NAUČITE KAKO PLANIRATI PAMETAN VIKEND

Petak je i vikend je pred vama. To znači da vam se smiješi vrijeme u kojem ćete moći raditi i ono što želite, a ne samo ono što morate. Barem bi tako trebalo biti. No vikend može biti i jedna velika glavobolja, ako ga uopće ne strukturirate i ne isplanirate barem osnovne aktivnosti. Zato vas danas pozivam da naučite kako planirati ugodan i produktivan vikend barem malo unaprijed tj. u petak.

NAUČITE KAKO PLANIRATI UGODAN I PRODUKTIVAN VIKEND

Evo što možete napraviti VEĆ DANAS (u petak) do kraja dana za ugodniji početak vikenda:

Stavite na papir pet do šest najvažnijih stvari koje želite obaviti do kraja vikenda – dakle maksimalno tri po danu. Mislite na stvarne potrebe i prioritete, a ne neka očekivanja. Na primjer: naučite kako planirati

– isplanirati ručkove i kuhanje za idući tjedan i kupiti sve namirnice
– otići na obiteljski izlet
posvetiti se samo sebi
– pogledati dobar film
– platiti račune
raščistiti i arhivirati neriješene papire po kući
– ispeći kolač
– dogovoriti kućanske poslove s članovima obitelji

Rasporedite te poslove i želje preciznije vremenski kroz subotu i nedjelju – prema željama i mogućnostima vas i vaših ukućana. Na primjer:

– planiranje ručkova možete obaviti u subotu popodne dok pijete kavu i odmarate (ili navečer po povratku s izleta) jer vam više odgovara otići u kupovinu u nedjelju ujutro
– izlet je u subotu pa ćete račune platiti u petak navečer ili u subotu ranije ujutro prije polaska

Isplanirajte ručkove za dane vikenda (ako niste na izletu ili ne ručate u restoranu)

– provjerite odmah da li imate sve potrebne namirnice
– NE PRETJERUJTE – ne morate raditi gozbu i možda već sve sastojke imate u zamrzivaču, a kolač će biti više nego dovoljan da dobijete atmosferu vikenda

NIJE DOVOLJNO ZNATI ŠTO – VAŽNO JE ZNATI I TKO

Pročitajte svoj plan ukućanima kojih se to tiče – dakle ne trogodišnjem djetetu nego suprugu, starijoj djeci i drugima koji stanuju s vama i mogu pomoći

– dogovorite aktivnosti sa ukućanima i delegirajte poslove koje ne morate nužno obaviti baš vi naučite kako planirati

Ukoliko nemate naviku planiranja ovo će vam prvi put biti malo zahtjevno, ali trud će vam se itekako isplatiti. Možete provesti subotu u kojoj vam ukućani cijeloga dana dolaze sa svojim zahtjevima i “hitnim” stvarima i navečer ćete vjerojatno zaspati pred filmom kojem ne znate ni naslov. Međutim kada naučite kako planirati pametan vikend, možete provesti subotu u kojoj uživate u jutarnjoj kavi i zadovoljno prelazite preko svoje liste koju ste večer prije sastavili i dogovorili sa ostalima. U ovom drugom slučaju pred vama će biti vikend u kojem ćete znati zašto nešto radite i kada, a imat ćete i dovoljno vremena za sebe. Uostalom, bez vremena za sebe sve ostalo i nema baš puno smisla, zar ne?

Budite pametni u petak i odmorni i zadovoljni za vikend!

4 RAZLOGA ZAŠTO VAS MUČE DNEVNE LISTE

Da biste naučili kako organizirati vrijeme morate savladati dnevne liste te dnevno i tjedno planiranje. No, činjenica da redovito i marljivo pišete svoje dnevne liste nije i garancija da ćete sve sa tih lista i obaviti. Zapravo ste vjerojatno među velikim brojem onih koji neprestano “jure” za svojim listama i na kraju dana rezignirani konstatirate koliko je stvari zapravo ostalo neobavljeno, a tako ste ih htjeli prekrižiti. Provjerite zato da li ste savladali ove četiri točke i poboljšajte svoje dnevne liste čim prije. dnevne liste

  1. ZAPISUJETE PREOPĆENITE  ZADATKE

To znači da vaši zadaci za određeni dan glase recimo ovako:

  • banka
  • škola
  • ručak
  • računi
  • auto
  • mailovi

Ove riječi su preopćenite i zahtijevaju od vas da ostatak opet pamtite; da li trebate otići u banku (i zbog čega) ili trebate nazvati banku (i koga), da li trebate platiti račune (i koje) ili trebate poslati račune svojim klijentima ili knjigovođi, da li trebate otići u autopraonu, na tehnički pregled ili nešto treće vezano za auto itd. Posljedica su nesporazumi, kašnjenja, propusti i gubitak vremena. Dakle, zadaci moraju biti konkretni i sasvim jasni. Sjetite se, svrha liste je da vas rastereti od dodatnog razmišljanja i maksimalno vam pojednostavi provedbu dnevnih obaveza.

  1. NE RAZLIKUJETE  ZADATKE  OD  PROJEKATA

Ovo je najčešća greška kod pisanja dnevnih popisa stvari koje želimo obaviti. Pogledajte na primjer ovu listu i pronađite “uljeza”:

  • uzeti iz frižidera ručak za u uredu
  • naručiti djecu na kontrolu kod zubara
  • obaviti kupovinu u Muelleru (popis u mobitelu)
  • isplanirati rođendansko druženje
  • odnijeti pripremljene stvari u Caritas

Ako niste sasvim sigurni, reći ću vam da su zadaci pojedinačne aktivnosti koje ne možete više raščlaniti, a da su projekti malo kompliciraniji i da se zapravo sastoje od više takvih pojedinačnih zadataka. Dakle, isplanirati rođendansko druženje nije običan zadatak nego projekt i sastoji se od većeg broja zadataka koji se tiču odabira i poziva gostiju, odabira, nabavke i pripreme hrane i pića (restorana, ako slavite van kuće) itd. Projekt ćete zato isplanirati na posebnom papiru, a onda svaki od njemu pripadajućih zadataka rasporediti po danima koji slijede. Tako ćete izbjeći nerealne dnevne liste, a projekt ćete pripremiti na vrijeme i bez panike.

  1. LISTE SU  VAM  NEREALNE

Ovo jednostavno znači da si u danu zadajete više nego što je realno izvedivo i zadaci sa liste su u totalnom raskoraku s vremenom. Glavni razlog tome je da ne vodite računa o vremenu potrebnom za obaviti svaki zadatak ili to vrijeme procjenjujete pogrešno. Sigurno su vam poznate rečenice tipa “idem samo skoknuti do dućana, treba mi deset minuta” ili “prije posla ću se ustati samo petnaest minuta ranije i stignem to, to, to i to”. Realnost je, kao što znate malo drugačija.

Dakle, znati kako dobro organizirati vrijeme, dan ili tjedan nije ništa drugo nego posložiti zadatke u odgovarajuće vremenske “ladice”. No, da lista ne bi bila beskonačna morate znati odrediti prioritete za svaki dan inače će vam sve biti važno i hitno, a to jednostavno nije tako.

  1. NE KOMBINIRATE  ZADATKE  PREMA  MJESTU  ILI VREMENU

Ovo je ujedno i razlog zašto dnevnu listu trebate raditi koji dan ranije tj. kada imate vremena bolje promisliti o obavezama koje su pred vama i iskombinirati ih. Radi se o kombiniranju zadataka kako biste dodatno uštedili vrijeme, na primjer: na putu do ili od frizera otići u ljekarnu jer vam je usput, obaviti kupovinu ili odgovoriti na mailove ili platiti račune dok čekate da djetetu završi trening i slično. Isto vrijedi i za one aktivnosti koje su vam draže kao recimo kava s prijateljicom ili masaža. No sve ćete to teško iskombinirati tijekom dana koji već traje, a puno lakše koji dan ranije. U stvarnosti je nažalost, uglavnom drugačije i otuda upravo veliki dio stresa.

Recimo, nakon posla odvezete dijete na njegovu slobodnu aktivnost i čekajući ga provedete sat ili dva na društvenim mrežama ili u ne naročito važnom telefonskom razgovoru, a propustite priliku obaviti tjednu kupovinu u obližnjem dućanu. Po povratku kući, umorni i ne baš naročito raspoloženi ustanovite da u frižideru imate nula jaja i pola šalice mlijeka, a djeci se baš jedu palačinke za večeru.

U boljoj varijanti ove priče nagovarate djecu na nešto drugo za večeru, izvlačite pouku, počinjete pisati popis za kupovinu i stavljate odlazak u kupovinu na dnevnu listu za idući dan. U lošijoj varijanti ne izvlačite pouku, oblačite se i odlazite u dućan gunđajući u sebi. Da vas dodatno nagradi za neorganiziranost, život vam pošalje pljusak i vraćate se iz dućana mokri kao miš. Dio palačinki vam zagori i nakon takozvane večere nije vam ni do omiljene knjige ili TV serije, a kamoli do planiranja idućeg dana. Začarani krug se nastavlja.

Zvuči poznato? Onda krenite sastavljati svoje dnevne liste NA VRIJEME i vodite računa o gore spomenutim pravilima. Stvari će se vrlo brzo početi mijenjati nabolje, to vam garantiram.

Sretno!

KAKO ORGANIZIRATI ODLASKE U KUPOVINU

Žurite u kupovinu nakon posla i onda ustanovite da ne znate gdje vam je popis? Uopće ne koristite popis? Nikad niste sigurni koliko i kojih namirnica imate u kući? Planiranje kuhanja kroz radni tjedan vam je najgora noćna mora? Krajnje je vrijeme da naučite kako organizirati odlaske u kupovinu. Saznajte zašto je vrlo korisno obavljati kupovine organizirano i planski te kako ih možete efikasno obavljati uz puno manje utrošenog vremena.

kako organizirati odlaske u kupovinuZašto je korisno planirati i organizirati kupovine? 

Svakodnevno primjećujem ljude čija kupovina sliči na turističko razgledavanje, a ne radi se baš o ljudima u mirovini koji imaju više vremena.

Takvi ljudi nisu efikasni i vrlo često zastajkuju kraj svake akcijske ponude. Općenito, ostavljaju dojam da ne znaju po što su točno došli.

 

Tri su najvažnije koristi koje organizacijom odlazaka u kupovine dobivate:

  • stalna snabdjevenost kućanstva – imate nešto kad vam zatreba, a ne žurite u trgovinu u zadnji čas
  • ušteda vremena i novca – znate kada kupujete, gdje, što i koliko
  • mogućnost delegiranja – spreman popis omogućuje vam da kupovinu lakše prepustite drugima

Kako organizirati odlaske u kupovinu 

Da biste obavili kupovinu efikasno, a to znači kupili sve što vam treba u što kraćem vremenu i uz što manje utjecaja na druge obaveze, neophodno je da unaprijed znate: kako organizirati odlaske u kupovinu

  • što i koliko točno trebate kupiti – za to služi popis i on nastaje kontinuirano, a ne par minuta prije odlaska u kupovinu. Više o izradi popisa u nastavku teksta
  • kamo trebate ići – vodite računa da je to mjesto dobro opskrbljeno i da je što bliže. To je posebno važno ako ne idete automobilom ili ne možete prepustiti odlazak nekome tko vozi
  • kada točno trebate ići – o vašim ostalim dnevnim i tjednim obavezama ovisit će vaša odluka koje je vrijeme najbolje za odlazak u kupovinu, kao i odluka da li ćete ići vi ili netko od ukućana. Na primjer onaj od supružnika tko odvezete dijete na slobodnu aktivnost, umjesto da ga tamo čeka i igra igricu na mobitelu može za to vrijeme obaviti kupovinu. O tome odlučite prije početka radnog tjedna tj. dok radite tjedni raspored

Kako ćete sastaviti dobar popis za kupovinu? 

Zapišite odmah, a ne kasnije – Kontinuirano dopunjavanje popisa znači da su vam komad papira ili odgovarajuća mobilna aplikacija uvijek pri ruci bez obzira gdje se nalazite. Dok ste van kuće može vam jednostavno pasti na pamet da nešto trebate kupiti i ukoliko to ne zapišete tog trena vjerojatno ćete kasnije zaboraviti. Kod kuće su to najčešće situacije kada nešto koristite i primijetite da je pri kraju ili upravo trošite zadnju količinu. Odmah takve stvari stavljajte na popis i on će biti uvijek spreman. Uz to, delegiranje kupovine bit će brzo i lako.

Grupirajte stvari na popisu – Male trgovine u kojima iza pulta stoji prodavač koji vam dodaje sve što vam treba odavno su nestale. Danas trebate ozbiljno hodati gurajući kolica da biste snabdjeli svoje kućanstvo tjednim zalihama. Zaboraviti nešto znači ili hodati natrag na drugi kraj supermarketa ili ponovno stati u red na nekom odjelu. Ima još gora varijanta – vraćati se nakon što ste upravo stigli kući. Gubitak vremena i strpljenja su neizbježne posljedice takvih situacija. Vraćanje od kuće ćete izbjeći imajući popis koji je potpun, a nepotrebno hodanje među policama time što ćete taj popis grupirati po odjelima. Tako će na primjer neorganizirani popis izgledati ovako: jaja, pivo, šećer, mlijeko, brašno, vino. Do svakog od tri odjela (mliječno, kolači, alkohol) hodat ćete dva puta. Organizirani popis će međutim, izgledati ovako: jaja, mlijeko, šećer, brašno, pivo, vino. Primjećujete razliku?

kako organizirati odlaske u kupovinuDodatni trik – ako uglavnom kupujete u istoj prodavaonici sigurno vam je dobro poznat raspored odjela. Znate kojim su redom organizirane police od ulaza pa do blagajne. Ako vaš popis prati taj isti redoslijed vaša će kupovina biti maksimalno efikasna. Najlakše ćete se uvjeriti u vremensku uštedu ako pogledate na sat prije i nakon kupovine tim redom. Ugodno ćete se iznenaditi.

Za sve ostale vrste kupovina (odjeća, knjige, pokloni i sl.) popisi će biti kraći i jednostavniji, ali znati što idete kupiti te kamo i kada osnovna su pravila za efikasnu organizaciju kupovine i time i vašeg vremena.

Za dodatne savjete slobodno me kontaktirajte ovdje .