ONLINE RADIONICA O ORGANIZIRANJU – WEBINAR

Online radionica o organiziranju – edukacija u udobnosti vlastitog doma

Na traženje mnogih od vas izvan Zagreba i Hrvatske, na redu je online radionica o organiziranju ili tzv. webinar.

Online radionica o organiziranju - klikni za detalje

Počinjemo sa sveobuhvatnom i najpopularnijom radionicom pod naslovom “Ne daj hrpi da te iscrpi – kako se bolje organizirati”. Na ovoj radionici detaljno obrađujem sva tri područja organiziranja (prostor, stvari, vrijeme) i objašnjavam vidljive i nevidljive veze između organiziranosti i kvalitete života.

Sve detalje o webinaru i prijavama pročitajte ovdje , a dnevne aktualnosti pratite ovdje .

Požurite s prijavama, broj mjesta je ograničen.

Veselim se našem online druženju i učenju! 🙂

 

 

SAVJETI O ORGANIZIRANJU NA YOUTUBE KANALU

Savjeti o organiziranju i na YouTube kanalu 

Odsada savjeti o organiziranju u kratkoj video formi, jer ste vi to tražile. Dobrodošle na moj novi YouTube kanal Tamara Kajari (SLAGALICA organiziranje) i rubriku “Svaki tjedan savjet jedan”.

Tamara Kajari savjeti o organiziranju

Savjeti o organiziranju, baš kao i većina savjeta danas, rado su traženi u video formatu. Zato sam odlučila svojim radionicama i individualnom radu s klijenticama dodati i ovaj medij. U prosječnom trajanju od dvije minute, svaki tjedni savjet donosi najvažnije iz odabrane teme, a da pritom ne zahtijeva od vas predugi fokus ili dodatno vrijeme.

Svakog petka objavljujem za vas vrlo kratke i konkretne organizacijske savjete, zadatke i rješenja.

Temeljem iskustva iz svakodnevne prakse, ukazujem na najčešće greške u organiziranju i planiranju te predlažem jednostavna i praktična organizacijska rješenja.

Ne zaboravite se pretplatiti (kliknuti na crveni gumb SUBSCRIBE) na novi kanal kako biste primali obavijesti za svaki novi objavljeni video.

 

 

 

 

5 KNJIGA ZA VAŠU BOLJU ORGANIZIRANOST

Za sve vas koje volite praktičnu literaturu ovo je blog o pet knjiga za vašu bolju organiziranost. Neće vam se možda dopasti baš svaka, ali iza barem jednog od ovih naslova skrivaju se odgovori na pitanja koja vas koče u vašim nastojanjima da bolje organizirate svoj život. I NE – ovo NIJE tekst o knjigama sa savršenim fotografijama savršenih kuća, ormara, panoa i rokovnika. Knjige koje slijede ne bave se onim što vidite u svojim ormarima i planerima, nego onim nevidljivim što stoji iza i ispod svega.

Polaznice mojih radionica znaju da na kraju svake radionice uvijek preporučim nekoliko knjiga na temu organizacije, planiranja ili jednostavno osobnog razvoja. Knjige koje sam ovdje odlučila podijeliti s vama odabrala sam zato jer sam baš u svakoj od njih pronašla nešto korisno za sebe, svoje klijentice i toliko željenu organiziranost.

Lista knjiga za vašu bolju organiziranost

Slijedi pregled knjiga koje vam toplo preporučam, ako vas zanima planiranje i organiziranje, ali i rad na sebi. Klikom na naslov ili sliku knjige otvorit će vam se stranica sa detaljima o kupnji, a klikom na ime autora detalji o njemu ili njoj.

  1. MANJE JE VIŠE – ŽIVJETI BOLJE UZ MANJE STVARI I OBAVEZA

Leo Babauta

organiziranost Iz knjige: “Čvrsto vjerujem u jednostavnost. Život mi je bolji kad ga pojednostavim, kad utišam buku i kad sam u stanju uživati u stvarima koje volim. Bolje radim kad isključim stvari koje me ometaju i kad se mogu usredotočiti…Jednostavnost koju ja tražim jest jednostavnost postupanja. Činiti manje, a ne više, ali ipak postići više zahvaljujući odabiru.”

Lea pratim online već duže vrijeme (njegov blog je među najčitanijima na svijetu!) i definitivno je jedan od mojih favorita u području osobnog razvoja, ali i organizacije na svakodnevnom nivou. Znamo da svaka promjena u životu počinje u našim glavama i da navike mijenjamo najteže. Zato organiziranost i jest toliki izazov za mnoge.

Leo u ovoj knjižici daje vrlo jednostavne i praktične savjete za efikasno pojednostavljenje svakodnevnih obaveza današnjeg vremena. Ne manje važno, sve što govori iskusio je u vlastitom životu koji je nekad bio sve samo ne organiziran. Jednom kad pročitate ovu knjižicu rado ćete joj se vraćati svako malo.

  1. LAKO DO CILJA – OSMISLITE BUDUĆNOST I OSTVARITE SVOJE ŽELJE

Andreas Ackermann 

organiziranost Iz knjige: “Vi, dragi čitatelji, imate mogućnost izbora. I dalje možete pokušavati postići svoje ciljeve s pomoću dosadašnjih strategija. Ili si možete jednom jednostavno priuštiti veselje i isprobati metode predstavljene u ovoj knjizi. No znate, uspjeh je sastavljen od 9 slova: D, J, E, L, O, V, A, NJ, E.”

Iz pera međunarodno priznatog stručnjaka za mentalni trening, u ovoj knjizi možete naučiti kako postaviti jasne ciljeve i početi raditi na njihovoj realizaciji. Autor osobnu organiziranost promatra kroz prizmu svima dobro poznatih prepreka, ali s naglaskom na mentalni sklop i pogrešna shvaćanja. Navodeći najčešće zablude i otpor prema promjenama, pomaže čitatelju da ne “zaglavi” postavljajući svoje ciljeve nego da se fokusira na djelovanje. Svrstala sam ovu knjigu na ovu listu jer je jedna od rijetkih koja znanstveni pristup ciljevima i mentalnim obrascima objašnjava razumljivo za neznanstvenu osobu.

  1. ČAROLIJA POSPREMANJA KOJA ĆE VAM PROMIJENITI ŽIVOT

Marie Kondo

organiziranost Iz knjige: “Kada je vaša soba čista i nezatrpana, nemate drugog izbora doli razmotriti svoje unutarnje stanje. Tada možete vidjeti sve probleme koje ste izbjegavali i prisiljeni ste baviti se njima…Pospremanje je samo oruđe, a ne konačno odredište. Istinski cilj trebala bi biti uspostava načina života koji najviše želite kad uvedete red u svoju kuću.”

Ni nekoliko godina nakon što sam ju pročitala, još uvijek nisam sigurna što mislim o ovoj knjizi i njezinoj autorici. Ne mogu se ne složiti s temeljnom idejom koja zagovara posjedovanje samo onoga što zaista koristimo i što nas veseli. No savjeti poput trganja listova iz knjiga ili raščišćavanja cijele kuće odjednom (!) me malo muče. Zapravo ne baš malo 🙂 Ipak, u jednom se apsolutno slažem s Marie Kondo – iza kaotičnog ormara ili vremenskog rasporeda stoji kaotični um i od uma treba krenuti mijenjati stvari. Širom svijeta “konmari” princip (metoda koju promiče Marie Kondo zove se konmari) ima jednako strastvene i sljedbenike i kritičare. Među koje od njih vi spadate, otkrijte sami uz ovu knjigu.

  1. KAKO SE ŽIVOT ČUDESNO MIJENJA KAD VAM SE ŽIVO J**E

Sarah Knight

organiziranostIz knjige: “Ako ste poput mene, previše ste se zaj***vali oko previše stvari predugo. Razapeti ste i preopterećeni životom. Pod stresom ste, anksiozni, možda čak i u panici od svojih obaveza. Ova knjiga je za sve vas koji radite previše, igrate se premalo i nikad nemate dovoljno vremena za one ljude i stvari koje vas istinski usrećuju.”

Ova malo šašava knjiga zapravo je parodija na treću knjigu s ove liste (Marie Kondo), ali i puno više od toga. Potaknuta teorijom japanske autorice i svjetske zvijezde raščišćavanja i pospremanja, Sarah Knight uhvatila se u koštac s nekim vrlo ozbiljnim problemima u vlastitom životu i vrlo duhovito ih opisala u ovoj knjizi.

Čitajući ju prvo sam pomislila kako upravo mi žene prečesto gledamo na život preozbiljno i same si nepotrebno kompliciramo puno toga.

 

 

  1. SREDITE SVOJA SR*NJA

Sarah Knight

organiziranost Iz knjige: “Svi imamo svoje Oh sr*nje! trenutke. Ti trenuci se mogu dogoditi kada uspoređujemo svoje stanje na računu sa troškovima na kreditnoj kartici ili kada izvučemo svoje omiljene hlače iz ormara i shvatimo da nam već odavno ne odgovaraju. Ili možda kada se probudimo kraj svoje nekad najdraže osobe i shvatimo da nam on ili ona ne odgovara već dvije godine. Uf.”

Iako druga po nastajanju, ova knjiga nije direktno povezana s prethodnom i možete ju čitati zasebno. Jedan od njenih jako zgodnih principa rješavanja svih sr*anja u životu autorica opisuje kroz tzv. “princip ključeva, mobitela i novčanika”. Knjiga je jednako duhovita kao i “Kako vam se život čudesno mijenja…” i također prepuna osobnih iskustava i vrlo direktnih komentara autorice.

U svakom slučaju, uz ovo ćete štivo definitivno početi drugačije gledati na svoju organiziranost i pritom se dobro zabaviti.

KOJE NAVIKE MORATE MIJENJATI ODMAH

Neorganiziranost je manifestacija dublje priče svake osobe i rezultat je velikog broja različitih uzroka. No među tim mnoštvom ipak se izdvajaju četiri loše navike kao najveći uzroci nereda, neorganiziranosti i stresa. Danas vam želim naglasiti koje navike morate mijenjati kako biste konačno izašli na kraj sa neredom i neorganiziranošću.

KOJE NAVIKE MORATE MIJENJATI

PREVIŠE KUPUJETE

koje navike morate mijenjatiBez obzira na krizu o kojoj se uvijek priča činjenica je da svi kupujemo puno toga što nam baš i nije nužno potrebno. Reklame i mnogobrojni shopping centri rade sve kako bi ljude poticali na tzv. impulsnu kupnju. To znači da “igraju” isključivo na emocije i velik broj ljudi toga uopće nije svjestan.

Ako teško kontrolirate svoje kupovine vi ste vrlo vjerojatno među tim impulsnim kupcima. Kupujete li čim se pojavi neka akcija, prekrasna slika u časopisu ili na reklami? Imate li plan i popis što vam zaista treba ili ste vođeni trendovima i sezonskim hitovima? Da li i kako upravljate svojim financijama ili kupujete na karticu odlazeći u minus?

Kao što vidite kupovati previše i nekontrolirano ne dovodi samo do problema sa hrpama stvari u ormarima nego i do financijskih problema. Financijski problemi su pak direktan put u stres, ali to znate i sami. Zato ako ste se ikada pitali koje navike morate mijenjati, ova je svakako prva.

 

NEMATE TRAJNO MJESTO ZA STVARI

Ovo je jedna od definicija neorganiziranosti i to dosta očita. Da biste stvari u svom životnom ili radnom prostoru imali pod kontrolom morate u svakom trenu moći brzo i lako doći do svake od njih. Da biste to mogli morate biti sigurni gdje svaka od tih stvari stoji.

Stvari pripadaju pojedinim dijelovima prostora po nekoj generalnoj logici (ručnici u kupaonu, hrana u hladnjak, dokumenti u fascikle itd.) no neće tamo dospijeti same od sebe.

Vi morate odabrati svako mjesto i za njega odrediti eventualni dodatni pribor (fascikl, toaletni ormarić, ladica itd.). Svako traženje, a pogotovo ono učestalo znači da to niste učinili.

 

NE VRAĆATE STVARI NA NJIHOVO MJESTO

koje navike morate mijenjatiOvo je usko povezano s prethodnom navikom. Imam klijentice koje u relativno organiziranom prostoru jednostavno ne vraćaju stvari na njihova mjesta i žive okružene kojekakvim hrpama. U početku se nekako snalaze, ali to uvijek kratko traje. Rezultat je nered, zakrčenost, dekoncentracija, loše raspoloženje. U ne tako rijetkim slučajevima dolazi i do opasnijih posljedica kao što su neplaćanje računa, propusti na poslu, kašnjenje i sl.

Dakle vrlo jednostavno, ako već imate mjesto kamo neka stvar spada imajte minimum samodiscipline i vraćajte tu stvar na mjesto ODMAH nakon upotrebe. To je svega nekoliko sekundi truda u usporedbi sa satima traženja i frustracije kada ne možete naći nešto što vam zaista treba.

 

GOMILATE NEPOTREBNE STVARI

koje navike morate mijenjatiOvo je pak usko povezano s prvom navikom. Ljudi koji nemaju kontrolu nad svojim kupovinama obično nemaju ni odlučnosti kada se nečega trebaju riješiti. Najgore u ovoj priči je to da imaju dvostruki uzrok gomilanja stvari u svom prostoru.

Prvi uzrok je nekontrolirani ulaz, a drugi je nepostojanje izlaza. Dakle sve što kupe unose u svoj prostor, ali nikada ništa ne iznose. Ovo je ujedno i tipična posljedica konzumerizma tj. potrošačkog društva. Zato vam najtoplije savjetujem da razmislite dvaput prije nego idući put pomislite da vam nešto treba.

Toliko za ovaj put. Nadam se da ste osvijestili koje navike trebate mijenjati i da ćete ih početi mijenjati odmah. Uostalom, život je prekratak da bismo ga protratili na suvišne stvari.

KOJIH SE STVARI RIJEŠITI ODMAH – 10 NAJLAKŠIH

Koliko ste puta krenuli temeljito raščistiti neku prostoriju ili ormar, da biste vrlo brzo zaključili da niste u stanju odrediti kojih se stvari riješiti? U ovom tekstu sam vam pripremila jednostavnu listu deset vrsta neosporno nepotrebnih stvari kojih se već danas možete riješiti bez imalo grižnje savjesti. Sve što trebate je malo dobre volje i jedno slobodno popodne.

kojih se stvari riješiti

DESET VRSTA STVARI ZA KOJIMA NEĆETE ŽALITI

Ne samo da nećete žaliti za njima nego ćete se pitati, kada vidite koliko ste si mjesta oslobodili, zašto ih se niste riješili mnogo ranije.

EVO KOJIH SE STVARI RIJEŠITI

  • VJEŠALICE IZ KEMIJSKE ČISTIONE – koje zapravo niti nisu vješalice nego obične žice. Odjeću koju donesete iz kemijske čistione vratite na prijašnje vješalice i ne skupljajte žice po ormarima. 🙂
  • NEUDOBNA ODJEĆA I OBUĆA – ovo ne bi trebalo posebno objašnjavati, ali ipak. Bez obzira da li ste nešto prerasli ili ste zažmirili na jedno oko kupujući premali broj ili neodgovarajući kroj/kalup, vjerojatno ste primijetili da vješto izbjegavate koristiti te komade jer se u njima jednostavno ne osjećate dobro. Složite takve komade u vreću za donacije i pomognite nekome tko će ih i nositi.

Zatim nešto čega puno žena voli imati previše

  • PREKOBROJNI RUČNICI I POSTELJINA – kad bih vas pitala koliko ručnika po osobi imate u kući da li biste mi znali odgovoriti? Većina mojih klijentica ne zna. Većina niti ne povezuje ukupnu količinu ručnika sa brojem članova. Isto vrijedi i za posteljinu, a tu su i plahte i jastučnice neodgovarajućeg formata. Rezultat je uvijek gužva u ormarima i velik broj nekorištenih komada. Zato ostavite dva, maksimalno tri ručnika po osobi. Izdvojite svu istrošenu, oštećenu ili nikad korištenu posteljinu i gledajte kako se prostor u ormarima rapidno oslobađa. Azili za životinje ili udruga Humana Nova bit će vam zahvalni na svakom doniranom komadu tekstila.
  • UPUTSTVA OD UREĐAJA KOJIH VIŠE NEMA – da, imate ih sigurno kao i isteklu garanciju davno prodanog bicikla ili čak rezervne dijelove davnog usisavača. Ne treba vam to, znate i sami. Sjetite se ovih nepotrebnih papira svaki put kada razmišljate kojih se stvari riješiti.
  • PROČITANE NOVINE I ČASOPISI – ovo bi se isto trebalo podrazumijevati. Jednom pročitane novine postaju magnet za prašinu po stolovima i policama. Imajte određeno mjesto za odlaganje starog papira i redovito odnosite takve stvari iz kuće. Uz to, pokušajte smanjiti kupovinu dnevnih novina čitajući vijesti online. Ukoliko ste toliko zatrpani papirima da bi to bio višesatni projekt sam za sebe, isplanirajte posebno vrijeme za to i primijenite ovaj jednostavan trik za uspostavljanje kontrole nad papirima.
  • BROŠURE I LECI SUPERMARKETA – ne morate se složiti, ali tvrdim da ukoliko niste dovoljno disciplinirani ovu vrstu papira ne biste uopće smjeli unositi u kuću. Uostalom, nabavke i kupovine trebate isto planirati . Tada vam neće biti potrebno da vas supermarketi uvjeravaju da vam baš treba to što je na njihovoj ponudi.

I taman kad pomislite da ste većinu riješili…dolazi ovo

  • NEKOMPLETNA PLASTIKA – boce bez čepova, kutije bez poklopaca ili obrnuto, ovo su predmeti koji svojim oblicima zauzimaju dosta mjesta i vrlo lako izgubite pregled nad time da li i koji dio nedostaje. Pregledajte zato svaki komad i zadržite samo ono što je upotrebljivo i u količini koja vam realno treba. Sve ostalo odnesite u obližnje spremnike za plastiku ili reciklažno dvorište.
  • OKRHNUTO POSUĐE – šalice, zdjelice, čaše, tanjuri, nastavite niz. Stoje okrhnuti u ormarima, ali ih ne koristite. Radije posegnete za onim čitavim i tako će biti i ubuduće. Dakle, neće vam nedostajati i slobodno ih se riješite. Ne čekajte da se netko ozlijedi na okrhnutu keramiku ili staklo.
  • SASUŠENI LAKOVI ZA NOKTE – žene i lakovi za nokte 🙂 Suhih i okamenjenih lakova za nokte se zaista možete odmah riješiti. Odmah!
  • LIJEKOVI KOJIMA JE ISTEKAO ROK TRAJANJA – riješite se svih lijekova, vitamina i ostalih dodataka prehrani kojima je istekao rok ili još gore koji su promijenili boju. Posebno pazite na već otvorenih kapi za oči (na većini piše da ih potrošite u kratkom roku nakon otvaranja). Kao i kod stakla ili keramike i ovdje se zapravo radi o sigurnosti i zdravlju pa oko ovih stvari ne biste smjeli uopće razmišljati.

I to je to, to je cijela mudrost! Sada nemate izgovor da ne znate kojih se stvari riješiti. Samo jedno prijepodne ili popodne i oslobodit ćete svoj stambeni prostor iznenađujuće velike količine potpuno nepotrebnih stvari.

Sretno i javite mi rezultate 🙂

KAKO UVESTI RED U PAPIRE BRZO I EFIKASNO

kako uvesti red u papireAko u vašem domu ili uredu vlada papirnati kaos vrijeme je da naučite kako uvesti red u papire, ali tako da ne odustanete usred pokušaja. Za to vam treba samo desetak minuta i jedna prazna ploha.

PRAVILO TRI GRUPE

Ovo jednostavno znači da svaki papir koji vidite u kaosu oko sebe pripada samo jednoj od ove tri grupe:

  1. RIJEŠITI
  2. ARHIVIRATI
  3. BACITI

U prvu grupu spadaju svi oni papiri koji vas na nešto obavezuju, a niste to još učinili kao na primjer neplaćeni računi, neodgovoreni dopisi, neispunjeni obrasci i sl.

Drugu grupu čine svi oni papiri koje već jeste riješili, ali ih niste odložili na njihova predviđena mjesta.

Treća grupa je vrlo jasna i odnosi se na sve one papire koji vam više ne trebaju ili nisu niti trebali ući u vaš prostor. To su reklamni materijali, ambalaža, koverte, papirnate vrećice , novine i časopisi.

KAKO UVESTI RED U PAPIRE POMOĆU TOG PRAVILA

Pripremite neku praznu plohu na koju će stati tri grupe papira koje ćete u desetak minuta rasporediti.

Uzimajte u ruku jedan po jedan papir i fokusirajte se samo na to kako uvesti red u papire. Trebat će vam samo nekoliko sekundi da prepoznate u koju od tri kategorije naki papir spada i da ga odložite na plohu. Za desetak minuta imat ćete tri hrpice, a ne hrpetine. Imat ćete točan pregled što sa svakom od njih trebate napraviti.

kako organizirati papire i arhivuBacanje je najlakše i tu grupu papira odnesite odmah u reciklažni spremnik u uredu ili u vreću (kutiju) koju ćete staviti ispred vrata od stana. Cilj je da ti papiri ODMAH izađu iz prostora. Ostale dvije grupe zahtijevaju vašu dodatnu pažnju i odmah isplanirajte kada i koliko vremena ćete tome posvetiti. Na primjer, u subotu prijepodne jedan sat ćete potrošiti na plaćanje računa i odgovaranje na dopise. Drugih sat vremena ćete potrošiti na arhiviranje zaostataka tj. papira iz druge grupe.

Ukoliko vam arhiviranje predstavlja poseban problem jer niste sigurni kako odrediti adekvatna mjesta za pojedine papire, možda je vrijeme da potražite moju pomoć.

KAKO SPRIJEČITI PONOVNI KAOS

Da vam se ne bi dogodilo da već drugi dan nakon ove akcije ponovno imate papire svuda naokolo, odredite jedno trajno mjesto za svaku od tri navedene grupe. Počnite funkcionirati po tom pravilu svaki dan i neka vam cilj bude postizanje rutine. Na primjer, imajte kutiju za stari papir u nekom kutu ili iza vrata i sve pročitane novine, prazne koverte ili letke iz trgovačkih centara odložite u tu kutiju ODMAH nakon upotrebe i čitanja. Neko mjesto, najbolje na radnom stolu odvojite za dvije najvažnije grupe – riješiti i arhivirati. Čim vam novi papir dođe u ruke pogledajte ga (brzo i bez nepotrebnog čitanja) i odložite na odgovarajuću stranu. Kada ćete plaćati račune, odgovarati na dopise, ići u poštu ili arhivirati papire u fascikle, ormare, police morate naravno posebno i redovito planirati, ali to je već tema za neki budući tekst.

Sada kad znate kako uvesti red u papire brzo i efikasno ne odgađajte više. Sretno s organiziranjem i slobodno komentirajte svoja iskustva dolje u rubrici za komentare. 🙂

KAD ČLANOVI OBITELJI OTEŽAVAJU ORGANIZIRANJE

Gubite li živce kad članovi obitelji otežavaju organiziranje? Nastojite se svim silama organizirati, ali nikako da svojim entuzijazmom “zarazite” supruga i djecu? Niste jedini, dosta žena žali mi se na taj problem. U nastavku pročitajte kako je najbolje pristupiti takvoj situaciji.

  • BEZ MOTIVACIJE NIŠTA

Možda vam to uopće nije palo na pamet, ali vaš suprug i djeca ne vide važnost organiziranog prostora i vremena za njih same i to je jedina istina. Nema tu ničeg osobnog nego jednostavno nisu motivirani da se uključe. Da biste ih motivirali morate im dati cilj. Dajte im razlog koji će za njih biti dovoljno važan tj. vrijedan truda. No, čarobni štapić ne postoji i jedini pravi početak promjena je razgovor.

SUPRUG

kad članovi obitelji otežavaju organiziranjeSuprug vam je životni partner pa se podrazumijeva da zajedno donosite odluke o kvaliteti vašeg zajedničkog života i života vaše djece tj. obitelji. Uđite u razgovor o (ne)organiziranosti smireni i otvoreni na kompromis, a ne ljuti ili umorni na kraju napornog radnog dana. Pokažite suprugu da uvažavate njegovo mišljenje. Iznesite svoje nezadovoljstvo i zabrinutost zbog utjecaja neorganiziranosti na vaš stambeni prostor, ali i na vrijeme kojeg želite bolje koristiti i zamolite ga za prijedloge koji bi pojednostavili život cijele obitelji. Tako biste trebali zajedno doći do dogovora koji su vam zajednički ciljevi i ono najvažnije, kako ćete pristupiti djeci i motivirati ih. Budite svjesni da bez spremnosti na kompromis i sposobnosti prihvaćanja kritike nećete postići konstruktivno rješenje nego samo svađu.

DJECA

Kod djece je sudjelovanje u organiziranju usko povezano s njihovom dobi i zrelosti, a najlakši način za motiviranje su razni oblici nagrada (primjerenih naravno). Razmislite dakle o svim stvarima koja su vašoj djeci važna i koje vole, a da su i vama kao roditelju prihvatljive i povežite ih sa onim stvarima koje biste htjeli da dijete “odradi”. U slučaju da odlučite da to bude novac, budite oprezni da ne pošaljete djeci krivu poruku (ucjena, mito). Držite se simboličnih iznosa kojim ćete dijete motivirati na štednju do neke veće cifre. Smisao nije da dijete očekuje da će za jedno iznošenje smeća dobiti iznos mjesečnog džeparca. 🙂 Kad se radi o organiziranju ormara i ladica tj. o raščišćavanju odjeće, obuće i igračaka, uključite ih u odnošenje svega što donirate. Neka vide da ima onih koji nemaju i kojima svojim organiziranjem mogu pomoći.

Ovisno o dobi i afinitetima djeteta postoji još i niz stvari koje mogu organiziranje učiniti zabavnim, na primjer naljepnice s natpisima ili slikama, liste ili tablice u bojama, razne aplikacije i slično. Što je dijete mlađe to je organiziranje moguće više pretvoriti u igru. Pustite mašti na volju.

  • KAD ČLANOVI OBITELJI OTEŽAVAJU ORGANIZIRANJE PRILAGODITE SVOJA OČEKIVANJA

Nakon što sam dala otkaz i počela provoditi glavninu vremena kod kuće s djecom, toliko sam se fokusirala na odgoj, kuhanje i svoju sliku neke savršene obitelji da sam skoro postigla upravo suprotno. Briga je postala sama sebi svrhom, a zaista kvalitetno provedeno vrijeme s obitelji počelo je trpiti zbog kojekakvih prividno važnih stvari koje sam tvrdoglavo ispisivala na svoje dnevne liste. Danas, desetak godina kasnije mogu vam samo reći da ne ponovite moju grešku i da ne poistovjećujete savršenstvo, urednost i pospremanje s organiziranošću. Kad članovi obitelji otežavaju organiziranje prvo preispitajte svoja očekivanja i prioritete.

kad članovi obitelji otežavaju organiziranje

U situacijama kada vam ukućani pomažu (naročito djeca!) ne budite prestrogi nego cijenite činjenicu da imate od koga dobiti pomoć i da razvijate zdrave navike kod svoje djece. U suprotnom ćete izazvati svađu, a vi ćete dobiti etiketu da samo prigovarate. Zvuči poznato? 🙂

Dakle, smanjite svoja očekivanja od drugih, ali i od sebe i prestanite robovati prostoru i stvarima! Razmišljajte isključivo u kontekstu pojednostavljenja dnevnih rasporeda i povećanja kvalitetnog vremena u životu.

  • SASTAVITE OBITELJSKI TJEDNI RASPORED I STAVITE GA NA VIDLJIVO MJESTO

Planiranje i redovito sastavljanje dnevnih i tjednih rasporeda je nešto bez čega se teško može zamisliti svakodnevni život jedne obitelji s današnjim tempom života. Ukoliko ga ne koristite, već u startu dajete primjer svojima u kući da vi o svemu brinete tj. da je sve u vašoj glavi. To svakako promijenite. Već prilikom sastavljanja takvog rasporeda primijetit ćete puno toga što možete i morate prepustiti suprugu ili djeci da obave umjesto vas, a idealno bi bilo da i suprug sudjeluje u sastavljanju. kad članovi obitelji otežavaju organiziranje

Izvijesite raspored na najvidljivije mjesto u stanu i naravno prođite kroz njega s djecom unaprijed.

Za one nešto organiziranije od vas predlažem posebne rasporede za svako dijete. Najbolje u bojama, pregledno i zabavno, sa svim školskim i kućnim obavezama koje su djetetu namijenjene.

I na kraju ono najvažnije – REALIZACIJA. Nemojte da raspored ostane tek šareni papir na zidu ili panou. Pridržavajte ga se i provjeravajte da li ga se pridržavaju i vaši ukućani. Najlakši način za to je pročitati večer ranije što vas drugi dan očekuje i kratko popričati o tome sa svima kojih se to tiče. Sjetite se onog pravila o planiranju dana večer ranije (mojih “5 uvijek” pravila). Treba vam samo petnaestak minuta.

Nadam se da će vam ovi moji savjeti pomoći da smanjite poteškoće na koje nailazite kad članovi obitelji otežavaju organiziranje. Sretno i javljajte mi kako napredujete! 🙂

PROFESIONALNA ORGANIZATORICA NA RADIO SAMOBORU

Građanski utorak u POU Samobor Profesionalna organizatorica u emisiji Kap znanja na Radio Samoboru. Tema je naravno, bila organiziranost.

Na održanom predavanju u Pučkom otvorenom učilištu Samobor dala sam kratki intervju za Radio Samobor i njihovu emisiju Kap znanja.

U ugodnom ambijentu Galerije Prica publika je mogla čuti sve o važnosti organiziranosti za život svake osobe te saznati više o meni i mom radu. Kao jedina hrvatska profesionalna organizatorica za žene, potaknula sam posjetiteljice na promišljanje o njihovim organizacijskim vještinama. Uz moje predavanje dobile su dobar pregled mogućih točaka na kojima bi mogle poraditi u vlastitom životu.

ORGANIZIRANOST I KAKO JU POSTIĆI

U desetak minuta možete čuti neke od stvari s mojih upravo završenih proljetnih predavanja, na primjer kako se početi organizirati i koji je najčešći uzrok neorganiziranosti.

 

 

 

3 NAJGORE NAVIKE NEORGANIZIRANIH LJUDI

najgore navike neorganiziranih ljudi

Jeste li čuli za izreku “Radi pametnije, a ne više.”? Organiziranje vas uči upravo tome; kako postići način života u kojem do veće efikasnosti ne dolazite većim brojem utrošenih sati, intenzivnijim fizičkim i psihičkim naporima nego boljim planiranjem, promišljanjem i racionalizacijom. Drugih riječima – boljom organizacijom. To naravno znači i mijenjanje navika, a da biste to uspjeli morate odabrati takve nove navike koje će vas upravo svojom jednostavnošću i praktičnošću navesti da ih nakon što ste ih uveli i zadržite. Znate li koje biste navike trebali prve promijeniti? Evo onih najgorih:

  1. POGREŠNO (ILI NIKAKVO) PLANIRANJE

Vrlo vjerojatno znate da za ostvarivanje svih svojih želja (ili kako se to stručnije naziva – ciljeva) morate imati plan. No, da li ste zaista sigurni da razumijete što je to plan i kako treba izgledati? Kako izgleda vaš plan, ako ga uopće imate? Kako točno planirate svoj dan ili tjedan?

Najveća, ali i najčešća pogreška koju viđam u praksi je planiranje bez vremenskog okvira, a to zapravo znači da to uopće nije planiranje. Zbunjujem vas? Vrlo je jednostavno, pogledajte primjere:

Loše planiranje

Dio lošeg dnevnog plana – zadaci su preopćeniti i bez točnog vremenskog okvira (početak i vrijeme trajanja):

  • mailovi
  • sastanak
  • automehaničar
  • roditeljski sastanak
  • računi

Dobro planiranje

Dio dobrog dnevnog plana – pokazuje kada točno počinje i koliko smije trajati svaki zadatak:

  • 8:30 – 9:00 odgovoriti na mailove
  • 10:00 – 11:00 sastanak sa XY (pripremi file xyz.xls)
  • 17:00 – 17:30 preuzeti auto kod automehaničara
  • 18:00 – 19:00 roditeljski sastanak (navesti kojeg djeteta, ako imate više školaraca)
  • 20:00 – 20:30 platiti račune (nije potrebno objašnjenje jer ste dotične račune pripremili na predviđenom mjestu ranije)

Dakle, sve što želite i mislite da trebate obaviti morate što konkretnije opisati (digitalno ili na papir), a onda predvidjeti kada i koliko dugo ćete se tome posvetiti. Naravno da je složenost planiranja direktno povezana sa vašim općenitim životnim okolnostima (vrsta posla, da li živite sami ili imate obitelj itd.), no ovo je osnovni princip organizacije vremena. Jednom kad ga prihvatite s lakoćom ćete planirati sva tri organizacijska područja (prostor, stvari, vrijeme).

Više o planiranju moći ćete naučiti na tematskim radionicama koje vam pripremam za jesen. 🙂

  1. IMPULSNO KUPOVANJE

 Velika većina organizacijskih problema u vašim stambenim prostorima dolazi od prevelike količine stvari koje u tim prostorima imate. No te stvari nisu se stvorile same nego ste ih vi unijeli, a prije toga vrlo vjerojatno i vlastitom odlukom kupili.

Da li ste znali da većina ljudi kupuje na tzv. impulsni način tj. bez pravog promišljanja prije donošenja konačne odluke o kupnji? Od svakodnevnih odlazaka u kupovinu osnovnih prehrambenih artikala, preko kupovine odjeće, knjiga ili igračaka pa sve do kupnje većih i skupljih stvari kao što je npr. namještaj, većina ljudi uopće ne promišlja svoje postupke niti misli da je to potrebno. A vi? Kupujete li često i ono što vam zapravo ne treba i tako zatvarate začarani krug imanja previše stvari, a premalo novca i vremena? Promislite prije nego odlučite nešto kupiti, a u tome neka vam pomognu ova tri jednostavna pitanja sa ove slike. 

  1. PREUZIMANJE VEĆINE OBAVEZA NA SEBE

Koliko često i da li uopće tražite pomoć drugih? Koliko lako ili teško prihvaćate pomoć koju vam drugi sami nude? Bez obzira da li se radi o privatnim ili poslovnim situacijama, gotovo da nema žene koja nije barem jednom u životu izgovorila ovu rečenicu: “Ma sama ću, dok tebi objasnim već sam gotova.” Imala sam i sama takav stav i prakticirala ga godinama, na vlastitu štetu, a onda i na štetu svojih kćeri koje su zasigurno mogle ranije steći neke vještine i odgovornost, da sam samo dozvolila njima da se malo uključe i sebi da se malo isključim. Samo malo bi bilo dovoljno. Zvuči poznato?

Prihvatite pomoć

Dozvoliti drugima da se uključe i preuzmu dio vaših obaveza je to famozno delegiranje o kojem se neizbježno govori kada se govori o optimalnom raspolaganju vremenom. No, zapravo postoje dva jednako važna razloga zašto biste trebali naučiti prepustiti neke stvari drugima:

  • ušteda vremena – sigurno ste svjesni da biste vrijeme ušteđeno na nekim aktivnostima vrlo rado iskoristili na nešto drugo. Dozvolite onda onima koji to mogu da vam pomognu, a vi se za to vrijeme posvetite nečem drugom sa liste za taj dan ili se posvetite planiranju dana koji su pred vama
  • zdrava percepcija same sebe – ovo je dugoročno jedna od najvažnijih lekcija koju učite brušenjem vlastitih organizacijskih vještina i nije ništa manje važna od svakodnevne efikasnosti. Radi se o vašem poimanju vlastite vrijednosti, o vašim (ne)realnim očekivanjima od sebe i drugih i o vašim vrlo često previsokim kriterijima koje si namećete. Zato pri sastavljanju svojih prioriteta dobro promislite da li je baš nužno ne podijeliti poslove s drugima i biti mrzovoljna i iscrpljena tijekom ono malo slobodnog vremena u danu ili je ipak mudrije početi u dnevne planove uvrštavati i vrijeme za sebe (koliko god kratko bilo) i premjestiti svoje potrebe s dna liste prioriteta jednom zauvijek

Imate li i vi ove najgore navike neorganiziranih ljudi?

KAKO SE BOLJE ORGANIZIRATI – VIDEO

MOŽE BITI JEDNOSTAVNO

Naučiti kako se bolje organizirati nije znanstvena fantastika, iako bi vam se nakon nekih knjiga i blogova na tu temu upravo tako moglo činiti. Upute, liste, pribor i savršene fotografije svih mogućih organizacijskih rješenja, najbolji su način da svoj problem doživite kao prestrašan i odustanete prije nego ste uopće počeli s organiziranjem. Upravo zato toliko često naglašavam da se organiziranje svodi na pojednostavljivanje. Naučiti se organizirati, ali i OSTATI organiziran bit će izvedivo samo ako i sam proces bude jednostavan i lako izvediv.

KAKO SE ONDA BOLJE ORGANIZIRATI

Tako je nastala moja formula od samo tri koraka koja vrijedi za organiziranje apsolutno svega. Bez obzira smišljate li raspored namještaja u nekoj prostoriji, sistem arhiviranja nekih dokumenata ili pak sastavljate tjedni plan obaveza, princip je UVIJEK isti. Prvo morate ustanoviti točno koliko čega imate, zatim temeljito raščistiti viškove i tek onda smjestiti preostalu količinu u prostor.

Osnovna ideja iza mog kreiranja ove formule bila je jednostavnost. Željela sam maksimalno pojednostaviti osnovne organizacijske upute. Osobe koje tek razvijaju svoje organizacijske vještine imaju problema s motivacijom i fokusom. Ne treba im još jedna komplicirana uputa. Riječ RED sama po sebi je srž organizacije i raščišćavanja, a tri koraka koja predstavlja lako su pamtljiva i izvediva. Dakle lako je zapamtiti kojim redom i što točno treba napraviti.

 

 

ORGANIZACIJA ORMARA – SLUČAJ IZ PRAKSE

Moja klijentica i ja nedavno smo organizirale njezin ormar i ovdje možete pročitati točan opis posla kao i vidjeti slike prije i poslije organiziranja. Ako i vas muči organizacija ormara, ne znate odakle početi i na što točno paziti za vrijeme organiziranja ova priča bi vam mogla biti vrlo korisna.

PRIJE SAMOG POČETKA

Osnovni princip po kojem smo radile bila je moja RED formula od tri koraka koju naglašavam na svim svojim radionicama. To znači da je u prvom koraku trebalo sve stvari iz ormara izvaditi i razvrstati, u drugom eliminirati sve suvišno i u trećem ono što je ostalo vratiti u ormar na za klijenticu logičan i praktičan način.

No, prije početka ikakvog posla trebalo je odgovoriti na najvažnije pitanje, a to je

ZAŠTO KLIJENTICA ŽELI ORGANIZIRATI SVOJ ORMAR?

Naime, podrazumijeva se da želi preglednost i sve na svome mjestu, ali ovo pitanje odnosi se zapravo na krajnji cilj; koji je konačni razlog zašto želite nešto organizirati; što točno želite postići u konkretnoj situaciji. U ovom slučaju odgovor je bio: “Želim spavaću sobu u kojoj kad uđem neću prvo osjetiti krivnju zbog kaotičnog ormara kojeg mjesecima odgađam organizirati nego zadovoljstvo i mir u kojem ću rado čitati i spavati.” Ovakav odgovor je jedan od najčešćih kad se radi o organiziranju stvari i prostora, naročito stambenih. Hrpe stvari nisu ništa drugo nego hrpe odgođenih odluka pa kad ih toliko dugo odgađate da počnete osjećati krivnju i stres, niti boravak u takvim prostorima više ne može biti ugodan.

No, zašto je ovo pitanje tako važno da ga postavljam svakoj klijentici i većinu njih iznenadim? Razlog je vrlo jednostavan – kada osvijestite svoj pravi cilj organiziranja ojačali ste si motivaciju da postignuto i održavate, a to je jedini smisao cijele priče. Drugim riječima, zadovoljstvo novim stanjem dat će vam volju da to stanje i zadržite.

ORGANIZACIJA ORMARA PO KORACIMA 

  1. Razvrstavanje

Ova slika prikazuje zatečeno stanje i nelogičnosti zbog kojih klijentica nije imala preglednost i laku dohvatljivost svih komada odjeće. Nakon temeljitog pregleda i razgovora o načinu na koji klijentica provodi radne i slobodne dane, ustanovile smo ove kategorije koje treba dodatno pregledati i eliminirati nepotrebno:

  • Odjeća za posao (na slici košulje i hlače koje vise) je bila jedina kategorija koja je imala svoje trajno mjesto, bila lako dostupna i spremna za brzo uzimanje svakog jutra. Osim nekoliko nenosivih košulja koje smo eliminirale, ovu kategoriju nije bilo potrebno dodatno organizirati.
  • Zimske majice
  • Hlače (duge)
  • Džemperi – nisu svi na jednom mjestu
  • Svečana odjeća – jedan vrlo kvalitetan, ali samo par puta nošen kaput stavljen je u oglas
  • Ljetne majice
  • Ljetne tunike/haljine – zbog neorganiziranog ormara stoje u vakuum vrećama i gužvaju se
  • Odjeća za sport
  • Torbe
  • Šeširi
  • Nakit

NAPOMENA

Kaputi, jakne, donje rublje, pidžame, čarape i remenje imaju svoje trajno mjesto i nije ih bilo potrebno organizirati, a šalove, kape i rukavice smo prikupile sa više mjesta u stanu i organizirale kao na ovoj slici ispod.

  1. Eliminiranje

Mičući ono što uopće ne spada u ormar sa odjećom i pregledavajući svaku pojedinu kategoriju eliminirale smo ovo:

  • kutija “razno” – sadržavala je stvari koje nisu imale nikakve veze s ormarom za odjeću, osim jedne kutije sa nakitom koju je klijentica željela zadržati u ormaru. Zašto je kutija bila puna svega i svačega? Samo zato jer ju je klijentica tako i etiketirala tj. nije ju namijenila za točnu vrstu stvari, npr. torbe ili šešire.
  • kutija sa tkaninama – zauzimala je previše mjesta u relativno malom ormaru. Pregledom smo ustanovile da većinu tih tkanina klijentica nikada neće niti upotrijebiti za šivanje nečeg konkretnog. Čim je to zaključila, klijentica ih je rado stavila u vreću za donacije.
  • nekorištene torbe sa vrha ormara – neke su završile u oglasu za prodaju, a neke u donaciji. Ovdje treba napomenuti da je torbi bilo i po drugim prostorijama u stanu, ali kako to sve nisu bila trajna mjesta onda smo sve torbe stavile na jedno mjesto, pregledno i lako dostupno za ubuduće. Organizacija ormara podrazumijeva naime i pravilo “slično sa sličnim”, a to znači sve torbe sa torbama.
  • dio šešira – dva nenošena, ali skupa šešira stavljena su u oglas nakon zaključka da ih klijentica nikad neće nositi, a moguće ih je prodati.
  • hlače sa mrljom – odvojene su u vreću za odnijeti u kemijsku čistionicu, stavljene na vješalicu u hodnik i zadatak “odnijeti u kemijsku čistionicu” zapisan na popis za točno određeni dan.
  • manji dio nenošene odjeće (ova klijentica inače ne kupuje previše odjeće pa je to ubrzalo cijeli posao) – petnaestak komada smo ukupno odvojile u vreću za donacije, brzo i odlučno.
  1. Dodjeljivanje novog mjesta – pametno smještanje

Organizacija ormara nije potpuna bez pametnog pohranjivanja. Zato smo preostale stvari smjestile na odgovarajuće police pazeći na dva osnovna principa:

  1. sezona – još je bilo hladno pa je ljetna odjeća smještena niže
  2. preglednost i laka dostupnost – svaku kategoriju smo smjestile komotno između pojedinih polica ovisno o visini tj. razmaku kako bi uzimanje bilo lakše i brže, a i kako bi sve izgledalo ljepše
  • ljetna odjeća više nije morala biti vakumirana, a sada prazne vakuum vreće dobile su svoje mjesto za buduću upotrebu. Uz njih smo smjestile i rezervne zaštitne navlake za vansezonsku odjeću za vješanje.
  • šeširi su dobili mjesto na kojem se ne gužvaju i lako su dohvatljivi
  • torbe i torbice više ne stoje svuda po stanu
  • ljetnim i zimskim majicama vrlo je lako zamijeniti mjesta s promjenom godišnjeg doba

I to je to! Organizacija ormara završena, klijentica i ja sretne i zadovoljne, ali ono najvažnije – postignut je cilj s početka priče. Sada svaki pogled na ovaj ormar i na cijelu sobu izaziva ugodu i zadovoljstvo. Nadam se da vam je ova priča koristila za neke vaše dileme, ali prije svega da vam je pružila motivaciju da se hrabro upustite u svoju organizacijsku avanturu, sami ili uz moju pomoć.

Sretno!

PROLJETNA SERIJA PREDAVANJA I RADIONICA

Uskoro počinje proljetna serija predavanja i radionica. Ukoliko još niste posjetili jedno od mojih besplatnih predavanja i radionica na temu (ne)organiziranosti, ovaj raspored skorih termina bi vas mogao zanimati.

Naučite što se zapravo krije iza hrpa koje nas okružuju, koji su stvarni uzroci neorganiziranosti te kako na jednostavan i učinkovit način organiziranjem poboljšati kvalitetu života.

Nakon Zaprešića, KIC-a Zagreb i Velike Gorice za sada su potvrđeni ovi termini i lokacije u Zagrebu:

TRAVANJ 2017.

Knjižnica Medveščak – 26.04. srijeda u 18h

Knjižnica Knežija – 27.04. četvrtak u 18h

SVIBANJ 2017.

Knjižnica Tin Ujević – 03.05. srijeda u 18h

Gradska knjižnica – 10.05. srijeda u 18:30h

Knjižnica Bogdana Ogrizovića – 19.05. petak u 18h

Ostali termini i lokacije uskoro. Vidimo se!

ZAŠTO JE ORGANIZIRANJE KORISNO ZA SVAKU MAMU

Znate li zašto je organiziranje korisno za svaku mamu? U današnjem užurbanom načinu života organizirane mame štede ne samo vrijeme nego i toliko važnu fizičku i mentalnu snagu. Što je “tehnička” strana roditeljstva bolje organizirana i uhodana to je ona emocionalna i odgojna ugodnija i kvalitetnija.

zašto je organiziranje korisno za svaku mamu

Evo zašto je organiziranje korisno za svaku mamu

  • kontrola nad obavezama
  • postavljanje prioriteta
  • samopouzdanje
  • ušteda vremena i novca
  • manje stresa

Kao i svaka promjena tako i uvođenje organizacije podrazumijeva promjene nekih navika. Kako navike najteže mijenjamo, jako je važno da sistem koji uvodimo podrazumijeva pojednosttavljenje, a ne dodatno kompliciranje. Život svake mame dovoljno je kompliciran sam po sebi. Dakle, malo planiranja i dobre volje i stvari počinju biti zaista lakše.

Ako ste i vi mama koja je u stalnoj utrci s vremenom ili tek očekujete preuzeti tu odgovornu ulogu, pročitajte sve o važnosti organiziranja za mame u mom novom članku za časopis Mama&Beba .

ODRŽANO PREDAVANJE O ORGANIZIRANOSTI

predavanje organiziranost što kako zašto

Na poziv Gradske knjižnice Ante Kovačića iz Zaprešića, održala sam 09.02.2017. predavanje na temu “Organiziranost – što, kako, zašto”. Evo ukratko kako je bilo.

Predavanje o organiziranosti

Moja glavna namjera bila je objasniti osnovne uzroke neorganiziranosti i njihov utjecaj na kvalitetu života pojedinca i obitelji, ali i uvjeriti žene da velika većina problema koje osjećaju proizlaze iz njihovih vlastitih kriterija i prioriteta. Bilo mi je drago čuti, prema pitanjima publike na kraju predavanja, da je tema bila pun pogodak.

predavanje organiziranost što kako zašto

Govorila sam o tome kako prepoznati da li je osoba neorganizirana (iako većina ljudi koja mi se obrati to već sami osjećaju), zašto je organiziranje proces i od čega se sastoji, zašto je raščišćavanje dio organiziranja i zašto je jako važno, kako općenito izgleda rad s profesionalnim organizatorom i konkretno sa mnom te o mnogim primjerima iz svakodnevnog života, a na temu (ne)organiziranosti.

predavanje organiziranost što kako zaštoPubliku su, prema mojim očekivanjima činile u velikoj većini žene. Njihova su pitanja bila uglavnom vezana za organizaciju stvari (odjeće i papira) i vremena (obaveze u danu i tjednu). No sva su pitanja imala jednu važnu zajedničku pozadinu. Većina žena postavlja sama sebi izuzetno visoke  zahtjeve kada su u pitanju potrebe drugih, a one same vrlo rijetko ili nikada ne odvajaju vrijeme za sebe.

Na kraju predavanja one hrabrije su se prijavile za besplatno savjetovanje i s nekima sam se u međuvremenu već vidjela. Za ostale se nadam da sam ih barem malo ohrabrila da se uhvate u koštac sa svojim dnevnim i tjednim rasporedima, ali i sa stvarnim potrebama i prioritetima.

predavanje organiziranost što kako zašto

Hvala svima koji su došli i pokazali interes. Pratite me i dalje ovdje i na facebook stranici Slagalice, za buduća druženja i korisne savjete.

Do tada imajte na umu samo jednu stvar:

ORGANIZACIJA JE POLA POSLA. 🙂

 

KAKO RAŠČISTITI NERED

Znati kako raščistiti nered nije uvijek baš jednostavno. Koliko ste se puta pokušali riješiti nepotrebnih stvari iz svog stambenog ili radnog prostora da biste na kraju završili sa istim hrpama samo na drugim mjestima? Koliko ste puta odustali od raščišćavanja, a imali ste najbolju namjeru riješiti se svih viškova? Niste jedini. Kao i kod većine ljudi razlog za neuspjeh je banalan – nedostatak plana. Pa kako se mislite riješiti ičega iz kuće ili ureda, ako ne znate kuda ćete to odnijeti, kako i kada?

kako raščistiti nered

Bez brige, plan je vrlo jednostavan. Da biste naučili kako raščistiti nered u svom domu ili ne radnom mjestu trebate savladati samo ova tri koraka:

  1. ISPLANIRAJTE KAMO ĆETE ODNIJETI ONO ŠTO ĆETE PROGLASITI VIŠKOM

Srećem klijentice koje u želji da ustanove kako raščistiti nered zaborave ono najvažnije, a to je kamo će točno te stvari odnijeti. Onda se desi da vreće tih stvari ostanu stajati po kući ili garaži “čekajući” da ih netko nekamo odnese, a to se nikad ne dogodi. U želji da nešto raščiste, ljudi samo premjeste hrpu s jednog mjesta na drugo samo zato jer su se primili tog posla bez pravog plana.

Sljedeće ideje će vam pomoći da se pobrinete da odvojene stvari zaista i odu iz kuće (ureda):

Odjeća, ostali tekstil, obuća – ovisno o tome u kakvom su stanju stvari koje vam više na trebaju možete ih proslijediti prijateljima ili široj obitelji (npr. dječju odjeću), prodati preko oglasa, donirati u crkvu ili preko jedne od mnogobrojnih facebook grupa za poklanjanje stvari. Oštećenu i nenosivu odjeću i tekstil možete donirati u tzv. socijalne zadruge (oni snabdijevaju potrebite i prerađuju što mogu)  ili u azile za pse (deke i ručnike).

Knjige – ovisno o vrsti i stanju knjiga opcije su vam vrtići, knjižnice, domovi umirovljenika, antikvarijati ili u krajnjem slučaju nažalost spremnici za stari papir. Istražite i dogovorite primopredaju kako bi kutije sa odvojenim nepotrebnim knjigama zaista i iznijeli iz kuće.

Novine, časopisi i ostali papir – tu je stvar najjednostavnija jer sve što više ne trebate ide ravno u spremnike za stari papir. No i ovdje možete nekome pomoći. Ako živite u Zagrebu obratite se udruzi “Stari papir za novi osmijeh”  . Njihovi će volonteri vrlo rado doći na vašu adresu i preuzeti od vas sav stari papir. Prikupljena sredstva od prodaje papira donirat će obiteljima slabog imovinskog stanja.

  1. PRIPREMITE ODGOVARAJUĆE KUTIJE ILI VREĆE

Ovo je jako važno da biste izbjegli nastajanje novih hrpa stvari na novim mjestima po kući.

Ovisno o tome kamo ste isplanirali odnijeti stvari pripremite i obilježite odgovarajuće vrste kutija i vreća. Na primjer: vreću za crkvu, vreću za pseći azil, kutiju za vrtić, kutiju za antikvarijat, vreću za spremnik za stari papir itd. Pazite da knjige odvajate u manje kutije kako ne bi bile preteške za nositi.

  1. ODVOJITE VRIJEME SAMO ZA RAŠČIŠĆAVANJE

Raščišćavanje zahtijeva vrijeme i vašu potpunu usredotočenost. Nećete napraviti nikakav pomak dok se tome ne posvetite u potpunosti i bez prekidanja. Zato odredite jedno popodne ili ako je potrebno i cijeli vikend. Odaberite da li ćete “napasti” hrpe odjeće, knjiga ili recimo papire. Nikako sve odjednom i nikako bez plana.

Nadam se da sada znate kako raščistiti nered. Ako i dalje mislite da ne možete sami i trebate podršku na licu mjesta, javite mi se ovdje i sve ćemo se dogovoriti. 🙂

Uz dobru volju i dobar plan ni uspjeh neće izostati.

A sada na posao!

SLAGALICA ORGANIZIRANJE U ČASOPISU GLORIA

slagalica organiziranje u časopisu gloria

Pročitajte o usluzi SLAGALICA organiziranje u časopisu Gloria .

Organizacija životnog i poslovnog prostora pod izravnim je utjecajem vaših prioriteta i načina na koji upravljate svojim vremenom. Drugim riječima, ne snalazite li se u vremenu i ne razlikujete li bitno od nebitnog, posljedice će vrlo brzo biti vidljive i u vašim sobama, uredima, ormarima i ladicama.

SLAGALICA organiziranje u časopisu Gloria

Današnji broj časopisa poklanja vam knjižicu pod naslovom “Promijeni sebe”. U njoj možete pročitati zaista inspirativne priče, ali i jednostavne savjete kako se okrenuti prema dobrim promjenama, zanemariti predrasude i početi živjeti jednostavnije, zadovoljnije i uspješnije. Pod više nego točnim naslovom “Servisi koji olakšavaju život” ja i moja SLAGALICA smo među tim pričama 🙂

 

PRVI KORACI PREMA ORGANIZIRANOSTI

prvi koraci prema organiziranosti

Prvi koraci prema organiziranosti su i najlakši. Kad kažem najlakši onda to zaista i mislim i svjedočim vlastitim primjerom iz dana u dan. Ne koštaju ni lipe, ne izazivaju napor kao recimo dijeta ili vježbanje, a rezultate vidite i osjetite ODMAH.

VAŠI PRVI KORACI PREMA ORGANIZIRANOSTI

Sigurna sam da će vam se barem jedan od navedenih savjeta činiti smiješnim i bezveznim, ali uvjeravam vas da ih velika većina organiziranih i uspješnih ljudi prakticira s lakoćom i smatra ih svojom svakodnevnom rutinom. Pitanje je samo kakvi zaista želite biti tj. koliko jako to želite.

  1. POSPREMITE KREVET SVAKOG JUTRA (I VIKENDIMA!)

Najlakši zadatak na svijetu u usporedbi sa svime što dnevno obavljamo. Pa ipak, većina ljudi nema tu naviku i ne samo to nego ne vide u tome nikakvu vezu sa svojom neorganiziranošću, nezadovoljstvom ili neodlučnošću.

A ja vas pitam, ako niste u stanju redovito i bez iznimke utrošiti jednu jedinu minutu (ako ne i manje) i započeti dan tim jednim sitnim znakom samodiscipline, kako očekujete da ćete biti dovoljno disciplinirani u uvođenju i održavanju organiziranog života sebe, svoje obitelji ili radne sredine? Mislim da znate odgovor 🙂 Priznajem, ima rijetkih pojedinaca koji sasvim uspješno plove kroz život, a da nikad nisu pospremili krevet niti im to ikad padne na pamet. Ako ste jedna od njih, čestitam! No iz iskustva znam da ne biste čitali ovaj tekst da je tome zaista tako.

  1. IMAJTE PRAZAN I ČIST SUDOPER NA KRAJU SVAKOG DANA

 Još jedna glupost mislite? I opet griješite. Ne znam za vas, ali ja ne mislim da dan treba započeti pranjem sasušenog posuđa od večeri prije. Pogotovo mi ne pada na pamet to raditi prije jutarnje kave. Prvo zato jer bi mi kava istog trena prisjela, a drugo jer sam to vrijeme u dnevnom rasporedu isplanirala za nešto drugo, mojoj obitelji i meni puno važnije. To mi je sasvim dovoljna motivacija da na kraju prethodnog dana svo prljavo posuđe bude u stroju za pranje suđa ili oprano rukom. Bez iznimke. Gnjavaža? Ne. Zašto? Jer je postalo rutina. Nemojte mi reći da niste čuli onu izreku o robovima navika. 🙂 Podrazumijeva se, ali ipak ću spomenuti da ćete ovu nemilu aktivnost delegirati ako možete tj. ne nužno uvijek obavljati sami.

Vjerojatno primjećujete sličnost sa pričom o krevetu i u pravu ste, nema nikakve razlike. Radi se o minimalnom naporu za maksimalni učinak; učinak na vaš prostor, ali i nešto puno važnije – na vaš ostatak dana i raspoloženje koje će vam to donijeti. Uostalom znate i sami kako izgleda kad ostavite par šalica i tanjura za kasnije i tako nekoliko puta u danu. Izbor je opet i jedino na vama.

  1. ISPLANIRAJTE SVAKI DAN VEČER RANIJE

 Još jedna navika koja vas neće koštati ništa, a dobit ćete više nego što možete vjerovati.

 Ako preferirate dobar stari papir i olovku pred čudima moderne tehnologije, odaberite si rokovnik, planer ili bilježnicu koja vam se izgledom i veličinom čini najpraktičnija. Ništa ne fali ni običnom bloku, dokle god imate SAMO JEDNO mjesto gdje ćete sve zapisivati. Kako budete razvijali svoje organizacijske vještine tako ćete otkrivati i razne sisteme i podsisteme planiranja i evidentiranja koji će vam najbolje odgovarati. Sjetite se da ste tek krenuli s promjenama i ne postavljajte si ljestvicu previsoko.

Ako pak suvereno vladate mobilnim aplikacijama izbor je nevjerojatan, ali isto odaberite samo jednu opciju, onu u kojoj se najbolje snalazite i u koju ćete lako i brzo moći unositi sve što planirate u danu.

Bez obzira za koju se metodu odlučite, mobitel je u obje varijante koristan zbog alarma tj. podsjetnika za one obaveze u danu koje su predviđene za točno određeno vrijeme.

Za planiranje idućeg dana treba vam petnaestak minuta slobodnog vremena i koncentracije, a najbolje i pomoći ukućana koji u planiranom rasporedu aktivno sudjeluju. Budite dosljedni u ovoj maloj večernjoj disciplini i vrlo brzo ćete primijetiti kako vam kontrola nad dnevnim aktivnostima raste, a neugodnih iznenađenja je sve manje. I ne zaboravite si čestitati, postajete organizirani! 🙂

  1. ODVOJITE VRIJEME SAMO ZA SEBE

Što najviše volite raditi kad ne radite? Što vas najlakše i najbrže razveseli? U čemu uživate? Razmislite kada u danu bi vam najviše odgovaralo da se “izgubite”. Ako volite čitati, a nakon napornog dana ne uspijevate prije spavanja pročitati niti dvije stranice, ustanite dvadesetak minuta ranije. Uz prvu jutarnju kavu uživajte u čitanju dok ukućani još spavaju. Provedite samo pola sata dnevno u šetnji i saberite svoje misli. Priuštite si masažu. Ne, to nije luksuz i ne, nisu svi saloni skupi. Pripremite si kupku s puno pjene ili pišite ako vas to opušta. Poanta je da ste u tom vremenu sami sa sobom i nedostupni za ostatak svijeta.

Kao majka dvije skoro odrasle kćeri, supruga poduzetnika koji često putuje i odnedavno i sama poduzetnica, ne mogu vam dovoljno naglasiti koliko je glupo i opasno zanemariti ovaj savjet. Ponovit ću, glupo i opasno. No imate apsolutno pravo ne složiti se sa mnom, nabrojati svih petsto razloga zašto nisam u pravu i zaključiti kako nemate ni minute vremena za sebe niti vam to treba jer bi to bilo sebično. No ja sam to isto govorila godinama i zbog toga propustila neke stvari koje nisam morala, a za kojima i danas žalim. Dani imaju isti broj sati kao i prije deset godina, ali danas ih malo drugačije koristim. Zašto ne biste i vi?

Zato onog časa kad otvorite prvu stranicu svog novog rokovnika ili aplikacije i krenete planirati svoj prvi dan početka ostatka života, sjetite se da umorni, nervozni i nezadovoljni niste od koristi ni obitelji ni kolegama ni samoj sebi i da takvi “nikakvi” nećete biti uspješni u izvršavanju svega ostalog što ste tako marljivo počeli planirati. Biti organiziran ne znači biti robot. Upravo suprotno. Uostalom pročitajte slogan moje tvrtke. 🙂

Zato KRENITE. Ne nekad, ne drugi tjedan, ne za vikend nego ČIM USTANETE. To je najlakši način kojim možete početi uvoditi sistem, strukturu i kontrolu nad svojim prostorom i vremenom. Samo malo odlučnosti i čekaju vas krasne stvari. Ako vas i nakon ovog teksta muče neke nedoumice, javite mi se ovdje za savjetovanje sa odgovorima na sva vaša pitanja.

 

PREDAVANJE O ORGANIZIRANJU – NAJAVA

Na poziv iz Gradske knjižnice A. Kovačića održat ću kratko predavanje o organiziranju te odgovarati na pitanja zainteresiranih.

predavanje o organiziranju

Predavanje o organiziranju uključivat će ove teme:

  • što je organiziranost i zašto je važna
  • kako se postiže organiziranost
  • “decluttering” (raščišćavanje)
  • kako otkriti da li ste (ne)organizirani
  • što je profesionalno organiziranje
  • i još mnogo toga.

Dobrodošli!

KAKO RAŠČISTITI KUĆU NAKON BLAGDANA

kako raščistiti kuću nakon blagdana

Prvi dani nakon blagdana uvijek su u znaku savjeta o brzom oporavku organizma od previše hrane i pića, a mediji su preplavljeni receptima o famoznoj detoksikaciji. No jeste li se možda zapitali treba li i vašem prostoru jedna brza post-blagdanska detoksikacija? Znate li kako raščistiti kuću nakon blagdana?

Znate li uopće koliko je toga ušlo u vaš dom za vrijeme blagdana i koliko je hrane, ukrasa, poklona i vrećica ostalo stanovati s vama u vašim sobama, hladnjaku, ormarima?

Slijede tri kategorije stvari koje možete vrlo lako, brzo i efikasno raščistiti te tako izbjeći stvaranje neorganiziranog prostora i nepotrebno gomilanje nekorištenih stvari:

Ostaci hrane

• ne ponavljajte svake godine istu grešku

Ostaci vam samo govore da ste pretjerali s količinom pa ako još niste, sve dobro pregledajte i zamrznite ono što možete. Suhi kolačići će možda još biti jestivi koji dan, ali dio hrane ćete nažalost vjerojatno morati baciti. Izbjegnite ovakvu situaciju ubuduće. Zapišite si napomene pored recepata s kojima ste pretjerali ili npr. u svoj blagdanski planer, ako ga koristite. Izađite iz blagdanskog perioda sa preglednim hladnjakom spremnim za vaše svakodnevne namirnice i naravno, kupujte planski i prema popisu.

Neželjeni pokloni

• nezgodno, ali samo ako to tako doživljavate

Svi smo bili barem jednom u situaciji da se iz pristojnosti lažno zahvaljujemo na poklonu za koji već tog trena znamo da ga nećemo koristiti. Ako želite izbjeći gomilanje takvih predmeta, odvojite ih čim prije u posebnu kutiju ili vrećicu i dajte ih nekome tko ih doista treba. Čim prije. I ne, to nije nešto zbog čega vas treba mučiti savjest. 🙂

Vrećice za namirnice, poklone, vino

• riješite ih se bez emocija

Ako još uvijek ne koristite torbe za kupovinu (a trebali biste) onda ste još u predblagdanskim nabavkama sami unijeli u kuću previše vrećica, uglavnom plastičnih i vrlo vjerojatno je većina još u kući. Zatim su stigli pokloni u svim onim dekorativnim vrećicama od papira kao i kartonske kutije i vrećice za boce vina. Sve su to stvari iz famozne kategorije “možda će mi zatrebati”, osim što neće. Dakle opet je stvar vrlo jednostavna, zadržite najviše deset komada, a sve ostalo bacite u spremnike za plastiku i papir. Odmah.

I to je za početak sasvim dovoljno, da osjetite ljekoviti efekt izbacivanja viškova iz svog prostora i života. O ostalim, malo zahtjevnijim kategorijama čitajte u mojim idućim objavama. U međuvremenu, budite odlučne u redovitom rješavanju naizgled malih stvari jer upravo one mogu vrlo lako prerasti u veći problem. Ako čitate moje savjete znate za jedan od najvažnijih – neka prostor u kojem živite i radite služi vama, a ne obratno.

Želim vam preglednu, zdravu i dobro organiziranu godinu!

KAKO ORGANIZIRATI DNEVNU SOBU ZA OBITELJ S DJECOM

Odlučiti kako organizirati dnevnu sobu za obitelj s djecom nije uvijek lako i jednostavno. Ideje i ponuda na tržištu uključuju cijeli niz detalja koji često samo kompliciraju konačni odabir. S druge pak strane, roditelji često nisu u mogućnosti odlučivati prema nijednom drugom kriteriju osim prema cijeni. Ipak, uz savjete stručnjaka stvari postaju bitno lakše i sasvim izvedive.

kako organizirati dnevnu sobu za obitelj s djecom

Kako organizirati dnevnu sobu za obitelj s djecom

Ovdje uvijek naglašavam dva zlatna pravila, bez obzira o kojoj se dobi djeteta radi.

  • sigurnost djeteta
  • jednostavnost

Ako vas zanimaju detalji kako organizirati dnevnu sobu za obitelj s djecom, moje najnovije savjete možete pročitati ovdje . Saznat ćete kako postići siguran, funkcionalan i udoban dnevni prostor za suživot s mališanima. Ukoliko poželite moju procjenu svog dnevnog prostora i savjete za bolju organizaciju, slobodno mi se obratite ovdje.