klijentica i ja nedavno smo organizirale njezin ormar i ovdje možete pročitati točan opis posla kao i vidjeti slike prije i poslije organiziranja. Ako i vas muči organizacija ormara, ne znate odakle početi i na što točno paziti za vrijeme organiziranja ova priča bi vam mogla biti vrlo korisna.

PRIJE SAMOG POČETKA

Osnovni princip po kojem smo radile bila je moja RED formula od tri koraka koju naglašavam na svim svojim radionicama. To znači da je u prvom koraku trebalo sve stvari iz ormara izvaditi i razvrstati, u drugom eliminirati sve suvišno i u trećem ono što je ostalo vratiti u ormar na za klijenticu logičan i praktičan način.

No, prije početka ikakvog posla trebalo je odgovoriti na najvažnije pitanje, a to je

ZAŠTO KLIJENTICA ŽELI ORGANIZIRATI SVOJ ORMAR?

Naime, podrazumijeva se da želi preglednost i sve na svome mjestu, ali ovo pitanje odnosi se zapravo na krajnji cilj; koji je konačni razlog zašto želite nešto organizirati; što točno želite postići u konkretnoj situaciji. U ovom slučaju odgovor je bio: “Želim spavaću sobu u kojoj kad uđem neću prvo osjetiti krivnju zbog kaotičnog ormara kojeg mjesecima odgađam organizirati nego zadovoljstvo i mir u kojem ću rado čitati i spavati.” Ovakav odgovor je jedan od najčešćih kad se radi o organiziranju stvari i prostora, naročito stambenih. Hrpe stvari nisu ništa drugo nego hrpe odgođenih odluka pa kad ih toliko dugo odgađate da počnete osjećati krivnju i stres, niti boravak u takvim prostorima više ne može biti ugodan.

No, zašto je ovo pitanje tako važno da ga postavljam svakoj klijentici i većinu njih iznenadim? Razlog je vrlo jednostavan – kada osvijestite svoj pravi cilj organiziranja ojačali ste si motivaciju da postignuto i održavate, a to je jedini smisao cijele priče. Drugim riječima, zadovoljstvo novim stanjem dat će vam volju da to stanje i zadržite.

ORGANIZACIJA ORMARA PO KORACIMA 

  1. Razvrstavanje

Ova slika prikazuje zatečeno stanje i nelogičnosti zbog kojih klijentica nije imala preglednost i laku dohvatljivost svih komada odjeće. Nakon temeljitog pregleda i razgovora o načinu na koji klijentica provodi radne i slobodne dane, ustanovile smo ove kategorije koje treba dodatno pregledati i eliminirati nepotrebno:

  • Odjeća za posao (na slici košulje i hlače koje vise) je bila jedina kategorija koja je imala svoje trajno mjesto, bila lako dostupna i spremna za brzo uzimanje svakog jutra. Osim nekoliko nenosivih košulja koje smo eliminirale, ovu kategoriju nije bilo potrebno dodatno organizirati.
  • Zimske majice
  • Hlače (duge)
  • Džemperi – nisu svi na jednom mjestu
  • Svečana odjeća – jedan vrlo kvalitetan, ali samo par puta nošen kaput stavljen je u oglas
  • Ljetne majice
  • Ljetne tunike/haljine – zbog neorganiziranog ormara stoje u vakuum vrećama i gužvaju se
  • Odjeća za sport
  • Torbe
  • Šeširi
  • Nakit

NAPOMENA

Kaputi, jakne, donje rublje, pidžame, čarape i remenje imaju svoje trajno mjesto i nije ih bilo potrebno organizirati, a šalove, kape i rukavice smo prikupile sa više mjesta u stanu i organizirale kao na ovoj slici ispod.

  1. Eliminiranje

Mičući ono što uopće ne spada u ormar sa odjećom i pregledavajući svaku pojedinu kategoriju eliminirale smo ovo:

  • kutija “razno” – sadržavala je stvari koje nisu imale nikakve veze s ormarom za odjeću, osim jedne kutije sa nakitom koju je klijentica željela zadržati u ormaru. Zašto je kutija bila puna svega i svačega? Samo zato jer ju je klijentica tako i etiketirala tj. nije ju namijenila za točnu vrstu stvari, npr. torbe ili šešire.
  • kutija sa tkaninama – zauzimala je previše mjesta u relativno malom ormaru. Pregledom smo ustanovile da većinu tih tkanina klijentica nikada neće niti upotrijebiti za šivanje nečeg konkretnog. Čim je to zaključila, klijentica ih je rado stavila u vreću za donacije.
  • nekorištene torbe sa vrha ormara – neke su završile u oglasu za prodaju, a neke u donaciji. Ovdje treba napomenuti da je torbi bilo i po drugim prostorijama u stanu, ali kako to sve nisu bila trajna mjesta onda smo sve torbe stavile na jedno mjesto, pregledno i lako dostupno za ubuduće. Organizacija ormara podrazumijeva naime i pravilo “slično sa sličnim”, a to znači sve torbe sa torbama.
  • dio šešira – dva nenošena, ali skupa šešira stavljena su u oglas nakon zaključka da ih klijentica nikad neće nositi, a moguće ih je prodati.
  • hlače sa mrljom – odvojene su u vreću za odnijeti u kemijsku čistionicu, stavljene na vješalicu u hodnik i zadatak “odnijeti u kemijsku čistionicu” zapisan na popis za točno određeni dan.
  • manji dio nenošene odjeće (ova klijentica inače ne kupuje previše odjeće pa je to ubrzalo cijeli posao) – petnaestak komada smo ukupno odvojile u vreću za donacije, brzo i odlučno.
  1. Dodjeljivanje novog mjesta – pametno smještanje

Organizacija ormara nije potpuna bez pametnog pohranjivanja. Zato smo preostale stvari smjestile na odgovarajuće police pazeći na dva osnovna principa:

  1. sezona – još je bilo hladno pa je ljetna odjeća smještena niže
  2. preglednost i laka dostupnost – svaku kategoriju smo smjestile komotno između pojedinih polica ovisno o visini tj. razmaku kako bi uzimanje bilo lakše i brže, a i kako bi sve izgledalo ljepše
  • ljetna odjeća više nije morala biti vakumirana, a sada prazne vakuum vreće dobile su svoje mjesto za buduću upotrebu. Uz njih smo smjestile i rezervne zaštitne navlake za vansezonsku odjeću za vješanje.
  • šeširi su dobili mjesto na kojem se ne gužvaju i lako su dohvatljivi
  • torbe i torbice više ne stoje svuda po stanu
  • ljetnim i zimskim majicama vrlo je lako zamijeniti mjesta s promjenom godišnjeg doba

I to je to! Organizacija ormara završena, klijentica i ja sretne i zadovoljne, ali ono najvažnije – postignut je cilj s početka priče. Sada svaki pogled na ovaj ormar i na cijelu sobu izaziva ugodu i zadovoljstvo. Nadam se da vam je ova priča koristila za neke vaše dileme, ali prije svega da vam je pružila motivaciju da se hrabro upustite u svoju organizacijsku avanturu, sami ili uz moju pomoć.

Sretno!

PROLJETNA SERIJA PREDAVANJA I RADIONICA

Uskoro počinje proljetna serija predavanja i radionica. Ukoliko još niste posjetili jedno od mojih besplatnih predavanja i radionica na temu (ne)organiziranosti, ovaj raspored skorih termina bi vas mogao zanimati.

Naučite što se zapravo krije iza hrpa koje nas okružuju, koji su stvarni uzroci neorganiziranosti te kako na jednostavan i učinkovit način organiziranjem poboljšati kvalitetu života.

Nakon Zaprešića, KIC-a Zagreb i Velike Gorice za sada su potvrđeni ovi termini i lokacije u Zagrebu:

TRAVANJ 2017.

Knjižnica Medveščak – 26.04. srijeda u 18h

Knjižnica Knežija – 27.04. četvrtak u 18h

SVIBANJ 2017.

Knjižnica Tin Ujević – 03.05. srijeda u 18h

Gradska knjižnica – 10.05. srijeda u 18:30h

Knjižnica Bogdana Ogrizovića – 19.05. petak u 18h

Ostali termini i lokacije uskoro. Vidimo se!

ZAŠTO JE ORGANIZIRANJE KORISNO ZA SVAKU MAMU

Znate li zašto je organiziranje korisno za svaku mamu? U današnjem užurbanom načinu života organizirane mame štede ne samo vrijeme nego i toliko važnu fizičku i mentalnu snagu. Što je “tehnička” strana roditeljstva bolje organizirana i uhodana to je ona emocionalna i odgojna ugodnija i kvalitetnija.

zašto je organiziranje korisno za svaku mamu

Evo zašto je organiziranje korisno za svaku mamu

  • kontrola nad obavezama
  • postavljanje prioriteta
  • samopouzdanje
  • ušteda vremena i novca
  • manje stresa

Kao i svaka promjena tako i uvođenje organizacije podrazumijeva promjene nekih navika. Kako navike najteže mijenjamo, jako je važno da sistem koji uvodimo podrazumijeva pojednosttavljenje, a ne dodatno kompliciranje. Život svake mame dovoljno je kompliciran sam po sebi. Dakle, malo planiranja i dobre volje i stvari počinju biti zaista lakše.

Ako ste i vi mama koja je u stalnoj utrci s vremenom ili tek očekujete preuzeti tu odgovornu ulogu, pročitajte sve o važnosti organiziranja za mame u mom novom članku za časopis Mama&Beba .