ONLINE RADIONICA O ORGANIZIRANJU – WEBINAR

Online radionica o organiziranju – edukacija u udobnosti vlastitog doma

Na traženje mnogih od vas izvan Zagreba i Hrvatske, na redu je online radionica o organiziranju ili tzv. webinar.

Online radionica o organiziranju - klikni za detalje

Počinjemo sa sveobuhvatnom i najpopularnijom radionicom pod naslovom “Ne daj hrpi da te iscrpi – kako se bolje organizirati”. Na ovoj radionici detaljno obrađujem sva tri područja organiziranja (prostor, stvari, vrijeme) i objašnjavam vidljive i nevidljive veze između organiziranosti i kvalitete života.

Sve detalje o webinaru i prijavama pročitajte ovdje , a dnevne aktualnosti pratite ovdje .

Požurite s prijavama, broj mjesta je ograničen.

Veselim se našem online druženju i učenju! 🙂

 

 

SAVJETI O ORGANIZIRANJU NA YOUTUBE KANALU

Savjeti o organiziranju i na YouTube kanalu 

Odsada savjeti o organiziranju u kratkoj video formi, jer ste vi to tražile. Dobrodošle na moj novi YouTube kanal Tamara Kajari (SLAGALICA organiziranje) i rubriku “Svaki tjedan savjet jedan”.

Tamara Kajari savjeti o organiziranju

Savjeti o organiziranju, baš kao i većina savjeta danas, rado su traženi u video formatu. Zato sam odlučila svojim radionicama i individualnom radu s klijenticama dodati i ovaj medij. U prosječnom trajanju od dvije minute, svaki tjedni savjet donosi najvažnije iz odabrane teme, a da pritom ne zahtijeva od vas predugi fokus ili dodatno vrijeme.

Svakog petka objavljujem za vas vrlo kratke i konkretne organizacijske savjete, zadatke i rješenja.

Temeljem iskustva iz svakodnevne prakse, ukazujem na najčešće greške u organiziranju i planiranju te predlažem jednostavna i praktična organizacijska rješenja.

Ne zaboravite se pretplatiti (kliknuti na crveni gumb SUBSCRIBE) na novi kanal kako biste primali obavijesti za svaki novi objavljeni video.

 

 

 

 

KAKO ORGANIZIRATI PODATKE U RAČUNALU

Vjerojatno svakodnevno koristite računalo u poslu ili privatno, no da li znate kako organizirati podatke u njemu i održavati digitalni red? Neorganizirani podaci u računalima ili tzv. digitalni nered stoji visoko na listi organizacijskih problema velikog broja ljudi. Baš kao i kaotični ormari, ladice, stolovi ili registratori, i nered u računalu svakodnevno utječe na naš fokus, motivaciju i učinkovitost. Zvuči poznato?

Donosim vam detaljne upute o organizaciji i pohranjivanju digitalnih podataka, ali i o osnovnoj brizi za ispravnost vašeg računala te za sigurnost podataka u njemu.

KAKO ORGANIZIRATI PODATKE U RAČUNALU

kako organizirati podatke u računalu

Kao što ponavljam na svojim radionicama, potpuno je svejedno da li raščišćavate i organizirate odjeću, posuđe, papire ili digitalne podatke, princip je isti. Moja “RED formula” vrijedi uvijek i vrlo je jednostavna:

R(azvrstaj) + E(liminiraj) + D(odijeli mjesto) = RED

Da biste znali koji su vam dokumenti, programi ili aplikacije nepotrebni morate prvo ustanoviti što uopće sve imate u svom računalu. Baš kao kad sve iz ormara izvadite na krevet i krenete razvrstavati. Nakon toga morate prepoznati i ukloniti sve što vam ne treba i tek na kraju možete pametno smjestiti podatke koje želite zadržati.

Idemo redom…

  1. RAZVRSTAVANJE PODATAKA – INVENTURA

 Uzmite komad papira, najbolje veličine A4. Počnite popisivati vrste podataka koje imate u računalu, bez puno preciznosti i brige da ćete nešto zaboraviti. Bacite povremeno pogled na ekran i na podatke na disku, tek toliko da se podsjetite što sve imate. Ovaj popis olakšat će vam iduća dva koraka tj. brisanje nepotrebnih podataka i preslagivanje preostalih. Dok ispisujete moguće vrste podataka na papir, slobodno dopišite željene napomene. Na primjer, može vam pasti na pamet kriterij po kojem ćete kasnije grupirati fotografije ili neke dokumente. Samo zapišite, za kasnije.

Lista bi vam na kraju trebala izgledati nekako ovako:

  • elektronička pošta (e-mail) – dopišite neke dodatne mape osim osnovnih, ako vam padaju na pamet
  • poslovni podaci – ako ih imate na svom privatnom računalu; naknadno ćete ih strukturirati, a najbolje bi bilo da slijedite logiku grupiranja koju prakticirate na poslu i na koju ste navikli
  • privatni podaci – medicinska dokumentacija, putovanja, recepti, fotografije, nastavite niz
  • lista internet stranica (bookmarks ili favorites) – naknadno ćete ih grupirati da nisu sve na jednoj zbirnoj listi
  • ikone na ekranu (prečaci tj. shortcuts) – popišite najčešće korištene: internet, pošta, word, excel i sl.

Na kraju ovog koraka imat ćete već sasvim dobru predodžbu o tome što vam ne treba, a što morate zadržati. 

  1. ELIMINIRANJE NEPOTREBNOG – RAŠČIŠĆAVANJE

  • ELEKTRONIČKA POŠTA (e-mail) – za sada ignorirajte prepuni inbox (dolazna pošta), ali zato odmah obrišite sve što se nalazi u mapi Obrisano (Deleted) i u mapi Smeće (Junk ili Trash). Zatim otvorite mapu Poslane poruke i obrišite sve što nije nužno (većina obično nije)
  • OBRIŠITE NEPOTREBNE IKONE S EKRANA – vaš osnovni ekran (desktop) zamislite kao radni stol i maknite s njega sve što nije baš nužno za svakodnevnu upotrebu. kako organizirati podatke u računalu Shortcut ikone ili na hrvatskom prečaci, omogućuju vam da samo jednim klikom otvorite neki program, dokument ili internet stranicu, ali to ne znači da vam ekran treba biti ispunjen takvim “sličicama” i distrakcijama. Razmislite na koji način koristite računalo, kako pristupate podacima i koje podatke želite imati stalno na dohvat ruke. Ne zaboravite i traku na dnu ekrana, na koju možete smjestiti dovoljno ikonica i učiniti ekran još praznijim i urednijim
  • OBRIŠITE SVE SUVIŠNE “BOOKMARKS” ILI “FAVORITES” INTERNET POVEZNICE – to je ona lista koju ste formirali u svom internet pretraživaču i vjerojatno izgleda kao nepregledan lanac svega i svačega. Ta lista bi vam trebala služiti za brz i jednostavan pristup vašim omiljenim i često posjećivanim internet stranicama ili dijelovima stranica. No, ukoliko na njoj čuvate gomilu nesortiranih poveznica (linkova) ta lista vam jednostavno ne može pružiti niti preglednost niti brz i jednostavan pristup željenim stranicama. Zato jednostavno obrišite sve koje ne prepoznajete i za koje se više niti ne sjećate zašto ste ih dodali na listu. Temeljito preslagivanje i grupiranje ostavite za zadnji korak

IDUĆA DVA ZADATKA SU JAKO VAŽNA – POTRAŽITE POMOĆ AKO NE ZNATE SAMI:

  • OČISTITE CIJELI DISK – tzv. disk cleanup je postupak koji briše sve suvišne podatke s vašeg računala, od kojih su najpoznatiji tzv. temporary files. kako organizirati podatke u računalu Ovim postupkom oslobađate prostor na disku i sprječavate da gomilanje raznih nepotrebnih podataka uspori rad vašeg računala. Ove upute bi vam mogle pomoći da saznate više. Za dodatnu brigu o disku CCleaner je omiljen među znalcima, a više možete saznati ovdje .
  • DEINSTALIRAJTE SVE NEPOTREBNE PROGRAME – to znači da ih trebate potpuno ukloniti sa računala jer brisanje nije dovoljno. kako organizirati podatke u računalu

Slika pokazuje gdje ćete, ako koristite Windowse, naći listu svih programa koje imate. U svakom slučaju, ako niste potpuno sigurni čemu koji program služi obavezno potražite pomoć.

U slučaju da ste ograničeni s vremenom ili vam je ovaj korak malo prezahtjevan (niste jedini!), isplanirajte dio raščišćavanja za kasnije. Predlažem vam tri zadatka koja biste bolje odradili na miru u nekom posebnom terminu, naročito organiziranje digitalnih fotografija. Unesite u svoj planer točan dan i vrijeme kada ćete se pozabaviti s kojim od tih zadataka.

Zapišite u planer kada ćete:

  • temeljito pregledati dolaznu poštu (inbox) – odgovoriti, proslijediti, arhivirati ili obrisati
  • otkazati pretplate na nepotrebne obavijesti, blogove i vijesti
  • obrisati sve mutne fotografije

Za dodatnu pomoć isprintajte si ovaj podsjetnik i označite zadatak čim ga obavite.

kako organizirati podatke u računalu

  1. DODJELA MJESTA – POHRANJIVANJE

Čestitam! Raščistili ste svoje računalo i spremni ste za zadnji korak da biste zaista naučili kako organizirati podatke u računalu. Sada će vam dobro doći papir s početka priče i sve vaše zabilješke.

  • ELEKTRONIČKA POŠTA – kreirajte dodatne mape za svu riješenu poštu koju morate arhivirati, ali koja ne može (niti bi trebala) ostati u dolaznoj mapi (inbox). Ne komplicirajte i ne stvarajte mrežu mapa i podmapa u kojoj ćete se onda izgubiti. Najčešća i najlogičnija podjela je po osobama i/ili projektima na kojima radite, ali je neophodno da se u toj strukturi savršeno snalazite
  • PODACI NA DISKU – ovo je suština znanja kako organizirati podatke u računalu. Disk vašeg računala je poput ormara u kojem čuvate sve svoje podatke, dokumente, slike, radni materijal, dakle sve što imate u digitalnom obliku. Kako ćete te podatke rasporediti ovisi isključivo o vama. Vi najbolje znate kako razmišljate kad pristupate podacima i kojom logikom nešto tražite. Zato nije loše zamisliti buduću strukturu digitalnih mapa kao hrpu fascikala i registratora koje treba namijeniti za neku grupu podataka i svakog pametno imenovati. Za početak, ako ćete na disku čuvati i poslovne i privatne podatke, svakako formirajte dvije glavne mape (dva foldera) – mapu Privatno i mapu Poslovno. Daljnju podjelu, mape i podmape formirajte prema svojim zabilješkama sa već spomenutog papira i držite se principa “slično sa sličnim”. Na primjer, sve recepte spremit ćete u podmapu Recepti, a tu podmapu u mapu Privatno. Kod fotografija biste mogli imati podmapu za svaku godinu, a dalje podjelu prema događajima ili osobama ili mjesecima, kako vam je najlogičnije. Na primjer, fotografije sa godišnjeg odmora možete spremiti pod: Privatno – Fotografije – 2017 – kolovoz – godišnji odmor.

DODATNI SAVJET:

Tokom grupiranja ćete možda naići na neke duple fajlove, dokumente i sl. Savjetujem vam da sve duplikate obrišete i da odaberete samo jedno trajno mjesto za svaki podatak.

  • IKONE NA EKRANU (i na traci na dnu ekrana) – ponavljam, ekran je baš kao i radna ploha vašeg stola prva stvar koju ugledate kad krećete nešto raditi pa ga održavajte urednim. To znači nepretrpanim svim mogućim programima, aplikacijama i dokumentima. Većini datoteka (fajlova) ste dodijelili mjesto na disku, a ekran služi samo za one koje koristite svakodnevno. Pročitajte što ste zabilježili, koje su vam ikone nužne i njih smjestite na ekran i na traku na dnu ekrana
  • BOOKMARKS/FAVORITES (spremljene adrese omiljenih internet stranica) – opet ista logika tj. grupirajte stranice prema nekoj zajedničkoj karakteristici. Na primjer recepti, putovanja, moda, glazba, politika ili vijesti itd. TRIK: besplatna aplikacija POCKET omogućava vam spremanje zanimljivih članaka ili videa za naknadno čitanje i gledanje. Radi na svim uređajima, praktična je i pregledna. Probajte, možda vam dodatno olakša pregled nad online sadržajem kojeg ne stižete konzumirati.

KAKO ORGANIZIRATI PODATKE U RAČUNALU – SIGURNOST PODATAKA

Ako ste ozbiljno odlučili naučiti kako organizirati podatke u računalu, ne smijete zaboraviti na još dvije važne stvari:

  • ANTIVIRUSNA ZAŠTITA – vjerojatno ste već sa paketom programa kojeg imate u računalu dobili i antivirusni program.  kako organizirati podatke u računaluZnate li ga pronaći i provjeriti je li aktivan? Ako ne znate, pročitajte više ovdje ili potražite pomoć informatičara
  • SIGURNOSNO KOPIRANJE PODATAKA – ili na engleskom backup, bit će vam onoliko važna praksa koliko su vam važni vaši podaci. Jednostavno ne možete učiti kako organizirati podatke u računalu, a da zanemarite backup. Sigurnosnu kopiju možete držati na vanjskom disku, USB memoriji ili CDu, no danas su najviše u upotrebi tzv.”cloud” (oblak) servisi. Više o ovoj temi pročitajte ovdje . Bez obzira na to koji oblik sigurnosnog kopiranja odaberete, vodite računa da kopiju redovito ažurirate ili još bolje da uvedete automatsku sinkronizaciju.

Nadam se da će vam ove upute biti korisne i dovoljno jasne za primjenu. Budite samo svjesni da je svako organiziranje proces, a ne poslić od pola sata i da se morate potruditi ako želite stvarnu promjenu. S takvim stavom ne biste trebali imati problema s motivacijom i fokusom, a onda niti rezultati neće izostati.

KAKO RAŠČISTITI SVOJ FACEBOOK NEWS FEED

kako raščistiti svoj facebook news feed

Ukoliko vas svakodnevno zatrpavaju i nerviraju naslovi, osobe i tekstovi koje vam facebook “servira” na stranici s vijestima (tzv. News Feed), krajnje je vrijeme da naučite kako raščistiti svoj facebook News Feed od neželjenog sadržaja.

Mentalne hrpe dolaze u obliku prekomjerne količine svih mogućih informacija i zahtijevaju vašu pažnju i kontrolu baš kao i sve ostale hrpe s kojima se svakodnevno susrećete (odjeća, papiri, obaveze). Srećom, sistem kontrole jednak je za svaku hrpu u našim životima i svodi se na vrlo jednostavan princip – eliminirati ono što je nepoželjno. Drugim riječima, reći NE i konzumirati sadržaj koji nas zanima, a ne onaj koji nas opterećuje i oduzima vrijeme i energiju.

Kako raščistiti svoj facebook News Feed

Tako da prestanete “slijediti” osobe i stranice čiji vas sadržaj ne zanima i time automatski onemogućite da njihov sadržaj završava svakodnevno pred vašim očima. Nakon toga preostaje samo da odredite redoslijed prikazivanja onoga što želite dobivati u vijesti tj. da označite one osobe i stranice čije vijesti želite pročitati prve (tzv. opcija “see first” ili vidi prvo)

Evo kako ćete to podesiti korak po korak:

      1. Kliknite na izbornik (donji desni kut na mobitelu ili gornji desni kut na računalu) kako raščistiti svoj facebook news feed2. Odaberite Settings

kako raščistiti svoj facebook news feed3. Odaberite News Feed Preferences 

kako raščistiti svoj facebook news feed

4. Odaberite Unfollow people to hide their posts

kako raščistiti svoj facebook news feed

5. Kliknite na one profilne fotografije čiji sadržaj želite prestati pratiti i kad ste gotovi kliknite na riječ Done u gornjem desnom kutu

kako raščistiti svoj facebook news feed

6. Vraćeni ste u isti izbornik i sada odaberite prvu opciju

kako raščistiti svoj facebook news feed

7. Kliknite na one profilne fotografije čiji sadržaj želite vidjeti među prvim vijestima svakoga dana

kako raščistiti svoj facebook news feed

I to je to! Čestitam! Raščistili ste svoj društveni “ormar” i rasporedili sadržaj po namjeni i važnosti. Uživajte u svom online sadržaju, ali samo ako su ostale stvari u danu pod kontrolom. 🙂

4 RAZLOGA ZAŠTO VAS MUČE DNEVNE LISTE

Da biste naučili kako organizirati vrijeme morate savladati dnevne liste te dnevno i tjedno planiranje. No, činjenica da redovito i marljivo pišete svoje dnevne liste nije i garancija da ćete sve sa tih lista i obaviti. Zapravo ste vjerojatno među velikim brojem onih koji neprestano “jure” za svojim listama i na kraju dana rezignirani konstatirate koliko je stvari zapravo ostalo neobavljeno, a tako ste ih htjeli prekrižiti. Provjerite zato da li ste savladali ove četiri točke i poboljšajte svoje dnevne liste čim prije. dnevne liste

  1. ZAPISUJETE PREOPĆENITE  ZADATKE

To znači da vaši zadaci za određeni dan glase recimo ovako:

  • banka
  • škola
  • ručak
  • računi
  • auto
  • mailovi

Ove riječi su preopćenite i zahtijevaju od vas da ostatak opet pamtite; da li trebate otići u banku (i zbog čega) ili trebate nazvati banku (i koga), da li trebate platiti račune (i koje) ili trebate poslati račune svojim klijentima ili knjigovođi, da li trebate otići u autopraonu, na tehnički pregled ili nešto treće vezano za auto itd. Posljedica su nesporazumi, kašnjenja, propusti i gubitak vremena. Dakle, zadaci moraju biti konkretni i sasvim jasni. Sjetite se, svrha liste je da vas rastereti od dodatnog razmišljanja i maksimalno vam pojednostavi provedbu dnevnih obaveza.

  1. NE RAZLIKUJETE  ZADATKE  OD  PROJEKATA

Ovo je najčešća greška kod pisanja dnevnih popisa stvari koje želimo obaviti. Pogledajte na primjer ovu listu i pronađite “uljeza”:

  • uzeti iz frižidera ručak za u uredu
  • naručiti djecu na kontrolu kod zubara
  • obaviti kupovinu u Muelleru (popis u mobitelu)
  • isplanirati rođendansko druženje
  • odnijeti pripremljene stvari u Caritas

Ako niste sasvim sigurni, reći ću vam da su zadaci pojedinačne aktivnosti koje ne možete više raščlaniti, a da su projekti malo kompliciraniji i da se zapravo sastoje od više takvih pojedinačnih zadataka. Dakle, isplanirati rođendansko druženje nije običan zadatak nego projekt i sastoji se od većeg broja zadataka koji se tiču odabira i poziva gostiju, odabira, nabavke i pripreme hrane i pića (restorana, ako slavite van kuće) itd. Projekt ćete zato isplanirati na posebnom papiru, a onda svaki od njemu pripadajućih zadataka rasporediti po danima koji slijede. Tako ćete izbjeći nerealne dnevne liste, a projekt ćete pripremiti na vrijeme i bez panike.

  1. LISTE SU  VAM  NEREALNE

Ovo jednostavno znači da si u danu zadajete više nego što je realno izvedivo i zadaci sa liste su u totalnom raskoraku s vremenom. Glavni razlog tome je da ne vodite računa o vremenu potrebnom za obaviti svaki zadatak ili to vrijeme procjenjujete pogrešno. Sigurno su vam poznate rečenice tipa “idem samo skoknuti do dućana, treba mi deset minuta” ili “prije posla ću se ustati samo petnaest minuta ranije i stignem to, to, to i to”. Realnost je, kao što znate malo drugačija.

Dakle, znati kako dobro organizirati vrijeme, dan ili tjedan nije ništa drugo nego posložiti zadatke u odgovarajuće vremenske “ladice”. No, da lista ne bi bila beskonačna morate znati odrediti prioritete za svaki dan inače će vam sve biti važno i hitno, a to jednostavno nije tako.

  1. NE KOMBINIRATE  ZADATKE  PREMA  MJESTU  ILI VREMENU

Ovo je ujedno i razlog zašto dnevnu listu trebate raditi koji dan ranije tj. kada imate vremena bolje promisliti o obavezama koje su pred vama i iskombinirati ih. Radi se o kombiniranju zadataka kako biste dodatno uštedili vrijeme, na primjer: na putu do ili od frizera otići u ljekarnu jer vam je usput, obaviti kupovinu ili odgovoriti na mailove ili platiti račune dok čekate da djetetu završi trening i slično. Isto vrijedi i za one aktivnosti koje su vam draže kao recimo kava s prijateljicom ili masaža. No sve ćete to teško iskombinirati tijekom dana koji već traje, a puno lakše koji dan ranije. U stvarnosti je nažalost, uglavnom drugačije i otuda upravo veliki dio stresa.

Recimo, nakon posla odvezete dijete na njegovu slobodnu aktivnost i čekajući ga provedete sat ili dva na društvenim mrežama ili u ne naročito važnom telefonskom razgovoru, a propustite priliku obaviti tjednu kupovinu u obližnjem dućanu. Po povratku kući, umorni i ne baš naročito raspoloženi ustanovite da u frižideru imate nula jaja i pola šalice mlijeka, a djeci se baš jedu palačinke za večeru.

U boljoj varijanti ove priče nagovarate djecu na nešto drugo za večeru, izvlačite pouku, počinjete pisati popis za kupovinu i stavljate odlazak u kupovinu na dnevnu listu za idući dan. U lošijoj varijanti ne izvlačite pouku, oblačite se i odlazite u dućan gunđajući u sebi. Da vas dodatno nagradi za neorganiziranost, život vam pošalje pljusak i vraćate se iz dućana mokri kao miš. Dio palačinki vam zagori i nakon takozvane večere nije vam ni do omiljene knjige ili TV serije, a kamoli do planiranja idućeg dana. Začarani krug se nastavlja.

Zvuči poznato? Onda krenite sastavljati svoje dnevne liste NA VRIJEME i vodite računa o gore spomenutim pravilima. Stvari će se vrlo brzo početi mijenjati nabolje, to vam garantiram.

Sretno!