Izjava o privatnosti i sigurnosti podataka

Izjava o privatnosti i sigurnosti podataka

Ova pravila određuju i reguliraju kako tvrtka SLAGALICA organiziranje d.o.o. koristi i štiti sve informacije koje joj korisnici dostavljaju koristeći internet stranicu www.slagalicaorganiziranje.hr .

Osobni podatak je svaka informacija koja se odnosi na određenu fizičku osobu ili fizičku osobu koju je moguće odrediti. Konkretno, osobnim podacima smatraju se svi podaci kojima se utvrđuje identitet fizičke osobe (primjerice ime i prezime, e-mail adresa, adresa stanovanja i sl.).

Obrada osobnih podataka je svaka radnja ili skup radnji izvršenih na osobnim podacima, bilo automatskim sredstvima ili ne, kao što je prikupljanje, snimanje, organiziranje, spremanje, prilagodba ili izmjena, povlačenje, uvid, korištenje, otkrivanje putem prijenosa, objavljivanje ili na drugi način učinjenih dostupnim, svrstavanje ili kombiniranje, blokiranje, brisanje ili uništavanje, te provedba logičkih, matematičkih i drugih operacija s tim podacima.

Registracijom na internet stranici www.slagalicaorganiziranje.hr ili pristupanjem samoj stranici korisnik daje suglasnost da SLAGALICA organiziranje d.o.o. obrađuje njegove osobne podatke navedene u registracijskom obrascu. Ti podaci namijenjeni su korištenju za evidenciju prijavljenih polaznika radionica i/ili za slanje obavijesti o novoobjavljenim člancima na blogu www.slagalicaorganiziranje.hr/#blog. Tvrtka SLAGALICA organiziranje d.o.o. se obvezuje čuvati privatnost osobnih podataka svih korisnika, te će s istima postupati u skladu sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka. Sve gore navedene osobne podatke tvrtka SLAGALICA organiziranje d.o.o. ne smije neovlašteno upotrebljavati niti učiniti dostupnim trećim osobama.

U slučaju promjene bilo kojeg od osobnih podataka koji se evidentiraju prilikom registracije, korisnik je dužan o promjeni obavijestiti tvrtku SLAGALICA organiziranje d.o.o. na mail adresu tamara@slagalicaorganiziranje.hr. U slučaju da korisnik ne želi da tvrtka SLAGALICA organiziranje d.o.o. više na bilo koji način obrađuje njegove podatke i zahtijeva brisanje podataka, mora to javiti putem e-mail poruke na e-mail adresu tamara@slagalicaorganiziranje.hr.

Upotreba “kolačića” (cookies)

Stranica www.slagalicaorganiziranje.hr  koristi tzv. kolačiće (cookies). To znači da, kako bi posjet ovoj internetskoj stranici bio što ugodniji, funkcionalniji i praktičniji, ova internet stranica sprema na računalo posjetitelja određenu količinu informacija, takozvanih kolačića. Oni služe da bi internet stranica radila optimalno. Posjetom i korištenjem ove internet stranice posjetitelj pristaje na upotrebu kolačića koje je moguće i blokirati. Ukoliko blokira kolačiće, korisnik će i dalje moći pregledavati internet stranicu, ali mu neke mogućnosti neće biti dostupne.

Što su cookies (kolačići)?

Kolačić je dio informacija spremljenih na posjetiteljevo računalo, mobitel ili tablet, koje mogu biti dostavljene neposredno od strane internet stranice koju posjetitelj pregledava (kolačići od prve strane) ili u suradnji i za potrebe internet stranice treće strane (kolačići treće strane). Kolačići u pravilu spremaju postavke posjetitelja, postavke za internet stranicu i sl. Nakon što posjetitelj ponovno posjeti istu internet stranicu, njegov internetski preglednik šalje natrag kolačiće koji pripadaju toj internet stranici. To omogućuje stranici da posjetitelju prikaže informacije prilagođene njegovim potrebama. Kolačići mogu imati širok raspon informacija, uključujući i dio osobnih informacija. Takve informacije mogu biti spremljene jedino ako posjetitelj to omogući. Sama internet stranica www.slagalicaorganiziranje.hr ne može dobiti pristup informacijama koje im posjetitelj nije dao te ne može pristupiti niti jednoj drugoj datoteci na posjetiteljevom računalu.

Što su privremeni kolačići?

Privremeni kolačići ili kolačići sesije uklanjaju se s računala po zatvaranju internet preglednika. Pomoću njih web-mjesta pohranjuju privremene podatke.

Što su stalni kolačići?

Stalni ili spremljeni kolačići ostaju na računalu nakon zatvaranja programa internet preglednika. Pomoću njih web-mjesta pohranjuju podatke, kao što su ime za prijavu i lozinka, tako da se ne morate prijavljivati prilikom svakog posjeta određenom mjestu.

Kako onemogućiti “kolačiće”?

Ukoliko to želi, posjetitelj internet stranice www.slagalicaorganiziranje.hr može onemogućiti spremanje kolačića na svoje računalo, no to bi moglo imati negativan učinak na korištenje navedene stranice. Kolačiće se isključuje namještanjem postavki internetskog preglednika. U izborniku preglednika potrebno je odabrati pomoć i informacije o kolačićima te slijedite upute za njihovo isključivanje.

 

SAVJETI O ORGANIZIRANJU NA YOUTUBE KANALU

Savjeti o organiziranju i na YouTube kanalu 

Odsada savjeti o organiziranju u kratkoj video formi, jer ste vi to tražile. Dobrodošle na moj novi YouTube kanal Tamara Kajari (SLAGALICA organiziranje) i rubriku “Svaki tjedan savjet jedan”.

Tamara Kajari savjeti o organiziranju

Savjeti o organiziranju, baš kao i većina savjeta danas, rado su traženi u video formatu. Zato sam odlučila svojim radionicama i individualnom radu s klijenticama dodati i ovaj medij. U prosječnom trajanju od dvije minute, svaki tjedni savjet donosi najvažnije iz odabrane teme, a da pritom ne zahtijeva od vas predugi fokus ili dodatno vrijeme.

Svakog petka objavljujem za vas vrlo kratke i konkretne organizacijske savjete, zadatke i rješenja.

Temeljem iskustva iz svakodnevne prakse, ukazujem na najčešće greške u organiziranju i planiranju te predlažem jednostavna i praktična organizacijska rješenja.

Ne zaboravite se pretplatiti (kliknuti na crveni gumb SUBSCRIBE) na novi kanal kako biste primali obavijesti za svaki novi objavljeni video.

 

 

 

 

5 KNJIGA ZA VAŠU BOLJU ORGANIZIRANOST

Za sve vas koje volite praktičnu literaturu ovo je blog o pet knjiga za vašu bolju organiziranost. Neće vam se možda dopasti baš svaka, ali iza barem jednog od ovih naslova skrivaju se odgovori na pitanja koja vas koče u vašim nastojanjima da bolje organizirate svoj život. I NE – ovo NIJE tekst o knjigama sa savršenim fotografijama savršenih kuća, ormara, panoa i rokovnika. Knjige koje slijede ne bave se onim što vidite u svojim ormarima i planerima, nego onim nevidljivim što stoji iza i ispod svega.

Polaznice mojih radionica znaju da na kraju svake radionice uvijek preporučim nekoliko knjiga na temu organizacije, planiranja ili jednostavno osobnog razvoja. Knjige koje sam ovdje odlučila podijeliti s vama odabrala sam zato jer sam baš u svakoj od njih pronašla nešto korisno za sebe, svoje klijentice i toliko željenu organiziranost.

Lista knjiga za vašu bolju organiziranost

Slijedi pregled knjiga koje vam toplo preporučam, ako vas zanima planiranje i organiziranje, ali i rad na sebi. Klikom na naslov ili sliku knjige otvorit će vam se stranica sa detaljima o kupnji, a klikom na ime autora detalji o njemu ili njoj.

  1. MANJE JE VIŠE – ŽIVJETI BOLJE UZ MANJE STVARI I OBAVEZA

Leo Babauta

organiziranost Iz knjige: “Čvrsto vjerujem u jednostavnost. Život mi je bolji kad ga pojednostavim, kad utišam buku i kad sam u stanju uživati u stvarima koje volim. Bolje radim kad isključim stvari koje me ometaju i kad se mogu usredotočiti…Jednostavnost koju ja tražim jest jednostavnost postupanja. Činiti manje, a ne više, ali ipak postići više zahvaljujući odabiru.”

Lea pratim online već duže vrijeme (njegov blog je među najčitanijima na svijetu!) i definitivno je jedan od mojih favorita u području osobnog razvoja, ali i organizacije na svakodnevnom nivou. Znamo da svaka promjena u životu počinje u našim glavama i da navike mijenjamo najteže. Zato organiziranost i jest toliki izazov za mnoge.

Leo u ovoj knjižici daje vrlo jednostavne i praktične savjete za efikasno pojednostavljenje svakodnevnih obaveza današnjeg vremena. Ne manje važno, sve što govori iskusio je u vlastitom životu koji je nekad bio sve samo ne organiziran. Jednom kad pročitate ovu knjižicu rado ćete joj se vraćati svako malo.

  1. LAKO DO CILJA – OSMISLITE BUDUĆNOST I OSTVARITE SVOJE ŽELJE

Andreas Ackermann 

organiziranost Iz knjige: “Vi, dragi čitatelji, imate mogućnost izbora. I dalje možete pokušavati postići svoje ciljeve s pomoću dosadašnjih strategija. Ili si možete jednom jednostavno priuštiti veselje i isprobati metode predstavljene u ovoj knjizi. No znate, uspjeh je sastavljen od 9 slova: D, J, E, L, O, V, A, NJ, E.”

Iz pera međunarodno priznatog stručnjaka za mentalni trening, u ovoj knjizi možete naučiti kako postaviti jasne ciljeve i početi raditi na njihovoj realizaciji. Autor osobnu organiziranost promatra kroz prizmu svima dobro poznatih prepreka, ali s naglaskom na mentalni sklop i pogrešna shvaćanja. Navodeći najčešće zablude i otpor prema promjenama, pomaže čitatelju da ne “zaglavi” postavljajući svoje ciljeve nego da se fokusira na djelovanje. Svrstala sam ovu knjigu na ovu listu jer je jedna od rijetkih koja znanstveni pristup ciljevima i mentalnim obrascima objašnjava razumljivo za neznanstvenu osobu.

  1. ČAROLIJA POSPREMANJA KOJA ĆE VAM PROMIJENITI ŽIVOT

Marie Kondo

organiziranost Iz knjige: “Kada je vaša soba čista i nezatrpana, nemate drugog izbora doli razmotriti svoje unutarnje stanje. Tada možete vidjeti sve probleme koje ste izbjegavali i prisiljeni ste baviti se njima…Pospremanje je samo oruđe, a ne konačno odredište. Istinski cilj trebala bi biti uspostava načina života koji najviše želite kad uvedete red u svoju kuću.”

Ni nekoliko godina nakon što sam ju pročitala, još uvijek nisam sigurna što mislim o ovoj knjizi i njezinoj autorici. Ne mogu se ne složiti s temeljnom idejom koja zagovara posjedovanje samo onoga što zaista koristimo i što nas veseli. No savjeti poput trganja listova iz knjiga ili raščišćavanja cijele kuće odjednom (!) me malo muče. Zapravo ne baš malo 🙂 Ipak, u jednom se apsolutno slažem s Marie Kondo – iza kaotičnog ormara ili vremenskog rasporeda stoji kaotični um i od uma treba krenuti mijenjati stvari. Širom svijeta “konmari” princip (metoda koju promiče Marie Kondo zove se konmari) ima jednako strastvene i sljedbenike i kritičare. Među koje od njih vi spadate, otkrijte sami uz ovu knjigu.

  1. KAKO SE ŽIVOT ČUDESNO MIJENJA KAD VAM SE ŽIVO J**E

Sarah Knight

organiziranostIz knjige: “Ako ste poput mene, previše ste se zaj***vali oko previše stvari predugo. Razapeti ste i preopterećeni životom. Pod stresom ste, anksiozni, možda čak i u panici od svojih obaveza. Ova knjiga je za sve vas koji radite previše, igrate se premalo i nikad nemate dovoljno vremena za one ljude i stvari koje vas istinski usrećuju.”

Ova malo šašava knjiga zapravo je parodija na treću knjigu s ove liste (Marie Kondo), ali i puno više od toga. Potaknuta teorijom japanske autorice i svjetske zvijezde raščišćavanja i pospremanja, Sarah Knight uhvatila se u koštac s nekim vrlo ozbiljnim problemima u vlastitom životu i vrlo duhovito ih opisala u ovoj knjizi.

Čitajući ju prvo sam pomislila kako upravo mi žene prečesto gledamo na život preozbiljno i same si nepotrebno kompliciramo puno toga.

 

 

  1. SREDITE SVOJA SR*NJA

Sarah Knight

organiziranost Iz knjige: “Svi imamo svoje Oh sr*nje! trenutke. Ti trenuci se mogu dogoditi kada uspoređujemo svoje stanje na računu sa troškovima na kreditnoj kartici ili kada izvučemo svoje omiljene hlače iz ormara i shvatimo da nam već odavno ne odgovaraju. Ili možda kada se probudimo kraj svoje nekad najdraže osobe i shvatimo da nam on ili ona ne odgovara već dvije godine. Uf.”

Iako druga po nastajanju, ova knjiga nije direktno povezana s prethodnom i možete ju čitati zasebno. Jedan od njenih jako zgodnih principa rješavanja svih sr*anja u životu autorica opisuje kroz tzv. “princip ključeva, mobitela i novčanika”. Knjiga je jednako duhovita kao i “Kako vam se život čudesno mijenja…” i također prepuna osobnih iskustava i vrlo direktnih komentara autorice.

U svakom slučaju, uz ovo ćete štivo definitivno početi drugačije gledati na svoju organiziranost i pritom se dobro zabaviti.

KAKO ORGANIZIRATI PODATKE U RAČUNALU

Vjerojatno svakodnevno koristite računalo u poslu ili privatno, no da li znate kako organizirati podatke u njemu i održavati digitalni red? Neorganizirani podaci u računalima ili tzv. digitalni nered stoji visoko na listi organizacijskih problema velikog broja ljudi. Baš kao i kaotični ormari, ladice, stolovi ili registratori, i nered u računalu svakodnevno utječe na naš fokus, motivaciju i učinkovitost. Zvuči poznato?

Donosim vam detaljne upute o organizaciji i pohranjivanju digitalnih podataka, ali i o osnovnoj brizi za ispravnost vašeg računala te za sigurnost podataka u njemu.

KAKO ORGANIZIRATI PODATKE U RAČUNALU

kako organizirati podatke u računalu

Kao što ponavljam na svojim radionicama, potpuno je svejedno da li raščišćavate i organizirate odjeću, posuđe, papire ili digitalne podatke, princip je isti. Moja “RED formula” vrijedi uvijek i vrlo je jednostavna:

R(azvrstaj) + E(liminiraj) + D(odijeli mjesto) = RED

Da biste znali koji su vam dokumenti, programi ili aplikacije nepotrebni morate prvo ustanoviti što uopće sve imate u svom računalu. Baš kao kad sve iz ormara izvadite na krevet i krenete razvrstavati. Nakon toga morate prepoznati i ukloniti sve što vam ne treba i tek na kraju možete pametno smjestiti podatke koje želite zadržati.

Idemo redom…

  1. RAZVRSTAVANJE PODATAKA – INVENTURA

 Uzmite komad papira, najbolje veličine A4. Počnite popisivati vrste podataka koje imate u računalu, bez puno preciznosti i brige da ćete nešto zaboraviti. Bacite povremeno pogled na ekran i na podatke na disku, tek toliko da se podsjetite što sve imate. Ovaj popis olakšat će vam iduća dva koraka tj. brisanje nepotrebnih podataka i preslagivanje preostalih. Dok ispisujete moguće vrste podataka na papir, slobodno dopišite željene napomene. Na primjer, može vam pasti na pamet kriterij po kojem ćete kasnije grupirati fotografije ili neke dokumente. Samo zapišite, za kasnije.

Lista bi vam na kraju trebala izgledati nekako ovako:

  • elektronička pošta (e-mail) – dopišite neke dodatne mape osim osnovnih, ako vam padaju na pamet
  • poslovni podaci – ako ih imate na svom privatnom računalu; naknadno ćete ih strukturirati, a najbolje bi bilo da slijedite logiku grupiranja koju prakticirate na poslu i na koju ste navikli
  • privatni podaci – medicinska dokumentacija, putovanja, recepti, fotografije, nastavite niz
  • lista internet stranica (bookmarks ili favorites) – naknadno ćete ih grupirati da nisu sve na jednoj zbirnoj listi
  • ikone na ekranu (prečaci tj. shortcuts) – popišite najčešće korištene: internet, pošta, word, excel i sl.

Na kraju ovog koraka imat ćete već sasvim dobru predodžbu o tome što vam ne treba, a što morate zadržati. 

  1. ELIMINIRANJE NEPOTREBNOG – RAŠČIŠĆAVANJE

  • ELEKTRONIČKA POŠTA (e-mail) – za sada ignorirajte prepuni inbox (dolazna pošta), ali zato odmah obrišite sve što se nalazi u mapi Obrisano (Deleted) i u mapi Smeće (Junk ili Trash). Zatim otvorite mapu Poslane poruke i obrišite sve što nije nužno (većina obično nije)
  • OBRIŠITE NEPOTREBNE IKONE S EKRANA – vaš osnovni ekran (desktop) zamislite kao radni stol i maknite s njega sve što nije baš nužno za svakodnevnu upotrebu. kako organizirati podatke u računalu Shortcut ikone ili na hrvatskom prečaci, omogućuju vam da samo jednim klikom otvorite neki program, dokument ili internet stranicu, ali to ne znači da vam ekran treba biti ispunjen takvim “sličicama” i distrakcijama. Razmislite na koji način koristite računalo, kako pristupate podacima i koje podatke želite imati stalno na dohvat ruke. Ne zaboravite i traku na dnu ekrana, na koju možete smjestiti dovoljno ikonica i učiniti ekran još praznijim i urednijim
  • OBRIŠITE SVE SUVIŠNE “BOOKMARKS” ILI “FAVORITES” INTERNET POVEZNICE – to je ona lista koju ste formirali u svom internet pretraživaču i vjerojatno izgleda kao nepregledan lanac svega i svačega. Ta lista bi vam trebala služiti za brz i jednostavan pristup vašim omiljenim i često posjećivanim internet stranicama ili dijelovima stranica. No, ukoliko na njoj čuvate gomilu nesortiranih poveznica (linkova) ta lista vam jednostavno ne može pružiti niti preglednost niti brz i jednostavan pristup željenim stranicama. Zato jednostavno obrišite sve koje ne prepoznajete i za koje se više niti ne sjećate zašto ste ih dodali na listu. Temeljito preslagivanje i grupiranje ostavite za zadnji korak

IDUĆA DVA ZADATKA SU JAKO VAŽNA – POTRAŽITE POMOĆ AKO NE ZNATE SAMI:

  • OČISTITE CIJELI DISK – tzv. disk cleanup je postupak koji briše sve suvišne podatke s vašeg računala, od kojih su najpoznatiji tzv. temporary files. kako organizirati podatke u računalu Ovim postupkom oslobađate prostor na disku i sprječavate da gomilanje raznih nepotrebnih podataka uspori rad vašeg računala. Ove upute bi vam mogle pomoći da saznate više. Za dodatnu brigu o disku CCleaner je omiljen među znalcima, a više možete saznati ovdje .
  • DEINSTALIRAJTE SVE NEPOTREBNE PROGRAME – to znači da ih trebate potpuno ukloniti sa računala jer brisanje nije dovoljno. kako organizirati podatke u računalu

Slika pokazuje gdje ćete, ako koristite Windowse, naći listu svih programa koje imate. U svakom slučaju, ako niste potpuno sigurni čemu koji program služi obavezno potražite pomoć.

U slučaju da ste ograničeni s vremenom ili vam je ovaj korak malo prezahtjevan (niste jedini!), isplanirajte dio raščišćavanja za kasnije. Predlažem vam tri zadatka koja biste bolje odradili na miru u nekom posebnom terminu, naročito organiziranje digitalnih fotografija. Unesite u svoj planer točan dan i vrijeme kada ćete se pozabaviti s kojim od tih zadataka.

Zapišite u planer kada ćete:

  • temeljito pregledati dolaznu poštu (inbox) – odgovoriti, proslijediti, arhivirati ili obrisati
  • otkazati pretplate na nepotrebne obavijesti, blogove i vijesti
  • obrisati sve mutne fotografije

Za dodatnu pomoć isprintajte si ovaj podsjetnik i označite zadatak čim ga obavite.

kako organizirati podatke u računalu

  1. DODJELA MJESTA – POHRANJIVANJE

Čestitam! Raščistili ste svoje računalo i spremni ste za zadnji korak da biste zaista naučili kako organizirati podatke u računalu. Sada će vam dobro doći papir s početka priče i sve vaše zabilješke.

  • ELEKTRONIČKA POŠTA – kreirajte dodatne mape za svu riješenu poštu koju morate arhivirati, ali koja ne može (niti bi trebala) ostati u dolaznoj mapi (inbox). Ne komplicirajte i ne stvarajte mrežu mapa i podmapa u kojoj ćete se onda izgubiti. Najčešća i najlogičnija podjela je po osobama i/ili projektima na kojima radite, ali je neophodno da se u toj strukturi savršeno snalazite
  • PODACI NA DISKU – ovo je suština znanja kako organizirati podatke u računalu. Disk vašeg računala je poput ormara u kojem čuvate sve svoje podatke, dokumente, slike, radni materijal, dakle sve što imate u digitalnom obliku. Kako ćete te podatke rasporediti ovisi isključivo o vama. Vi najbolje znate kako razmišljate kad pristupate podacima i kojom logikom nešto tražite. Zato nije loše zamisliti buduću strukturu digitalnih mapa kao hrpu fascikala i registratora koje treba namijeniti za neku grupu podataka i svakog pametno imenovati. Za početak, ako ćete na disku čuvati i poslovne i privatne podatke, svakako formirajte dvije glavne mape (dva foldera) – mapu Privatno i mapu Poslovno. Daljnju podjelu, mape i podmape formirajte prema svojim zabilješkama sa već spomenutog papira i držite se principa “slično sa sličnim”. Na primjer, sve recepte spremit ćete u podmapu Recepti, a tu podmapu u mapu Privatno. Kod fotografija biste mogli imati podmapu za svaku godinu, a dalje podjelu prema događajima ili osobama ili mjesecima, kako vam je najlogičnije. Na primjer, fotografije sa godišnjeg odmora možete spremiti pod: Privatno – Fotografije – 2017 – kolovoz – godišnji odmor.

DODATNI SAVJET:

Tokom grupiranja ćete možda naići na neke duple fajlove, dokumente i sl. Savjetujem vam da sve duplikate obrišete i da odaberete samo jedno trajno mjesto za svaki podatak.

  • IKONE NA EKRANU (i na traci na dnu ekrana) – ponavljam, ekran je baš kao i radna ploha vašeg stola prva stvar koju ugledate kad krećete nešto raditi pa ga održavajte urednim. To znači nepretrpanim svim mogućim programima, aplikacijama i dokumentima. Većini datoteka (fajlova) ste dodijelili mjesto na disku, a ekran služi samo za one koje koristite svakodnevno. Pročitajte što ste zabilježili, koje su vam ikone nužne i njih smjestite na ekran i na traku na dnu ekrana
  • BOOKMARKS/FAVORITES (spremljene adrese omiljenih internet stranica) – opet ista logika tj. grupirajte stranice prema nekoj zajedničkoj karakteristici. Na primjer recepti, putovanja, moda, glazba, politika ili vijesti itd. TRIK: besplatna aplikacija POCKET omogućava vam spremanje zanimljivih članaka ili videa za naknadno čitanje i gledanje. Radi na svim uređajima, praktična je i pregledna. Probajte, možda vam dodatno olakša pregled nad online sadržajem kojeg ne stižete konzumirati.

KAKO ORGANIZIRATI PODATKE U RAČUNALU – SIGURNOST PODATAKA

Ako ste ozbiljno odlučili naučiti kako organizirati podatke u računalu, ne smijete zaboraviti na još dvije važne stvari:

  • ANTIVIRUSNA ZAŠTITA – vjerojatno ste već sa paketom programa kojeg imate u računalu dobili i antivirusni program.  kako organizirati podatke u računaluZnate li ga pronaći i provjeriti je li aktivan? Ako ne znate, pročitajte više ovdje ili potražite pomoć informatičara
  • SIGURNOSNO KOPIRANJE PODATAKA – ili na engleskom backup, bit će vam onoliko važna praksa koliko su vam važni vaši podaci. Jednostavno ne možete učiti kako organizirati podatke u računalu, a da zanemarite backup. Sigurnosnu kopiju možete držati na vanjskom disku, USB memoriji ili CDu, no danas su najviše u upotrebi tzv.”cloud” (oblak) servisi. Više o ovoj temi pročitajte ovdje . Bez obzira na to koji oblik sigurnosnog kopiranja odaberete, vodite računa da kopiju redovito ažurirate ili još bolje da uvedete automatsku sinkronizaciju.

Nadam se da će vam ove upute biti korisne i dovoljno jasne za primjenu. Budite samo svjesni da je svako organiziranje proces, a ne poslić od pola sata i da se morate potruditi ako želite stvarnu promjenu. S takvim stavom ne biste trebali imati problema s motivacijom i fokusom, a onda niti rezultati neće izostati.

ZAŠTO SU KORISNE OBITELJSKE RUTINE

RUTINE

Rutine su jedan od najlakših i najučinkovitijih načina organiziranja vremena. U obiteljskom životu iznimno su korisne i potrebne iz više razloga.

zašto su korisne obiteljske rutinezašto su korisne obiteljske rutine

Mom suprugu i meni naše obiteljske rutine bile su neprocjenjiva pomoć dok su nam djeca bila mala. Ne samo pomoć nama nego i našoj djeci. One olakšavaju i suživot s manje organiziranim članovima obitelji.

No najvažnije su od svega dugoročne pozitivne posljedice kojih možda niste ni svjesni.

Svaki roditelj zna da roditeljstvo nije samo uživanje u djeci nego da su to i mnogobrojne obaveze, brige, odgoj i svakodnevni poslovi. Neke mame to zovu “paket užitka i kaosa” i kao majka dvoje djece mogu se samo složiti s tom tvrdnjom.

Ostatak mog članka pročitajte u novom, siječanjskom broju časopisa Mama@Beba koji vam osim mnogo zanimljivog i korisnog materijala donosi i mog malog nećaka na naslovnici. 🙂

KAKO ORGANIZIRATI ORMAR ZA TORBE

Muči li vas kako pametno organizirati torbe i čuvati ih pregledno i nadohvat ruke, ormar za torbe bi mogao biti baš ono što vam treba. Naravno da to nije jedini ili za svakoga najbolji način organizacije torbi, ali svakako je jedan od najpraktičnijih. U nastavku pročitajte kako sam organizirala svoje torbe te kako je nastao jedan neobičan ormar za torbe.

ORMAR ZA TORBE – OSNOVNA PRAVILA

Kako ćete organizirati svoj ormar za torbe ovisi naravno o količini torbi koju posjedujete, ali i o prostoru s kojim raspolažete. Svaka pametna organizacija ormara temelji se na dva nezaobilazna pravila, a to su preglednost i laka dohvatljivost onoga što u tom ormaru stoji. No kad se radi o torbama preglednost može predstavljati veliki izazov zbog veličine i oblika nekih torbi. kako organizirati ormar za torbe

Nedostatak prostora je najčešći razlog za kompromise u organizaciji i pohranjivanju bilo čega pa tako i torbi. No, iako je ušteda dragocjenog prostora uvijek dobrodošla, morate biti svjesni da u smislu pohranjivanja stvari ona često kvari upravo preglednost i laku dohvatljivost onoga što organizirate.

Najpoznatiji primjer takvog kompromisa je onaj koji zagovara svjetska zvjezda pospremanja Marie Kondo. Ona slaže torbe jednu u drugu upravo s ciljem zauzimanja manje mjesta u ormaru ili na polici. No takvim slaganjem sve torbe osim one vanjske uopće nisu vidljive, a često niti baš lako dohvatljive. Osobno nisam oduševljena takvim slaganjem jer smatram da je vidljivost svih predmeta koje koristite jako koristan podsjetnik na ukupnu količinu koju posjedujete. To znači da vidljivost i preglednost služe i kao zaštita od nepotrebne kupovine novih stvari, a svijest o stvarnim potrebama je jedan od temelja organiziranosti. Srećem sve više klijentica koje su barem jednom kupile nešto što su već imale, da bi nakon raščišćavanja i reorganizacije ormara naišle na dotada “nevidljivu” stvar, pohranjenu u nečemu ili iza nečega.

 

ORMAR ZA TORBE – SORTIRANJE

Torbe spadaju u one vrste stvari koje svojim dimenzijama i oblicima mogu otežati ili zakomplicirati organizaciju ormara. Zato je važno ne preskočiti sortiranje ili razvrstavanje. Tako ćete odmah znati za koju količinu, dimenzije i oblike trebate osmisliti odgovarajući sistem odlaganja.

U ovom primjeru sortiranje je dovelo do podjele na dvije osnovne vrste:

  • torbe koje povremeno koristim (koferi, putne torbe i ruksaci)
  • torbe koje svakodnevno ili često koristim (ove sam dodatno razvrstala na veće i manje)

kako organizirati ormar za torbekako organizirati ormar za torbeOva podjela olakšala mi je izbor ormara tj. odluku koje će torbe biti pohranjene bliže, a koje malo dalje. Kofere, putne torbe i ruksake držim u posebnom ormaru i tamo neke torbe ipak jesu jedna u drugoj, ali ima ih samo par komada. Koristim ih relativno rijetko pa mi taj način slaganja u tom konkretnom slučaju ne komplicira upotrebu.

Za često korištene i manje torbe odredila sam ovaj ormar u hodniku, u ulaznom dijelu stana. One nešto većih dimenzija imaju svoje mjesto na dnu ormara s odjećom, ali su jednako pregledne i lako dohvatljive (prva slika).

Zaključak: tek kad znate s kojom točno količinom i vrstama stvari raspolažete, možete osmisliti odgovarajući sistem pohranjivanja i reći da je organizacija ormara uspjela

 

ORMAR ZA TORBE – ORGANIZACIJA PROSTORA

kako organizirati ormar za torbeKao što slika pokazuje, ormar za torbe u hodniku nepravilnog je oblika tj. ima “odrezan” jedan kut. Razlog tome je bio dobivanje više prostora za prolaz. Kako sam već prilikom dogovora sa stolarom znala da će u tom dijelu stajati manje torbe, nije bilo niti potrebe da police budu uobičajenog oblika. kako organizirati ormar za torbeDakle, organizacija prostora, ormara i stvari planirana je paralelno. Zbog toga danas čini jednu logičnu, jednostavnu i za stanovanje vrlo praktičnu cjelinu.

Slika sa utičnicom prikazuje još jedan koristan detalj i primjer kako organizacija ormara i prostora mogu ići zajedno. To je utičnica koja služi za uključivanje usisavača za čišćenje tog dijela stana. Rješava gnjavažu razvlačenja i premještanja žice svakih par metara.

Imate li i vi ormar za torbe? Koji su vaši najveći izazovi u organizaciji i pohranjivanju svih torbi koje imate u kući? Slobodno podijelite svoja zapažanja i komentare ispod ovog teksta.

KAKO ISPLANIRATI TJEDNI JELOVNIK

Kako vam zvuči ideja da o kuhanju kroz tjedan razmišljate samo jedan dan umjesto svih sedam? Sve što trebate je isplanirati tjedni jelovnik i nabaviti sve potrebne namirnice na vrijeme. Ne znate odakle početi? Čitajte dalje.

TRI JEDNOSTAVNA KORAKA ZA VAŠ TJEDNI JELOVNIK

  1. Sastavite ukupnu listu jela koja dolaze u obzir – to znači jela koja vam bez puno razmišljanja padnu na pamet kao ona koja vaša obitelj i vi inače jedete. Podijelite listu po osnovnim grupama jela, na primjer: variva, složenci, meso, prilozi, tjestenina i sl. Svrha ove liste ja da vam posluži kao izvor isprobanih ideja za jednostavan, a po mogućnosti raznovrsan tjedni jelovnik. Svake subote ili nedjelje uzet ćete tu listu i iz nje izabrati sedam kombinacija za nadolazeći tjedan (ili češće šest jer je jedan dan rezerviran za ostatke).
  2. Rasporedite sedam mogućih jela po danima u tjednu – ovdje primarno vodite računa o tjednom rasporedu cijele obitelji i svojim svakodnevnim obavezama. O tome će ovisiti da li želite i možete svako jelo kuhati dan ranije, isti dan (nakon posla) ili ćete sve ili većinu kuhati za vikend pa neka od njih zamrzavati. Pazite i na vrste priloga tj. ako vam se uz gotov saft ne da kuhati pire krumpir nakon posla, skuhajte tijesto isto dan ranije i imajte gotov i prilog. Ne zaboravite na ostatke od nedjeljnog ručka (najčešće pečenja ili juhe) i ukombinirajte ih u tjedni jelovnik.
  3. Zapišite namirnice koje morate kupiti – ovo je jednako važno kao i sam odabir jela jer bez svih potrebnih namirnica nećete baš puno toga moći unaprijed pripremiti. Izbjegnite situacije u kojima miješate nešto i molite nekoga od ukućana da “skokne” do dućana. Namirnice koje za vrijeme planiranja tjednog jelovnika zapišete da trebate kupiti dopišite u svoj tekući popis za nabavku.

I to je cijela priča oko tjednog kuhanja. Da vam tjedni jelovnik bude malo manje naporan zadatak, pripremila sam vam ovaj pregledan i jednostavan predložak.

tjedno planiranje kuhanja

Isprintajte ga i poigrajte se s idejama. Kad ga popunite stavite ga na vrata hladnjaka i divite se svojoj kreativnosti. 🙂

Sretno planiranje i dobar tek!

NAUČITE KAKO PLANIRATI PAMETAN VIKEND

Petak je i vikend je pred vama. To znači da vam se smiješi vrijeme u kojem ćete moći raditi i ono što želite, a ne samo ono što morate. Barem bi tako trebalo biti. No vikend može biti i jedna velika glavobolja, ako ga uopće ne strukturirate i ne isplanirate barem osnovne aktivnosti. Zato vas danas pozivam da naučite kako planirati ugodan i produktivan vikend barem malo unaprijed tj. u petak.

NAUČITE KAKO PLANIRATI UGODAN I PRODUKTIVAN VIKEND

Evo što možete napraviti VEĆ DANAS (u petak) do kraja dana za ugodniji početak vikenda:

Stavite na papir pet do šest najvažnijih stvari koje želite obaviti do kraja vikenda – dakle maksimalno tri po danu. Mislite na stvarne potrebe i prioritete, a ne neka očekivanja. Na primjer: naučite kako planirati

– isplanirati ručkove i kuhanje za idući tjedan i kupiti sve namirnice
– otići na obiteljski izlet
posvetiti se samo sebi
– pogledati dobar film
– platiti račune
raščistiti i arhivirati neriješene papire po kući
– ispeći kolač
– dogovoriti kućanske poslove s članovima obitelji

Rasporedite te poslove i želje preciznije vremenski kroz subotu i nedjelju – prema željama i mogućnostima vas i vaših ukućana. Na primjer:

– planiranje ručkova možete obaviti u subotu popodne dok pijete kavu i odmarate (ili navečer po povratku s izleta) jer vam više odgovara otići u kupovinu u nedjelju ujutro
– izlet je u subotu pa ćete račune platiti u petak navečer ili u subotu ranije ujutro prije polaska

Isplanirajte ručkove za dane vikenda (ako niste na izletu ili ne ručate u restoranu)

– provjerite odmah da li imate sve potrebne namirnice
– NE PRETJERUJTE – ne morate raditi gozbu i možda već sve sastojke imate u zamrzivaču, a kolač će biti više nego dovoljan da dobijete atmosferu vikenda

NIJE DOVOLJNO ZNATI ŠTO – VAŽNO JE ZNATI I TKO

Pročitajte svoj plan ukućanima kojih se to tiče – dakle ne trogodišnjem djetetu nego suprugu, starijoj djeci i drugima koji stanuju s vama i mogu pomoći

– dogovorite aktivnosti sa ukućanima i delegirajte poslove koje ne morate nužno obaviti baš vi naučite kako planirati

Ukoliko nemate naviku planiranja ovo će vam prvi put biti malo zahtjevno, ali trud će vam se itekako isplatiti. Možete provesti subotu u kojoj vam ukućani cijeloga dana dolaze sa svojim zahtjevima i “hitnim” stvarima i navečer ćete vjerojatno zaspati pred filmom kojem ne znate ni naslov. Međutim kada naučite kako planirati pametan vikend, možete provesti subotu u kojoj uživate u jutarnjoj kavi i zadovoljno prelazite preko svoje liste koju ste večer prije sastavili i dogovorili sa ostalima. U ovom drugom slučaju pred vama će biti vikend u kojem ćete znati zašto nešto radite i kada, a imat ćete i dovoljno vremena za sebe. Uostalom, bez vremena za sebe sve ostalo i nema baš puno smisla, zar ne?

Budite pametni u petak i odmorni i zadovoljni za vikend!

KAKO RAŠČISTITI SVOJ FACEBOOK NEWS FEED

kako raščistiti svoj facebook news feed

Ukoliko vas svakodnevno zatrpavaju i nerviraju naslovi, osobe i tekstovi koje vam facebook “servira” na stranici s vijestima (tzv. News Feed), krajnje je vrijeme da naučite kako raščistiti svoj facebook News Feed od neželjenog sadržaja.

Mentalne hrpe dolaze u obliku prekomjerne količine svih mogućih informacija i zahtijevaju vašu pažnju i kontrolu baš kao i sve ostale hrpe s kojima se svakodnevno susrećete (odjeća, papiri, obaveze). Srećom, sistem kontrole jednak je za svaku hrpu u našim životima i svodi se na vrlo jednostavan princip – eliminirati ono što je nepoželjno. Drugim riječima, reći NE i konzumirati sadržaj koji nas zanima, a ne onaj koji nas opterećuje i oduzima vrijeme i energiju.

Kako raščistiti svoj facebook News Feed

Tako da prestanete “slijediti” osobe i stranice čiji vas sadržaj ne zanima i time automatski onemogućite da njihov sadržaj završava svakodnevno pred vašim očima. Nakon toga preostaje samo da odredite redoslijed prikazivanja onoga što želite dobivati u vijesti tj. da označite one osobe i stranice čije vijesti želite pročitati prve (tzv. opcija “see first” ili vidi prvo)

Evo kako ćete to podesiti korak po korak:

      1. Kliknite na izbornik (donji desni kut na mobitelu ili gornji desni kut na računalu) kako raščistiti svoj facebook news feed2. Odaberite Settings

kako raščistiti svoj facebook news feed3. Odaberite News Feed Preferences 

kako raščistiti svoj facebook news feed

4. Odaberite Unfollow people to hide their posts

kako raščistiti svoj facebook news feed

5. Kliknite na one profilne fotografije čiji sadržaj želite prestati pratiti i kad ste gotovi kliknite na riječ Done u gornjem desnom kutu

kako raščistiti svoj facebook news feed

6. Vraćeni ste u isti izbornik i sada odaberite prvu opciju

kako raščistiti svoj facebook news feed

7. Kliknite na one profilne fotografije čiji sadržaj želite vidjeti među prvim vijestima svakoga dana

kako raščistiti svoj facebook news feed

I to je to! Čestitam! Raščistili ste svoj društveni “ormar” i rasporedili sadržaj po namjeni i važnosti. Uživajte u svom online sadržaju, ali samo ako su ostale stvari u danu pod kontrolom. 🙂

KAKO SE BOLJE ORGANIZIRATI I PRIPREMITI ZA BLAGDANE

kako se bolje organizirati i pripremiti za blagdane

Pravo je vrijeme za savjete o tome kako se bolje organizirati uoči božićnih i novogodišnjih blagdana te kako postići da vam najljepši dani u godini ne proteknu u iscrpljenosti i stresu. Predvidite oko dva sata za cjelokupno planiranje, ali budite svjesni da će vam u slučaju nejasnih recepata ili zagubljenih stvari po stanu trebati i više od toga.

KADA I KAKO POČETI S PRIPREMAMA

  • KADA

    – Želite li zaista uživati u blagdanima počnite s pripremama već početkom studenog, dakle sada. Zvuči vam prerano? Uvjeravam vas da nije jer blagdanske pripreme uključuju malo više od ukrašavanja bora i kupnje poklona, naročito ako imate brojniju obitelj, manju djecu ili posebne goste. Zato nemojte kao svake godine sve raditi u zadnji čas i onda biti najumorniji upravo kada biste trebali uživati sa svojim najmilijima.

  • KAKO

    – Najjednostavniji način je planiranje po tjednima tj. obavljanje nekoliko zadataka tjedno. To znači da u svakom od nadolazećih tjedana do Božića (ili još bolje postavite si rok 20.12.), obavite onoliko stvari koliko vam je realno izvedivo s obzirom na vaš uobičajeni tjedni i dnevni raspored. Na primjer: u prvom tjednu pranje zavjesa, u drugom tjednu kupovina poklona i čestitki itd.

EVO KAKO SE BOLJE ORGANIZIRATI

Cijela priča oko organizacije predblagdanskih priprema svodi se na tri faze:

  1. Popisati sve planirane poslove i zadatke
  2. Sastaviti sve popise za kupovinu
  3. Rasporediti zadatke po tjednima i naknadno po danima

No da biste mogli isplanirati i organizirati obaveze prema pojedinim tjednima morate ih prvo kategorizirati. Uzmite blok, bilježnicu ili planer u koji inače zapisujete svoje obaveze i predvidite posebnu stranicu za svaku od kategorija radi preglednosti. Zapišite SVE što smatrate da treba obaviti i nabaviti vezano za svaku kategoriju.

Ovo su glavne kategorije uobičajenih predblagdanskih i blagdanskih aktivnosti od kojih trebate krenuti:

  • ČIŠĆENJE – popišite sve što mislite da treba biti očišćeno do blagdana i pokušajte procijeniti koliko je vremena potrebno za pojedini zadatak. Lista može uključivati: oprati zavjese, kemijski očistiti tepih(e), oprati prozore, oprati kuhinjske elemente i sl
  • RAŠČIŠĆAVANJE – ovo je već druga priča i to toplo preporučam. “Pročešljajte” svoje ormare, odvojite nenošenu odjeću za donaciju, igračke pogotovo. Pripremite svoj prostor za unos novih stvari u idućim danima.
  • BOR I UKRASI – kupiti bor, ako nemate umjetni, dokupiti oštećene ukrase i/ili pregorene lampice (gdje, kada i koliko novaca i vremena). Dakle prije bilo kakvog popisa za kupovinu napravite inventuru!
  • POKLONI – sastavite listu poklona za sve osobe, a ne zaboravite dopisati i mjesto kupnje i predviđeni trošak. Za eventualne online kupovine ne zaboravite uračunati vrijeme i trošak dostave. Također predvidite tzv. “poklone za svaki slučaj”, ništa posebno nego zgodne sitnice za nenadane goste (mirisne svijeće, boca vina i sl.)

kako se bolje organizirati i pripremiti za blagdane

  • ČESTITKE – sastavite listu svih (ime i adresa) kojima šaljete čestitke poštom, ali i provjerite sve kontakte u mobitelu ili računalu za one kojima ćete čestitati sms porukom ili e-mailom. Slanje čestitki poštom upišite u odgovarajući tjedan, a one inozemne koji dan ranije.
  • HRANA – ovdje ima najviše detalja pa su dobre liste najlakši način da naučite kako se bolje organizirati. Liste spremne dovoljno rano omogućit će vam i da izbjegnete uobičajene gužve po trgovačkim centrima. Najlakše je krenuti od jelovnika za Badnjak, Božić i novogodišnju večeru. Prema tome sastavitw potpune popise za kupovinu. Ukoliko se neko od blagdanskih okupljanja zbiva kod nekog drugog, uživajte u manje obaveza. Po želji doprinesite uobičajenim kolačićima koje ponesite za poklon.

Kako se bolje organizirati i raditi pametnije, a ne više:

  • rasporedite kupovinu na nekoliko manjih umjesto jedne velike (jednom kupite sve za kolače, drugi put sve boce pića itd.)
  • smanjite ukupan broj vrsta kolača
  • kupite gotove suhe kolačiće umjesto da ih pečete sami
  • skuhajte veće količine nekih jela i zamrznite ih za prve radne dane nakon blagdana

 

  • POSUĐE I PRIBOR ZA UKRAŠAVANJE STOLA – provjerite da li je posuđe na broju i neoštećeno (pladnjevi, posebni servisi ako ih koristite i sl.) i želite li neki dodatni ukrasni detalj za stol ove godine (osim adventskog vijenca).
  • PUTOVANJA – ovdje je razlika da li putujete na blagdansko slavlje kod obitelji ili na primjer sa suprugom na romantični novodogišnji doček. Pripreme u ta dva slučaja baš nisu jednake. Dakle ovisno o vrsti putovanja zapisat ćete sve što morate nositi sa sobom, ali i kada na primjer morate uplatiti odabrani turistički aranžman.
  • IZLASCI – zadnje, ali ne i manje važno, ne zaboravite na kavu s prijateljicama, kino ili barem šetnju gradom. Doživite blagdane na još koji način osim kuhanja i spremanja. Dogovorite termin unaprijed jer ćete jedino tako zaista i odvojiti par minuta za sebe u svim tim pripremama.

kako se bolje organizirati i pripremiti za blagdane

Za kraj, držite se pravila “manje je više” i ne pretjerujte s jedenjem i trošenjem da ne biste blagdane pamtili po visokom tlaku, plusu na vagi i minusu na tekućem računu. 🙂

Sretne i organizirane blagdanske pripreme vam želim!

KAKO SE PRESTATI VEZATI ZA STVARI

Nema osobe koja nema barem nekoliko stvari kojih se nije spremna riješiti i to je sasvim u redu. Ovim tekstom vas ne želim preobratiti na radikalni minimalizam nego vam pokazati kako se prestati vezati za stvari do te mjere da to narušava kvalitetu vašeg života.

KADA I KAKO POČETI S PRIPREMAMA

kako se prestati vezati za stvari

KOJI JE STVARNI UZROK VEZANJA ZA STVARI

Da biste mogli uopće početi razmišljati o rješavanju hrpa koje ste kroz mjesece ili godine nagomilali morate otkriti pravi uzrok tj. morate se suočiti. To nije uvijek jednostavno i često to viđam u praksi. Uostalom i osobno sam se suočavala sa raznim vlastitim hrpama za koje sam bila vezana i predugo i preozbiljno, ali znala sam kako postupiti pa mi to nije bio problem kao nekim mojim klijenticama.

Osnovni razlog zašto išta čuvamo je naša percepcija vrijednosti tog nečeg. Vrijedne zbirke umjetnina ili raznih originalnih pisanih materijala su izuzetak u ovoj priči i kolekcionari se obično jako dobro brinu za mjesto i način čuvanja takvih predmeta. Problem većine ljudi međutim, nastaje kada počnu sve i svašta smatrati dovoljno vrijednim toga da im zauzima životni prostor, ali i onaj mentalni. Tada govorimo o pogrešnoj percepciji vrijednosti, a ona se najčešće manifestira u tri oblika.

PRIMJERI POGREŠNE PERCEPCIJE VRIJEDNOSTI

      • NOVČANA PERCEPCIJA VRIJEDNOSTI – sigurna sam da imate barem jednu stvar kod kuće koju ne koristite, ali na samu pomisao da je se riješite pomislite: “ali puno sam ju platila”. Stvar skuplja prašinu na nekom vidljivom mjestu i često vas podsjeća na vlastitu neodlučnost. Uz to vam i izaziva grižnju savjesti, a ako je van pogleda onda stoji zaboravljena mjesecima ili godinama.
      • UPOTREBNA PERCEPCIJA VRIJEDNOSTI – uf! ovdje bi se dalo nabrojati sve i svašta, ali evo samo nekih “bisera” s kojima se sigurno možete poistovijetiti. Na primjer peti par traperica koje jesu vaš broj, ali ih niste obukli tri godine. Tu je i stari mobitel koji je ispravan, ali u međuvremenu ste kupili ili dobili novi model. Oh, onda i ona petnaesta šalica iz neke suvenirnice s putovanja vaše prijateljice ili vas samih iz koje nikad ne pijete jer niti onih četrnaest prije nje ne dođu na red. Zvuči poznato?
      • EMOCIONALNA PERCEPCIJA VRIJEDNOSTI – ovdje spadaju sve vrste uspomena u materijalnom obliku. Od poklona svih mogućih vrsta, preko ručnih radova vaše djece dok su bila mala pa do knjiga i ukrasnih predmeta koji su pripadali vama dragim osobama kojih više nema. S ovim se stvarima ljudi, razumljivo najteže suočavaju jer se prije svega suočavaju s vlastitim emocijama. Zbog toga su ovo predmeti koji predstavljaju najveći dio fizičkih, ali i psihičkih problema u svakodnevnom životu.

kako se prestati vezati za stvari

KAKO SE PRESTATI VEZATI ZA STVARI

Jedini način da iz gore navedenih situacija izađene bez traume je da promijenite percepciju vrijednosti. Isto vrijedi i za buduće situacije. Svojim klijenticama nudim ova pitanja kao pomoć:

      • da li je ta stvar vrijedna mog prostora, vremena i energije (zauzima prostor nekoj drugoj stvari koju želim smjestiti, zauzima vrijeme da ju čistim i premještam ili me psihički opterećuje na bilo koji način)?
      • da li bi bilo racionalnije da tu stvar poklonim nekome kome zaista treba i možda se pritom i bolje osjećam jer sam nekome pomogla?
      • da li će moja ljubav, sjećanje i poštovanje prema pokojnom članu obitelji biti manji, ako se te ili tih stvari riješim?
      • da li bi osoba čije stvari čuvam htjela da me njene stvari opterećuju?
      • da li mi stvari koje čuvam zapravo služe kao zaklon od izazova s kojima se ne želim suočiti? Koji su to izazovi i tko bi mi mogao pomoći da ih počnem konačno rješavati?

Promislite li iskreno o ovome što ste pročitali doći ćete do vlastitih načina kako se prestati vezati za stvari. Kad napokon shvatite da ste cijelo vrijeme imali pogrešnu percepciju vrijednosti svih hrpa i hrpica u svom životnom prostoru (ali i u svom umu!), riješit ćete najvažniji dio zadatka. Do konačnog rješenja ostat će vam samo organiziranje i logistika. No, do toga trebate htjeti doći; odlučiti i suočiti se. Trebate htjeti bolje živjeti.

Da li ste spremne suočiti se same sa sobom i živjeti bolje?

ORGANIZACIJSKE IDEJE ZA KIŠNI VIKEND

Kišni vikendi kod kuće obično asociraju na čitanje ili gledanje filmova, a u jesen i zimu na topli čaj i mekanu dekicu. No, što kažete da vam sve to bude nagrada za neki od organizacijskih poslova koje možete prije toga obaviti? Predlažem vam neke odlične organizacijske ideje za kišni vikend, ali i za bilo koji od budućih vikenda, naravno.

KADA I KAKO POČETI S PRIPREMAMA

MALE ORGANIZACIJSKE IDEJE ZA BRZE REZULTATE

RIJEŠITE TU LADICU ZA SVAŠTA I NIŠTA

organizacijske idejeNema klijentice kod koje sam bila, a koja nije imala jednu ovakvu ladicu. Zaronite u nju jedno kišno popodne i organizirajte ju jednom zauvijek. Sjetite se moje RED formule iz e-knjižice i jednostavno krenite. Budite nemilosrdni u sortiranju i odlučni u odvajanju svega što vam zaista ne treba. Preostale stvari grupirajte prema sličnosti i rasporedite natrag u ladicu ili negdje drugdje ukoliko je tako bolje.

 

NAPRAVITE INVENTURU SVE HRANE U KUĆI

Pročešljajte sva mjesta na kojima držite hranu, onu svježu kao i zalihe suhe i smrznute hrane. Posebno obratite pažnju na raščišćavanje i organizaciju frizera ukoliko se spremate zamrzavati nove količine namirnica ove jeseni.

Imajte spreman blok i olovku i zapisujte što je sve pri kraju i što trebate nabaviti u idućoj kupovini. Obratite pažnju na rokove trajanja, oštećena pakiranja ili već pokvarene namirnice i oslobodite svoje police i ormare svih starih ili na bilo koji način sumnjivih namirnica.

Nakon uspješno obavljene ove organizacijske ideje, isplanirajte odlazak u kupovinu prije početka radnog tjedna.

 

NAPRAVITE INVENTURU DJEČJE ODJEĆE

Djeca rastu kao gljive poslije kiše. Zato jeorganizacijske ideje svaki trenutak dobar trenutak za ustanoviti koliko je toga premalo i što točno treba dokupiti. Ne zaboravite prije toga na prijatelje koji vam mogu proslijediti stvari svoje djece, a i vi svakako rotirajte odjeću među svojom djecom koliko god je to moguće.

Napomena – ako imate djevojčicu ili više njih, napravite igru iz ovog posla i organizirajte malu modnu reviju. Dok vi sjedite na trosjedu i pijete kavu, neka se djeca presvlače i dolaze pred vas. Plješčite im i zabavljajte se zajedno s njima. Procijenite zatim što je premalo i zapisujte što trebate kupiti.

 

ORGANIZIRAJTE KUĆNU ARHIVU

Znam da se grozite obračunavanja s papirima i fasciklima, ali znate da će vam preko tjedna to biti gotovo nemoguće. Zato stavite kavu ili čaj pred sebe i krenite.

Nemojte čitati! Samo letimice pregledavajte ono što primite u ruke jer želite biti brzi i učinkoviti. Čitat ćete omiljenu knjigu kad završite ovaj nemili projekt 🙂 Ako toliko grcate u papirima da mislite da vam treba više vremena, počnite s ovim mojim uputama.

Napomena – ne kupujte fascikle ili bilo kakav pribor za pohranjivanje papira dok niste završili sortiranje. Tek kad ste sasvim sigurni čega koliko ima možete znati kakav vam pribor treba.

 

ORGANIZIRAJTE FOTOGRAFIJE (PAPIRNATE I DIGITALNE)

Priznajte kad ste zadnji put sortirali fotografije? Imate li sve papirnate fotografije u albumima ili su još po kutijama? Znate li s koliko ste digitalnih fotografija došli sa zadnjeg putovanja? Koliko uopće fotografija imate u svom mobitelu? Pozabavite se s ovim pitanjima dok vani pada kiša. Uživajte u svojim uspomenama u komforu vlastitog doma i obitelji. Ovo je ujedno i lijepi način provođenja kvalitetnog vremena s djecom, naročito onom malo nemirnijom. 🙂

I to je to. Želim vam zabavan i dobro organizirani vikend!

KOJE NAVIKE MORATE MIJENJATI ODMAH

Neorganiziranost je manifestacija dublje priče svake osobe i rezultat je velikog broja različitih uzroka. No među tim mnoštvom ipak se izdvajaju četiri loše navike kao najveći uzroci nereda, neorganiziranosti i stresa. Danas vam želim naglasiti koje navike morate mijenjati kako biste konačno izašli na kraj sa neredom i neorganiziranošću.

KOJE NAVIKE MORATE MIJENJATI

PREVIŠE KUPUJETE

koje navike morate mijenjatiBez obzira na krizu o kojoj se uvijek priča činjenica je da svi kupujemo puno toga što nam baš i nije nužno potrebno. Reklame i mnogobrojni shopping centri rade sve kako bi ljude poticali na tzv. impulsnu kupnju. To znači da “igraju” isključivo na emocije i velik broj ljudi toga uopće nije svjestan.

Ako teško kontrolirate svoje kupovine vi ste vrlo vjerojatno među tim impulsnim kupcima. Kupujete li čim se pojavi neka akcija, prekrasna slika u časopisu ili na reklami? Imate li plan i popis što vam zaista treba ili ste vođeni trendovima i sezonskim hitovima? Da li i kako upravljate svojim financijama ili kupujete na karticu odlazeći u minus?

Kao što vidite kupovati previše i nekontrolirano ne dovodi samo do problema sa hrpama stvari u ormarima nego i do financijskih problema. Financijski problemi su pak direktan put u stres, ali to znate i sami. Zato ako ste se ikada pitali koje navike morate mijenjati, ova je svakako prva.

 

NEMATE TRAJNO MJESTO ZA STVARI

Ovo je jedna od definicija neorganiziranosti i to dosta očita. Da biste stvari u svom životnom ili radnom prostoru imali pod kontrolom morate u svakom trenu moći brzo i lako doći do svake od njih. Da biste to mogli morate biti sigurni gdje svaka od tih stvari stoji.

Stvari pripadaju pojedinim dijelovima prostora po nekoj generalnoj logici (ručnici u kupaonu, hrana u hladnjak, dokumenti u fascikle itd.) no neće tamo dospijeti same od sebe.

Vi morate odabrati svako mjesto i za njega odrediti eventualni dodatni pribor (fascikl, toaletni ormarić, ladica itd.). Svako traženje, a pogotovo ono učestalo znači da to niste učinili.

 

NE VRAĆATE STVARI NA NJIHOVO MJESTO

koje navike morate mijenjatiOvo je usko povezano s prethodnom navikom. Imam klijentice koje u relativno organiziranom prostoru jednostavno ne vraćaju stvari na njihova mjesta i žive okružene kojekakvim hrpama. U početku se nekako snalaze, ali to uvijek kratko traje. Rezultat je nered, zakrčenost, dekoncentracija, loše raspoloženje. U ne tako rijetkim slučajevima dolazi i do opasnijih posljedica kao što su neplaćanje računa, propusti na poslu, kašnjenje i sl.

Dakle vrlo jednostavno, ako već imate mjesto kamo neka stvar spada imajte minimum samodiscipline i vraćajte tu stvar na mjesto ODMAH nakon upotrebe. To je svega nekoliko sekundi truda u usporedbi sa satima traženja i frustracije kada ne možete naći nešto što vam zaista treba.

 

GOMILATE NEPOTREBNE STVARI

koje navike morate mijenjatiOvo je pak usko povezano s prvom navikom. Ljudi koji nemaju kontrolu nad svojim kupovinama obično nemaju ni odlučnosti kada se nečega trebaju riješiti. Najgore u ovoj priči je to da imaju dvostruki uzrok gomilanja stvari u svom prostoru.

Prvi uzrok je nekontrolirani ulaz, a drugi je nepostojanje izlaza. Dakle sve što kupe unose u svoj prostor, ali nikada ništa ne iznose. Ovo je ujedno i tipična posljedica konzumerizma tj. potrošačkog društva. Zato vam najtoplije savjetujem da razmislite dvaput prije nego idući put pomislite da vam nešto treba.

Toliko za ovaj put. Nadam se da ste osvijestili koje navike trebate mijenjati i da ćete ih početi mijenjati odmah. Uostalom, život je prekratak da bismo ga protratili na suvišne stvari.

KOJIH SE STVARI RIJEŠITI ODMAH – 10 NAJLAKŠIH

Koliko ste puta krenuli temeljito raščistiti neku prostoriju ili ormar, da biste vrlo brzo zaključili da niste u stanju odrediti kojih se stvari riješiti? U ovom tekstu sam vam pripremila jednostavnu listu deset vrsta neosporno nepotrebnih stvari kojih se već danas možete riješiti bez imalo grižnje savjesti. Sve što trebate je malo dobre volje i jedno slobodno popodne.

kojih se stvari riješiti

DESET VRSTA STVARI ZA KOJIMA NEĆETE ŽALITI

Ne samo da nećete žaliti za njima nego ćete se pitati, kada vidite koliko ste si mjesta oslobodili, zašto ih se niste riješili mnogo ranije.

EVO KOJIH SE STVARI RIJEŠITI

  • VJEŠALICE IZ KEMIJSKE ČISTIONE – koje zapravo niti nisu vješalice nego obične žice. Odjeću koju donesete iz kemijske čistione vratite na prijašnje vješalice i ne skupljajte žice po ormarima. 🙂
  • NEUDOBNA ODJEĆA I OBUĆA – ovo ne bi trebalo posebno objašnjavati, ali ipak. Bez obzira da li ste nešto prerasli ili ste zažmirili na jedno oko kupujući premali broj ili neodgovarajući kroj/kalup, vjerojatno ste primijetili da vješto izbjegavate koristiti te komade jer se u njima jednostavno ne osjećate dobro. Složite takve komade u vreću za donacije i pomognite nekome tko će ih i nositi.

Zatim nešto čega puno žena voli imati previše

  • PREKOBROJNI RUČNICI I POSTELJINA – kad bih vas pitala koliko ručnika po osobi imate u kući da li biste mi znali odgovoriti? Većina mojih klijentica ne zna. Većina niti ne povezuje ukupnu količinu ručnika sa brojem članova. Isto vrijedi i za posteljinu, a tu su i plahte i jastučnice neodgovarajućeg formata. Rezultat je uvijek gužva u ormarima i velik broj nekorištenih komada. Zato ostavite dva, maksimalno tri ručnika po osobi. Izdvojite svu istrošenu, oštećenu ili nikad korištenu posteljinu i gledajte kako se prostor u ormarima rapidno oslobađa. Azili za životinje ili udruga Humana Nova bit će vam zahvalni na svakom doniranom komadu tekstila.
  • UPUTSTVA OD UREĐAJA KOJIH VIŠE NEMA – da, imate ih sigurno kao i isteklu garanciju davno prodanog bicikla ili čak rezervne dijelove davnog usisavača. Ne treba vam to, znate i sami. Sjetite se ovih nepotrebnih papira svaki put kada razmišljate kojih se stvari riješiti.
  • PROČITANE NOVINE I ČASOPISI – ovo bi se isto trebalo podrazumijevati. Jednom pročitane novine postaju magnet za prašinu po stolovima i policama. Imajte određeno mjesto za odlaganje starog papira i redovito odnosite takve stvari iz kuće. Uz to, pokušajte smanjiti kupovinu dnevnih novina čitajući vijesti online. Ukoliko ste toliko zatrpani papirima da bi to bio višesatni projekt sam za sebe, isplanirajte posebno vrijeme za to i primijenite ovaj jednostavan trik za uspostavljanje kontrole nad papirima.
  • BROŠURE I LECI SUPERMARKETA – ne morate se složiti, ali tvrdim da ukoliko niste dovoljno disciplinirani ovu vrstu papira ne biste uopće smjeli unositi u kuću. Uostalom, nabavke i kupovine trebate isto planirati . Tada vam neće biti potrebno da vas supermarketi uvjeravaju da vam baš treba to što je na njihovoj ponudi.

I taman kad pomislite da ste većinu riješili…dolazi ovo

  • NEKOMPLETNA PLASTIKA – boce bez čepova, kutije bez poklopaca ili obrnuto, ovo su predmeti koji svojim oblicima zauzimaju dosta mjesta i vrlo lako izgubite pregled nad time da li i koji dio nedostaje. Pregledajte zato svaki komad i zadržite samo ono što je upotrebljivo i u količini koja vam realno treba. Sve ostalo odnesite u obližnje spremnike za plastiku ili reciklažno dvorište.
  • OKRHNUTO POSUĐE – šalice, zdjelice, čaše, tanjuri, nastavite niz. Stoje okrhnuti u ormarima, ali ih ne koristite. Radije posegnete za onim čitavim i tako će biti i ubuduće. Dakle, neće vam nedostajati i slobodno ih se riješite. Ne čekajte da se netko ozlijedi na okrhnutu keramiku ili staklo.
  • SASUŠENI LAKOVI ZA NOKTE – žene i lakovi za nokte 🙂 Suhih i okamenjenih lakova za nokte se zaista možete odmah riješiti. Odmah!
  • LIJEKOVI KOJIMA JE ISTEKAO ROK TRAJANJA – riješite se svih lijekova, vitamina i ostalih dodataka prehrani kojima je istekao rok ili još gore koji su promijenili boju. Posebno pazite na već otvorenih kapi za oči (na većini piše da ih potrošite u kratkom roku nakon otvaranja). Kao i kod stakla ili keramike i ovdje se zapravo radi o sigurnosti i zdravlju pa oko ovih stvari ne biste smjeli uopće razmišljati.

I to je to, to je cijela mudrost! Sada nemate izgovor da ne znate kojih se stvari riješiti. Samo jedno prijepodne ili popodne i oslobodit ćete svoj stambeni prostor iznenađujuće velike količine potpuno nepotrebnih stvari.

Sretno i javite mi rezultate 🙂

KAKO UVESTI RED U PAPIRE BRZO I EFIKASNO

kako uvesti red u papireAko u vašem domu ili uredu vlada papirnati kaos vrijeme je da naučite kako uvesti red u papire, ali tako da ne odustanete usred pokušaja. Za to vam treba samo desetak minuta i jedna prazna ploha.

PRAVILO TRI GRUPE

Ovo jednostavno znači da svaki papir koji vidite u kaosu oko sebe pripada samo jednoj od ove tri grupe:

  1. RIJEŠITI
  2. ARHIVIRATI
  3. BACITI

U prvu grupu spadaju svi oni papiri koji vas na nešto obavezuju, a niste to još učinili kao na primjer neplaćeni računi, neodgovoreni dopisi, neispunjeni obrasci i sl.

Drugu grupu čine svi oni papiri koje već jeste riješili, ali ih niste odložili na njihova predviđena mjesta.

Treća grupa je vrlo jasna i odnosi se na sve one papire koji vam više ne trebaju ili nisu niti trebali ući u vaš prostor. To su reklamni materijali, ambalaža, koverte, papirnate vrećice , novine i časopisi.

KAKO UVESTI RED U PAPIRE POMOĆU TOG PRAVILA

Pripremite neku praznu plohu na koju će stati tri grupe papira koje ćete u desetak minuta rasporediti.

Uzimajte u ruku jedan po jedan papir i fokusirajte se samo na to kako uvesti red u papire. Trebat će vam samo nekoliko sekundi da prepoznate u koju od tri kategorije naki papir spada i da ga odložite na plohu. Za desetak minuta imat ćete tri hrpice, a ne hrpetine. Imat ćete točan pregled što sa svakom od njih trebate napraviti.

kako organizirati papire i arhivuBacanje je najlakše i tu grupu papira odnesite odmah u reciklažni spremnik u uredu ili u vreću (kutiju) koju ćete staviti ispred vrata od stana. Cilj je da ti papiri ODMAH izađu iz prostora. Ostale dvije grupe zahtijevaju vašu dodatnu pažnju i odmah isplanirajte kada i koliko vremena ćete tome posvetiti. Na primjer, u subotu prijepodne jedan sat ćete potrošiti na plaćanje računa i odgovaranje na dopise. Drugih sat vremena ćete potrošiti na arhiviranje zaostataka tj. papira iz druge grupe.

Ukoliko vam arhiviranje predstavlja poseban problem jer niste sigurni kako odrediti adekvatna mjesta za pojedine papire, možda je vrijeme da potražite moju pomoć.

KAKO SPRIJEČITI PONOVNI KAOS

Da vam se ne bi dogodilo da već drugi dan nakon ove akcije ponovno imate papire svuda naokolo, odredite jedno trajno mjesto za svaku od tri navedene grupe. Počnite funkcionirati po tom pravilu svaki dan i neka vam cilj bude postizanje rutine. Na primjer, imajte kutiju za stari papir u nekom kutu ili iza vrata i sve pročitane novine, prazne koverte ili letke iz trgovačkih centara odložite u tu kutiju ODMAH nakon upotrebe i čitanja. Neko mjesto, najbolje na radnom stolu odvojite za dvije najvažnije grupe – riješiti i arhivirati. Čim vam novi papir dođe u ruke pogledajte ga (brzo i bez nepotrebnog čitanja) i odložite na odgovarajuću stranu. Kada ćete plaćati račune, odgovarati na dopise, ići u poštu ili arhivirati papire u fascikle, ormare, police morate naravno posebno i redovito planirati, ali to je već tema za neki budući tekst.

Sada kad znate kako uvesti red u papire brzo i efikasno ne odgađajte više. Sretno s organiziranjem i slobodno komentirajte svoja iskustva dolje u rubrici za komentare. 🙂

KAKO ORGANIZIRATI PUTOVANJE S DJECOM

kako organizirati putovanje s djecom

Kako organizirati putovanje s djecom može biti priličan izazov i svaki isprobani savjet je dobrodošao. Sezona je putovanja i mnoge obitelji s djecom čeka odlazak na put. No, putovanje s djecom nije uvijek lako i jednostavno pa ga je zato važno isplanirati i što bolje organizirati.

Kako organizirati putovanje s djecom

Osnova svake dobre organizacije je dobar plan. U slučaju planiranja putovanja neophodan je dobar popis svega što morate obaviti kao i svega što trebate spakirati. Pri tome trebate voditi računa što trebate obaviti prije puta te koje stvari pakirate u kofere, a koje morate imati pri ruci.

Sve detalje o ovoj temi pročitajte u mom članku u srpanjskom broju časopisa Mama&Beba. Bez obzira putujete li na vikend ili na godišnji odmor od nekoliko tjedana, zavirite u novi broj časopisa i iskoristite moje savjete, a za dodatnu pomoć mi slobodno pišite. Sretno!

 

KAD ČLANOVI OBITELJI OTEŽAVAJU ORGANIZIRANJE

Gubite li živce kad članovi obitelji otežavaju organiziranje? Nastojite se svim silama organizirati, ali nikako da svojim entuzijazmom “zarazite” supruga i djecu? Niste jedini, dosta žena žali mi se na taj problem. U nastavku pročitajte kako je najbolje pristupiti takvoj situaciji.

  • BEZ MOTIVACIJE NIŠTA

Možda vam to uopće nije palo na pamet, ali vaš suprug i djeca ne vide važnost organiziranog prostora i vremena za njih same i to je jedina istina. Nema tu ničeg osobnog nego jednostavno nisu motivirani da se uključe. Da biste ih motivirali morate im dati cilj. Dajte im razlog koji će za njih biti dovoljno važan tj. vrijedan truda. No, čarobni štapić ne postoji i jedini pravi početak promjena je razgovor.

SUPRUG

kad članovi obitelji otežavaju organiziranjeSuprug vam je životni partner pa se podrazumijeva da zajedno donosite odluke o kvaliteti vašeg zajedničkog života i života vaše djece tj. obitelji. Uđite u razgovor o (ne)organiziranosti smireni i otvoreni na kompromis, a ne ljuti ili umorni na kraju napornog radnog dana. Pokažite suprugu da uvažavate njegovo mišljenje. Iznesite svoje nezadovoljstvo i zabrinutost zbog utjecaja neorganiziranosti na vaš stambeni prostor, ali i na vrijeme kojeg želite bolje koristiti i zamolite ga za prijedloge koji bi pojednostavili život cijele obitelji. Tako biste trebali zajedno doći do dogovora koji su vam zajednički ciljevi i ono najvažnije, kako ćete pristupiti djeci i motivirati ih. Budite svjesni da bez spremnosti na kompromis i sposobnosti prihvaćanja kritike nećete postići konstruktivno rješenje nego samo svađu.

DJECA

Kod djece je sudjelovanje u organiziranju usko povezano s njihovom dobi i zrelosti, a najlakši način za motiviranje su razni oblici nagrada (primjerenih naravno). Razmislite dakle o svim stvarima koja su vašoj djeci važna i koje vole, a da su i vama kao roditelju prihvatljive i povežite ih sa onim stvarima koje biste htjeli da dijete “odradi”. U slučaju da odlučite da to bude novac, budite oprezni da ne pošaljete djeci krivu poruku (ucjena, mito). Držite se simboličnih iznosa kojim ćete dijete motivirati na štednju do neke veće cifre. Smisao nije da dijete očekuje da će za jedno iznošenje smeća dobiti iznos mjesečnog džeparca. 🙂 Kad se radi o organiziranju ormara i ladica tj. o raščišćavanju odjeće, obuće i igračaka, uključite ih u odnošenje svega što donirate. Neka vide da ima onih koji nemaju i kojima svojim organiziranjem mogu pomoći.

Ovisno o dobi i afinitetima djeteta postoji još i niz stvari koje mogu organiziranje učiniti zabavnim, na primjer naljepnice s natpisima ili slikama, liste ili tablice u bojama, razne aplikacije i slično. Što je dijete mlađe to je organiziranje moguće više pretvoriti u igru. Pustite mašti na volju.

  • KAD ČLANOVI OBITELJI OTEŽAVAJU ORGANIZIRANJE PRILAGODITE SVOJA OČEKIVANJA

Nakon što sam dala otkaz i počela provoditi glavninu vremena kod kuće s djecom, toliko sam se fokusirala na odgoj, kuhanje i svoju sliku neke savršene obitelji da sam skoro postigla upravo suprotno. Briga je postala sama sebi svrhom, a zaista kvalitetno provedeno vrijeme s obitelji počelo je trpiti zbog kojekakvih prividno važnih stvari koje sam tvrdoglavo ispisivala na svoje dnevne liste. Danas, desetak godina kasnije mogu vam samo reći da ne ponovite moju grešku i da ne poistovjećujete savršenstvo, urednost i pospremanje s organiziranošću. Kad članovi obitelji otežavaju organiziranje prvo preispitajte svoja očekivanja i prioritete.

kad članovi obitelji otežavaju organiziranje

U situacijama kada vam ukućani pomažu (naročito djeca!) ne budite prestrogi nego cijenite činjenicu da imate od koga dobiti pomoć i da razvijate zdrave navike kod svoje djece. U suprotnom ćete izazvati svađu, a vi ćete dobiti etiketu da samo prigovarate. Zvuči poznato? 🙂

Dakle, smanjite svoja očekivanja od drugih, ali i od sebe i prestanite robovati prostoru i stvarima! Razmišljajte isključivo u kontekstu pojednostavljenja dnevnih rasporeda i povećanja kvalitetnog vremena u životu.

  • SASTAVITE OBITELJSKI TJEDNI RASPORED I STAVITE GA NA VIDLJIVO MJESTO

Planiranje i redovito sastavljanje dnevnih i tjednih rasporeda je nešto bez čega se teško može zamisliti svakodnevni život jedne obitelji s današnjim tempom života. Ukoliko ga ne koristite, već u startu dajete primjer svojima u kući da vi o svemu brinete tj. da je sve u vašoj glavi. To svakako promijenite. Već prilikom sastavljanja takvog rasporeda primijetit ćete puno toga što možete i morate prepustiti suprugu ili djeci da obave umjesto vas, a idealno bi bilo da i suprug sudjeluje u sastavljanju. kad članovi obitelji otežavaju organiziranje

Izvijesite raspored na najvidljivije mjesto u stanu i naravno prođite kroz njega s djecom unaprijed.

Za one nešto organiziranije od vas predlažem posebne rasporede za svako dijete. Najbolje u bojama, pregledno i zabavno, sa svim školskim i kućnim obavezama koje su djetetu namijenjene.

I na kraju ono najvažnije – REALIZACIJA. Nemojte da raspored ostane tek šareni papir na zidu ili panou. Pridržavajte ga se i provjeravajte da li ga se pridržavaju i vaši ukućani. Najlakši način za to je pročitati večer ranije što vas drugi dan očekuje i kratko popričati o tome sa svima kojih se to tiče. Sjetite se onog pravila o planiranju dana večer ranije (mojih “5 uvijek” pravila). Treba vam samo petnaestak minuta.

Nadam se da će vam ovi moji savjeti pomoći da smanjite poteškoće na koje nailazite kad članovi obitelji otežavaju organiziranje. Sretno i javljajte mi kako napredujete! 🙂

PROFESIONALNA ORGANIZATORICA NA RADIO SAMOBORU

Građanski utorak u POU Samobor Profesionalna organizatorica u emisiji Kap znanja na Radio Samoboru. Tema je naravno, bila organiziranost.

Na održanom predavanju u Pučkom otvorenom učilištu Samobor dala sam kratki intervju za Radio Samobor i njihovu emisiju Kap znanja.

U ugodnom ambijentu Galerije Prica publika je mogla čuti sve o važnosti organiziranosti za život svake osobe te saznati više o meni i mom radu. Kao jedina hrvatska profesionalna organizatorica za žene, potaknula sam posjetiteljice na promišljanje o njihovim organizacijskim vještinama. Uz moje predavanje dobile su dobar pregled mogućih točaka na kojima bi mogle poraditi u vlastitom životu.

ORGANIZIRANOST I KAKO JU POSTIĆI

U desetak minuta možete čuti neke od stvari s mojih upravo završenih proljetnih predavanja, na primjer kako se početi organizirati i koji je najčešći uzrok neorganiziranosti.

 

 

 

4 RAZLOGA ZAŠTO VAS MUČE DNEVNE LISTE

Da biste naučili kako organizirati vrijeme morate savladati dnevne liste te dnevno i tjedno planiranje. No, činjenica da redovito i marljivo pišete svoje dnevne liste nije i garancija da ćete sve sa tih lista i obaviti. Zapravo ste vjerojatno među velikim brojem onih koji neprestano “jure” za svojim listama i na kraju dana rezignirani konstatirate koliko je stvari zapravo ostalo neobavljeno, a tako ste ih htjeli prekrižiti. Provjerite zato da li ste savladali ove četiri točke i poboljšajte svoje dnevne liste čim prije. dnevne liste

  1. ZAPISUJETE PREOPĆENITE  ZADATKE

To znači da vaši zadaci za određeni dan glase recimo ovako:

  • banka
  • škola
  • ručak
  • računi
  • auto
  • mailovi

Ove riječi su preopćenite i zahtijevaju od vas da ostatak opet pamtite; da li trebate otići u banku (i zbog čega) ili trebate nazvati banku (i koga), da li trebate platiti račune (i koje) ili trebate poslati račune svojim klijentima ili knjigovođi, da li trebate otići u autopraonu, na tehnički pregled ili nešto treće vezano za auto itd. Posljedica su nesporazumi, kašnjenja, propusti i gubitak vremena. Dakle, zadaci moraju biti konkretni i sasvim jasni. Sjetite se, svrha liste je da vas rastereti od dodatnog razmišljanja i maksimalno vam pojednostavi provedbu dnevnih obaveza.

  1. NE RAZLIKUJETE  ZADATKE  OD  PROJEKATA

Ovo je najčešća greška kod pisanja dnevnih popisa stvari koje želimo obaviti. Pogledajte na primjer ovu listu i pronađite “uljeza”:

  • uzeti iz frižidera ručak za u uredu
  • naručiti djecu na kontrolu kod zubara
  • obaviti kupovinu u Muelleru (popis u mobitelu)
  • isplanirati rođendansko druženje
  • odnijeti pripremljene stvari u Caritas

Ako niste sasvim sigurni, reći ću vam da su zadaci pojedinačne aktivnosti koje ne možete više raščlaniti, a da su projekti malo kompliciraniji i da se zapravo sastoje od više takvih pojedinačnih zadataka. Dakle, isplanirati rođendansko druženje nije običan zadatak nego projekt i sastoji se od većeg broja zadataka koji se tiču odabira i poziva gostiju, odabira, nabavke i pripreme hrane i pića (restorana, ako slavite van kuće) itd. Projekt ćete zato isplanirati na posebnom papiru, a onda svaki od njemu pripadajućih zadataka rasporediti po danima koji slijede. Tako ćete izbjeći nerealne dnevne liste, a projekt ćete pripremiti na vrijeme i bez panike.

  1. LISTE SU  VAM  NEREALNE

Ovo jednostavno znači da si u danu zadajete više nego što je realno izvedivo i zadaci sa liste su u totalnom raskoraku s vremenom. Glavni razlog tome je da ne vodite računa o vremenu potrebnom za obaviti svaki zadatak ili to vrijeme procjenjujete pogrešno. Sigurno su vam poznate rečenice tipa “idem samo skoknuti do dućana, treba mi deset minuta” ili “prije posla ću se ustati samo petnaest minuta ranije i stignem to, to, to i to”. Realnost je, kao što znate malo drugačija.

Dakle, znati kako dobro organizirati vrijeme, dan ili tjedan nije ništa drugo nego posložiti zadatke u odgovarajuće vremenske “ladice”. No, da lista ne bi bila beskonačna morate znati odrediti prioritete za svaki dan inače će vam sve biti važno i hitno, a to jednostavno nije tako.

  1. NE KOMBINIRATE  ZADATKE  PREMA  MJESTU  ILI VREMENU

Ovo je ujedno i razlog zašto dnevnu listu trebate raditi koji dan ranije tj. kada imate vremena bolje promisliti o obavezama koje su pred vama i iskombinirati ih. Radi se o kombiniranju zadataka kako biste dodatno uštedili vrijeme, na primjer: na putu do ili od frizera otići u ljekarnu jer vam je usput, obaviti kupovinu ili odgovoriti na mailove ili platiti račune dok čekate da djetetu završi trening i slično. Isto vrijedi i za one aktivnosti koje su vam draže kao recimo kava s prijateljicom ili masaža. No sve ćete to teško iskombinirati tijekom dana koji već traje, a puno lakše koji dan ranije. U stvarnosti je nažalost, uglavnom drugačije i otuda upravo veliki dio stresa.

Recimo, nakon posla odvezete dijete na njegovu slobodnu aktivnost i čekajući ga provedete sat ili dva na društvenim mrežama ili u ne naročito važnom telefonskom razgovoru, a propustite priliku obaviti tjednu kupovinu u obližnjem dućanu. Po povratku kući, umorni i ne baš naročito raspoloženi ustanovite da u frižideru imate nula jaja i pola šalice mlijeka, a djeci se baš jedu palačinke za večeru.

U boljoj varijanti ove priče nagovarate djecu na nešto drugo za večeru, izvlačite pouku, počinjete pisati popis za kupovinu i stavljate odlazak u kupovinu na dnevnu listu za idući dan. U lošijoj varijanti ne izvlačite pouku, oblačite se i odlazite u dućan gunđajući u sebi. Da vas dodatno nagradi za neorganiziranost, život vam pošalje pljusak i vraćate se iz dućana mokri kao miš. Dio palačinki vam zagori i nakon takozvane večere nije vam ni do omiljene knjige ili TV serije, a kamoli do planiranja idućeg dana. Začarani krug se nastavlja.

Zvuči poznato? Onda krenite sastavljati svoje dnevne liste NA VRIJEME i vodite računa o gore spomenutim pravilima. Stvari će se vrlo brzo početi mijenjati nabolje, to vam garantiram.

Sretno!

3 NAJGORE NAVIKE NEORGANIZIRANIH LJUDI

najgore navike neorganiziranih ljudi

Jeste li čuli za izreku “Radi pametnije, a ne više.”? Organiziranje vas uči upravo tome; kako postići način života u kojem do veće efikasnosti ne dolazite većim brojem utrošenih sati, intenzivnijim fizičkim i psihičkim naporima nego boljim planiranjem, promišljanjem i racionalizacijom. Drugih riječima – boljom organizacijom. To naravno znači i mijenjanje navika, a da biste to uspjeli morate odabrati takve nove navike koje će vas upravo svojom jednostavnošću i praktičnošću navesti da ih nakon što ste ih uveli i zadržite. Znate li koje biste navike trebali prve promijeniti? Evo onih najgorih:

  1. POGREŠNO (ILI NIKAKVO) PLANIRANJE

Vrlo vjerojatno znate da za ostvarivanje svih svojih želja (ili kako se to stručnije naziva – ciljeva) morate imati plan. No, da li ste zaista sigurni da razumijete što je to plan i kako treba izgledati? Kako izgleda vaš plan, ako ga uopće imate? Kako točno planirate svoj dan ili tjedan?

Najveća, ali i najčešća pogreška koju viđam u praksi je planiranje bez vremenskog okvira, a to zapravo znači da to uopće nije planiranje. Zbunjujem vas? Vrlo je jednostavno, pogledajte primjere:

Loše planiranje

Dio lošeg dnevnog plana – zadaci su preopćeniti i bez točnog vremenskog okvira (početak i vrijeme trajanja):

  • mailovi
  • sastanak
  • automehaničar
  • roditeljski sastanak
  • računi

Dobro planiranje

Dio dobrog dnevnog plana – pokazuje kada točno počinje i koliko smije trajati svaki zadatak:

  • 8:30 – 9:00 odgovoriti na mailove
  • 10:00 – 11:00 sastanak sa XY (pripremi file xyz.xls)
  • 17:00 – 17:30 preuzeti auto kod automehaničara
  • 18:00 – 19:00 roditeljski sastanak (navesti kojeg djeteta, ako imate više školaraca)
  • 20:00 – 20:30 platiti račune (nije potrebno objašnjenje jer ste dotične račune pripremili na predviđenom mjestu ranije)

Dakle, sve što želite i mislite da trebate obaviti morate što konkretnije opisati (digitalno ili na papir), a onda predvidjeti kada i koliko dugo ćete se tome posvetiti. Naravno da je složenost planiranja direktno povezana sa vašim općenitim životnim okolnostima (vrsta posla, da li živite sami ili imate obitelj itd.), no ovo je osnovni princip organizacije vremena. Jednom kad ga prihvatite s lakoćom ćete planirati sva tri organizacijska područja (prostor, stvari, vrijeme).

Više o planiranju moći ćete naučiti na tematskim radionicama koje vam pripremam za jesen. 🙂

  1. IMPULSNO KUPOVANJE

 Velika većina organizacijskih problema u vašim stambenim prostorima dolazi od prevelike količine stvari koje u tim prostorima imate. No te stvari nisu se stvorile same nego ste ih vi unijeli, a prije toga vrlo vjerojatno i vlastitom odlukom kupili.

Da li ste znali da većina ljudi kupuje na tzv. impulsni način tj. bez pravog promišljanja prije donošenja konačne odluke o kupnji? Od svakodnevnih odlazaka u kupovinu osnovnih prehrambenih artikala, preko kupovine odjeće, knjiga ili igračaka pa sve do kupnje većih i skupljih stvari kao što je npr. namještaj, većina ljudi uopće ne promišlja svoje postupke niti misli da je to potrebno. A vi? Kupujete li često i ono što vam zapravo ne treba i tako zatvarate začarani krug imanja previše stvari, a premalo novca i vremena? Promislite prije nego odlučite nešto kupiti, a u tome neka vam pomognu ova tri jednostavna pitanja sa ove slike. 

  1. PREUZIMANJE VEĆINE OBAVEZA NA SEBE

Koliko često i da li uopće tražite pomoć drugih? Koliko lako ili teško prihvaćate pomoć koju vam drugi sami nude? Bez obzira da li se radi o privatnim ili poslovnim situacijama, gotovo da nema žene koja nije barem jednom u životu izgovorila ovu rečenicu: “Ma sama ću, dok tebi objasnim već sam gotova.” Imala sam i sama takav stav i prakticirala ga godinama, na vlastitu štetu, a onda i na štetu svojih kćeri koje su zasigurno mogle ranije steći neke vještine i odgovornost, da sam samo dozvolila njima da se malo uključe i sebi da se malo isključim. Samo malo bi bilo dovoljno. Zvuči poznato?

Prihvatite pomoć

Dozvoliti drugima da se uključe i preuzmu dio vaših obaveza je to famozno delegiranje o kojem se neizbježno govori kada se govori o optimalnom raspolaganju vremenom. No, zapravo postoje dva jednako važna razloga zašto biste trebali naučiti prepustiti neke stvari drugima:

  • ušteda vremena – sigurno ste svjesni da biste vrijeme ušteđeno na nekim aktivnostima vrlo rado iskoristili na nešto drugo. Dozvolite onda onima koji to mogu da vam pomognu, a vi se za to vrijeme posvetite nečem drugom sa liste za taj dan ili se posvetite planiranju dana koji su pred vama
  • zdrava percepcija same sebe – ovo je dugoročno jedna od najvažnijih lekcija koju učite brušenjem vlastitih organizacijskih vještina i nije ništa manje važna od svakodnevne efikasnosti. Radi se o vašem poimanju vlastite vrijednosti, o vašim (ne)realnim očekivanjima od sebe i drugih i o vašim vrlo često previsokim kriterijima koje si namećete. Zato pri sastavljanju svojih prioriteta dobro promislite da li je baš nužno ne podijeliti poslove s drugima i biti mrzovoljna i iscrpljena tijekom ono malo slobodnog vremena u danu ili je ipak mudrije početi u dnevne planove uvrštavati i vrijeme za sebe (koliko god kratko bilo) i premjestiti svoje potrebe s dna liste prioriteta jednom zauvijek

Imate li i vi ove najgore navike neorganiziranih ljudi?