SAVJETI O ORGANIZIRANJU NA YOUTUBE KANALU

Savjeti o organiziranju i na YouTube kanalu 

Odsada savjeti o organiziranju u kratkoj video formi, jer ste vi to tražile. Dobrodošle na moj novi YouTube kanal Tamara Kajari (SLAGALICA organiziranje) i rubriku “Svaki tjedan savjet jedan”.

Tamara Kajari savjeti o organiziranju

Savjeti o organiziranju, baš kao i većina savjeta danas, rado su traženi u video formatu. Zato sam odlučila svojim radionicama i individualnom radu s klijenticama dodati i ovaj medij. U prosječnom trajanju od dvije minute, svaki tjedni savjet donosi najvažnije iz odabrane teme, a da pritom ne zahtijeva od vas predugi fokus ili dodatno vrijeme.

Svakog petka objavljujem za vas vrlo kratke i konkretne organizacijske savjete, zadatke i rješenja.

Temeljem iskustva iz svakodnevne prakse, ukazujem na najčešće greške u organiziranju i planiranju te predlažem jednostavna i praktična organizacijska rješenja.

Ne zaboravite se pretplatiti (kliknuti na crveni gumb SUBSCRIBE) na novi kanal kako biste primali obavijesti za svaki novi objavljeni video.

 

 

 

 

5 KNJIGA ZA VAŠU BOLJU ORGANIZIRANOST

Za sve vas koje volite praktičnu literaturu ovo je blog o pet knjiga za vašu bolju organiziranost. Neće vam se možda dopasti baš svaka, ali iza barem jednog od ovih naslova skrivaju se odgovori na pitanja koja vas koče u vašim nastojanjima da bolje organizirate svoj život. I NE – ovo NIJE tekst o knjigama sa savršenim fotografijama savršenih kuća, ormara, panoa i rokovnika. Knjige koje slijede ne bave se onim što vidite u svojim ormarima i planerima, nego onim nevidljivim što stoji iza i ispod svega.

Polaznice mojih radionica znaju da na kraju svake radionice uvijek preporučim nekoliko knjiga na temu organizacije, planiranja ili jednostavno osobnog razvoja. Knjige koje sam ovdje odlučila podijeliti s vama odabrala sam zato jer sam baš u svakoj od njih pronašla nešto korisno za sebe, svoje klijentice i toliko željenu organiziranost.

Lista knjiga za vašu bolju organiziranost

Slijedi pregled knjiga koje vam toplo preporučam, ako vas zanima planiranje i organiziranje, ali i rad na sebi. Klikom na naslov ili sliku knjige otvorit će vam se stranica sa detaljima o kupnji, a klikom na ime autora detalji o njemu ili njoj.

  1. MANJE JE VIŠE – ŽIVJETI BOLJE UZ MANJE STVARI I OBAVEZA

Leo Babauta

organiziranost Iz knjige: “Čvrsto vjerujem u jednostavnost. Život mi je bolji kad ga pojednostavim, kad utišam buku i kad sam u stanju uživati u stvarima koje volim. Bolje radim kad isključim stvari koje me ometaju i kad se mogu usredotočiti…Jednostavnost koju ja tražim jest jednostavnost postupanja. Činiti manje, a ne više, ali ipak postići više zahvaljujući odabiru.”

Lea pratim online već duže vrijeme (njegov blog je među najčitanijima na svijetu!) i definitivno je jedan od mojih favorita u području osobnog razvoja, ali i organizacije na svakodnevnom nivou. Znamo da svaka promjena u životu počinje u našim glavama i da navike mijenjamo najteže. Zato organiziranost i jest toliki izazov za mnoge.

Leo u ovoj knjižici daje vrlo jednostavne i praktične savjete za efikasno pojednostavljenje svakodnevnih obaveza današnjeg vremena. Ne manje važno, sve što govori iskusio je u vlastitom životu koji je nekad bio sve samo ne organiziran. Jednom kad pročitate ovu knjižicu rado ćete joj se vraćati svako malo.

  1. LAKO DO CILJA – OSMISLITE BUDUĆNOST I OSTVARITE SVOJE ŽELJE

Andreas Ackermann 

organiziranost Iz knjige: “Vi, dragi čitatelji, imate mogućnost izbora. I dalje možete pokušavati postići svoje ciljeve s pomoću dosadašnjih strategija. Ili si možete jednom jednostavno priuštiti veselje i isprobati metode predstavljene u ovoj knjizi. No znate, uspjeh je sastavljen od 9 slova: D, J, E, L, O, V, A, NJ, E.”

Iz pera međunarodno priznatog stručnjaka za mentalni trening, u ovoj knjizi možete naučiti kako postaviti jasne ciljeve i početi raditi na njihovoj realizaciji. Autor osobnu organiziranost promatra kroz prizmu svima dobro poznatih prepreka, ali s naglaskom na mentalni sklop i pogrešna shvaćanja. Navodeći najčešće zablude i otpor prema promjenama, pomaže čitatelju da ne “zaglavi” postavljajući svoje ciljeve nego da se fokusira na djelovanje. Svrstala sam ovu knjigu na ovu listu jer je jedna od rijetkih koja znanstveni pristup ciljevima i mentalnim obrascima objašnjava razumljivo za neznanstvenu osobu.

  1. ČAROLIJA POSPREMANJA KOJA ĆE VAM PROMIJENITI ŽIVOT

Marie Kondo

organiziranost Iz knjige: “Kada je vaša soba čista i nezatrpana, nemate drugog izbora doli razmotriti svoje unutarnje stanje. Tada možete vidjeti sve probleme koje ste izbjegavali i prisiljeni ste baviti se njima…Pospremanje je samo oruđe, a ne konačno odredište. Istinski cilj trebala bi biti uspostava načina života koji najviše želite kad uvedete red u svoju kuću.”

Ni nekoliko godina nakon što sam ju pročitala, još uvijek nisam sigurna što mislim o ovoj knjizi i njezinoj autorici. Ne mogu se ne složiti s temeljnom idejom koja zagovara posjedovanje samo onoga što zaista koristimo i što nas veseli. No savjeti poput trganja listova iz knjiga ili raščišćavanja cijele kuće odjednom (!) me malo muče. Zapravo ne baš malo 🙂 Ipak, u jednom se apsolutno slažem s Marie Kondo – iza kaotičnog ormara ili vremenskog rasporeda stoji kaotični um i od uma treba krenuti mijenjati stvari. Širom svijeta “konmari” princip (metoda koju promiče Marie Kondo zove se konmari) ima jednako strastvene i sljedbenike i kritičare. Među koje od njih vi spadate, otkrijte sami uz ovu knjigu.

  1. KAKO SE ŽIVOT ČUDESNO MIJENJA KAD VAM SE ŽIVO J**E

Sarah Knight

organiziranostIz knjige: “Ako ste poput mene, previše ste se zaj***vali oko previše stvari predugo. Razapeti ste i preopterećeni životom. Pod stresom ste, anksiozni, možda čak i u panici od svojih obaveza. Ova knjiga je za sve vas koji radite previše, igrate se premalo i nikad nemate dovoljno vremena za one ljude i stvari koje vas istinski usrećuju.”

Ova malo šašava knjiga zapravo je parodija na treću knjigu s ove liste (Marie Kondo), ali i puno više od toga. Potaknuta teorijom japanske autorice i svjetske zvijezde raščišćavanja i pospremanja, Sarah Knight uhvatila se u koštac s nekim vrlo ozbiljnim problemima u vlastitom životu i vrlo duhovito ih opisala u ovoj knjizi.

Čitajući ju prvo sam pomislila kako upravo mi žene prečesto gledamo na život preozbiljno i same si nepotrebno kompliciramo puno toga.

 

 

  1. SREDITE SVOJA SR*NJA

Sarah Knight

organiziranost Iz knjige: “Svi imamo svoje Oh sr*nje! trenutke. Ti trenuci se mogu dogoditi kada uspoređujemo svoje stanje na računu sa troškovima na kreditnoj kartici ili kada izvučemo svoje omiljene hlače iz ormara i shvatimo da nam već odavno ne odgovaraju. Ili možda kada se probudimo kraj svoje nekad najdraže osobe i shvatimo da nam on ili ona ne odgovara već dvije godine. Uf.”

Iako druga po nastajanju, ova knjiga nije direktno povezana s prethodnom i možete ju čitati zasebno. Jedan od njenih jako zgodnih principa rješavanja svih sr*anja u životu autorica opisuje kroz tzv. “princip ključeva, mobitela i novčanika”. Knjiga je jednako duhovita kao i “Kako vam se život čudesno mijenja…” i također prepuna osobnih iskustava i vrlo direktnih komentara autorice.

U svakom slučaju, uz ovo ćete štivo definitivno početi drugačije gledati na svoju organiziranost i pritom se dobro zabaviti.

ZAŠTO SU KORISNE OBITELJSKE RUTINE

RUTINE

Rutine su jedan od najlakših i najučinkovitijih načina organiziranja vremena. U obiteljskom životu iznimno su korisne i potrebne iz više razloga.

zašto su korisne obiteljske rutinezašto su korisne obiteljske rutine

Mom suprugu i meni naše obiteljske rutine bile su neprocjenjiva pomoć dok su nam djeca bila mala. Ne samo pomoć nama nego i našoj djeci. One olakšavaju i suživot s manje organiziranim članovima obitelji.

No najvažnije su od svega dugoročne pozitivne posljedice kojih možda niste ni svjesni.

Svaki roditelj zna da roditeljstvo nije samo uživanje u djeci nego da su to i mnogobrojne obaveze, brige, odgoj i svakodnevni poslovi. Neke mame to zovu “paket užitka i kaosa” i kao majka dvoje djece mogu se samo složiti s tom tvrdnjom.

Ostatak mog članka pročitajte u novom, siječanjskom broju časopisa Mama@Beba koji vam osim mnogo zanimljivog i korisnog materijala donosi i mog malog nećaka na naslovnici. 🙂

KAKO ISPLANIRATI TJEDNI JELOVNIK

Kako vam zvuči ideja da o kuhanju kroz tjedan razmišljate samo jedan dan umjesto svih sedam? Sve što trebate je isplanirati tjedni jelovnik i nabaviti sve potrebne namirnice na vrijeme. Ne znate odakle početi? Čitajte dalje.

TRI JEDNOSTAVNA KORAKA ZA VAŠ TJEDNI JELOVNIK

  1. Sastavite ukupnu listu jela koja dolaze u obzir – to znači jela koja vam bez puno razmišljanja padnu na pamet kao ona koja vaša obitelj i vi inače jedete. Podijelite listu po osnovnim grupama jela, na primjer: variva, složenci, meso, prilozi, tjestenina i sl. Svrha ove liste ja da vam posluži kao izvor isprobanih ideja za jednostavan, a po mogućnosti raznovrsan tjedni jelovnik. Svake subote ili nedjelje uzet ćete tu listu i iz nje izabrati sedam kombinacija za nadolazeći tjedan (ili češće šest jer je jedan dan rezerviran za ostatke).
  2. Rasporedite sedam mogućih jela po danima u tjednu – ovdje primarno vodite računa o tjednom rasporedu cijele obitelji i svojim svakodnevnim obavezama. O tome će ovisiti da li želite i možete svako jelo kuhati dan ranije, isti dan (nakon posla) ili ćete sve ili većinu kuhati za vikend pa neka od njih zamrzavati. Pazite i na vrste priloga tj. ako vam se uz gotov saft ne da kuhati pire krumpir nakon posla, skuhajte tijesto isto dan ranije i imajte gotov i prilog. Ne zaboravite na ostatke od nedjeljnog ručka (najčešće pečenja ili juhe) i ukombinirajte ih u tjedni jelovnik.
  3. Zapišite namirnice koje morate kupiti – ovo je jednako važno kao i sam odabir jela jer bez svih potrebnih namirnica nećete baš puno toga moći unaprijed pripremiti. Izbjegnite situacije u kojima miješate nešto i molite nekoga od ukućana da “skokne” do dućana. Namirnice koje za vrijeme planiranja tjednog jelovnika zapišete da trebate kupiti dopišite u svoj tekući popis za nabavku.

I to je cijela priča oko tjednog kuhanja. Da vam tjedni jelovnik bude malo manje naporan zadatak, pripremila sam vam ovaj pregledan i jednostavan predložak.

tjedno planiranje kuhanja

Isprintajte ga i poigrajte se s idejama. Kad ga popunite stavite ga na vrata hladnjaka i divite se svojoj kreativnosti. 🙂

Sretno planiranje i dobar tek!

NAUČITE KAKO PLANIRATI PAMETAN VIKEND

Petak je i vikend je pred vama. To znači da vam se smiješi vrijeme u kojem ćete moći raditi i ono što želite, a ne samo ono što morate. Barem bi tako trebalo biti. No vikend može biti i jedna velika glavobolja, ako ga uopće ne strukturirate i ne isplanirate barem osnovne aktivnosti. Zato vas danas pozivam da naučite kako planirati ugodan i produktivan vikend barem malo unaprijed tj. u petak.

NAUČITE KAKO PLANIRATI UGODAN I PRODUKTIVAN VIKEND

Evo što možete napraviti VEĆ DANAS (u petak) do kraja dana za ugodniji početak vikenda:

Stavite na papir pet do šest najvažnijih stvari koje želite obaviti do kraja vikenda – dakle maksimalno tri po danu. Mislite na stvarne potrebe i prioritete, a ne neka očekivanja. Na primjer: naučite kako planirati

– isplanirati ručkove i kuhanje za idući tjedan i kupiti sve namirnice
– otići na obiteljski izlet
posvetiti se samo sebi
– pogledati dobar film
– platiti račune
raščistiti i arhivirati neriješene papire po kući
– ispeći kolač
– dogovoriti kućanske poslove s članovima obitelji

Rasporedite te poslove i želje preciznije vremenski kroz subotu i nedjelju – prema željama i mogućnostima vas i vaših ukućana. Na primjer:

– planiranje ručkova možete obaviti u subotu popodne dok pijete kavu i odmarate (ili navečer po povratku s izleta) jer vam više odgovara otići u kupovinu u nedjelju ujutro
– izlet je u subotu pa ćete račune platiti u petak navečer ili u subotu ranije ujutro prije polaska

Isplanirajte ručkove za dane vikenda (ako niste na izletu ili ne ručate u restoranu)

– provjerite odmah da li imate sve potrebne namirnice
– NE PRETJERUJTE – ne morate raditi gozbu i možda već sve sastojke imate u zamrzivaču, a kolač će biti više nego dovoljan da dobijete atmosferu vikenda

NIJE DOVOLJNO ZNATI ŠTO – VAŽNO JE ZNATI I TKO

Pročitajte svoj plan ukućanima kojih se to tiče – dakle ne trogodišnjem djetetu nego suprugu, starijoj djeci i drugima koji stanuju s vama i mogu pomoći

– dogovorite aktivnosti sa ukućanima i delegirajte poslove koje ne morate nužno obaviti baš vi naučite kako planirati

Ukoliko nemate naviku planiranja ovo će vam prvi put biti malo zahtjevno, ali trud će vam se itekako isplatiti. Možete provesti subotu u kojoj vam ukućani cijeloga dana dolaze sa svojim zahtjevima i “hitnim” stvarima i navečer ćete vjerojatno zaspati pred filmom kojem ne znate ni naslov. Međutim kada naučite kako planirati pametan vikend, možete provesti subotu u kojoj uživate u jutarnjoj kavi i zadovoljno prelazite preko svoje liste koju ste večer prije sastavili i dogovorili sa ostalima. U ovom drugom slučaju pred vama će biti vikend u kojem ćete znati zašto nešto radite i kada, a imat ćete i dovoljno vremena za sebe. Uostalom, bez vremena za sebe sve ostalo i nema baš puno smisla, zar ne?

Budite pametni u petak i odmorni i zadovoljni za vikend!

KAKO SE BOLJE ORGANIZIRATI I PRIPREMITI ZA BLAGDANE

kako se bolje organizirati i pripremiti za blagdane

Pravo je vrijeme za savjete o tome kako se bolje organizirati uoči božićnih i novogodišnjih blagdana te kako postići da vam najljepši dani u godini ne proteknu u iscrpljenosti i stresu. Predvidite oko dva sata za cjelokupno planiranje, ali budite svjesni da će vam u slučaju nejasnih recepata ili zagubljenih stvari po stanu trebati i više od toga.

KADA I KAKO POČETI S PRIPREMAMA

  • KADA

    – Želite li zaista uživati u blagdanima počnite s pripremama već početkom studenog, dakle sada. Zvuči vam prerano? Uvjeravam vas da nije jer blagdanske pripreme uključuju malo više od ukrašavanja bora i kupnje poklona, naročito ako imate brojniju obitelj, manju djecu ili posebne goste. Zato nemojte kao svake godine sve raditi u zadnji čas i onda biti najumorniji upravo kada biste trebali uživati sa svojim najmilijima.

  • KAKO

    – Najjednostavniji način je planiranje po tjednima tj. obavljanje nekoliko zadataka tjedno. To znači da u svakom od nadolazećih tjedana do Božića (ili još bolje postavite si rok 20.12.), obavite onoliko stvari koliko vam je realno izvedivo s obzirom na vaš uobičajeni tjedni i dnevni raspored. Na primjer: u prvom tjednu pranje zavjesa, u drugom tjednu kupovina poklona i čestitki itd.

EVO KAKO SE BOLJE ORGANIZIRATI

Cijela priča oko organizacije predblagdanskih priprema svodi se na tri faze:

  1. Popisati sve planirane poslove i zadatke
  2. Sastaviti sve popise za kupovinu
  3. Rasporediti zadatke po tjednima i naknadno po danima

No da biste mogli isplanirati i organizirati obaveze prema pojedinim tjednima morate ih prvo kategorizirati. Uzmite blok, bilježnicu ili planer u koji inače zapisujete svoje obaveze i predvidite posebnu stranicu za svaku od kategorija radi preglednosti. Zapišite SVE što smatrate da treba obaviti i nabaviti vezano za svaku kategoriju.

Ovo su glavne kategorije uobičajenih predblagdanskih i blagdanskih aktivnosti od kojih trebate krenuti:

  • ČIŠĆENJE – popišite sve što mislite da treba biti očišćeno do blagdana i pokušajte procijeniti koliko je vremena potrebno za pojedini zadatak. Lista može uključivati: oprati zavjese, kemijski očistiti tepih(e), oprati prozore, oprati kuhinjske elemente i sl
  • RAŠČIŠĆAVANJE – ovo je već druga priča i to toplo preporučam. “Pročešljajte” svoje ormare, odvojite nenošenu odjeću za donaciju, igračke pogotovo. Pripremite svoj prostor za unos novih stvari u idućim danima.
  • BOR I UKRASI – kupiti bor, ako nemate umjetni, dokupiti oštećene ukrase i/ili pregorene lampice (gdje, kada i koliko novaca i vremena). Dakle prije bilo kakvog popisa za kupovinu napravite inventuru!
  • POKLONI – sastavite listu poklona za sve osobe, a ne zaboravite dopisati i mjesto kupnje i predviđeni trošak. Za eventualne online kupovine ne zaboravite uračunati vrijeme i trošak dostave. Također predvidite tzv. “poklone za svaki slučaj”, ništa posebno nego zgodne sitnice za nenadane goste (mirisne svijeće, boca vina i sl.)

kako se bolje organizirati i pripremiti za blagdane

  • ČESTITKE – sastavite listu svih (ime i adresa) kojima šaljete čestitke poštom, ali i provjerite sve kontakte u mobitelu ili računalu za one kojima ćete čestitati sms porukom ili e-mailom. Slanje čestitki poštom upišite u odgovarajući tjedan, a one inozemne koji dan ranije.
  • HRANA – ovdje ima najviše detalja pa su dobre liste najlakši način da naučite kako se bolje organizirati. Liste spremne dovoljno rano omogućit će vam i da izbjegnete uobičajene gužve po trgovačkim centrima. Najlakše je krenuti od jelovnika za Badnjak, Božić i novogodišnju večeru. Prema tome sastavitw potpune popise za kupovinu. Ukoliko se neko od blagdanskih okupljanja zbiva kod nekog drugog, uživajte u manje obaveza. Po želji doprinesite uobičajenim kolačićima koje ponesite za poklon.

Kako se bolje organizirati i raditi pametnije, a ne više:

  • rasporedite kupovinu na nekoliko manjih umjesto jedne velike (jednom kupite sve za kolače, drugi put sve boce pića itd.)
  • smanjite ukupan broj vrsta kolača
  • kupite gotove suhe kolačiće umjesto da ih pečete sami
  • skuhajte veće količine nekih jela i zamrznite ih za prve radne dane nakon blagdana

 

  • POSUĐE I PRIBOR ZA UKRAŠAVANJE STOLA – provjerite da li je posuđe na broju i neoštećeno (pladnjevi, posebni servisi ako ih koristite i sl.) i želite li neki dodatni ukrasni detalj za stol ove godine (osim adventskog vijenca).
  • PUTOVANJA – ovdje je razlika da li putujete na blagdansko slavlje kod obitelji ili na primjer sa suprugom na romantični novodogišnji doček. Pripreme u ta dva slučaja baš nisu jednake. Dakle ovisno o vrsti putovanja zapisat ćete sve što morate nositi sa sobom, ali i kada na primjer morate uplatiti odabrani turistički aranžman.
  • IZLASCI – zadnje, ali ne i manje važno, ne zaboravite na kavu s prijateljicama, kino ili barem šetnju gradom. Doživite blagdane na još koji način osim kuhanja i spremanja. Dogovorite termin unaprijed jer ćete jedino tako zaista i odvojiti par minuta za sebe u svim tim pripremama.

kako se bolje organizirati i pripremiti za blagdane

Za kraj, držite se pravila “manje je više” i ne pretjerujte s jedenjem i trošenjem da ne biste blagdane pamtili po visokom tlaku, plusu na vagi i minusu na tekućem računu. 🙂

Sretne i organizirane blagdanske pripreme vam želim!

KAKO ORGANIZIRATI PUTOVANJE S DJECOM

kako organizirati putovanje s djecom

Kako organizirati putovanje s djecom može biti priličan izazov i svaki isprobani savjet je dobrodošao. Sezona je putovanja i mnoge obitelji s djecom čeka odlazak na put. No, putovanje s djecom nije uvijek lako i jednostavno pa ga je zato važno isplanirati i što bolje organizirati.

Kako organizirati putovanje s djecom

Osnova svake dobre organizacije je dobar plan. U slučaju planiranja putovanja neophodan je dobar popis svega što morate obaviti kao i svega što trebate spakirati. Pri tome trebate voditi računa što trebate obaviti prije puta te koje stvari pakirate u kofere, a koje morate imati pri ruci.

Sve detalje o ovoj temi pročitajte u mom članku u srpanjskom broju časopisa Mama&Beba. Bez obzira putujete li na vikend ili na godišnji odmor od nekoliko tjedana, zavirite u novi broj časopisa i iskoristite moje savjete, a za dodatnu pomoć mi slobodno pišite. Sretno!

 

KAD ČLANOVI OBITELJI OTEŽAVAJU ORGANIZIRANJE

Gubite li živce kad članovi obitelji otežavaju organiziranje? Nastojite se svim silama organizirati, ali nikako da svojim entuzijazmom “zarazite” supruga i djecu? Niste jedini, dosta žena žali mi se na taj problem. U nastavku pročitajte kako je najbolje pristupiti takvoj situaciji.

  • BEZ MOTIVACIJE NIŠTA

Možda vam to uopće nije palo na pamet, ali vaš suprug i djeca ne vide važnost organiziranog prostora i vremena za njih same i to je jedina istina. Nema tu ničeg osobnog nego jednostavno nisu motivirani da se uključe. Da biste ih motivirali morate im dati cilj. Dajte im razlog koji će za njih biti dovoljno važan tj. vrijedan truda. No, čarobni štapić ne postoji i jedini pravi početak promjena je razgovor.

SUPRUG

kad članovi obitelji otežavaju organiziranjeSuprug vam je životni partner pa se podrazumijeva da zajedno donosite odluke o kvaliteti vašeg zajedničkog života i života vaše djece tj. obitelji. Uđite u razgovor o (ne)organiziranosti smireni i otvoreni na kompromis, a ne ljuti ili umorni na kraju napornog radnog dana. Pokažite suprugu da uvažavate njegovo mišljenje. Iznesite svoje nezadovoljstvo i zabrinutost zbog utjecaja neorganiziranosti na vaš stambeni prostor, ali i na vrijeme kojeg želite bolje koristiti i zamolite ga za prijedloge koji bi pojednostavili život cijele obitelji. Tako biste trebali zajedno doći do dogovora koji su vam zajednički ciljevi i ono najvažnije, kako ćete pristupiti djeci i motivirati ih. Budite svjesni da bez spremnosti na kompromis i sposobnosti prihvaćanja kritike nećete postići konstruktivno rješenje nego samo svađu.

DJECA

Kod djece je sudjelovanje u organiziranju usko povezano s njihovom dobi i zrelosti, a najlakši način za motiviranje su razni oblici nagrada (primjerenih naravno). Razmislite dakle o svim stvarima koja su vašoj djeci važna i koje vole, a da su i vama kao roditelju prihvatljive i povežite ih sa onim stvarima koje biste htjeli da dijete “odradi”. U slučaju da odlučite da to bude novac, budite oprezni da ne pošaljete djeci krivu poruku (ucjena, mito). Držite se simboličnih iznosa kojim ćete dijete motivirati na štednju do neke veće cifre. Smisao nije da dijete očekuje da će za jedno iznošenje smeća dobiti iznos mjesečnog džeparca. 🙂 Kad se radi o organiziranju ormara i ladica tj. o raščišćavanju odjeće, obuće i igračaka, uključite ih u odnošenje svega što donirate. Neka vide da ima onih koji nemaju i kojima svojim organiziranjem mogu pomoći.

Ovisno o dobi i afinitetima djeteta postoji još i niz stvari koje mogu organiziranje učiniti zabavnim, na primjer naljepnice s natpisima ili slikama, liste ili tablice u bojama, razne aplikacije i slično. Što je dijete mlađe to je organiziranje moguće više pretvoriti u igru. Pustite mašti na volju.

  • KAD ČLANOVI OBITELJI OTEŽAVAJU ORGANIZIRANJE PRILAGODITE SVOJA OČEKIVANJA

Nakon što sam dala otkaz i počela provoditi glavninu vremena kod kuće s djecom, toliko sam se fokusirala na odgoj, kuhanje i svoju sliku neke savršene obitelji da sam skoro postigla upravo suprotno. Briga je postala sama sebi svrhom, a zaista kvalitetno provedeno vrijeme s obitelji počelo je trpiti zbog kojekakvih prividno važnih stvari koje sam tvrdoglavo ispisivala na svoje dnevne liste. Danas, desetak godina kasnije mogu vam samo reći da ne ponovite moju grešku i da ne poistovjećujete savršenstvo, urednost i pospremanje s organiziranošću. Kad članovi obitelji otežavaju organiziranje prvo preispitajte svoja očekivanja i prioritete.

kad članovi obitelji otežavaju organiziranje

U situacijama kada vam ukućani pomažu (naročito djeca!) ne budite prestrogi nego cijenite činjenicu da imate od koga dobiti pomoć i da razvijate zdrave navike kod svoje djece. U suprotnom ćete izazvati svađu, a vi ćete dobiti etiketu da samo prigovarate. Zvuči poznato? 🙂

Dakle, smanjite svoja očekivanja od drugih, ali i od sebe i prestanite robovati prostoru i stvarima! Razmišljajte isključivo u kontekstu pojednostavljenja dnevnih rasporeda i povećanja kvalitetnog vremena u životu.

  • SASTAVITE OBITELJSKI TJEDNI RASPORED I STAVITE GA NA VIDLJIVO MJESTO

Planiranje i redovito sastavljanje dnevnih i tjednih rasporeda je nešto bez čega se teško može zamisliti svakodnevni život jedne obitelji s današnjim tempom života. Ukoliko ga ne koristite, već u startu dajete primjer svojima u kući da vi o svemu brinete tj. da je sve u vašoj glavi. To svakako promijenite. Već prilikom sastavljanja takvog rasporeda primijetit ćete puno toga što možete i morate prepustiti suprugu ili djeci da obave umjesto vas, a idealno bi bilo da i suprug sudjeluje u sastavljanju. kad članovi obitelji otežavaju organiziranje

Izvijesite raspored na najvidljivije mjesto u stanu i naravno prođite kroz njega s djecom unaprijed.

Za one nešto organiziranije od vas predlažem posebne rasporede za svako dijete. Najbolje u bojama, pregledno i zabavno, sa svim školskim i kućnim obavezama koje su djetetu namijenjene.

I na kraju ono najvažnije – REALIZACIJA. Nemojte da raspored ostane tek šareni papir na zidu ili panou. Pridržavajte ga se i provjeravajte da li ga se pridržavaju i vaši ukućani. Najlakši način za to je pročitati večer ranije što vas drugi dan očekuje i kratko popričati o tome sa svima kojih se to tiče. Sjetite se onog pravila o planiranju dana večer ranije (mojih “5 uvijek” pravila). Treba vam samo petnaestak minuta.

Nadam se da će vam ovi moji savjeti pomoći da smanjite poteškoće na koje nailazite kad članovi obitelji otežavaju organiziranje. Sretno i javljajte mi kako napredujete! 🙂

PROFESIONALNA ORGANIZATORICA NA RADIO SAMOBORU

Građanski utorak u POU Samobor Profesionalna organizatorica u emisiji Kap znanja na Radio Samoboru. Tema je naravno, bila organiziranost.

Na održanom predavanju u Pučkom otvorenom učilištu Samobor dala sam kratki intervju za Radio Samobor i njihovu emisiju Kap znanja.

U ugodnom ambijentu Galerije Prica publika je mogla čuti sve o važnosti organiziranosti za život svake osobe te saznati više o meni i mom radu. Kao jedina hrvatska profesionalna organizatorica za žene, potaknula sam posjetiteljice na promišljanje o njihovim organizacijskim vještinama. Uz moje predavanje dobile su dobar pregled mogućih točaka na kojima bi mogle poraditi u vlastitom životu.

ORGANIZIRANOST I KAKO JU POSTIĆI

U desetak minuta možete čuti neke od stvari s mojih upravo završenih proljetnih predavanja, na primjer kako se početi organizirati i koji je najčešći uzrok neorganiziranosti.

 

 

 

4 RAZLOGA ZAŠTO VAS MUČE DNEVNE LISTE

Da biste naučili kako organizirati vrijeme morate savladati dnevne liste te dnevno i tjedno planiranje. No, činjenica da redovito i marljivo pišete svoje dnevne liste nije i garancija da ćete sve sa tih lista i obaviti. Zapravo ste vjerojatno među velikim brojem onih koji neprestano “jure” za svojim listama i na kraju dana rezignirani konstatirate koliko je stvari zapravo ostalo neobavljeno, a tako ste ih htjeli prekrižiti. Provjerite zato da li ste savladali ove četiri točke i poboljšajte svoje dnevne liste čim prije. dnevne liste

  1. ZAPISUJETE PREOPĆENITE  ZADATKE

To znači da vaši zadaci za određeni dan glase recimo ovako:

  • banka
  • škola
  • ručak
  • računi
  • auto
  • mailovi

Ove riječi su preopćenite i zahtijevaju od vas da ostatak opet pamtite; da li trebate otići u banku (i zbog čega) ili trebate nazvati banku (i koga), da li trebate platiti račune (i koje) ili trebate poslati račune svojim klijentima ili knjigovođi, da li trebate otići u autopraonu, na tehnički pregled ili nešto treće vezano za auto itd. Posljedica su nesporazumi, kašnjenja, propusti i gubitak vremena. Dakle, zadaci moraju biti konkretni i sasvim jasni. Sjetite se, svrha liste je da vas rastereti od dodatnog razmišljanja i maksimalno vam pojednostavi provedbu dnevnih obaveza.

  1. NE RAZLIKUJETE  ZADATKE  OD  PROJEKATA

Ovo je najčešća greška kod pisanja dnevnih popisa stvari koje želimo obaviti. Pogledajte na primjer ovu listu i pronađite “uljeza”:

  • uzeti iz frižidera ručak za u uredu
  • naručiti djecu na kontrolu kod zubara
  • obaviti kupovinu u Muelleru (popis u mobitelu)
  • isplanirati rođendansko druženje
  • odnijeti pripremljene stvari u Caritas

Ako niste sasvim sigurni, reći ću vam da su zadaci pojedinačne aktivnosti koje ne možete više raščlaniti, a da su projekti malo kompliciraniji i da se zapravo sastoje od više takvih pojedinačnih zadataka. Dakle, isplanirati rođendansko druženje nije običan zadatak nego projekt i sastoji se od većeg broja zadataka koji se tiču odabira i poziva gostiju, odabira, nabavke i pripreme hrane i pića (restorana, ako slavite van kuće) itd. Projekt ćete zato isplanirati na posebnom papiru, a onda svaki od njemu pripadajućih zadataka rasporediti po danima koji slijede. Tako ćete izbjeći nerealne dnevne liste, a projekt ćete pripremiti na vrijeme i bez panike.

  1. LISTE SU  VAM  NEREALNE

Ovo jednostavno znači da si u danu zadajete više nego što je realno izvedivo i zadaci sa liste su u totalnom raskoraku s vremenom. Glavni razlog tome je da ne vodite računa o vremenu potrebnom za obaviti svaki zadatak ili to vrijeme procjenjujete pogrešno. Sigurno su vam poznate rečenice tipa “idem samo skoknuti do dućana, treba mi deset minuta” ili “prije posla ću se ustati samo petnaest minuta ranije i stignem to, to, to i to”. Realnost je, kao što znate malo drugačija.

Dakle, znati kako dobro organizirati vrijeme, dan ili tjedan nije ništa drugo nego posložiti zadatke u odgovarajuće vremenske “ladice”. No, da lista ne bi bila beskonačna morate znati odrediti prioritete za svaki dan inače će vam sve biti važno i hitno, a to jednostavno nije tako.

  1. NE KOMBINIRATE  ZADATKE  PREMA  MJESTU  ILI VREMENU

Ovo je ujedno i razlog zašto dnevnu listu trebate raditi koji dan ranije tj. kada imate vremena bolje promisliti o obavezama koje su pred vama i iskombinirati ih. Radi se o kombiniranju zadataka kako biste dodatno uštedili vrijeme, na primjer: na putu do ili od frizera otići u ljekarnu jer vam je usput, obaviti kupovinu ili odgovoriti na mailove ili platiti račune dok čekate da djetetu završi trening i slično. Isto vrijedi i za one aktivnosti koje su vam draže kao recimo kava s prijateljicom ili masaža. No sve ćete to teško iskombinirati tijekom dana koji već traje, a puno lakše koji dan ranije. U stvarnosti je nažalost, uglavnom drugačije i otuda upravo veliki dio stresa.

Recimo, nakon posla odvezete dijete na njegovu slobodnu aktivnost i čekajući ga provedete sat ili dva na društvenim mrežama ili u ne naročito važnom telefonskom razgovoru, a propustite priliku obaviti tjednu kupovinu u obližnjem dućanu. Po povratku kući, umorni i ne baš naročito raspoloženi ustanovite da u frižideru imate nula jaja i pola šalice mlijeka, a djeci se baš jedu palačinke za večeru.

U boljoj varijanti ove priče nagovarate djecu na nešto drugo za večeru, izvlačite pouku, počinjete pisati popis za kupovinu i stavljate odlazak u kupovinu na dnevnu listu za idući dan. U lošijoj varijanti ne izvlačite pouku, oblačite se i odlazite u dućan gunđajući u sebi. Da vas dodatno nagradi za neorganiziranost, život vam pošalje pljusak i vraćate se iz dućana mokri kao miš. Dio palačinki vam zagori i nakon takozvane večere nije vam ni do omiljene knjige ili TV serije, a kamoli do planiranja idućeg dana. Začarani krug se nastavlja.

Zvuči poznato? Onda krenite sastavljati svoje dnevne liste NA VRIJEME i vodite računa o gore spomenutim pravilima. Stvari će se vrlo brzo početi mijenjati nabolje, to vam garantiram.

Sretno!

3 NAJGORE NAVIKE NEORGANIZIRANIH LJUDI

najgore navike neorganiziranih ljudi

Jeste li čuli za izreku “Radi pametnije, a ne više.”? Organiziranje vas uči upravo tome; kako postići način života u kojem do veće efikasnosti ne dolazite većim brojem utrošenih sati, intenzivnijim fizičkim i psihičkim naporima nego boljim planiranjem, promišljanjem i racionalizacijom. Drugih riječima – boljom organizacijom. To naravno znači i mijenjanje navika, a da biste to uspjeli morate odabrati takve nove navike koje će vas upravo svojom jednostavnošću i praktičnošću navesti da ih nakon što ste ih uveli i zadržite. Znate li koje biste navike trebali prve promijeniti? Evo onih najgorih:

  1. POGREŠNO (ILI NIKAKVO) PLANIRANJE

Vrlo vjerojatno znate da za ostvarivanje svih svojih želja (ili kako se to stručnije naziva – ciljeva) morate imati plan. No, da li ste zaista sigurni da razumijete što je to plan i kako treba izgledati? Kako izgleda vaš plan, ako ga uopće imate? Kako točno planirate svoj dan ili tjedan?

Najveća, ali i najčešća pogreška koju viđam u praksi je planiranje bez vremenskog okvira, a to zapravo znači da to uopće nije planiranje. Zbunjujem vas? Vrlo je jednostavno, pogledajte primjere:

Loše planiranje

Dio lošeg dnevnog plana – zadaci su preopćeniti i bez točnog vremenskog okvira (početak i vrijeme trajanja):

  • mailovi
  • sastanak
  • automehaničar
  • roditeljski sastanak
  • računi

Dobro planiranje

Dio dobrog dnevnog plana – pokazuje kada točno počinje i koliko smije trajati svaki zadatak:

  • 8:30 – 9:00 odgovoriti na mailove
  • 10:00 – 11:00 sastanak sa XY (pripremi file xyz.xls)
  • 17:00 – 17:30 preuzeti auto kod automehaničara
  • 18:00 – 19:00 roditeljski sastanak (navesti kojeg djeteta, ako imate više školaraca)
  • 20:00 – 20:30 platiti račune (nije potrebno objašnjenje jer ste dotične račune pripremili na predviđenom mjestu ranije)

Dakle, sve što želite i mislite da trebate obaviti morate što konkretnije opisati (digitalno ili na papir), a onda predvidjeti kada i koliko dugo ćete se tome posvetiti. Naravno da je složenost planiranja direktno povezana sa vašim općenitim životnim okolnostima (vrsta posla, da li živite sami ili imate obitelj itd.), no ovo je osnovni princip organizacije vremena. Jednom kad ga prihvatite s lakoćom ćete planirati sva tri organizacijska područja (prostor, stvari, vrijeme).

Više o planiranju moći ćete naučiti na tematskim radionicama koje vam pripremam za jesen. 🙂

  1. IMPULSNO KUPOVANJE

 Velika većina organizacijskih problema u vašim stambenim prostorima dolazi od prevelike količine stvari koje u tim prostorima imate. No te stvari nisu se stvorile same nego ste ih vi unijeli, a prije toga vrlo vjerojatno i vlastitom odlukom kupili.

Da li ste znali da većina ljudi kupuje na tzv. impulsni način tj. bez pravog promišljanja prije donošenja konačne odluke o kupnji? Od svakodnevnih odlazaka u kupovinu osnovnih prehrambenih artikala, preko kupovine odjeće, knjiga ili igračaka pa sve do kupnje većih i skupljih stvari kao što je npr. namještaj, većina ljudi uopće ne promišlja svoje postupke niti misli da je to potrebno. A vi? Kupujete li često i ono što vam zapravo ne treba i tako zatvarate začarani krug imanja previše stvari, a premalo novca i vremena? Promislite prije nego odlučite nešto kupiti, a u tome neka vam pomognu ova tri jednostavna pitanja sa ove slike. 

  1. PREUZIMANJE VEĆINE OBAVEZA NA SEBE

Koliko često i da li uopće tražite pomoć drugih? Koliko lako ili teško prihvaćate pomoć koju vam drugi sami nude? Bez obzira da li se radi o privatnim ili poslovnim situacijama, gotovo da nema žene koja nije barem jednom u životu izgovorila ovu rečenicu: “Ma sama ću, dok tebi objasnim već sam gotova.” Imala sam i sama takav stav i prakticirala ga godinama, na vlastitu štetu, a onda i na štetu svojih kćeri koje su zasigurno mogle ranije steći neke vještine i odgovornost, da sam samo dozvolila njima da se malo uključe i sebi da se malo isključim. Samo malo bi bilo dovoljno. Zvuči poznato?

Prihvatite pomoć

Dozvoliti drugima da se uključe i preuzmu dio vaših obaveza je to famozno delegiranje o kojem se neizbježno govori kada se govori o optimalnom raspolaganju vremenom. No, zapravo postoje dva jednako važna razloga zašto biste trebali naučiti prepustiti neke stvari drugima:

  • ušteda vremena – sigurno ste svjesni da biste vrijeme ušteđeno na nekim aktivnostima vrlo rado iskoristili na nešto drugo. Dozvolite onda onima koji to mogu da vam pomognu, a vi se za to vrijeme posvetite nečem drugom sa liste za taj dan ili se posvetite planiranju dana koji su pred vama
  • zdrava percepcija same sebe – ovo je dugoročno jedna od najvažnijih lekcija koju učite brušenjem vlastitih organizacijskih vještina i nije ništa manje važna od svakodnevne efikasnosti. Radi se o vašem poimanju vlastite vrijednosti, o vašim (ne)realnim očekivanjima od sebe i drugih i o vašim vrlo često previsokim kriterijima koje si namećete. Zato pri sastavljanju svojih prioriteta dobro promislite da li je baš nužno ne podijeliti poslove s drugima i biti mrzovoljna i iscrpljena tijekom ono malo slobodnog vremena u danu ili je ipak mudrije početi u dnevne planove uvrštavati i vrijeme za sebe (koliko god kratko bilo) i premjestiti svoje potrebe s dna liste prioriteta jednom zauvijek

Imate li i vi ove najgore navike neorganiziranih ljudi?

KAKO SE BOLJE ORGANIZIRATI – VIDEO

MOŽE BITI JEDNOSTAVNO

Naučiti kako se bolje organizirati nije znanstvena fantastika, iako bi vam se nakon nekih knjiga i blogova na tu temu upravo tako moglo činiti. Upute, liste, pribor i savršene fotografije svih mogućih organizacijskih rješenja, najbolji su način da svoj problem doživite kao prestrašan i odustanete prije nego ste uopće počeli s organiziranjem. Upravo zato toliko često naglašavam da se organiziranje svodi na pojednostavljivanje. Naučiti se organizirati, ali i OSTATI organiziran bit će izvedivo samo ako i sam proces bude jednostavan i lako izvediv.

KAKO SE ONDA BOLJE ORGANIZIRATI

Tako je nastala moja formula od samo tri koraka koja vrijedi za organiziranje apsolutno svega. Bez obzira smišljate li raspored namještaja u nekoj prostoriji, sistem arhiviranja nekih dokumenata ili pak sastavljate tjedni plan obaveza, princip je UVIJEK isti. Prvo morate ustanoviti točno koliko čega imate, zatim temeljito raščistiti viškove i tek onda smjestiti preostalu količinu u prostor.

Osnovna ideja iza mog kreiranja ove formule bila je jednostavnost. Željela sam maksimalno pojednostaviti osnovne organizacijske upute. Osobe koje tek razvijaju svoje organizacijske vještine imaju problema s motivacijom i fokusom. Ne treba im još jedna komplicirana uputa. Riječ RED sama po sebi je srž organizacije i raščišćavanja, a tri koraka koja predstavlja lako su pamtljiva i izvediva. Dakle lako je zapamtiti kojim redom i što točno treba napraviti.

 

 

PROLJETNA SERIJA PREDAVANJA I RADIONICA

Uskoro počinje proljetna serija predavanja i radionica. Ukoliko još niste posjetili jedno od mojih besplatnih predavanja i radionica na temu (ne)organiziranosti, ovaj raspored skorih termina bi vas mogao zanimati.

Naučite što se zapravo krije iza hrpa koje nas okružuju, koji su stvarni uzroci neorganiziranosti te kako na jednostavan i učinkovit način organiziranjem poboljšati kvalitetu života.

Nakon Zaprešića, KIC-a Zagreb i Velike Gorice za sada su potvrđeni ovi termini i lokacije u Zagrebu:

TRAVANJ 2017.

Knjižnica Medveščak – 26.04. srijeda u 18h

Knjižnica Knežija – 27.04. četvrtak u 18h

SVIBANJ 2017.

Knjižnica Tin Ujević – 03.05. srijeda u 18h

Gradska knjižnica – 10.05. srijeda u 18:30h

Knjižnica Bogdana Ogrizovića – 19.05. petak u 18h

Ostali termini i lokacije uskoro. Vidimo se!

KAKO ORGANIZIRATI ODLASKE U KUPOVINU

Žurite u kupovinu nakon posla i onda ustanovite da ne znate gdje vam je popis? Uopće ne koristite popis? Nikad niste sigurni koliko i kojih namirnica imate u kući? Planiranje kuhanja kroz radni tjedan vam je najgora noćna mora? Krajnje je vrijeme da naučite kako organizirati odlaske u kupovinu. Saznajte zašto je vrlo korisno obavljati kupovine organizirano i planski te kako ih možete efikasno obavljati uz puno manje utrošenog vremena.

kako organizirati odlaske u kupovinuZašto je korisno planirati i organizirati kupovine? 

Svakodnevno primjećujem ljude čija kupovina sliči na turističko razgledavanje, a ne radi se baš o ljudima u mirovini koji imaju više vremena.

Takvi ljudi nisu efikasni i vrlo često zastajkuju kraj svake akcijske ponude. Općenito, ostavljaju dojam da ne znaju po što su točno došli.

 

Tri su najvažnije koristi koje organizacijom odlazaka u kupovine dobivate:

  • stalna snabdjevenost kućanstva – imate nešto kad vam zatreba, a ne žurite u trgovinu u zadnji čas
  • ušteda vremena i novca – znate kada kupujete, gdje, što i koliko
  • mogućnost delegiranja – spreman popis omogućuje vam da kupovinu lakše prepustite drugima

Kako organizirati odlaske u kupovinu 

Da biste obavili kupovinu efikasno, a to znači kupili sve što vam treba u što kraćem vremenu i uz što manje utjecaja na druge obaveze, neophodno je da unaprijed znate: kako organizirati odlaske u kupovinu

  • što i koliko točno trebate kupiti – za to služi popis i on nastaje kontinuirano, a ne par minuta prije odlaska u kupovinu. Više o izradi popisa u nastavku teksta
  • kamo trebate ići – vodite računa da je to mjesto dobro opskrbljeno i da je što bliže. To je posebno važno ako ne idete automobilom ili ne možete prepustiti odlazak nekome tko vozi
  • kada točno trebate ići – o vašim ostalim dnevnim i tjednim obavezama ovisit će vaša odluka koje je vrijeme najbolje za odlazak u kupovinu, kao i odluka da li ćete ići vi ili netko od ukućana. Na primjer onaj od supružnika tko odvezete dijete na slobodnu aktivnost, umjesto da ga tamo čeka i igra igricu na mobitelu može za to vrijeme obaviti kupovinu. O tome odlučite prije početka radnog tjedna tj. dok radite tjedni raspored

Kako ćete sastaviti dobar popis za kupovinu? 

Zapišite odmah, a ne kasnije – Kontinuirano dopunjavanje popisa znači da su vam komad papira ili odgovarajuća mobilna aplikacija uvijek pri ruci bez obzira gdje se nalazite. Dok ste van kuće može vam jednostavno pasti na pamet da nešto trebate kupiti i ukoliko to ne zapišete tog trena vjerojatno ćete kasnije zaboraviti. Kod kuće su to najčešće situacije kada nešto koristite i primijetite da je pri kraju ili upravo trošite zadnju količinu. Odmah takve stvari stavljajte na popis i on će biti uvijek spreman. Uz to, delegiranje kupovine bit će brzo i lako.

Grupirajte stvari na popisu – Male trgovine u kojima iza pulta stoji prodavač koji vam dodaje sve što vam treba odavno su nestale. Danas trebate ozbiljno hodati gurajući kolica da biste snabdjeli svoje kućanstvo tjednim zalihama. Zaboraviti nešto znači ili hodati natrag na drugi kraj supermarketa ili ponovno stati u red na nekom odjelu. Ima još gora varijanta – vraćati se nakon što ste upravo stigli kući. Gubitak vremena i strpljenja su neizbježne posljedice takvih situacija. Vraćanje od kuće ćete izbjeći imajući popis koji je potpun, a nepotrebno hodanje među policama time što ćete taj popis grupirati po odjelima. Tako će na primjer neorganizirani popis izgledati ovako: jaja, pivo, šećer, mlijeko, brašno, vino. Do svakog od tri odjela (mliječno, kolači, alkohol) hodat ćete dva puta. Organizirani popis će međutim, izgledati ovako: jaja, mlijeko, šećer, brašno, pivo, vino. Primjećujete razliku?

kako organizirati odlaske u kupovinuDodatni trik – ako uglavnom kupujete u istoj prodavaonici sigurno vam je dobro poznat raspored odjela. Znate kojim su redom organizirane police od ulaza pa do blagajne. Ako vaš popis prati taj isti redoslijed vaša će kupovina biti maksimalno efikasna. Najlakše ćete se uvjeriti u vremensku uštedu ako pogledate na sat prije i nakon kupovine tim redom. Ugodno ćete se iznenaditi.

Za sve ostale vrste kupovina (odjeća, knjige, pokloni i sl.) popisi će biti kraći i jednostavniji, ali znati što idete kupiti te kamo i kada osnovna su pravila za efikasnu organizaciju kupovine i time i vašeg vremena.

Za dodatne savjete slobodno me kontaktirajte ovdje . U međuvremenu vam poklanjam svoju nedavno objavljenu e-knjižicu za jednostavan početak organiziranja ovdje.

ZAŠTO JE ORGANIZIRANJE KORISNO ZA SVAKU MAMU

Znate li zašto je organiziranje korisno za svaku mamu? U današnjem užurbanom načinu života organizirane mame štede ne samo vrijeme nego i toliko važnu fizičku i mentalnu snagu. Što je “tehnička” strana roditeljstva bolje organizirana i uhodana to je ona emocionalna i odgojna ugodnija i kvalitetnija.

zašto je organiziranje korisno za svaku mamu

Evo zašto je organiziranje korisno za svaku mamu

  • kontrola nad obavezama
  • postavljanje prioriteta
  • samopouzdanje
  • ušteda vremena i novca
  • manje stresa

Kao i svaka promjena tako i uvođenje organizacije podrazumijeva promjene nekih navika. Kako navike najteže mijenjamo, jako je važno da sistem koji uvodimo podrazumijeva pojednosttavljenje, a ne dodatno kompliciranje. Život svake mame dovoljno je kompliciran sam po sebi. Dakle, malo planiranja i dobre volje i stvari počinju biti zaista lakše.

Ako ste i vi mama koja je u stalnoj utrci s vremenom ili tek očekujete preuzeti tu odgovornu ulogu, pročitajte sve o važnosti organiziranja za mame u mom novom članku za časopis Mama&Beba .

ODRŽANO PREDAVANJE O ORGANIZIRANOSTI

predavanje organiziranost što kako zašto

Na poziv Gradske knjižnice Ante Kovačića iz Zaprešića, održala sam 09.02.2017. predavanje na temu “Organiziranost – što, kako, zašto”. Evo ukratko kako je bilo.

Predavanje o organiziranosti

Moja glavna namjera bila je objasniti osnovne uzroke neorganiziranosti i njihov utjecaj na kvalitetu života pojedinca i obitelji, ali i uvjeriti žene da velika većina problema koje osjećaju proizlaze iz njihovih vlastitih kriterija i prioriteta. Bilo mi je drago čuti, prema pitanjima publike na kraju predavanja, da je tema bila pun pogodak.

predavanje organiziranost što kako zašto

Govorila sam o tome kako prepoznati da li je osoba neorganizirana (iako većina ljudi koja mi se obrati to već sami osjećaju), zašto je organiziranje proces i od čega se sastoji, zašto je raščišćavanje dio organiziranja i zašto je jako važno, kako općenito izgleda rad s profesionalnim organizatorom i konkretno sa mnom te o mnogim primjerima iz svakodnevnog života, a na temu (ne)organiziranosti.

predavanje organiziranost što kako zaštoPubliku su, prema mojim očekivanjima činile u velikoj većini žene. Njihova su pitanja bila uglavnom vezana za organizaciju stvari (odjeće i papira) i vremena (obaveze u danu i tjednu). No sva su pitanja imala jednu važnu zajedničku pozadinu. Većina žena postavlja sama sebi izuzetno visoke  zahtjeve kada su u pitanju potrebe drugih, a one same vrlo rijetko ili nikada ne odvajaju vrijeme za sebe.

Na kraju predavanja one hrabrije su se prijavile za besplatno savjetovanje i s nekima sam se u međuvremenu već vidjela. Za ostale se nadam da sam ih barem malo ohrabrila da se uhvate u koštac sa svojim dnevnim i tjednim rasporedima, ali i sa stvarnim potrebama i prioritetima.

predavanje organiziranost što kako zašto

Hvala svima koji su došli i pokazali interes. Pratite me i dalje ovdje i na facebook stranici Slagalice, za buduća druženja i korisne savjete.

Do tada imajte na umu samo jednu stvar:

ORGANIZACIJA JE POLA POSLA. 🙂

 

SLAGALICA ORGANIZIRANJE U ČASOPISU GLORIA

slagalica organiziranje u časopisu gloria

Pročitajte o usluzi SLAGALICA organiziranje u časopisu Gloria .

Organizacija životnog i poslovnog prostora pod izravnim je utjecajem vaših prioriteta i načina na koji upravljate svojim vremenom. Drugim riječima, ne snalazite li se u vremenu i ne razlikujete li bitno od nebitnog, posljedice će vrlo brzo biti vidljive i u vašim sobama, uredima, ormarima i ladicama.

SLAGALICA organiziranje u časopisu Gloria

Današnji broj časopisa poklanja vam knjižicu pod naslovom “Promijeni sebe”. U njoj možete pročitati zaista inspirativne priče, ali i jednostavne savjete kako se okrenuti prema dobrim promjenama, zanemariti predrasude i početi živjeti jednostavnije, zadovoljnije i uspješnije. Pod više nego točnim naslovom “Servisi koji olakšavaju život” ja i moja SLAGALICA smo među tim pričama 🙂

 

PRVI KORACI PREMA ORGANIZIRANOSTI

prvi koraci prema organiziranosti

Prvi koraci prema organiziranosti su i najlakši. Kad kažem najlakši onda to zaista i mislim i svjedočim vlastitim primjerom iz dana u dan. Ne koštaju ni lipe, ne izazivaju napor kao recimo dijeta ili vježbanje, a rezultate vidite i osjetite ODMAH.

VAŠI PRVI KORACI PREMA ORGANIZIRANOSTI

Sigurna sam da će vam se barem jedan od navedenih savjeta činiti smiješnim i bezveznim, ali uvjeravam vas da ih velika većina organiziranih i uspješnih ljudi prakticira s lakoćom i smatra ih svojom svakodnevnom rutinom. Pitanje je samo kakvi zaista želite biti tj. koliko jako to želite.

  1. POSPREMITE KREVET SVAKOG JUTRA (I VIKENDIMA!)

Najlakši zadatak na svijetu u usporedbi sa svime što dnevno obavljamo. Pa ipak, većina ljudi nema tu naviku i ne samo to nego ne vide u tome nikakvu vezu sa svojom neorganiziranošću, nezadovoljstvom ili neodlučnošću.

A ja vas pitam, ako niste u stanju redovito i bez iznimke utrošiti jednu jedinu minutu (ako ne i manje) i započeti dan tim jednim sitnim znakom samodiscipline, kako očekujete da ćete biti dovoljno disciplinirani u uvođenju i održavanju organiziranog života sebe, svoje obitelji ili radne sredine? Mislim da znate odgovor 🙂 Priznajem, ima rijetkih pojedinaca koji sasvim uspješno plove kroz život, a da nikad nisu pospremili krevet niti im to ikad padne na pamet. Ako ste jedna od njih, čestitam! No iz iskustva znam da ne biste čitali ovaj tekst da je tome zaista tako.

  1. IMAJTE PRAZAN I ČIST SUDOPER NA KRAJU SVAKOG DANA

 Još jedna glupost mislite? I opet griješite. Ne znam za vas, ali ja ne mislim da dan treba započeti pranjem sasušenog posuđa od večeri prije. Pogotovo mi ne pada na pamet to raditi prije jutarnje kave. Prvo zato jer bi mi kava istog trena prisjela, a drugo jer sam to vrijeme u dnevnom rasporedu isplanirala za nešto drugo, mojoj obitelji i meni puno važnije. To mi je sasvim dovoljna motivacija da na kraju prethodnog dana svo prljavo posuđe bude u stroju za pranje suđa ili oprano rukom. Bez iznimke. Gnjavaža? Ne. Zašto? Jer je postalo rutina. Nemojte mi reći da niste čuli onu izreku o robovima navika. 🙂 Podrazumijeva se, ali ipak ću spomenuti da ćete ovu nemilu aktivnost delegirati ako možete tj. ne nužno uvijek obavljati sami.

Vjerojatno primjećujete sličnost sa pričom o krevetu i u pravu ste, nema nikakve razlike. Radi se o minimalnom naporu za maksimalni učinak; učinak na vaš prostor, ali i nešto puno važnije – na vaš ostatak dana i raspoloženje koje će vam to donijeti. Uostalom znate i sami kako izgleda kad ostavite par šalica i tanjura za kasnije i tako nekoliko puta u danu. Izbor je opet i jedino na vama.

  1. ISPLANIRAJTE SVAKI DAN VEČER RANIJE

 Još jedna navika koja vas neće koštati ništa, a dobit ćete više nego što možete vjerovati.

 Ako preferirate dobar stari papir i olovku pred čudima moderne tehnologije, odaberite si rokovnik, planer ili bilježnicu koja vam se izgledom i veličinom čini najpraktičnija. Ništa ne fali ni običnom bloku, dokle god imate SAMO JEDNO mjesto gdje ćete sve zapisivati. Kako budete razvijali svoje organizacijske vještine tako ćete otkrivati i razne sisteme i podsisteme planiranja i evidentiranja koji će vam najbolje odgovarati. Sjetite se da ste tek krenuli s promjenama i ne postavljajte si ljestvicu previsoko.

Ako pak suvereno vladate mobilnim aplikacijama izbor je nevjerojatan, ali isto odaberite samo jednu opciju, onu u kojoj se najbolje snalazite i u koju ćete lako i brzo moći unositi sve što planirate u danu.

Bez obzira za koju se metodu odlučite, mobitel je u obje varijante koristan zbog alarma tj. podsjetnika za one obaveze u danu koje su predviđene za točno određeno vrijeme.

Za planiranje idućeg dana treba vam petnaestak minuta slobodnog vremena i koncentracije, a najbolje i pomoći ukućana koji u planiranom rasporedu aktivno sudjeluju. Budite dosljedni u ovoj maloj večernjoj disciplini i vrlo brzo ćete primijetiti kako vam kontrola nad dnevnim aktivnostima raste, a neugodnih iznenađenja je sve manje. I ne zaboravite si čestitati, postajete organizirani! 🙂

  1. ODVOJITE VRIJEME SAMO ZA SEBE

Što najviše volite raditi kad ne radite? Što vas najlakše i najbrže razveseli? U čemu uživate? Razmislite kada u danu bi vam najviše odgovaralo da se “izgubite”. Ako volite čitati, a nakon napornog dana ne uspijevate prije spavanja pročitati niti dvije stranice, ustanite dvadesetak minuta ranije. Uz prvu jutarnju kavu uživajte u čitanju dok ukućani još spavaju. Provedite samo pola sata dnevno u šetnji i saberite svoje misli. Priuštite si masažu. Ne, to nije luksuz i ne, nisu svi saloni skupi. Pripremite si kupku s puno pjene ili pišite ako vas to opušta. Poanta je da ste u tom vremenu sami sa sobom i nedostupni za ostatak svijeta.

Kao majka dvije skoro odrasle kćeri, supruga poduzetnika koji često putuje i odnedavno i sama poduzetnica, ne mogu vam dovoljno naglasiti koliko je glupo i opasno zanemariti ovaj savjet. Ponovit ću, glupo i opasno. No imate apsolutno pravo ne složiti se sa mnom, nabrojati svih petsto razloga zašto nisam u pravu i zaključiti kako nemate ni minute vremena za sebe niti vam to treba jer bi to bilo sebično. No ja sam to isto govorila godinama i zbog toga propustila neke stvari koje nisam morala, a za kojima i danas žalim. Dani imaju isti broj sati kao i prije deset godina, ali danas ih malo drugačije koristim. Zašto ne biste i vi?

Zato onog časa kad otvorite prvu stranicu svog novog rokovnika ili aplikacije i krenete planirati svoj prvi dan početka ostatka života, sjetite se da umorni, nervozni i nezadovoljni niste od koristi ni obitelji ni kolegama ni samoj sebi i da takvi “nikakvi” nećete biti uspješni u izvršavanju svega ostalog što ste tako marljivo počeli planirati. Biti organiziran ne znači biti robot. Upravo suprotno. Uostalom pročitajte slogan moje tvrtke. 🙂

Zato KRENITE. Ne nekad, ne drugi tjedan, ne za vikend nego ČIM USTANETE. To je najlakši način kojim možete početi uvoditi sistem, strukturu i kontrolu nad svojim prostorom i vremenom. Samo malo odlučnosti i čekaju vas krasne stvari. Ako vas i nakon ovog teksta muče neke nedoumice, javite mi se ovdje za savjetovanje sa odgovorima na sva vaša pitanja.

 

PREDAVANJE O ORGANIZIRANJU – NAJAVA

Na poziv iz Gradske knjižnice A. Kovačića održat ću kratko predavanje o organiziranju te odgovarati na pitanja zainteresiranih.

predavanje o organiziranju

Predavanje o organiziranju uključivat će ove teme:

  • što je organiziranost i zašto je važna
  • kako se postiže organiziranost
  • “decluttering” (raščišćavanje)
  • kako otkriti da li ste (ne)organizirani
  • što je profesionalno organiziranje
  • i još mnogo toga.

Dobrodošli!

ZNATE LI KOLIKO STE ORGANIZIRANI – KVIZ

Kviz Znate li koliko ste organizirani služi za brzo otkrivanje vaših slabih točaka u organiziranju prostora i vremena.

Znate li koliko ste organizirani

Ako želite otkriti koliko ste (ne)organizirani i na čemu trebate poraditi, odgovorite na kratka pitanja ovdje , zabavite se i educirajte.

znate li koliko ste organizirani

Za ona područja u kojima biste se trebali bolje organizirati slobodno zatražite moj savjet.