prvi koraci prema organiziranosti

Prvi koraci prema organiziranosti su i najlakši. Kad kažem najlakša onda to zaista i mislim i svjedočim vlastitim primjerom iz dana u dan. Ne koštaju ni lipe, ne izazivaju napor kao recimo dijeta ili vježbanje, a rezultate vidite i osjetite ODMAH.

VAŠI PRVI KORACI PREMA ORGANIZIRANOSTI

Sigurna sam da će vam se barem jedan od navedenih savjeta činiti smiješnim i bezveznim, ali uvjeravam vas da ih velika većina organiziranih i uspješnih ljudi prakticira s lakoćom i smatra ih svojom svakodnevnom rutinom. Pitanje je samo kakvi zaista želite biti tj. koliko jako to želite.

  1. POSPREMITE KREVET SVAKOG JUTRA (I VIKENDIMA!)

Najlakši zadatak na svijetu u usporedbi sa svime što dnevno obavljamo. Pa ipak, većina ljudi nema tu naviku i ne samo to nego ne vide u tome nikakvu vezu sa svojom neorganiziranošću, nezadovoljstvom ili neodlučnošću.

A ja vas pitam, ako niste u stanju redovito i bez iznimke utrošiti jednu jedinu minutu (ako ne i manje) i započeti dan tim jednim sitnim znakom samodiscipline, kako očekujete da ćete biti dovoljno disciplinirani u uvođenju i održavanju organiziranog života sebe, svoje obitelji ili radne sredine? Mislim da znate odgovor 🙂 Priznajem, ima rijetkih pojedinaca koji sasvim uspješno plove kroz život, a da nikad nisu pospremili krevet niti im to ikad padne na pamet. Ako ste jedna od njih, čestitam! No iz iskustva znam da ne biste čitali ovaj tekst da je tome zaista tako.

  1. IMAJTE PRAZAN I ČIST SUDOPER NA KRAJU SVAKOG DANA

 Još jedna glupost mislite? I opet griješite. Ne znam za vas, ali ja ne mislim da dan treba započeti pranjem sasušenog posuđa od večeri prije. Pogotovo mi ne pada na pamet to raditi prije jutarnje kave. Prvo zato jer bi mi kava istog trena prisjela, a drugo jer sam to vrijeme u dnevnom rasporedu isplanirala za nešto drugo, mojoj obitelji i meni puno važnije. To mi je sasvim dovoljna motivacija da na kraju prethodnog dana svo prljavo posuđe bude u stroju za pranje suđa ili oprano rukom. Bez iznimke. Gnjavaža? Ne. Zašto? Jer je postalo rutina. Nemojte mi reći da niste čuli onu izreku o robovima navika. 🙂 Podrazumijeva se, ali ipak ću spomenuti da ćete ovu nemilu aktivnost delegirati ako možete tj. ne nužno uvijek obavljati sami.

Vjerojatno primjećujete sličnost sa pričom o krevetu i u pravu ste, nema nikakve razlike. Radi se o minimalnom naporu za maksimalni učinak; učinak na vaš prostor, ali i nešto puno važnije – na vaš ostatak dana i raspoloženje koje će vam to donijeti. Uostalom znate i sami kako izgleda kad ostavite par šalica i tanjura za kasnije i tako nekoliko puta u danu. Izbor je opet i jedino na vama.

  1. ISPLANIRAJTE SVAKI DAN VEČER RANIJE

 Još jedna navika koja vas neće koštati ništa, a dobit ćete više nego što možete vjerovati.

 Ako preferirate dobar stari papir i olovku pred čudima moderne tehnologije, odaberite si rokovnik, planer ili bilježnicu koja vam se izgledom i veličinom čini najpraktičnija. Ništa ne fali ni običnom bloku, dokle god imate SAMO JEDNO mjesto gdje ćete sve zapisivati. Kako budete razvijali svoje organizacijske vještine tako ćete otkrivati i razne sisteme i podsisteme planiranja i evidentiranja koji će vam najbolje odgovarati. Sjetite se da ste tek krenuli s promjenama i ne postavljajte si ljestvicu previsoko.

Ako pak suvereno vladate mobilnim aplikacijama izbor je nevjerojatan, ali isto odaberite samo jednu opciju, onu u kojoj se najbolje snalazite i u koju ćete lako i brzo moći unositi sve što planirate u danu.

Bez obzira za koju se metodu odlučite, mobitel je u obje varijante koristan zbog alarma tj. podsjetnika za one obaveze u danu koje su predviđene za točno određeno vrijeme.

Za planiranje idućeg dana treba vam petnaestak minuta slobodnog vremena i koncentracije, a najbolje i pomoći ukućana koji u planiranom rasporedu aktivno sudjeluju. Budite dosljedni u ovoj maloj večernjoj disciplini i vrlo brzo ćete primijetiti kako vam kontrola nad dnevnim aktivnostima raste, a neugodnih iznenađenja je sve manje. I ne zaboravite si čestitati, postajete organizirani! 🙂

  1. ODVOJITE VRIJEME SAMO ZA SEBE

Što najviše volite raditi kad ne radite? Što vas najlakše i najbrže razveseli? U čemu uživate? Razmislite kada u danu bi vam najviše odgovaralo da se “izgubite”. Ako volite čitati, a nakon napornog dana ne uspijevate prije spavanja pročitati niti dvije stranice, ustanite dvadesetak minuta ranije. Uz prvu jutarnju kavu uživajte u čitanju dok ukućani još spavaju. Provedite samo pola sata dnevno u šetnji i saberite svoje misli. Priuštite si masažu. Ne, to nije luksuz i ne, nisu svi saloni skupi. Pripremite si kupku s puno pjene ili pišite ako vas to opušta. Poanta je da ste u tom vremenu sami sa sobom i nedostupni za ostatak svijeta.

Kao majka dvije skoro odrasle kćeri, supruga poduzetnika koji često putuje i odnedavno i sama poduzetnica, ne mogu vam dovoljno naglasiti koliko je glupo i opasno zanemariti ovaj savjet. Ponovit ću, glupo i opasno. No imate apsolutno pravo ne složiti se sa mnom, nabrojati svih petsto razloga zašto nisam u pravu i zaključiti kako nemate ni minute vremena za sebe niti vam to treba jer bi to bilo sebično. No ja sam to isto govorila godinama i zbog toga propustila neke stvari koje nisam morala, a za kojima i danas žalim. Dani imaju isti broj sati kao i prije deset godina, ali danas ih malo drugačije koristim. Zašto ne biste i vi?

Zato onog časa kad otvorite prvu stranicu svog novog rokovnika ili aplikacije i krenete planirati svoj prvi dan početka ostatka života, sjetite se da umorni, nervozni i nezadovoljni niste od koristi ni obitelji ni kolegama ni samoj sebi i da takvi “nikakvi” nećete biti uspješni u izvršavanju svega ostalog što ste tako marljivo počeli planirati. Biti organiziran ne znači biti robot. Upravo suprotno. Uostalom pročitajte slogan moje tvrtke. 🙂

Zato KRENITE. Ne nekad, ne drugi tjedan, ne za vikend nego ČIM USTANETE. To je najlakši način kojim možete početi uvoditi sistem, strukturu i kontrolu nad svojim prostorom i vremenom. Samo malo odlučnosti i čekaju vas krasne stvari. Ako vas i nakon ovog teksta muče neke nedoumice, javite mi se ovdje za savjetovanje sa odgovorima na sva vaša pitanja.