4 RAZLOGA ZAŠTO VAS MUČE DNEVNE LISTE

Da biste naučili kako organizirati vrijeme morate savladati dnevne liste te dnevno i tjedno planiranje. No, činjenica da redovito i marljivo pišete svoje dnevne liste nije i garancija da ćete sve sa tih lista i obaviti. Zapravo ste vjerojatno među velikim brojem onih koji neprestano “jure” za svojim listama i na kraju dana rezignirani konstatirate koliko je stvari zapravo ostalo neobavljeno, a tako ste ih htjeli prekrižiti. Provjerite zato da li ste savladali ove četiri točke i poboljšajte svoje dnevne liste čim prije. dnevne liste

  1. ZAPISUJETE PREOPĆENITE  ZADATKE

To znači da vaši zadaci za određeni dan glase recimo ovako:

  • banka
  • škola
  • ručak
  • računi
  • auto
  • mailovi

Ove riječi su preopćenite i zahtijevaju od vas da ostatak opet pamtite; da li trebate otići u banku (i zbog čega) ili trebate nazvati banku (i koga), da li trebate platiti račune (i koje) ili trebate poslati račune svojim klijentima ili knjigovođi, da li trebate otići u autopraonu, na tehnički pregled ili nešto treće vezano za auto itd. Posljedica su nesporazumi, kašnjenja, propusti i gubitak vremena. Dakle, zadaci moraju biti konkretni i sasvim jasni. Sjetite se, svrha liste je da vas rastereti od dodatnog razmišljanja i maksimalno vam pojednostavi provedbu dnevnih obaveza.

  1. NE RAZLIKUJETE  ZADATKE  OD  PROJEKATA

Ovo je najčešća greška kod pisanja dnevnih popisa stvari koje želimo obaviti. Pogledajte na primjer ovu listu i pronađite “uljeza”:

  • uzeti iz frižidera ručak za u uredu
  • naručiti djecu na kontrolu kod zubara
  • obaviti kupovinu u Muelleru (popis u mobitelu)
  • isplanirati rođendansko druženje
  • odnijeti pripremljene stvari u Caritas

Ako niste sasvim sigurni, reći ću vam da su zadaci pojedinačne aktivnosti koje ne možete više raščlaniti, a da su projekti malo kompliciraniji i da se zapravo sastoje od više takvih pojedinačnih zadataka. Dakle, isplanirati rođendansko druženje nije običan zadatak nego projekt i sastoji se od većeg broja zadataka koji se tiču odabira i poziva gostiju, odabira, nabavke i pripreme hrane i pića (restorana, ako slavite van kuće) itd. Projekt ćete zato isplanirati na posebnom papiru, a onda svaki od njemu pripadajućih zadataka rasporediti po danima koji slijede. Tako ćete izbjeći nerealne dnevne liste, a projekt ćete pripremiti na vrijeme i bez panike.

  1. LISTE SU  VAM  NEREALNE

Ovo jednostavno znači da si u danu zadajete više nego što je realno izvedivo i zadaci sa liste su u totalnom raskoraku s vremenom. Glavni razlog tome je da ne vodite računa o vremenu potrebnom za obaviti svaki zadatak ili to vrijeme procjenjujete pogrešno. Sigurno su vam poznate rečenice tipa “idem samo skoknuti do dućana, treba mi deset minuta” ili “prije posla ću se ustati samo petnaest minuta ranije i stignem to, to, to i to”. Realnost je, kao što znate malo drugačija.

Dakle, znati kako dobro organizirati vrijeme, dan ili tjedan nije ništa drugo nego posložiti zadatke u odgovarajuće vremenske “ladice”. No, da lista ne bi bila beskonačna morate znati odrediti prioritete za svaki dan inače će vam sve biti važno i hitno, a to jednostavno nije tako.

  1. NE KOMBINIRATE  ZADATKE  PREMA  MJESTU  ILI VREMENU

Ovo je ujedno i razlog zašto dnevnu listu trebate raditi koji dan ranije tj. kada imate vremena bolje promisliti o obavezama koje su pred vama i iskombinirati ih. Radi se o kombiniranju zadataka kako biste dodatno uštedili vrijeme, na primjer: na putu do ili od frizera otići u ljekarnu jer vam je usput, obaviti kupovinu ili odgovoriti na mailove ili platiti račune dok čekate da djetetu završi trening i slično. Isto vrijedi i za one aktivnosti koje su vam draže kao recimo kava s prijateljicom ili masaža. No sve ćete to teško iskombinirati tijekom dana koji već traje, a puno lakše koji dan ranije. U stvarnosti je nažalost, uglavnom drugačije i otuda upravo veliki dio stresa.

Recimo, nakon posla odvezete dijete na njegovu slobodnu aktivnost i čekajući ga provedete sat ili dva na društvenim mrežama ili u ne naročito važnom telefonskom razgovoru, a propustite priliku obaviti tjednu kupovinu u obližnjem dućanu. Po povratku kući, umorni i ne baš naročito raspoloženi ustanovite da u frižideru imate nula jaja i pola šalice mlijeka, a djeci se baš jedu palačinke za večeru.

U boljoj varijanti ove priče nagovarate djecu na nešto drugo za večeru, izvlačite pouku, počinjete pisati popis za kupovinu i stavljate odlazak u kupovinu na dnevnu listu za idući dan. U lošijoj varijanti ne izvlačite pouku, oblačite se i odlazite u dućan gunđajući u sebi. Da vas dodatno nagradi za neorganiziranost, život vam pošalje pljusak i vraćate se iz dućana mokri kao miš. Dio palačinki vam zagori i nakon takozvane večere nije vam ni do omiljene knjige ili TV serije, a kamoli do planiranja idućeg dana. Začarani krug se nastavlja.

Zvuči poznato? Onda krenite sastavljati svoje dnevne liste NA VRIJEME i vodite računa o gore spomenutim pravilima. Stvari će se vrlo brzo početi mijenjati nabolje, to vam garantiram.

Sretno!

3 NAJGORE NAVIKE NEORGANIZIRANIH LJUDI

najgore navike neorganiziranih ljudi

Jeste li čuli za izreku “Radi pametnije, a ne više.”? Organiziranje vas uči upravo tome; kako postići način života u kojem do veće efikasnosti ne dolazite većim brojem utrošenih sati, intenzivnijim fizičkim i psihičkim naporima nego boljim planiranjem, promišljanjem i racionalizacijom. Drugih riječima – boljom organizacijom. To naravno znači i mijenjanje navika, a da biste to uspjeli morate odabrati takve nove navike koje će vas upravo svojom jednostavnošću i praktičnošću navesti da ih nakon što ste ih uveli i zadržite. Znate li koje biste navike trebali prve promijeniti? Evo onih najgorih:

  1. POGREŠNO (ILI NIKAKVO) PLANIRANJE

Vrlo vjerojatno znate da za ostvarivanje svih svojih želja (ili kako se to stručnije naziva – ciljeva) morate imati plan. No, da li ste zaista sigurni da razumijete što je to plan i kako treba izgledati? Kako izgleda vaš plan, ako ga uopće imate? Kako točno planirate svoj dan ili tjedan?

Najveća, ali i najčešća pogreška koju viđam u praksi je planiranje bez vremenskog okvira, a to zapravo znači da to uopće nije planiranje. Zbunjujem vas? Vrlo je jednostavno, pogledajte primjere:

Loše planiranje

Dio lošeg dnevnog plana – zadaci su preopćeniti i bez točnog vremenskog okvira (početak i vrijeme trajanja):

  • mailovi
  • sastanak
  • automehaničar
  • roditeljski sastanak
  • računi

Dobro planiranje

Dio dobrog dnevnog plana – pokazuje kada točno počinje i koliko smije trajati svaki zadatak:

  • 8:30 – 9:00 odgovoriti na mailove
  • 10:00 – 11:00 sastanak sa XY (pripremi file xyz.xls)
  • 17:00 – 17:30 preuzeti auto kod automehaničara
  • 18:00 – 19:00 roditeljski sastanak (navesti kojeg djeteta, ako imate više školaraca)
  • 20:00 – 20:30 platiti račune (nije potrebno objašnjenje jer ste dotične račune pripremili na predviđenom mjestu ranije)

Dakle, sve što želite i mislite da trebate obaviti morate što konkretnije opisati (digitalno ili na papir), a onda predvidjeti kada i koliko dugo ćete se tome posvetiti. Naravno da je složenost planiranja direktno povezana sa vašim općenitim životnim okolnostima (vrsta posla, da li živite sami ili imate obitelj itd.), no ovo je osnovni princip organizacije vremena. Jednom kad ga prihvatite s lakoćom ćete planirati sva tri organizacijska područja (prostor, stvari, vrijeme).

Više o planiranju moći ćete naučiti na tematskim radionicama koje vam pripremam za jesen. 🙂

  1. IMPULSNO KUPOVANJE

 Velika većina organizacijskih problema u vašim stambenim prostorima dolazi od prevelike količine stvari koje u tim prostorima imate. No te stvari nisu se stvorile same nego ste ih vi unijeli, a prije toga vrlo vjerojatno i vlastitom odlukom kupili.

Da li ste znali da većina ljudi kupuje na tzv. impulsni način tj. bez pravog promišljanja prije donošenja konačne odluke o kupnji? Od svakodnevnih odlazaka u kupovinu osnovnih prehrambenih artikala, preko kupovine odjeće, knjiga ili igračaka pa sve do kupnje većih i skupljih stvari kao što je npr. namještaj, većina ljudi uopće ne promišlja svoje postupke niti misli da je to potrebno. A vi? Kupujete li često i ono što vam zapravo ne treba i tako zatvarate začarani krug imanja previše stvari, a premalo novca i vremena? Promislite prije nego odlučite nešto kupiti, a u tome neka vam pomognu ova tri jednostavna pitanja sa ove slike. 

  1. PREUZIMANJE VEĆINE OBAVEZA NA SEBE

Koliko često i da li uopće tražite pomoć drugih? Koliko lako ili teško prihvaćate pomoć koju vam drugi sami nude? Bez obzira da li se radi o privatnim ili poslovnim situacijama, gotovo da nema žene koja nije barem jednom u životu izgovorila ovu rečenicu: “Ma sama ću, dok tebi objasnim već sam gotova.” Imala sam i sama takav stav i prakticirala ga godinama, na vlastitu štetu, a onda i na štetu svojih kćeri koje su zasigurno mogle ranije steći neke vještine i odgovornost, da sam samo dozvolila njima da se malo uključe i sebi da se malo isključim. Samo malo bi bilo dovoljno. Zvuči poznato?

Prihvatite pomoć

Dozvoliti drugima da se uključe i preuzmu dio vaših obaveza je to famozno delegiranje o kojem se neizbježno govori kada se govori o optimalnom raspolaganju vremenom. No, zapravo postoje dva jednako važna razloga zašto biste trebali naučiti prepustiti neke stvari drugima:

  • ušteda vremena – sigurno ste svjesni da biste vrijeme ušteđeno na nekim aktivnostima vrlo rado iskoristili na nešto drugo. Dozvolite onda onima koji to mogu da vam pomognu, a vi se za to vrijeme posvetite nečem drugom sa liste za taj dan ili se posvetite planiranju dana koji su pred vama
  • zdrava percepcija same sebe – ovo je dugoročno jedna od najvažnijih lekcija koju učite brušenjem vlastitih organizacijskih vještina i nije ništa manje važna od svakodnevne efikasnosti. Radi se o vašem poimanju vlastite vrijednosti, o vašim (ne)realnim očekivanjima od sebe i drugih i o vašim vrlo često previsokim kriterijima koje si namećete. Zato pri sastavljanju svojih prioriteta dobro promislite da li je baš nužno ne podijeliti poslove s drugima i biti mrzovoljna i iscrpljena tijekom ono malo slobodnog vremena u danu ili je ipak mudrije početi u dnevne planove uvrštavati i vrijeme za sebe (koliko god kratko bilo) i premjestiti svoje potrebe s dna liste prioriteta jednom zauvijek

Imate li i vi ove najgore navike neorganiziranih ljudi?

KAKO SE BOLJE ORGANIZIRATI – VIDEO

MOŽE BITI JEDNOSTAVNO

Naučiti kako se bolje organizirati nije znanstvena fantastika, iako bi vam se nakon nekih knjiga i blogova na tu temu upravo tako moglo činiti. Upute, liste, pribor i savršene fotografije svih mogućih organizacijskih rješenja, najbolji su način da svoj problem doživite kao prestrašan i odustanete prije nego ste uopće počeli s organiziranjem. Upravo zato toliko često naglašavam da se organiziranje svodi na pojednostavljivanje. Naučiti se organizirati, ali i OSTATI organiziran bit će izvedivo samo ako i sam proces bude jednostavan i lako izvediv.

KAKO SE ONDA BOLJE ORGANIZIRATI

Tako je nastala moja formula od samo tri koraka koja vrijedi za organiziranje apsolutno svega. Bez obzira smišljate li raspored namještaja u nekoj prostoriji, sistem arhiviranja nekih dokumenata ili pak sastavljate tjedni plan obaveza, princip je UVIJEK isti. Prvo morate ustanoviti točno koliko čega imate, zatim temeljito raščistiti viškove i tek onda smjestiti preostalu količinu u prostor.

Osnovna ideja iza mog kreiranja ove formule bila je jednostavnost. Željela sam maksimalno pojednostaviti osnovne organizacijske upute. Osobe koje tek razvijaju svoje organizacijske vještine imaju problema s motivacijom i fokusom. Ne treba im još jedna komplicirana uputa. Riječ RED sama po sebi je srž organizacije i raščišćavanja, a tri koraka koja predstavlja lako su pamtljiva i izvediva. Dakle lako je zapamtiti kojim redom i što točno treba napraviti.

 

 

PROLJETNA SERIJA PREDAVANJA I RADIONICA

Uskoro počinje proljetna serija predavanja i radionica. Ukoliko još niste posjetili jedno od mojih besplatnih predavanja i radionica na temu (ne)organiziranosti, ovaj raspored skorih termina bi vas mogao zanimati.

Naučite što se zapravo krije iza hrpa koje nas okružuju, koji su stvarni uzroci neorganiziranosti te kako na jednostavan i učinkovit način organiziranjem poboljšati kvalitetu života.

Nakon Zaprešića, KIC-a Zagreb i Velike Gorice za sada su potvrđeni ovi termini i lokacije u Zagrebu:

TRAVANJ 2017.

Knjižnica Medveščak – 26.04. srijeda u 18h

Knjižnica Knežija – 27.04. četvrtak u 18h

SVIBANJ 2017.

Knjižnica Tin Ujević – 03.05. srijeda u 18h

Gradska knjižnica – 10.05. srijeda u 18:30h

Knjižnica Bogdana Ogrizovića – 19.05. petak u 18h

Ostali termini i lokacije uskoro. Vidimo se!

KAKO ORGANIZIRATI ODLASKE U KUPOVINU

Žurite u kupovinu nakon posla i onda ustanovite da ne znate gdje vam je popis? Uopće ne koristite popis? Nikad niste sigurni koliko i kojih namirnica imate u kući? Planiranje kuhanja kroz radni tjedan vam je najgora noćna mora? Krajnje je vrijeme da naučite kako organizirati odlaske u kupovinu. Saznajte zašto je vrlo korisno obavljati kupovine organizirano i planski te kako ih možete efikasno obavljati uz puno manje utrošenog vremena.

kako organizirati odlaske u kupovinuZašto je korisno planirati i organizirati kupovine? 

Svakodnevno primjećujem ljude čija kupovina sliči na turističko razgledavanje, a ne radi se baš o ljudima u mirovini koji imaju više vremena.

Takvi ljudi nisu efikasni i vrlo često zastajkuju kraj svake akcijske ponude. Općenito, ostavljaju dojam da ne znaju po što su točno došli.

 

Tri su najvažnije koristi koje organizacijom odlazaka u kupovine dobivate:

  • stalna snabdjevenost kućanstva – imate nešto kad vam zatreba, a ne žurite u trgovinu u zadnji čas
  • ušteda vremena i novca – znate kada kupujete, gdje, što i koliko
  • mogućnost delegiranja – spreman popis omogućuje vam da kupovinu lakše prepustite drugima

Kako organizirati odlaske u kupovinu 

Da biste obavili kupovinu efikasno, a to znači kupili sve što vam treba u što kraćem vremenu i uz što manje utjecaja na druge obaveze, neophodno je da unaprijed znate: kako organizirati odlaske u kupovinu

  • što i koliko točno trebate kupiti – za to služi popis i on nastaje kontinuirano, a ne par minuta prije odlaska u kupovinu. Više o izradi popisa u nastavku teksta
  • kamo trebate ići – vodite računa da je to mjesto dobro opskrbljeno i da je što bliže. To je posebno važno ako ne idete automobilom ili ne možete prepustiti odlazak nekome tko vozi
  • kada točno trebate ići – o vašim ostalim dnevnim i tjednim obavezama ovisit će vaša odluka koje je vrijeme najbolje za odlazak u kupovinu, kao i odluka da li ćete ići vi ili netko od ukućana. Na primjer onaj od supružnika tko odvezete dijete na slobodnu aktivnost, umjesto da ga tamo čeka i igra igricu na mobitelu može za to vrijeme obaviti kupovinu. O tome odlučite prije početka radnog tjedna tj. dok radite tjedni raspored

Kako ćete sastaviti dobar popis za kupovinu? 

Zapišite odmah, a ne kasnije – Kontinuirano dopunjavanje popisa znači da su vam komad papira ili odgovarajuća mobilna aplikacija uvijek pri ruci bez obzira gdje se nalazite. Dok ste van kuće može vam jednostavno pasti na pamet da nešto trebate kupiti i ukoliko to ne zapišete tog trena vjerojatno ćete kasnije zaboraviti. Kod kuće su to najčešće situacije kada nešto koristite i primijetite da je pri kraju ili upravo trošite zadnju količinu. Odmah takve stvari stavljajte na popis i on će biti uvijek spreman. Uz to, delegiranje kupovine bit će brzo i lako.

Grupirajte stvari na popisu – Male trgovine u kojima iza pulta stoji prodavač koji vam dodaje sve što vam treba odavno su nestale. Danas trebate ozbiljno hodati gurajući kolica da biste snabdjeli svoje kućanstvo tjednim zalihama. Zaboraviti nešto znači ili hodati natrag na drugi kraj supermarketa ili ponovno stati u red na nekom odjelu. Ima još gora varijanta – vraćati se nakon što ste upravo stigli kući. Gubitak vremena i strpljenja su neizbježne posljedice takvih situacija. Vraćanje od kuće ćete izbjeći imajući popis koji je potpun, a nepotrebno hodanje među policama time što ćete taj popis grupirati po odjelima. Tako će na primjer neorganizirani popis izgledati ovako: jaja, pivo, šećer, mlijeko, brašno, vino. Do svakog od tri odjela (mliječno, kolači, alkohol) hodat ćete dva puta. Organizirani popis će međutim, izgledati ovako: jaja, mlijeko, šećer, brašno, pivo, vino. Primjećujete razliku?

kako organizirati odlaske u kupovinuDodatni trik – ako uglavnom kupujete u istoj prodavaonici sigurno vam je dobro poznat raspored odjela. Znate kojim su redom organizirane police od ulaza pa do blagajne. Ako vaš popis prati taj isti redoslijed vaša će kupovina biti maksimalno efikasna. Najlakše ćete se uvjeriti u vremensku uštedu ako pogledate na sat prije i nakon kupovine tim redom. Ugodno ćete se iznenaditi.

Za sve ostale vrste kupovina (odjeća, knjige, pokloni i sl.) popisi će biti kraći i jednostavniji, ali znati što idete kupiti te kamo i kada osnovna su pravila za efikasnu organizaciju kupovine i time i vašeg vremena.

Za dodatne savjete slobodno me kontaktirajte ovdje .

ZAŠTO JE ORGANIZIRANJE KORISNO ZA SVAKU MAMU

Znate li zašto je organiziranje korisno za svaku mamu? U današnjem užurbanom načinu života organizirane mame štede ne samo vrijeme nego i toliko važnu fizičku i mentalnu snagu. Što je “tehnička” strana roditeljstva bolje organizirana i uhodana to je ona emocionalna i odgojna ugodnija i kvalitetnija.

zašto je organiziranje korisno za svaku mamu

Evo zašto je organiziranje korisno za svaku mamu

  • kontrola nad obavezama
  • postavljanje prioriteta
  • samopouzdanje
  • ušteda vremena i novca
  • manje stresa

Kao i svaka promjena tako i uvođenje organizacije podrazumijeva promjene nekih navika. Kako navike najteže mijenjamo, jako je važno da sistem koji uvodimo podrazumijeva pojednosttavljenje, a ne dodatno kompliciranje. Život svake mame dovoljno je kompliciran sam po sebi. Dakle, malo planiranja i dobre volje i stvari počinju biti zaista lakše.

Ako ste i vi mama koja je u stalnoj utrci s vremenom ili tek očekujete preuzeti tu odgovornu ulogu, pročitajte sve o važnosti organiziranja za mame u mom novom članku za časopis Mama&Beba .

ODRŽANO PREDAVANJE O ORGANIZIRANOSTI

predavanje organiziranost što kako zašto

Na poziv Gradske knjižnice Ante Kovačića iz Zaprešića, održala sam 09.02.2017. predavanje na temu “Organiziranost – što, kako, zašto”. Evo ukratko kako je bilo.

Predavanje o organiziranosti

Moja glavna namjera bila je objasniti osnovne uzroke neorganiziranosti i njihov utjecaj na kvalitetu života pojedinca i obitelji, ali i uvjeriti žene da velika većina problema koje osjećaju proizlaze iz njihovih vlastitih kriterija i prioriteta. Bilo mi je drago čuti, prema pitanjima publike na kraju predavanja, da je tema bila pun pogodak.

predavanje organiziranost što kako zašto

Govorila sam o tome kako prepoznati da li je osoba neorganizirana (iako većina ljudi koja mi se obrati to već sami osjećaju), zašto je organiziranje proces i od čega se sastoji, zašto je raščišćavanje dio organiziranja i zašto je jako važno, kako općenito izgleda rad s profesionalnim organizatorom i konkretno sa mnom te o mnogim primjerima iz svakodnevnog života, a na temu (ne)organiziranosti.

predavanje organiziranost što kako zaštoPubliku su, prema mojim očekivanjima činile u velikoj većini žene. Njihova su pitanja bila uglavnom vezana za organizaciju stvari (odjeće i papira) i vremena (obaveze u danu i tjednu). No sva su pitanja imala jednu važnu zajedničku pozadinu. Većina žena postavlja sama sebi izuzetno visoke  zahtjeve kada su u pitanju potrebe drugih, a one same vrlo rijetko ili nikada ne odvajaju vrijeme za sebe.

Na kraju predavanja one hrabrije su se prijavile za besplatno savjetovanje i s nekima sam se u međuvremenu već vidjela. Za ostale se nadam da sam ih barem malo ohrabrila da se uhvate u koštac sa svojim dnevnim i tjednim rasporedima, ali i sa stvarnim potrebama i prioritetima.

predavanje organiziranost što kako zašto

Hvala svima koji su došli i pokazali interes. Pratite me i dalje ovdje i na facebook stranici Slagalice, za buduća druženja i korisne savjete.

Do tada imajte na umu samo jednu stvar:

ORGANIZACIJA JE POLA POSLA. 🙂

 

SLAGALICA ORGANIZIRANJE U ČASOPISU GLORIA

slagalica organiziranje u časopisu gloria

Pročitajte o usluzi SLAGALICA organiziranje u časopisu Gloria .

Organizacija životnog i poslovnog prostora pod izravnim je utjecajem vaših prioriteta i načina na koji upravljate svojim vremenom. Drugim riječima, ne snalazite li se u vremenu i ne razlikujete li bitno od nebitnog, posljedice će vrlo brzo biti vidljive i u vašim sobama, uredima, ormarima i ladicama.

SLAGALICA organiziranje u časopisu Gloria

Današnji broj časopisa poklanja vam knjižicu pod naslovom “Promijeni sebe”. U njoj možete pročitati zaista inspirativne priče, ali i jednostavne savjete kako se okrenuti prema dobrim promjenama, zanemariti predrasude i početi živjeti jednostavnije, zadovoljnije i uspješnije. Pod više nego točnim naslovom “Servisi koji olakšavaju život” ja i moja SLAGALICA smo među tim pričama 🙂

 

PRVI KORACI PREMA ORGANIZIRANOSTI

prvi koraci prema organiziranosti

Prvi koraci prema organiziranosti su i najlakši. Kad kažem najlakši onda to zaista i mislim i svjedočim vlastitim primjerom iz dana u dan. Ne koštaju ni lipe, ne izazivaju napor kao recimo dijeta ili vježbanje, a rezultate vidite i osjetite ODMAH.

VAŠI PRVI KORACI PREMA ORGANIZIRANOSTI

Sigurna sam da će vam se barem jedan od navedenih savjeta činiti smiješnim i bezveznim, ali uvjeravam vas da ih velika većina organiziranih i uspješnih ljudi prakticira s lakoćom i smatra ih svojom svakodnevnom rutinom. Pitanje je samo kakvi zaista želite biti tj. koliko jako to želite.

  1. POSPREMITE KREVET SVAKOG JUTRA (I VIKENDIMA!)

Najlakši zadatak na svijetu u usporedbi sa svime što dnevno obavljamo. Pa ipak, većina ljudi nema tu naviku i ne samo to nego ne vide u tome nikakvu vezu sa svojom neorganiziranošću, nezadovoljstvom ili neodlučnošću.

A ja vas pitam, ako niste u stanju redovito i bez iznimke utrošiti jednu jedinu minutu (ako ne i manje) i započeti dan tim jednim sitnim znakom samodiscipline, kako očekujete da ćete biti dovoljno disciplinirani u uvođenju i održavanju organiziranog života sebe, svoje obitelji ili radne sredine? Mislim da znate odgovor 🙂 Priznajem, ima rijetkih pojedinaca koji sasvim uspješno plove kroz život, a da nikad nisu pospremili krevet niti im to ikad padne na pamet. Ako ste jedna od njih, čestitam! No iz iskustva znam da ne biste čitali ovaj tekst da je tome zaista tako.

  1. IMAJTE PRAZAN I ČIST SUDOPER NA KRAJU SVAKOG DANA

 Još jedna glupost mislite? I opet griješite. Ne znam za vas, ali ja ne mislim da dan treba započeti pranjem sasušenog posuđa od večeri prije. Pogotovo mi ne pada na pamet to raditi prije jutarnje kave. Prvo zato jer bi mi kava istog trena prisjela, a drugo jer sam to vrijeme u dnevnom rasporedu isplanirala za nešto drugo, mojoj obitelji i meni puno važnije. To mi je sasvim dovoljna motivacija da na kraju prethodnog dana svo prljavo posuđe bude u stroju za pranje suđa ili oprano rukom. Bez iznimke. Gnjavaža? Ne. Zašto? Jer je postalo rutina. Nemojte mi reći da niste čuli onu izreku o robovima navika. 🙂 Podrazumijeva se, ali ipak ću spomenuti da ćete ovu nemilu aktivnost delegirati ako možete tj. ne nužno uvijek obavljati sami.

Vjerojatno primjećujete sličnost sa pričom o krevetu i u pravu ste, nema nikakve razlike. Radi se o minimalnom naporu za maksimalni učinak; učinak na vaš prostor, ali i nešto puno važnije – na vaš ostatak dana i raspoloženje koje će vam to donijeti. Uostalom znate i sami kako izgleda kad ostavite par šalica i tanjura za kasnije i tako nekoliko puta u danu. Izbor je opet i jedino na vama.

  1. ISPLANIRAJTE SVAKI DAN VEČER RANIJE

 Još jedna navika koja vas neće koštati ništa, a dobit ćete više nego što možete vjerovati.

 Ako preferirate dobar stari papir i olovku pred čudima moderne tehnologije, odaberite si rokovnik, planer ili bilježnicu koja vam se izgledom i veličinom čini najpraktičnija. Ništa ne fali ni običnom bloku, dokle god imate SAMO JEDNO mjesto gdje ćete sve zapisivati. Kako budete razvijali svoje organizacijske vještine tako ćete otkrivati i razne sisteme i podsisteme planiranja i evidentiranja koji će vam najbolje odgovarati. Sjetite se da ste tek krenuli s promjenama i ne postavljajte si ljestvicu previsoko.

Ako pak suvereno vladate mobilnim aplikacijama izbor je nevjerojatan, ali isto odaberite samo jednu opciju, onu u kojoj se najbolje snalazite i u koju ćete lako i brzo moći unositi sve što planirate u danu.

Bez obzira za koju se metodu odlučite, mobitel je u obje varijante koristan zbog alarma tj. podsjetnika za one obaveze u danu koje su predviđene za točno određeno vrijeme.

Za planiranje idućeg dana treba vam petnaestak minuta slobodnog vremena i koncentracije, a najbolje i pomoći ukućana koji u planiranom rasporedu aktivno sudjeluju. Budite dosljedni u ovoj maloj večernjoj disciplini i vrlo brzo ćete primijetiti kako vam kontrola nad dnevnim aktivnostima raste, a neugodnih iznenađenja je sve manje. I ne zaboravite si čestitati, postajete organizirani! 🙂

  1. ODVOJITE VRIJEME SAMO ZA SEBE

Što najviše volite raditi kad ne radite? Što vas najlakše i najbrže razveseli? U čemu uživate? Razmislite kada u danu bi vam najviše odgovaralo da se “izgubite”. Ako volite čitati, a nakon napornog dana ne uspijevate prije spavanja pročitati niti dvije stranice, ustanite dvadesetak minuta ranije. Uz prvu jutarnju kavu uživajte u čitanju dok ukućani još spavaju. Provedite samo pola sata dnevno u šetnji i saberite svoje misli. Priuštite si masažu. Ne, to nije luksuz i ne, nisu svi saloni skupi. Pripremite si kupku s puno pjene ili pišite ako vas to opušta. Poanta je da ste u tom vremenu sami sa sobom i nedostupni za ostatak svijeta.

Kao majka dvije skoro odrasle kćeri, supruga poduzetnika koji često putuje i odnedavno i sama poduzetnica, ne mogu vam dovoljno naglasiti koliko je glupo i opasno zanemariti ovaj savjet. Ponovit ću, glupo i opasno. No imate apsolutno pravo ne složiti se sa mnom, nabrojati svih petsto razloga zašto nisam u pravu i zaključiti kako nemate ni minute vremena za sebe niti vam to treba jer bi to bilo sebično. No ja sam to isto govorila godinama i zbog toga propustila neke stvari koje nisam morala, a za kojima i danas žalim. Dani imaju isti broj sati kao i prije deset godina, ali danas ih malo drugačije koristim. Zašto ne biste i vi?

Zato onog časa kad otvorite prvu stranicu svog novog rokovnika ili aplikacije i krenete planirati svoj prvi dan početka ostatka života, sjetite se da umorni, nervozni i nezadovoljni niste od koristi ni obitelji ni kolegama ni samoj sebi i da takvi “nikakvi” nećete biti uspješni u izvršavanju svega ostalog što ste tako marljivo počeli planirati. Biti organiziran ne znači biti robot. Upravo suprotno. Uostalom pročitajte slogan moje tvrtke. 🙂

Zato KRENITE. Ne nekad, ne drugi tjedan, ne za vikend nego ČIM USTANETE. To je najlakši način kojim možete početi uvoditi sistem, strukturu i kontrolu nad svojim prostorom i vremenom. Samo malo odlučnosti i čekaju vas krasne stvari. Ako vas i nakon ovog teksta muče neke nedoumice, javite mi se ovdje za savjetovanje sa odgovorima na sva vaša pitanja.

 

PREDAVANJE O ORGANIZIRANJU – NAJAVA

Na poziv iz Gradske knjižnice A. Kovačića održat ću kratko predavanje o organiziranju te odgovarati na pitanja zainteresiranih.

predavanje o organiziranju

Predavanje o organiziranju uključivat će ove teme:

  • što je organiziranost i zašto je važna
  • kako se postiže organiziranost
  • “decluttering” (raščišćavanje)
  • kako otkriti da li ste (ne)organizirani
  • što je profesionalno organiziranje
  • i još mnogo toga.

Dobrodošli!

KAKO SE ORGANIZIRATI ZA DOLAZAK BEBE

Znate li točno kako se organizirati za dolazak bebe da vam prvi tjedni budu manje stresni i naporni? Imate li isplanirano sve što je potrebno za tu veliku životnu promjenu ili ste u panici i ne znate odakle uopće početi?

kako se organizirati za dolazak bebe

Kako se organizirati za dolazak bebe

Uz dobar plan stvari su uvijek bitno lakše, a stres manji. Zato prije svega počnite planirati na vrijeme, a ne uoči odlaska u bolnicu. Ovo su stvari na koje morate svakako obratiti pažnju:

  • organizacija prostora
  • nabavka hrane i organizacija kuhanja
  • organizacija vremena

O detaljima pročitajte u ovom članku i saznajte sjajne, a tako jednostavne organizacijske trikove. Oni će vam pomoći da uspješno organizirate svoj dom i obitelj za dolazak novog člana. Za sve mame i one koje će to tek postati, stojim na raspolaganju i slobodno mi pišite sa svojim nedoumicama i pitanjima.

BOLJOM ORGANIZACIJOM PROTIV STRESA

Znate li da se možete vrlo efikasno boriti boljom organizcijom protiv stresa? Sve što trebate naučiti kako jednostavno planirati vrijeme i znati što zaista želite. Često jedno od ovo dvoje (ili oboje) ne izgleda baš tako jednostavno, no zato su tu stručni savjeti i mali trikovi profesionalne organizatorice.

boljom organizacijom protiv stresa

Kako boljom organizacijom protiv stresa

Prvo i osnovno morate ustanoviti u čemu ste neorganizirani i zašto. To znači da morate otkriti točan uzrok ili uzroke neorganiziranosti. Uz to, uvijek trebate imati na umu da su organizacija prostora i upravljanje vremenom usko povezani. Zato je planiranje jedna od prvih stvari koje kao profesionalna organizatorica provjerim kod klijentica.

Za ostale detalje o ovoj temi ne propustite moj članak na Naturala portalu i saznajte sve o jednostavnim organizacijskim trikovima za trajnu eliminaciju stresa i nezadovoljstva.

SLAGALICA ORGANIZIRANJE INTERVJU

Obiljka je mjesto na kojem možete pročitati više nego korisne i inspirativne članke o obilju, ljubavi, sreći, motivaciji, snazi i uspjehu. Bilo mi je pravo zadovoljstvo dati SLAGALICA organiziranje intervju.

SLAGALICA organiziranje intervju

Ovdje možete pročitati SLAGALICA organiziranje intervju u kojem sam odgovarala na pitanja urednice portala.

Više o meni i kako je nastala SLAGALICA možete pročitati ovdje.

slagalica organiziranje intervju

10 PRAVILA ZA USPJEŠNO ORGANIZIRANJE

Pročitajte o najboljih 10 pravila za uspješno organiziranje. Kako to mislim uspješno? Zar postoji i neuspješno organiziranje? Naravno da postoji i kad shvatite da je vaš pokušaj organiziranja propao (ili ste već možda to doživjele?) osjećaj je u najmanju ruku obeshrabrujući.

10 pravila za uspješno organiziranje

 

Mojih 10 pravila za uspješno organiziranje

Provjerite ovih mojih jednostavnih 10 pravila za uspješno organiziranje koje sam podijelila u pet “uvijek” i pet “nikad” savjeta. Usporedite ih sa svojim životnim navikama i možda se iznenadite kad shvatite što vas to koči da budete zaista organizirane.

pravila za dobru organiziranost

UVIJEK

  • vratite stvari na mjesto odmah nakon upotrebe
  • smještajte stvari prema mjestu korištenja
  • imajte spreman blok ili uređaj za zapisati važne stvari
  • na kraju dana zapišite plan za idući dan (15 min je dovoljno)
  • imajte na umu da je Vaš dom utočište za Vas i Vašu obitelj,
    a ne skladište za Vaše stvari

 

NIKAD

  • ne kupujte kutije ili košare ako im unaprijed ne znate točnu namjenu
    i mjesto
  • ne odlažite stvari pod “razno” ili “ostalo” – to je najbrži put do nereda
  • ne koristite duboke sanduke – u njima uvijek završi sve i svašta
  • ne kupujte bez popisa – zaboravit ćete barem jednu važnu stvar
  • ne bacajte ono što možete donirati i tako osim sebi pomoći i drugima

 

Sjećate se navike planiranja o kojoj sam govorila u prošlom članku? To je to. To je cijela mudrost organiziranih ljudi i njihove uspješnosti na svim poljima života i rada – pametna rutina koja olakšava uvedeni sistem, ali i sprječava povratak u kaos i stres.

I ne zaboravite, život je zapravo vrlo jednostavan. Mi smo ti koji ga nepotrebno kompliciramo.

Budite mudre, organizirane i svoje!

3 NAJVEĆE ZABLUDE OKO ORGANIZIRANJA

Podijelila bih s vama 3 najveće zablude oko organiziranja koje susrećem u praksi. Velik broj žena teško dolazi do spoznaje da uopće imaju potrebu za savjetima profesionalnog organizatora jer ili ne znaju da takva usluga postoji ili imaju sasvim pogrešne predodžbe o tome što profesionalno organiziranje uključuje. Zato vam ovdje navodim 3 najveće zablude oko organiziranja, zbog kojih su usluge profesionalnog organiziranja u Hrvatskoj još uvijek nepoznanica, a velik broj žena pod stresom, nezadovoljne i nesretne.

3 NAJVEĆE ZABLUDE OKO ORGANIZIRANJA

     1. ORGANIZIRANJE JE ISTO ŠTO I POSPREMANJE

Ovo je prva asocijacija većine žena, ali i najveća zabluda. Velik broj njih muku muči s činjenicom da ubrzo nakon što nešto “organiziraju” sve opet bude po starom, kaotično i van kontrole. U obiteljima s malom djecom to je skoro pravilo. Razlog je zapravo vrlo jednostavan. Micanjem ili mijenjanjem stvari u nekom trenutku ne rješavamo npr. kako organizirati ormar jer nismo promislili zašto, za koga i što točno mijenjamo. Organizacija prostora, vremena, ukratko bilo čega ovisi o jednostavnoj logici tj. odgovorima na pitanja tko, što, kako, kada i zašto. Ako nema logike, pospremanje može biti beskonačno.

Rješenje je u dobrom sistemu, načinu kako na dnevnoj (tjednoj itd) bazi o nečemu vodite računa, kako nešto koristite ili zašto i kada nešto radite. Što više toga pretvorite u jednostavnu rutinu to ćete manje toga morati rješavati iznenada. Drugim riječima, dobro organiziranje otklanja potrebu za stalnim pospremanjem.

     2. ORGANIZIRANO JE ISTO ŠTO I UREDNO

Još jedno pogrešno razmišljanje jer tko uopće i čime određuje mjerilo urednosti? Dobar profesionalni organizator sigurno ne.

Neuredna osoba može biti sasvim dobro organizirana i tada se to najčešće naziva kreativni nered. Čest primjer su ljudi sa hrpama papira od kojih se ne vidi ni radna ploha, ali u kojima se takvi ljudi sasvim dobro snalaze. Njima ne treba organiziranje jer očito imaju sistem koji im odgovara. Kako to nekom drugom izgleda na prvi pogled, to je sasvim drugo pitanje.

Vrijedi i obrnuto, naizgled uredna osoba može biti vrlo neorganizirana i imati zbog toga niz poteškoća u svakodnevnom životu (gubljenje dokumenata, kašnjenje, izvanredni troškovi). Najbolji primjer za takve slučajeve su prostorije i ormari koji izvana izgledaju kao da ih nitko niti ne koristi, sve je „kao u apoteci“ dok ne otvorite koja vrata ili ladicu. Ovdje je očito potrebna pomoć profesionalnog organizatora, malo poticaja i pokoji trik iz iskustva.

     3. PROFESIONALNI ORGANIZATOR ĆE DODATNO ZAKOMPLICIRATI SITUACIJU

Upravo suprotno, svrha svake vrste organiziranja je pojednostavljenje jer što su stvari kompliciranije teže ih se pridržavamo. Pod kompliciranim ne mislim samo na postojeći sistem u vašem domu/uredu koji vam ne pomaže, nego i na nedovoljno ili nikakvo planiranje zbog čega upravo i jeste uglavnom pod stresom i uvijek u nedostatku vremena.

Kad govorimo o organizaciji prostora, jednostavnost nije ništa drugo nego dostupnost svega što u prostoru imate, kad god to zatrebate. Ako pak pričamo o organiziranju obaveza kroz dan, tjedan ili mjesec, čudotvorna formula nije pak ništa drugo nego navika planiranja. Jednostavan raspored kada nešto trebate napraviti, gdje otići, koga nazvati itd. dat će vam stalni pregled i kontrolu, a to je tek početak dobrih promjena. One najbolje bit će vaš osjećaj olakšanja i zadovoljstva, osjećaj „i opet si svoja“.

Zato drage dame nastojte uvijek biti organizirane i svoje, a ako niste sigurne kako se organizirati slobodno mi se javite ovdje . Zajedno možemo napraviti čuda!

BLOG SLAGALICA ORGANIZIRANJE – DOBRODOŠLI!

BLOG SLAGALICA ORGANIZIRANJE – DOBRODOŠLI!

Tamara Kajari profesionalna organizatorica za ženeDobrodošli na blog SLAGALICA organiziranje!

Ovo je SLAGALICA organiziranje blog stranica. Ovdje ćete moći čitati moje savjete iz područja organiziranja, učiti kako se bolje organizirati i pratiti vijesti o Slagalici.

Organizacija ormara, raščišćavanje, planiranje i organiziranje vremena pratite kroz moje redovite blog objave.

Hvala Vam što čitate moj blog! 🙂