ORGANIZACIJSKE IDEJE ZA KIŠNI VIKEND

Kišni vikendi kod kuće obično asociraju na čitanje ili gledanje filmova, a u jesen i zimu na topli čaj i mekanu dekicu. No, što kažete da vam sve to bude nagrada za neki od organizacijskih poslova koje možete prije toga obaviti? Predlažem vam neke odlične organizacijske ideje za kišni vikend, ali i za bilo koji od budućih vikenda, naravno.

KADA I KAKO POČETI S PRIPREMAMA

MALE ORGANIZACIJSKE IDEJE ZA BRZE REZULTATE

RIJEŠITE TU LADICU ZA SVAŠTA I NIŠTA

organizacijske idejeNema klijentice kod koje sam bila, a koja nije imala jednu ovakvu ladicu. Zaronite u nju jedno kišno popodne i organizirajte ju jednom zauvijek. Sjetite se moje RED formule iz e-knjižice i jednostavno krenite. Budite nemilosrdni u sortiranju i odlučni u odvajanju svega što vam zaista ne treba. Preostale stvari grupirajte prema sličnosti i rasporedite natrag u ladicu ili negdje drugdje ukoliko je tako bolje.

 

NAPRAVITE INVENTURU SVE HRANE U KUĆI

Pročešljajte sva mjesta na kojima držite hranu, onu svježu kao i zalihe suhe i smrznute hrane. Posebno obratite pažnju na raščišćavanje i organizaciju frizera ukoliko se spremate zamrzavati nove količine namirnica ove jeseni.

Imajte spreman blok i olovku i zapisujte što je sve pri kraju i što trebate nabaviti u idućoj kupovini. Obratite pažnju na rokove trajanja, oštećena pakiranja ili već pokvarene namirnice i oslobodite svoje police i ormare svih starih ili na bilo koji način sumnjivih namirnica.

Nakon uspješno obavljene ove organizacijske ideje, isplanirajte odlazak u kupovinu prije početka radnog tjedna.

 

NAPRAVITE INVENTURU DJEČJE ODJEĆE

Djeca rastu kao gljive poslije kiše. Zato jeorganizacijske ideje svaki trenutak dobar trenutak za ustanoviti koliko je toga premalo i što točno treba dokupiti. Ne zaboravite prije toga na prijatelje koji vam mogu proslijediti stvari svoje djece, a i vi svakako rotirajte odjeću među svojom djecom koliko god je to moguće.

Napomena – ako imate djevojčicu ili više njih, napravite igru iz ovog posla i organizirajte malu modnu reviju. Dok vi sjedite na trosjedu i pijete kavu, neka se djeca presvlače i dolaze pred vas. Plješčite im i zabavljajte se zajedno s njima. Procijenite zatim što je premalo i zapisujte što trebate kupiti.

 

ORGANIZIRAJTE KUĆNU ARHIVU

Znam da se grozite obračunavanja s papirima i fasciklima, ali znate da će vam preko tjedna to biti gotovo nemoguće. Zato stavite kavu ili čaj pred sebe i krenite.

Nemojte čitati! Samo letimice pregledavajte ono što primite u ruke jer želite biti brzi i učinkoviti. Čitat ćete omiljenu knjigu kad završite ovaj nemili projekt 🙂 Ako toliko grcate u papirima da mislite da vam treba više vremena, počnite s ovim mojim uputama.

Napomena – ne kupujte fascikle ili bilo kakav pribor za pohranjivanje papira dok niste završili sortiranje. Tek kad ste sasvim sigurni čega koliko ima možete znati kakav vam pribor treba.

 

ORGANIZIRAJTE FOTOGRAFIJE (PAPIRNATE I DIGITALNE)

Priznajte kad ste zadnji put sortirali fotografije? Imate li sve papirnate fotografije u albumima ili su još po kutijama? Znate li s koliko ste digitalnih fotografija došli sa zadnjeg putovanja? Koliko uopće fotografija imate u svom mobitelu? Pozabavite se s ovim pitanjima dok vani pada kiša. Uživajte u svojim uspomenama u komforu vlastitog doma i obitelji. Ovo je ujedno i lijepi način provođenja kvalitetnog vremena s djecom, naročito onom malo nemirnijom. 🙂

I to je to. Želim vam zabavan i dobro organizirani vikend!

KOJE NAVIKE MORATE MIJENJATI ODMAH

Neorganiziranost je manifestacija dublje priče svake osobe i rezultat je velikog broja različitih uzroka. No među tim mnoštvom ipak se izdvajaju četiri loše navike kao najveći uzroci nereda, neorganiziranosti i stresa. Danas vam želim naglasiti koje navike morate mijenjati kako biste konačno izašli na kraj sa neredom i neorganiziranošću.

KOJE NAVIKE MORATE MIJENJATI

PREVIŠE KUPUJETE

koje navike morate mijenjatiBez obzira na krizu o kojoj se uvijek priča činjenica je da svi kupujemo puno toga što nam baš i nije nužno potrebno. Reklame i mnogobrojni shopping centri rade sve kako bi ljude poticali na tzv. impulsnu kupnju. To znači da “igraju” isključivo na emocije i velik broj ljudi toga uopće nije svjestan.

Ako teško kontrolirate svoje kupovine vi ste vrlo vjerojatno među tim impulsnim kupcima. Kupujete li čim se pojavi neka akcija, prekrasna slika u časopisu ili na reklami? Imate li plan i popis što vam zaista treba ili ste vođeni trendovima i sezonskim hitovima? Da li i kako upravljate svojim financijama ili kupujete na karticu odlazeći u minus?

Kao što vidite kupovati previše i nekontrolirano ne dovodi samo do problema sa hrpama stvari u ormarima nego i do financijskih problema. Financijski problemi su pak direktan put u stres, ali to znate i sami. Zato ako ste se ikada pitali koje navike morate mijenjati, ova je svakako prva.

 

NEMATE TRAJNO MJESTO ZA STVARI

Ovo je jedna od definicija neorganiziranosti i to dosta očita. Da biste stvari u svom životnom ili radnom prostoru imali pod kontrolom morate u svakom trenu moći brzo i lako doći do svake od njih. Da biste to mogli morate biti sigurni gdje svaka od tih stvari stoji.

Stvari pripadaju pojedinim dijelovima prostora po nekoj generalnoj logici (ručnici u kupaonu, hrana u hladnjak, dokumenti u fascikle itd.) no neće tamo dospijeti same od sebe.

Vi morate odabrati svako mjesto i za njega odrediti eventualni dodatni pribor (fascikl, toaletni ormarić, ladica itd.). Svako traženje, a pogotovo ono učestalo znači da to niste učinili.

 

NE VRAĆATE STVARI NA NJIHOVO MJESTO

koje navike morate mijenjatiOvo je usko povezano s prethodnom navikom. Imam klijentice koje u relativno organiziranom prostoru jednostavno ne vraćaju stvari na njihova mjesta i žive okružene kojekakvim hrpama. U početku se nekako snalaze, ali to uvijek kratko traje. Rezultat je nered, zakrčenost, dekoncentracija, loše raspoloženje. U ne tako rijetkim slučajevima dolazi i do opasnijih posljedica kao što su neplaćanje računa, propusti na poslu, kašnjenje i sl.

Dakle vrlo jednostavno, ako već imate mjesto kamo neka stvar spada imajte minimum samodiscipline i vraćajte tu stvar na mjesto ODMAH nakon upotrebe. To je svega nekoliko sekundi truda u usporedbi sa satima traženja i frustracije kada ne možete naći nešto što vam zaista treba.

 

GOMILATE NEPOTREBNE STVARI

koje navike morate mijenjatiOvo je pak usko povezano s prvom navikom. Ljudi koji nemaju kontrolu nad svojim kupovinama obično nemaju ni odlučnosti kada se nečega trebaju riješiti. Najgore u ovoj priči je to da imaju dvostruki uzrok gomilanja stvari u svom prostoru.

Prvi uzrok je nekontrolirani ulaz, a drugi je nepostojanje izlaza. Dakle sve što kupe unose u svoj prostor, ali nikada ništa ne iznose. Ovo je ujedno i tipična posljedica konzumerizma tj. potrošačkog društva. Zato vam najtoplije savjetujem da razmislite dvaput prije nego idući put pomislite da vam nešto treba.

Toliko za ovaj put. Nadam se da ste osvijestili koje navike trebate mijenjati i da ćete ih početi mijenjati odmah. Uostalom, život je prekratak da bismo ga protratili na suvišne stvari.

KAD ČLANOVI OBITELJI OTEŽAVAJU ORGANIZIRANJE

Gubite li živce kad članovi obitelji otežavaju organiziranje? Nastojite se svim silama organizirati, ali nikako da svojim entuzijazmom “zarazite” supruga i djecu? Niste jedini, dosta žena žali mi se na taj problem. U nastavku pročitajte kako je najbolje pristupiti takvoj situaciji.

  • BEZ MOTIVACIJE NIŠTA

Možda vam to uopće nije palo na pamet, ali vaš suprug i djeca ne vide važnost organiziranog prostora i vremena za njih same i to je jedina istina. Nema tu ničeg osobnog nego jednostavno nisu motivirani da se uključe. Da biste ih motivirali morate im dati cilj. Dajte im razlog koji će za njih biti dovoljno važan tj. vrijedan truda. No, čarobni štapić ne postoji i jedini pravi početak promjena je razgovor.

SUPRUG

kad članovi obitelji otežavaju organiziranjeSuprug vam je životni partner pa se podrazumijeva da zajedno donosite odluke o kvaliteti vašeg zajedničkog života i života vaše djece tj. obitelji. Uđite u razgovor o (ne)organiziranosti smireni i otvoreni na kompromis, a ne ljuti ili umorni na kraju napornog radnog dana. Pokažite suprugu da uvažavate njegovo mišljenje. Iznesite svoje nezadovoljstvo i zabrinutost zbog utjecaja neorganiziranosti na vaš stambeni prostor, ali i na vrijeme kojeg želite bolje koristiti i zamolite ga za prijedloge koji bi pojednostavili život cijele obitelji. Tako biste trebali zajedno doći do dogovora koji su vam zajednički ciljevi i ono najvažnije, kako ćete pristupiti djeci i motivirati ih. Budite svjesni da bez spremnosti na kompromis i sposobnosti prihvaćanja kritike nećete postići konstruktivno rješenje nego samo svađu.

DJECA

Kod djece je sudjelovanje u organiziranju usko povezano s njihovom dobi i zrelosti, a najlakši način za motiviranje su razni oblici nagrada (primjerenih naravno). Razmislite dakle o svim stvarima koja su vašoj djeci važna i koje vole, a da su i vama kao roditelju prihvatljive i povežite ih sa onim stvarima koje biste htjeli da dijete “odradi”. U slučaju da odlučite da to bude novac, budite oprezni da ne pošaljete djeci krivu poruku (ucjena, mito). Držite se simboličnih iznosa kojim ćete dijete motivirati na štednju do neke veće cifre. Smisao nije da dijete očekuje da će za jedno iznošenje smeća dobiti iznos mjesečnog džeparca. 🙂 Kad se radi o organiziranju ormara i ladica tj. o raščišćavanju odjeće, obuće i igračaka, uključite ih u odnošenje svega što donirate. Neka vide da ima onih koji nemaju i kojima svojim organiziranjem mogu pomoći.

Ovisno o dobi i afinitetima djeteta postoji još i niz stvari koje mogu organiziranje učiniti zabavnim, na primjer naljepnice s natpisima ili slikama, liste ili tablice u bojama, razne aplikacije i slično. Što je dijete mlađe to je organiziranje moguće više pretvoriti u igru. Pustite mašti na volju.

  • KAD ČLANOVI OBITELJI OTEŽAVAJU ORGANIZIRANJE PRILAGODITE SVOJA OČEKIVANJA

Nakon što sam dala otkaz i počela provoditi glavninu vremena kod kuće s djecom, toliko sam se fokusirala na odgoj, kuhanje i svoju sliku neke savršene obitelji da sam skoro postigla upravo suprotno. Briga je postala sama sebi svrhom, a zaista kvalitetno provedeno vrijeme s obitelji počelo je trpiti zbog kojekakvih prividno važnih stvari koje sam tvrdoglavo ispisivala na svoje dnevne liste. Danas, desetak godina kasnije mogu vam samo reći da ne ponovite moju grešku i da ne poistovjećujete savršenstvo, urednost i pospremanje s organiziranošću. Kad članovi obitelji otežavaju organiziranje prvo preispitajte svoja očekivanja i prioritete.

kad članovi obitelji otežavaju organiziranje

U situacijama kada vam ukućani pomažu (naročito djeca!) ne budite prestrogi nego cijenite činjenicu da imate od koga dobiti pomoć i da razvijate zdrave navike kod svoje djece. U suprotnom ćete izazvati svađu, a vi ćete dobiti etiketu da samo prigovarate. Zvuči poznato? 🙂

Dakle, smanjite svoja očekivanja od drugih, ali i od sebe i prestanite robovati prostoru i stvarima! Razmišljajte isključivo u kontekstu pojednostavljenja dnevnih rasporeda i povećanja kvalitetnog vremena u životu.

  • SASTAVITE OBITELJSKI TJEDNI RASPORED I STAVITE GA NA VIDLJIVO MJESTO

Planiranje i redovito sastavljanje dnevnih i tjednih rasporeda je nešto bez čega se teško može zamisliti svakodnevni život jedne obitelji s današnjim tempom života. Ukoliko ga ne koristite, već u startu dajete primjer svojima u kući da vi o svemu brinete tj. da je sve u vašoj glavi. To svakako promijenite. Već prilikom sastavljanja takvog rasporeda primijetit ćete puno toga što možete i morate prepustiti suprugu ili djeci da obave umjesto vas, a idealno bi bilo da i suprug sudjeluje u sastavljanju. kad članovi obitelji otežavaju organiziranje

Izvijesite raspored na najvidljivije mjesto u stanu i naravno prođite kroz njega s djecom unaprijed.

Za one nešto organiziranije od vas predlažem posebne rasporede za svako dijete. Najbolje u bojama, pregledno i zabavno, sa svim školskim i kućnim obavezama koje su djetetu namijenjene.

I na kraju ono najvažnije – REALIZACIJA. Nemojte da raspored ostane tek šareni papir na zidu ili panou. Pridržavajte ga se i provjeravajte da li ga se pridržavaju i vaši ukućani. Najlakši način za to je pročitati večer ranije što vas drugi dan očekuje i kratko popričati o tome sa svima kojih se to tiče. Sjetite se onog pravila o planiranju dana večer ranije (mojih “5 uvijek” pravila). Treba vam samo petnaestak minuta.

Nadam se da će vam ovi moji savjeti pomoći da smanjite poteškoće na koje nailazite kad članovi obitelji otežavaju organiziranje. Sretno i javljajte mi kako napredujete! 🙂

3 NAJGORE NAVIKE NEORGANIZIRANIH LJUDI

najgore navike neorganiziranih ljudi

Jeste li čuli za izreku “Radi pametnije, a ne više.”? Organiziranje vas uči upravo tome; kako postići način života u kojem do veće efikasnosti ne dolazite većim brojem utrošenih sati, intenzivnijim fizičkim i psihičkim naporima nego boljim planiranjem, promišljanjem i racionalizacijom. Drugih riječima – boljom organizacijom. To naravno znači i mijenjanje navika, a da biste to uspjeli morate odabrati takve nove navike koje će vas upravo svojom jednostavnošću i praktičnošću navesti da ih nakon što ste ih uveli i zadržite. Znate li koje biste navike trebali prve promijeniti? Evo onih najgorih:

  1. POGREŠNO (ILI NIKAKVO) PLANIRANJE

Vrlo vjerojatno znate da za ostvarivanje svih svojih želja (ili kako se to stručnije naziva – ciljeva) morate imati plan. No, da li ste zaista sigurni da razumijete što je to plan i kako treba izgledati? Kako izgleda vaš plan, ako ga uopće imate? Kako točno planirate svoj dan ili tjedan?

Najveća, ali i najčešća pogreška koju viđam u praksi je planiranje bez vremenskog okvira, a to zapravo znači da to uopće nije planiranje. Zbunjujem vas? Vrlo je jednostavno, pogledajte primjere:

Loše planiranje

Dio lošeg dnevnog plana – zadaci su preopćeniti i bez točnog vremenskog okvira (početak i vrijeme trajanja):

  • mailovi
  • sastanak
  • automehaničar
  • roditeljski sastanak
  • računi

Dobro planiranje

Dio dobrog dnevnog plana – pokazuje kada točno počinje i koliko smije trajati svaki zadatak:

  • 8:30 – 9:00 odgovoriti na mailove
  • 10:00 – 11:00 sastanak sa XY (pripremi file xyz.xls)
  • 17:00 – 17:30 preuzeti auto kod automehaničara
  • 18:00 – 19:00 roditeljski sastanak (navesti kojeg djeteta, ako imate više školaraca)
  • 20:00 – 20:30 platiti račune (nije potrebno objašnjenje jer ste dotične račune pripremili na predviđenom mjestu ranije)

Dakle, sve što želite i mislite da trebate obaviti morate što konkretnije opisati (digitalno ili na papir), a onda predvidjeti kada i koliko dugo ćete se tome posvetiti. Naravno da je složenost planiranja direktno povezana sa vašim općenitim životnim okolnostima (vrsta posla, da li živite sami ili imate obitelj itd.), no ovo je osnovni princip organizacije vremena. Jednom kad ga prihvatite s lakoćom ćete planirati sva tri organizacijska područja (prostor, stvari, vrijeme).

Više o planiranju moći ćete naučiti na tematskim radionicama koje vam pripremam za jesen. 🙂

  1. IMPULSNO KUPOVANJE

 Velika većina organizacijskih problema u vašim stambenim prostorima dolazi od prevelike količine stvari koje u tim prostorima imate. No te stvari nisu se stvorile same nego ste ih vi unijeli, a prije toga vrlo vjerojatno i vlastitom odlukom kupili.

Da li ste znali da većina ljudi kupuje na tzv. impulsni način tj. bez pravog promišljanja prije donošenja konačne odluke o kupnji? Od svakodnevnih odlazaka u kupovinu osnovnih prehrambenih artikala, preko kupovine odjeće, knjiga ili igračaka pa sve do kupnje većih i skupljih stvari kao što je npr. namještaj, većina ljudi uopće ne promišlja svoje postupke niti misli da je to potrebno. A vi? Kupujete li često i ono što vam zapravo ne treba i tako zatvarate začarani krug imanja previše stvari, a premalo novca i vremena? Promislite prije nego odlučite nešto kupiti, a u tome neka vam pomognu ova tri jednostavna pitanja sa ove slike. 

  1. PREUZIMANJE VEĆINE OBAVEZA NA SEBE

Koliko često i da li uopće tražite pomoć drugih? Koliko lako ili teško prihvaćate pomoć koju vam drugi sami nude? Bez obzira da li se radi o privatnim ili poslovnim situacijama, gotovo da nema žene koja nije barem jednom u životu izgovorila ovu rečenicu: “Ma sama ću, dok tebi objasnim već sam gotova.” Imala sam i sama takav stav i prakticirala ga godinama, na vlastitu štetu, a onda i na štetu svojih kćeri koje su zasigurno mogle ranije steći neke vještine i odgovornost, da sam samo dozvolila njima da se malo uključe i sebi da se malo isključim. Samo malo bi bilo dovoljno. Zvuči poznato?

Prihvatite pomoć

Dozvoliti drugima da se uključe i preuzmu dio vaših obaveza je to famozno delegiranje o kojem se neizbježno govori kada se govori o optimalnom raspolaganju vremenom. No, zapravo postoje dva jednako važna razloga zašto biste trebali naučiti prepustiti neke stvari drugima:

  • ušteda vremena – sigurno ste svjesni da biste vrijeme ušteđeno na nekim aktivnostima vrlo rado iskoristili na nešto drugo. Dozvolite onda onima koji to mogu da vam pomognu, a vi se za to vrijeme posvetite nečem drugom sa liste za taj dan ili se posvetite planiranju dana koji su pred vama
  • zdrava percepcija same sebe – ovo je dugoročno jedna od najvažnijih lekcija koju učite brušenjem vlastitih organizacijskih vještina i nije ništa manje važna od svakodnevne efikasnosti. Radi se o vašem poimanju vlastite vrijednosti, o vašim (ne)realnim očekivanjima od sebe i drugih i o vašim vrlo često previsokim kriterijima koje si namećete. Zato pri sastavljanju svojih prioriteta dobro promislite da li je baš nužno ne podijeliti poslove s drugima i biti mrzovoljna i iscrpljena tijekom ono malo slobodnog vremena u danu ili je ipak mudrije početi u dnevne planove uvrštavati i vrijeme za sebe (koliko god kratko bilo) i premjestiti svoje potrebe s dna liste prioriteta jednom zauvijek

Imate li i vi ove najgore navike neorganiziranih ljudi?

PROLJETNA SERIJA PREDAVANJA I RADIONICA

Uskoro počinje proljetna serija predavanja i radionica. Ukoliko još niste posjetili jedno od mojih besplatnih predavanja i radionica na temu (ne)organiziranosti, ovaj raspored skorih termina bi vas mogao zanimati.

Naučite što se zapravo krije iza hrpa koje nas okružuju, koji su stvarni uzroci neorganiziranosti te kako na jednostavan i učinkovit način organiziranjem poboljšati kvalitetu života.

Nakon Zaprešića, KIC-a Zagreb i Velike Gorice za sada su potvrđeni ovi termini i lokacije u Zagrebu:

TRAVANJ 2017.

Knjižnica Medveščak – 26.04. srijeda u 18h

Knjižnica Knežija – 27.04. četvrtak u 18h

SVIBANJ 2017.

Knjižnica Tin Ujević – 03.05. srijeda u 18h

Gradska knjižnica – 10.05. srijeda u 18:30h

Knjižnica Bogdana Ogrizovića – 19.05. petak u 18h

Ostali termini i lokacije uskoro. Vidimo se!

KAKO ORGANIZIRATI ODLASKE U KUPOVINU

Žurite u kupovinu nakon posla i onda ustanovite da ne znate gdje vam je popis? Uopće ne koristite popis? Nikad niste sigurni koliko i kojih namirnica imate u kući? Planiranje kuhanja kroz radni tjedan vam je najgora noćna mora? Krajnje je vrijeme da naučite kako organizirati odlaske u kupovinu. Saznajte zašto je vrlo korisno obavljati kupovine organizirano i planski te kako ih možete efikasno obavljati uz puno manje utrošenog vremena.

kako organizirati odlaske u kupovinuZašto je korisno planirati i organizirati kupovine? 

Svakodnevno primjećujem ljude čija kupovina sliči na turističko razgledavanje, a ne radi se baš o ljudima u mirovini koji imaju više vremena.

Takvi ljudi nisu efikasni i vrlo često zastajkuju kraj svake akcijske ponude. Općenito, ostavljaju dojam da ne znaju po što su točno došli.

 

Tri su najvažnije koristi koje organizacijom odlazaka u kupovine dobivate:

  • stalna snabdjevenost kućanstva – imate nešto kad vam zatreba, a ne žurite u trgovinu u zadnji čas
  • ušteda vremena i novca – znate kada kupujete, gdje, što i koliko
  • mogućnost delegiranja – spreman popis omogućuje vam da kupovinu lakše prepustite drugima

Kako organizirati odlaske u kupovinu 

Da biste obavili kupovinu efikasno, a to znači kupili sve što vam treba u što kraćem vremenu i uz što manje utjecaja na druge obaveze, neophodno je da unaprijed znate: kako organizirati odlaske u kupovinu

  • što i koliko točno trebate kupiti – za to služi popis i on nastaje kontinuirano, a ne par minuta prije odlaska u kupovinu. Više o izradi popisa u nastavku teksta
  • kamo trebate ići – vodite računa da je to mjesto dobro opskrbljeno i da je što bliže. To je posebno važno ako ne idete automobilom ili ne možete prepustiti odlazak nekome tko vozi
  • kada točno trebate ići – o vašim ostalim dnevnim i tjednim obavezama ovisit će vaša odluka koje je vrijeme najbolje za odlazak u kupovinu, kao i odluka da li ćete ići vi ili netko od ukućana. Na primjer onaj od supružnika tko odvezete dijete na slobodnu aktivnost, umjesto da ga tamo čeka i igra igricu na mobitelu može za to vrijeme obaviti kupovinu. O tome odlučite prije početka radnog tjedna tj. dok radite tjedni raspored

Kako ćete sastaviti dobar popis za kupovinu? 

Zapišite odmah, a ne kasnije – Kontinuirano dopunjavanje popisa znači da su vam komad papira ili odgovarajuća mobilna aplikacija uvijek pri ruci bez obzira gdje se nalazite. Dok ste van kuće može vam jednostavno pasti na pamet da nešto trebate kupiti i ukoliko to ne zapišete tog trena vjerojatno ćete kasnije zaboraviti. Kod kuće su to najčešće situacije kada nešto koristite i primijetite da je pri kraju ili upravo trošite zadnju količinu. Odmah takve stvari stavljajte na popis i on će biti uvijek spreman. Uz to, delegiranje kupovine bit će brzo i lako.

Grupirajte stvari na popisu – Male trgovine u kojima iza pulta stoji prodavač koji vam dodaje sve što vam treba odavno su nestale. Danas trebate ozbiljno hodati gurajući kolica da biste snabdjeli svoje kućanstvo tjednim zalihama. Zaboraviti nešto znači ili hodati natrag na drugi kraj supermarketa ili ponovno stati u red na nekom odjelu. Ima još gora varijanta – vraćati se nakon što ste upravo stigli kući. Gubitak vremena i strpljenja su neizbježne posljedice takvih situacija. Vraćanje od kuće ćete izbjeći imajući popis koji je potpun, a nepotrebno hodanje među policama time što ćete taj popis grupirati po odjelima. Tako će na primjer neorganizirani popis izgledati ovako: jaja, pivo, šećer, mlijeko, brašno, vino. Do svakog od tri odjela (mliječno, kolači, alkohol) hodat ćete dva puta. Organizirani popis će međutim, izgledati ovako: jaja, mlijeko, šećer, brašno, pivo, vino. Primjećujete razliku?

kako organizirati odlaske u kupovinuDodatni trik – ako uglavnom kupujete u istoj prodavaonici sigurno vam je dobro poznat raspored odjela. Znate kojim su redom organizirane police od ulaza pa do blagajne. Ako vaš popis prati taj isti redoslijed vaša će kupovina biti maksimalno efikasna. Najlakše ćete se uvjeriti u vremensku uštedu ako pogledate na sat prije i nakon kupovine tim redom. Ugodno ćete se iznenaditi.

Za sve ostale vrste kupovina (odjeća, knjige, pokloni i sl.) popisi će biti kraći i jednostavniji, ali znati što idete kupiti te kamo i kada osnovna su pravila za efikasnu organizaciju kupovine i time i vašeg vremena.

Za dodatne savjete slobodno me kontaktirajte ovdje . U međuvremenu vam poklanjam svoju nedavno objavljenu e-knjižicu za jednostavan početak organiziranja ovdje.

ZAŠTO JE ORGANIZIRANJE KORISNO ZA SVAKU MAMU

Znate li zašto je organiziranje korisno za svaku mamu? U današnjem užurbanom načinu života organizirane mame štede ne samo vrijeme nego i toliko važnu fizičku i mentalnu snagu. Što je “tehnička” strana roditeljstva bolje organizirana i uhodana to je ona emocionalna i odgojna ugodnija i kvalitetnija.

zašto je organiziranje korisno za svaku mamu

Evo zašto je organiziranje korisno za svaku mamu

  • kontrola nad obavezama
  • postavljanje prioriteta
  • samopouzdanje
  • ušteda vremena i novca
  • manje stresa

Kao i svaka promjena tako i uvođenje organizacije podrazumijeva promjene nekih navika. Kako navike najteže mijenjamo, jako je važno da sistem koji uvodimo podrazumijeva pojednosttavljenje, a ne dodatno kompliciranje. Život svake mame dovoljno je kompliciran sam po sebi. Dakle, malo planiranja i dobre volje i stvari počinju biti zaista lakše.

Ako ste i vi mama koja je u stalnoj utrci s vremenom ili tek očekujete preuzeti tu odgovornu ulogu, pročitajte sve o važnosti organiziranja za mame u mom novom članku za časopis Mama&Beba .

KAKO RAŠČISTITI NERED

Znati kako raščistiti nered nije uvijek baš jednostavno. Koliko ste se puta pokušali riješiti nepotrebnih stvari iz svog stambenog ili radnog prostora da biste na kraju završili sa istim hrpama samo na drugim mjestima? Koliko ste puta odustali od raščišćavanja, a imali ste najbolju namjeru riješiti se svih viškova? Niste jedini. Kao i kod većine ljudi razlog za neuspjeh je banalan – nedostatak plana. Pa kako se mislite riješiti ičega iz kuće ili ureda, ako ne znate kuda ćete to odnijeti, kako i kada?

kako raščistiti nered

Bez brige, plan je vrlo jednostavan. Da biste naučili kako raščistiti nered u svom domu ili ne radnom mjestu trebate savladati samo ova tri koraka:

  1. ISPLANIRAJTE KAMO ĆETE ODNIJETI ONO ŠTO ĆETE PROGLASITI VIŠKOM

Srećem klijentice koje u želji da ustanove kako raščistiti nered zaborave ono najvažnije, a to je kamo će točno te stvari odnijeti. Onda se desi da vreće tih stvari ostanu stajati po kući ili garaži “čekajući” da ih netko nekamo odnese, a to se nikad ne dogodi. U želji da nešto raščiste, ljudi samo premjeste hrpu s jednog mjesta na drugo samo zato jer su se primili tog posla bez pravog plana.

Sljedeće ideje će vam pomoći da se pobrinete da odvojene stvari zaista i odu iz kuće (ureda):

Odjeća, ostali tekstil, obuća – ovisno o tome u kakvom su stanju stvari koje vam više na trebaju možete ih proslijediti prijateljima ili široj obitelji (npr. dječju odjeću), prodati preko oglasa, donirati u crkvu ili preko jedne od mnogobrojnih facebook grupa za poklanjanje stvari. Oštećenu i nenosivu odjeću i tekstil možete donirati u tzv. socijalne zadruge (oni snabdijevaju potrebite i prerađuju što mogu)  ili u azile za pse (deke i ručnike).

Knjige – ovisno o vrsti i stanju knjiga opcije su vam vrtići, knjižnice, domovi umirovljenika, antikvarijati ili u krajnjem slučaju nažalost spremnici za stari papir. Istražite i dogovorite primopredaju kako bi kutije sa odvojenim nepotrebnim knjigama zaista i iznijeli iz kuće.

Novine, časopisi i ostali papir – tu je stvar najjednostavnija jer sve što više ne trebate ide ravno u spremnike za stari papir. No i ovdje možete nekome pomoći. Ako živite u Zagrebu obratite se udruzi “Stari papir za novi osmijeh”  . Njihovi će volonteri vrlo rado doći na vašu adresu i preuzeti od vas sav stari papir. Prikupljena sredstva od prodaje papira donirat će obiteljima slabog imovinskog stanja.

  1. PRIPREMITE ODGOVARAJUĆE KUTIJE ILI VREĆE

Ovo je jako važno da biste izbjegli nastajanje novih hrpa stvari na novim mjestima po kući.

Ovisno o tome kamo ste isplanirali odnijeti stvari pripremite i obilježite odgovarajuće vrste kutija i vreća. Na primjer: vreću za crkvu, vreću za pseći azil, kutiju za vrtić, kutiju za antikvarijat, vreću za spremnik za stari papir itd. Pazite da knjige odvajate u manje kutije kako ne bi bile preteške za nositi.

  1. ODVOJITE VRIJEME SAMO ZA RAŠČIŠĆAVANJE

Raščišćavanje zahtijeva vrijeme i vašu potpunu usredotočenost. Nećete napraviti nikakav pomak dok se tome ne posvetite u potpunosti i bez prekidanja. Zato odredite jedno popodne ili ako je potrebno i cijeli vikend. Odaberite da li ćete “napasti” hrpe odjeće, knjiga ili recimo papire. Nikako sve odjednom i nikako bez plana.

Nadam se da sada znate kako raščistiti nered. Ako i dalje mislite da ne možete sami i trebate podršku na licu mjesta, javite mi se ovdje i sve ćemo se dogovoriti. 🙂

Uz dobru volju i dobar plan ni uspjeh neće izostati.

A sada na posao!

SLAGALICA ORGANIZIRANJE U ČASOPISU GLORIA

slagalica organiziranje u časopisu gloria

Pročitajte o usluzi SLAGALICA organiziranje u časopisu Gloria .

Organizacija životnog i poslovnog prostora pod izravnim je utjecajem vaših prioriteta i načina na koji upravljate svojim vremenom. Drugim riječima, ne snalazite li se u vremenu i ne razlikujete li bitno od nebitnog, posljedice će vrlo brzo biti vidljive i u vašim sobama, uredima, ormarima i ladicama.

SLAGALICA organiziranje u časopisu Gloria

Današnji broj časopisa poklanja vam knjižicu pod naslovom “Promijeni sebe”. U njoj možete pročitati zaista inspirativne priče, ali i jednostavne savjete kako se okrenuti prema dobrim promjenama, zanemariti predrasude i početi živjeti jednostavnije, zadovoljnije i uspješnije. Pod više nego točnim naslovom “Servisi koji olakšavaju život” ja i moja SLAGALICA smo među tim pričama 🙂

 

PRVI KORACI PREMA ORGANIZIRANOSTI

prvi koraci prema organiziranosti

Prvi koraci prema organiziranosti su i najlakši. Kad kažem najlakši onda to zaista i mislim i svjedočim vlastitim primjerom iz dana u dan. Ne koštaju ni lipe, ne izazivaju napor kao recimo dijeta ili vježbanje, a rezultate vidite i osjetite ODMAH.

VAŠI PRVI KORACI PREMA ORGANIZIRANOSTI

Sigurna sam da će vam se barem jedan od navedenih savjeta činiti smiješnim i bezveznim, ali uvjeravam vas da ih velika većina organiziranih i uspješnih ljudi prakticira s lakoćom i smatra ih svojom svakodnevnom rutinom. Pitanje je samo kakvi zaista želite biti tj. koliko jako to želite.

  1. POSPREMITE KREVET SVAKOG JUTRA (I VIKENDIMA!)

Najlakši zadatak na svijetu u usporedbi sa svime što dnevno obavljamo. Pa ipak, većina ljudi nema tu naviku i ne samo to nego ne vide u tome nikakvu vezu sa svojom neorganiziranošću, nezadovoljstvom ili neodlučnošću.

A ja vas pitam, ako niste u stanju redovito i bez iznimke utrošiti jednu jedinu minutu (ako ne i manje) i započeti dan tim jednim sitnim znakom samodiscipline, kako očekujete da ćete biti dovoljno disciplinirani u uvođenju i održavanju organiziranog života sebe, svoje obitelji ili radne sredine? Mislim da znate odgovor 🙂 Priznajem, ima rijetkih pojedinaca koji sasvim uspješno plove kroz život, a da nikad nisu pospremili krevet niti im to ikad padne na pamet. Ako ste jedna od njih, čestitam! No iz iskustva znam da ne biste čitali ovaj tekst da je tome zaista tako.

  1. IMAJTE PRAZAN I ČIST SUDOPER NA KRAJU SVAKOG DANA

 Još jedna glupost mislite? I opet griješite. Ne znam za vas, ali ja ne mislim da dan treba započeti pranjem sasušenog posuđa od večeri prije. Pogotovo mi ne pada na pamet to raditi prije jutarnje kave. Prvo zato jer bi mi kava istog trena prisjela, a drugo jer sam to vrijeme u dnevnom rasporedu isplanirala za nešto drugo, mojoj obitelji i meni puno važnije. To mi je sasvim dovoljna motivacija da na kraju prethodnog dana svo prljavo posuđe bude u stroju za pranje suđa ili oprano rukom. Bez iznimke. Gnjavaža? Ne. Zašto? Jer je postalo rutina. Nemojte mi reći da niste čuli onu izreku o robovima navika. 🙂 Podrazumijeva se, ali ipak ću spomenuti da ćete ovu nemilu aktivnost delegirati ako možete tj. ne nužno uvijek obavljati sami.

Vjerojatno primjećujete sličnost sa pričom o krevetu i u pravu ste, nema nikakve razlike. Radi se o minimalnom naporu za maksimalni učinak; učinak na vaš prostor, ali i nešto puno važnije – na vaš ostatak dana i raspoloženje koje će vam to donijeti. Uostalom znate i sami kako izgleda kad ostavite par šalica i tanjura za kasnije i tako nekoliko puta u danu. Izbor je opet i jedino na vama.

  1. ISPLANIRAJTE SVAKI DAN VEČER RANIJE

 Još jedna navika koja vas neće koštati ništa, a dobit ćete više nego što možete vjerovati.

 Ako preferirate dobar stari papir i olovku pred čudima moderne tehnologije, odaberite si rokovnik, planer ili bilježnicu koja vam se izgledom i veličinom čini najpraktičnija. Ništa ne fali ni običnom bloku, dokle god imate SAMO JEDNO mjesto gdje ćete sve zapisivati. Kako budete razvijali svoje organizacijske vještine tako ćete otkrivati i razne sisteme i podsisteme planiranja i evidentiranja koji će vam najbolje odgovarati. Sjetite se da ste tek krenuli s promjenama i ne postavljajte si ljestvicu previsoko.

Ako pak suvereno vladate mobilnim aplikacijama izbor je nevjerojatan, ali isto odaberite samo jednu opciju, onu u kojoj se najbolje snalazite i u koju ćete lako i brzo moći unositi sve što planirate u danu.

Bez obzira za koju se metodu odlučite, mobitel je u obje varijante koristan zbog alarma tj. podsjetnika za one obaveze u danu koje su predviđene za točno određeno vrijeme.

Za planiranje idućeg dana treba vam petnaestak minuta slobodnog vremena i koncentracije, a najbolje i pomoći ukućana koji u planiranom rasporedu aktivno sudjeluju. Budite dosljedni u ovoj maloj večernjoj disciplini i vrlo brzo ćete primijetiti kako vam kontrola nad dnevnim aktivnostima raste, a neugodnih iznenađenja je sve manje. I ne zaboravite si čestitati, postajete organizirani! 🙂

  1. ODVOJITE VRIJEME SAMO ZA SEBE

Što najviše volite raditi kad ne radite? Što vas najlakše i najbrže razveseli? U čemu uživate? Razmislite kada u danu bi vam najviše odgovaralo da se “izgubite”. Ako volite čitati, a nakon napornog dana ne uspijevate prije spavanja pročitati niti dvije stranice, ustanite dvadesetak minuta ranije. Uz prvu jutarnju kavu uživajte u čitanju dok ukućani još spavaju. Provedite samo pola sata dnevno u šetnji i saberite svoje misli. Priuštite si masažu. Ne, to nije luksuz i ne, nisu svi saloni skupi. Pripremite si kupku s puno pjene ili pišite ako vas to opušta. Poanta je da ste u tom vremenu sami sa sobom i nedostupni za ostatak svijeta.

Kao majka dvije skoro odrasle kćeri, supruga poduzetnika koji često putuje i odnedavno i sama poduzetnica, ne mogu vam dovoljno naglasiti koliko je glupo i opasno zanemariti ovaj savjet. Ponovit ću, glupo i opasno. No imate apsolutno pravo ne složiti se sa mnom, nabrojati svih petsto razloga zašto nisam u pravu i zaključiti kako nemate ni minute vremena za sebe niti vam to treba jer bi to bilo sebično. No ja sam to isto govorila godinama i zbog toga propustila neke stvari koje nisam morala, a za kojima i danas žalim. Dani imaju isti broj sati kao i prije deset godina, ali danas ih malo drugačije koristim. Zašto ne biste i vi?

Zato onog časa kad otvorite prvu stranicu svog novog rokovnika ili aplikacije i krenete planirati svoj prvi dan početka ostatka života, sjetite se da umorni, nervozni i nezadovoljni niste od koristi ni obitelji ni kolegama ni samoj sebi i da takvi “nikakvi” nećete biti uspješni u izvršavanju svega ostalog što ste tako marljivo počeli planirati. Biti organiziran ne znači biti robot. Upravo suprotno. Uostalom pročitajte slogan moje tvrtke. 🙂

Zato KRENITE. Ne nekad, ne drugi tjedan, ne za vikend nego ČIM USTANETE. To je najlakši način kojim možete početi uvoditi sistem, strukturu i kontrolu nad svojim prostorom i vremenom. Samo malo odlučnosti i čekaju vas krasne stvari. Ako vas i nakon ovog teksta muče neke nedoumice, javite mi se ovdje za savjetovanje sa odgovorima na sva vaša pitanja.

 

BOLJOM ORGANIZACIJOM PROTIV STRESA

Znate li da se možete vrlo efikasno boriti boljom organizcijom protiv stresa? Sve što trebate naučiti kako jednostavno planirati vrijeme i znati što zaista želite. Često jedno od ovo dvoje (ili oboje) ne izgleda baš tako jednostavno, no zato su tu stručni savjeti i mali trikovi profesionalne organizatorice.

boljom organizacijom protiv stresa

Kako boljom organizacijom protiv stresa

Prvo i osnovno morate ustanoviti u čemu ste neorganizirani i zašto. To znači da morate otkriti točan uzrok ili uzroke neorganiziranosti. Uz to, uvijek trebate imati na umu da su organizacija prostora i upravljanje vremenom usko povezani. Zato je planiranje jedna od prvih stvari koje kao profesionalna organizatorica provjerim kod klijentica.

Za ostale detalje o ovoj temi ne propustite moj članak na Naturala portalu i saznajte sve o jednostavnim organizacijskim trikovima za trajnu eliminaciju stresa i nezadovoljstva.

10 PRAVILA ZA USPJEŠNO ORGANIZIRANJE

Pročitajte o najboljih 10 pravila za uspješno organiziranje. Kako to mislim uspješno? Zar postoji i neuspješno organiziranje? Naravno da postoji i kad shvatite da je vaš pokušaj organiziranja propao (ili ste već možda to doživjele?) osjećaj je u najmanju ruku obeshrabrujući.

10 pravila za uspješno organiziranje

 

Mojih 10 pravila za uspješno organiziranje

Provjerite ovih mojih jednostavnih 10 pravila za uspješno organiziranje koje sam podijelila u pet “uvijek” i pet “nikad” savjeta. Usporedite ih sa svojim životnim navikama i možda se iznenadite kad shvatite što vas to koči da budete zaista organizirane.

pravila za dobru organiziranost

UVIJEK

  • vratite stvari na mjesto odmah nakon upotrebe
  • smještajte stvari prema mjestu korištenja
  • imajte spreman blok ili uređaj za zapisati važne stvari
  • na kraju dana zapišite plan za idući dan (15 min je dovoljno)
  • imajte na umu da je Vaš dom utočište za Vas i Vašu obitelj,
    a ne skladište za Vaše stvari

 

NIKAD

  • ne kupujte kutije ili košare ako im unaprijed ne znate točnu namjenu
    i mjesto
  • ne odlažite stvari pod “razno” ili “ostalo” – to je najbrži put do nereda
  • ne koristite duboke sanduke – u njima uvijek završi sve i svašta
  • ne kupujte bez popisa – zaboravit ćete barem jednu važnu stvar
  • ne bacajte ono što možete donirati i tako osim sebi pomoći i drugima

 

Sjećate se navike planiranja o kojoj sam govorila u prošlom članku? To je to. To je cijela mudrost organiziranih ljudi i njihove uspješnosti na svim poljima života i rada – pametna rutina koja olakšava uvedeni sistem, ali i sprječava povratak u kaos i stres.

I ne zaboravite, život je zapravo vrlo jednostavan. Mi smo ti koji ga nepotrebno kompliciramo.

Budite mudre, organizirane i svoje!

3 NAJVEĆE ZABLUDE OKO ORGANIZIRANJA

Podijelila bih s vama 3 najveće zablude oko organiziranja koje susrećem u praksi. Velik broj žena teško dolazi do spoznaje da uopće imaju potrebu za savjetima profesionalnog organizatora jer ili ne znaju da takva usluga postoji ili imaju sasvim pogrešne predodžbe o tome što profesionalno organiziranje uključuje. Zato vam ovdje navodim 3 najveće zablude oko organiziranja, zbog kojih su usluge profesionalnog organiziranja u Hrvatskoj još uvijek nepoznanica, a velik broj žena pod stresom, nezadovoljne i nesretne.

3 NAJVEĆE ZABLUDE OKO ORGANIZIRANJA

     1. ORGANIZIRANJE JE ISTO ŠTO I POSPREMANJE

Ovo je prva asocijacija većine žena, ali i najveća zabluda. Velik broj njih muku muči s činjenicom da ubrzo nakon što nešto “organiziraju” sve opet bude po starom, kaotično i van kontrole. U obiteljima s malom djecom to je skoro pravilo. Razlog je zapravo vrlo jednostavan. Micanjem ili mijenjanjem stvari u nekom trenutku ne rješavamo npr. kako organizirati ormar jer nismo promislili zašto, za koga i što točno mijenjamo. Organizacija prostora, vremena, ukratko bilo čega ovisi o jednostavnoj logici tj. odgovorima na pitanja tko, što, kako, kada i zašto. Ako nema logike, pospremanje može biti beskonačno.

Rješenje je u dobrom sistemu, načinu kako na dnevnoj (tjednoj itd) bazi o nečemu vodite računa, kako nešto koristite ili zašto i kada nešto radite. Što više toga pretvorite u jednostavnu rutinu to ćete manje toga morati rješavati iznenada. Drugim riječima, dobro organiziranje otklanja potrebu za stalnim pospremanjem.

     2. ORGANIZIRANO JE ISTO ŠTO I UREDNO

Još jedno pogrešno razmišljanje jer tko uopće i čime određuje mjerilo urednosti? Dobar profesionalni organizator sigurno ne.

Neuredna osoba može biti sasvim dobro organizirana i tada se to najčešće naziva kreativni nered. Čest primjer su ljudi sa hrpama papira od kojih se ne vidi ni radna ploha, ali u kojima se takvi ljudi sasvim dobro snalaze. Njima ne treba organiziranje jer očito imaju sistem koji im odgovara. Kako to nekom drugom izgleda na prvi pogled, to je sasvim drugo pitanje.

Vrijedi i obrnuto, naizgled uredna osoba može biti vrlo neorganizirana i imati zbog toga niz poteškoća u svakodnevnom životu (gubljenje dokumenata, kašnjenje, izvanredni troškovi). Najbolji primjer za takve slučajeve su prostorije i ormari koji izvana izgledaju kao da ih nitko niti ne koristi, sve je „kao u apoteci“ dok ne otvorite koja vrata ili ladicu. Ovdje je očito potrebna pomoć profesionalnog organizatora, malo poticaja i pokoji trik iz iskustva.

     3. PROFESIONALNI ORGANIZATOR ĆE DODATNO ZAKOMPLICIRATI SITUACIJU

Upravo suprotno, svrha svake vrste organiziranja je pojednostavljenje jer što su stvari kompliciranije teže ih se pridržavamo. Pod kompliciranim ne mislim samo na postojeći sistem u vašem domu/uredu koji vam ne pomaže, nego i na nedovoljno ili nikakvo planiranje zbog čega upravo i jeste uglavnom pod stresom i uvijek u nedostatku vremena.

Kad govorimo o organizaciji prostora, jednostavnost nije ništa drugo nego dostupnost svega što u prostoru imate, kad god to zatrebate. Ako pak pričamo o organiziranju obaveza kroz dan, tjedan ili mjesec, čudotvorna formula nije pak ništa drugo nego navika planiranja. Jednostavan raspored kada nešto trebate napraviti, gdje otići, koga nazvati itd. dat će vam stalni pregled i kontrolu, a to je tek početak dobrih promjena. One najbolje bit će vaš osjećaj olakšanja i zadovoljstva, osjećaj „i opet si svoja“.

Zato drage dame nastojte uvijek biti organizirane i svoje, a ako niste sigurne kako se organizirati slobodno mi se javite ovdje . Zajedno možemo napraviti čuda!